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        組織“云化”的N個(gè)重要探索

        2015-04-20 17:38:06朱麗
        中外管理 2015年4期
        關(guān)鍵詞:云化扁平化專家

        朱麗

        “云組織”畢竟是一種 組織形態(tài)進(jìn)化的理想目標(biāo), 在當(dāng)前企業(yè)的實(shí)踐中,都在探索著哪些組織轉(zhuǎn)型之路?

        早在2010年,騰訊掌門人馬化騰就對(duì)組織的變革作了如下暢想:

        “未來的組織架構(gòu),是要通過信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),社會(huì)的各個(gè)資源可以在它需要的時(shí)候,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速地聚集起來,完成一項(xiàng)任務(wù)后立刻消散,又能夠進(jìn)行下一輪新的組合?!?/p>

        達(dá)到這種“柔性狀態(tài)”的前提,是企業(yè)組織必須“在線化”,這反映出互聯(lián)網(wǎng)公司對(duì)未來組織靈活性的極致追求。

        而在更早些年,關(guān)于組織扁平化、柔性化、無邊界組織等論調(diào)就一度流行。不僅如此,這些概念和提法,也被一些創(chuàng)新先行的大企業(yè)拿來實(shí)踐。

        扁平化也好,無邊界也好,無論是馬化騰對(duì)未來組織的闡釋,還是我們探討的“云組織”,目前來看,均是一種理想狀態(tài),也是企業(yè)組織進(jìn)化的必然趨勢(shì)——且隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的縱深發(fā)展,不可逆轉(zhuǎn)!

        那么,對(duì)于目前眾多對(duì)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型充滿饑渴,或已在互聯(lián)網(wǎng)路徑上遷移的傳統(tǒng)企業(yè)(包括傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)公司),怎樣向這種理想的組織狀態(tài)平滑過渡?我們來看看各領(lǐng)域的管理專家都有哪些見解。

        用“柔性組織”化解組織難題

        問題之一:很多傳統(tǒng)企業(yè)正在朝“互聯(lián)網(wǎng)化”路徑上走,組織轉(zhuǎn)型是首要關(guān)鍵的一步。但不少企業(yè)在困惑:適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的組織形態(tài)應(yīng)該是什么樣的?

        專家支招:未來,組織的柔性化是一個(gè)重要趨勢(shì)。只不過,“柔”是相對(duì)于“剛”來說的,“剛”過于強(qiáng)調(diào)規(guī)則,而“柔”強(qiáng)調(diào)的是個(gè)性。

        當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)來襲,即使你的企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)無關(guān),每個(gè)人也會(huì)有互聯(lián)網(wǎng)思維。而傳統(tǒng)企業(yè)要想進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,組織也必須去快速地轉(zhuǎn)型,但對(duì)于傳統(tǒng)的組織模式就太難了。所以,企業(yè)應(yīng)通過打造一個(gè)柔性化的組織,才能快速響應(yīng)這個(gè)社會(huì)大環(huán)境的變化。

        但是,組織也不可能完全柔性化,因?yàn)檫@對(duì)管理有著至高的要求。在一個(gè)企業(yè)里,每個(gè)人的特質(zhì)不同,團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不一樣,做事的規(guī)則也會(huì)大有差別,那么形成一個(gè)柔性化的組織,給管理者帶來的難度太大了。

        所以,從“剛”到“柔”,再從“柔”回到“剛”,最后形成一個(gè)剛?cè)岵?jì)的狀態(tài),是一個(gè)組織發(fā)展比較合理的過程。舉例來說,企業(yè)開辟一項(xiàng)新業(yè)務(wù),或者進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)領(lǐng)域,所有人都不知道怎么做,正處于探索階段,這時(shí)候就需要組織能夠靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng);而當(dāng)它真正成熟之后,規(guī)則就很容易建立起來,其實(shí)就又形成了一個(gè)剛性有規(guī)則的組織。但未來,我認(rèn)為組織必然是剛?cè)岵?jì)的模式。

        (點(diǎn)評(píng)專家:人力資源資深從業(yè)者李海燕)

        未來組織的六個(gè)演變方向

        問題之二:組織模式不是唯一的,組織存在的核心價(jià)值在于能夠讓企業(yè)的管理成本最低,而目標(biāo)最大化,也就是達(dá)到企業(yè)的管理目的。那么從整體變化趨勢(shì)上會(huì)有哪些一致性的特征,能讓企業(yè)朝此目標(biāo)去努力?

