■程　晨

夜班工作的四項原則

■程晨

夜班工作有兩個層次的要求，底線是“不出錯”，高一級的要求是“要出彩”。對新編輯來說，大家會更多地把工作的重點放在 “不出錯”上，守好出版流程的最后一道關。

要做到 “不出錯”，一方面是要采取合理的工作方法，另一方面是要養(yǎng)成良好的工作習慣。

工作方法方面，用合理的工作流程防止差錯，需要堅持一些基本的原則：

一、重要信息要核實。頭銜、人名、地名、單位名稱、直接引語、事件發(fā)生的過程等，都需要夜班再行核實。核實的方法是查閱權威信息，如本報數據庫、權威媒體報道、部委官網、現(xiàn)代漢語詞典等，在以上信息源查不到的情況下，再去查別的資料。

二、看大樣，除了看內容，還要看要素?？创髽拥臅r候，編輯絕大部分時間精力都分配給了稿件的內容和版式，其實，一些要素也非常重要，需要反復檢查。比如報眉的版面名稱、日期、星期、版次，每篇稿子的標題、小標題、署名、電頭的日期和地址，圖片作者或者來源等等。在跨年、跨月的時候，尤其要注意“今年”“去年””“本月”“1月”“3日”等用法，甚至需要反復跟記者核實。

三、所有改動落實到大樣上。雖然版面的改動一般是拼版員照著大樣改，但是也經常會有編輯或者主編突然覺得某個地方需要改動，就讓拼版員直接在版上改，這是非常危險的情況，很容易出現(xiàn)錯改、漏改。這種情況下，一定要有一個編輯把這些地方加上去。當然，最好的辦法是把大樣拿下來，用不同顏色的筆把新加的需要修改的地方標出來，再交給拼版員修改。

四、改樣不能一人改。拼版員操作機器的時候至少有一個編輯盯著，幫拼版員看樣子，避免錯改、漏改。

校對返回的校對樣上，有些地方會打問號，讓編輯來拿主意要不要改、怎么改，這個時候編輯要請示主編，確定了再拿回來請拼版員改。另外，主編改的樣子上，改動可能會比較多，拼版員可能會有看不清楚或者看錯的地方，編輯要幫著看。有任何沒有看清楚的地方都可以馬上提出來，要求倒回去看。一定要堅持看清楚每一處改動，這是對版面負責。

此外，要養(yǎng)成良好的工作習慣：

一、能早不晚，能提前的工作不拖后。能下午干的活兒不拖到晚上；上版前能改的地方，就不要拖到上了版再改；第一遍第二遍能改的不要拖到最后。越晚越忙亂，越容易出錯。

二、編輯之間分工明確。夜班一般是一個主編帶兩個編輯，主編會給兩個編輯派活兒，誰編哪幾個稿子，誰做圖表之類。如果主編忙，顧不上分工，兩個人之間可以自己有個分工。這個分工可以隨時變動，有機互補。

三、白班和夜班的銜接。兩個夜班編輯里有一個要和白班交接一下，下午五點或者五點半，白班列個稿單，告訴夜班，今天晚上都有哪些稿子，哪些已經來了，在稿庫，哪些在郵箱，哪些還沒來，記者說什么時候能來。這樣夜班就明白，哪些稿子我能直接從公共稿庫選，哪些需要我從郵箱上傳到公共稿庫再選回來，哪些要等，等到某個時間點，某個稿子還沒來，就要打電話催記者，或者想備用的方案。不至于白班約的稿子夜班不知道，造成重復工作或者遺漏。

四、勤和記者溝通。出版流程中，編輯在前后兩端，記者在中間一段。所以后端也就是夜班編輯和記者的溝通非常重要。尤其是編輯稿件時要核實稿子細節(jié)，較大的改動也需要征求記者的意見。編稿子過程中出現(xiàn)的任何疑問都要馬上提出來，可以在編輯過程中標出來，打電話跟記者問清楚；如果記者也不清楚，可以請他迅速去核實。

此外，制作標題、小標題、圖表時也可以征求記者意見，探討稿子中最有價值最值得突出的點。

五、夜班修改稿件的原則：只刪不加。如果增加內容，必須經過記者同意和認可。背景資料最好用鏈接或者延伸閱讀的形式，不要加在原文中。

（作者系人民日報總編室編輯）