        專家支招:會(huì)朝以下六個(gè)方向演變:

        一、扁平化。層級(jí)變少,決策鏈和信息鏈變短,迅速響應(yīng)用戶需求和市場(chǎng)變化,同時(shí)也能降低內(nèi)部溝通的信息不對(duì)稱、變形。

        二、去中心化。不是沒有中心,而是“不確定的多中心”,每個(gè)人都能成為中心。未來的組織形態(tài),將以為用戶創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向,在某個(gè)為用戶創(chuàng)造價(jià)值的節(jié)點(diǎn)上,這個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人就是中心,也就是所謂的“人人都是CEO”。

        三、自組織,自適應(yīng)。組織去中心化后,隨著市場(chǎng)和客戶價(jià)值創(chuàng)造環(huán)節(jié)的變化,組織資源會(huì)根據(jù)新的節(jié)點(diǎn)自適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)作機(jī)制。

        四、社群化。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代將一個(gè)人定義為一個(gè)信息節(jié)點(diǎn),信息節(jié)點(diǎn)的自由連接形成社群,這些群體一般具有趨同性,具有相同社會(huì)標(biāo)簽和價(jià)值觀的人才會(huì)在一起,特別是價(jià)值觀認(rèn)同。因此,不同社群的組成和搭建在設(shè)計(jì)上應(yīng)該遵循社群運(yùn)作原則,同時(shí)通過規(guī)則引導(dǎo)群友,根據(jù)群功能(組織的使命、愿景、價(jià)值觀的外在呈現(xiàn))適當(dāng)調(diào)整并轉(zhuǎn)換角色來適應(yīng),群內(nèi)交互才會(huì)變得具有高效性和實(shí)用性。

        五、在線化。這很容易理解,就是線上的溝通和協(xié)作會(huì)變成常態(tài),甚至很多組織根本就不需要線下的實(shí)體空間,所有工作都是在線上完成,并且是隨時(shí)、隨地、隨人的。在線化的價(jià)值,一方面在于提高溝通效率和方便信息共享,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可以輕松創(chuàng)建來自全球的團(tuán)隊(duì);另一方面是沉淀內(nèi)部交互數(shù)據(jù),有利于精細(xì)化管理,甚至降低管理成本,比如員工的KPI可以自動(dòng)生成,不需要費(fèi)時(shí)費(fèi)人力去統(tǒng)計(jì)、審核。之前阿里巴巴“總參謀長”曾鳴就提過“未來企業(yè)存不存在,就看企業(yè)在不在線”的觀念,就是這個(gè)道理。

        六、無邊界。這一點(diǎn)更多的是說組織跟外部的的邊界模糊。未來的組織有可能要么是極大的,生態(tài)型的;要么是極小的,專業(yè)型的,可以小到具有專業(yè)技能的個(gè)人。這兩種組織都沒有邊界,前者唯有開放,海納百川,才能成為生態(tài);后者唯有“連接”,八方共享,才能生存。

        (點(diǎn)評(píng)專家:和君咨詢高級(jí)咨詢師,傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型專家陳能杰)

        “因需而變”的組織什么樣?

        問題之三:不同類型的企業(yè),組織會(huì)有不同的適用形態(tài)。即使海爾目前備受關(guān)注的組織探索模式,也僅是勇于變革的一種自我嘗試,不代表所有企業(yè)未來的方向。那么,組織轉(zhuǎn)型應(yīng)怎樣“因需而變”?

        專家支招:通過研究傳統(tǒng)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化改造,我認(rèn)為未來的組織變革,可借鑒的有兩種形式:

        一是大項(xiàng)目經(jīng)理制。目前互聯(lián)網(wǎng)公司、軟件公司、IT公司等,都是一類產(chǎn)品型公司或者項(xiàng)目型公司??纯刺O果的模式就能明白,盡管公司規(guī)模很大,但它所開創(chuàng)的幾類產(chǎn)品都是喬布斯時(shí)代的創(chuàng)新產(chǎn)物,而喬布斯就是一個(gè)大項(xiàng)目經(jīng)理,其實(shí)是這個(gè)產(chǎn)品的CEO,他的團(tuán)隊(duì)都是圍繞他這個(gè)大項(xiàng)目經(jīng)理的要求去做服務(wù)的。

        無獨(dú)有偶。在國內(nèi),雷軍也是喬布斯的追隨者,做法同樣如此。雷軍作為小米的一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,核心工作是做好產(chǎn)品,周圍的所有資源都是配合他來對(duì)接供應(yīng)鏈,把生產(chǎn)線搞好。一定程度上看,這種模式不具有普遍意義,但卻代表一類公司的組織形態(tài)。馬化騰所講的未來組織形態(tài)是項(xiàng)目制的,召之即來,做完即散,也正有這個(gè)意思。只不過騰訊的組織架構(gòu)更為復(fù)雜,它是將產(chǎn)品作為項(xiàng)目來做的,可以說在項(xiàng)目制的基礎(chǔ)上又進(jìn)化了一層。

        二是事業(yè)部制。作為最傳統(tǒng)的石油、天然氣、鋼鐵或者汽車行業(yè)的大公司,不可能變成蘋果、小米那種獨(dú)立的產(chǎn)品公司。尤其對(duì)于大型制造業(yè),組織變革復(fù)雜到牽一發(fā)而動(dòng)全身。這樣的公司組織該怎么變呢?我認(rèn)為會(huì)走向另一個(gè)方向,就是將事業(yè)部制做到極致,即用扁平化的組織模式快速響應(yīng)市場(chǎng)的需求,才能在市場(chǎng)上領(lǐng)先一步。

        關(guān)于組織形態(tài),除了大家提及更多的扁平化、柔性化以外,還有一個(gè)很重要的變化,就是要變成一個(gè)快速響應(yīng)化的組織,無論是產(chǎn)品還是市場(chǎng),變化速度比原來快得多,組織必須變得能夠快速應(yīng)對(duì)。

        不僅是制造型企業(yè),這種模式在阿里巴巴這樣的巨無霸型互聯(lián)網(wǎng)公司中也是一個(gè)典型。阿里將很產(chǎn)品和業(yè)務(wù)分布在了不同的事業(yè)部,而事業(yè)部要在短期時(shí)間內(nèi)進(jìn)行很好的績(jī)效交互,否則就可能被換掉。這實(shí)際上相當(dāng)于原來GE模式的一個(gè)翻版。

        不管哪種模式,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代都有其存在價(jià)值,不過當(dāng)前還處于探索中,最終也不會(huì)有終極答案。對(duì)于企業(yè)來講,最重要的是生存,然后是盈利,只要一種組織模式是適合它生存的,也許在這個(gè)時(shí)間點(diǎn),對(duì)企業(yè)就是最好的。

        (點(diǎn)評(píng)專家:前GE中國有限公司副總裁,直方大創(chuàng)新中心創(chuàng)始人許正)

        由“道”而“術(shù)”的網(wǎng)絡(luò)空間領(lǐng)導(dǎo)力

        問題之四:走向“云組織”,盡管目前不能一步到位,但起碼變革方向是沒錯(cuò)的。但在慢步探索的過程中,企業(yè)組織怎么去適應(yīng)這個(gè)“網(wǎng)絡(luò)空間”的需要?

        專家支招:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的“網(wǎng)絡(luò)空間”是一個(gè)開放的空間。對(duì)于企業(yè)來說,所有人都可能是你的潛在用戶,而你一定要在這些潛在用戶里,尋找你認(rèn)為能夠建立核心競(jìng)爭(zhēng)力的資源,從而更多地去整合資源。

        所以,傳統(tǒng)企業(yè)以往那套陳舊的做法變了。要向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,我覺得首先是價(jià)值觀要轉(zhuǎn)變——也就是基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所需要的空間觀,比如傳統(tǒng)媒體要轉(zhuǎn)向新媒體,就要變成一種開放性的內(nèi)容創(chuàng)作平臺(tái),更多的功能在于能夠協(xié)調(diào)和整合這些內(nèi)容的創(chuàng)作者或提供者,然后再思考組織內(nèi)部怎么調(diào)整,才能適應(yīng)這種模式的變化。事實(shí)上,這時(shí)候員工的職責(zé)已發(fā)生了變化。但如果這種價(jià)值觀不轉(zhuǎn)過來,再好的體制也無以支撐組織的轉(zhuǎn)型。

        所以,轉(zhuǎn)型要先厘清“道”的問題,然后再考慮“法”和“術(shù)”的問題。

        從“法”和“術(shù)”的層面看,我認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的組織要求,第一是即時(shí)性,當(dāng)大家全面同時(shí)在線于這個(gè)網(wǎng)絡(luò)空間,毫不夸張地說,空間信息都是以光速傳遞的,任何一個(gè)組織都必須具備即時(shí)響應(yīng)的能力,因?yàn)檫@將決定你的產(chǎn)品和服務(wù)是否比對(duì)手更快一步,那么你跟用戶之間的互動(dòng)就是可以實(shí)時(shí)進(jìn)行的,即使用戶半夜里可能“呼喚”你(提供產(chǎn)品或者服務(wù)),你也要能夠及時(shí)與他互動(dòng)。

        第二是要單點(diǎn)突破,這個(gè)“點(diǎn)”是體現(xiàn)企業(yè)的獨(dú)一無二性,當(dāng)用戶需求的時(shí)候,首先想到你。因?yàn)樵谝粋€(gè)無邊界的空間里,任何企業(yè)都不可能在很多點(diǎn)上做到獨(dú)一無二,但只要在一個(gè)點(diǎn)上取得突破,就等于占領(lǐng)了用戶的大腦。為此,企業(yè)的轉(zhuǎn)型就得考慮,在組織架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)上,必須能夠支撐這個(gè)點(diǎn)。

        第三是適應(yīng)五年成長期??茨切┏晒Φ幕ヂ?lián)網(wǎng)公司,五年的成長期對(duì)于企業(yè)轉(zhuǎn)型至關(guān)重要,它可以將用戶量以每個(gè)季度翻一倍的速度完成一個(gè)生命周期。那么在這期間,你的團(tuán)隊(duì)也不斷成長,組織體系也會(huì)逐步搭建完好。

        (點(diǎn)評(píng)專家:互聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室、博客中國董事長方興東)

        責(zé)任編輯:李靖

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