陳虎生
(中化揚州石化碼頭倉儲有限公司,江蘇 揚州211900)
隨著現代科技的迅猛發(fā)展,各類基礎設施的建設也蓬勃發(fā)展起來,種類眾多的工程建設便應運而生。為了確保這些工程快速、穩(wěn)定地實施,把好項目施工的質量關和進度關尤為重要。本文重點談一談各類建設都離不開的電氣工程施工項目管理。
毫不夸張地說,施工項目能否完成、完成的質量和速度都取決于電氣管理人員之間技能、技術和管理經驗的配合程度。在項目實施的全壽命周期內,處處都能體現這一點。
在建設方提出項目構想、可行性方案到項目立項、設計方完成設計(或邊實施邊設計)等項目前期準備過程中,施工方即應密切關注項目的動向,以便在接下來的招投標中能占得先機。
項目的招投標,自然不必多說,離不開電氣管理人員技能、技術和管理經驗的密切配合。研究招標文件,勘察未來的施工現場,測量、計算所有可能涉及的施工數據,編制詳細的施工方案和施工概預算等諸多事宜,都必須在短短的投標期限內完成。這就要求電氣管理人員不僅要有全面的電氣專業(yè)知識,掌握電氣各類系統(tǒng)的內容和施工過程,且要對涉及面廣、更新速度快的各類電氣施工規(guī)范了然于心。施工方法的選擇就是一大難點,既要實現施工的需求,又要切合本公司的實際水平(施工人員的技能、經驗和工器具的配備情況等),不同的施工方法可能會使施工產生的人員投入、輔材損耗及其他投入相差巨大,這又關系到相應概預算的編制。施工概預算的編制、投標額的確定同樣離不開電氣管理人員的努力。施工預算額過大,中標的可能性就大大減??;反之預算過低,即使中標,也會影響本公司的正常收益。
項目中標,成立項目部,簽訂施工合同,就正式進入項目施工階段。首先項目部需要將施工方案進一步細化,要考慮到施工的各個環(huán)節(jié)、各種可能會遇到的情況和風險,在施工方案中一一羅列出來,并提出針對性的解決方案,除此以外,細化施工方案還有一項很重要的內容——編制進度計劃表。這就要求電氣管理人員對與施工相關的電氣專業(yè)知識和施工技巧必須相當了解,甚至是一些專業(yè)外的風險也要心里有數。要做到這些,必須有過硬的專業(yè)知識儲備,更需要豐富的施工現場經驗。施工方案經多方審核通過后,正式進入施工準備階段。項目部要按照施工方案明確組織結構及各方的職能分工,做好人員準備、工器具準備、場地準備等等。正式施工時,所有工序的銜接,每一道工序的工期把控、質量控制都需要電氣管理人員深入施工現場,層層把關。這個過程中一個很有效的途徑是——召開每日協(xié)調會。每天開工前,電氣管理人員要對照施工進度計劃表將當天要完成的工序和相關施工情況向所有施工人員和協(xié)調配合人員交底,將施工作業(yè)過程中可能遇到的難點和風險點一一說清楚,力求在開工前就能把難點化解、風險點規(guī)避掉,這樣施工作業(yè)時就會相對順利一點。每天收工前,要對比進度表一項項自我驗收,確保進度不落后。每到關鍵節(jié)點時,還應提前與建設方做好溝通,做好驗收和控制。每道工序完成后,要通過建設方或者監(jiān)理方的驗收,并留下相應記錄。對于隱蔽工程,更要嚴把驗收關,方可繼續(xù)下一工序。
項目竣工,電氣管理人員的作用更加重要起來,因為這一階段主要就是需要管理人員細致而周密的統(tǒng)計和計算。工程結算關系到一個項目最終的盈利程度和盈虧狀況。
實例1:某合資企業(yè)計劃將一間閑置廠房重新改造裝修成為現代化流水線作業(yè)車間。流水線生產設備及配套控制裝置由設備生產廠家負責安裝調試,但考慮到原廠房配電負荷無法滿足新設備工作需求,需從公司配電房另敷設電力電纜到達新廠房。而項目施工作業(yè)經詢比價交由A安裝公司總包實施。由于該建設單位未形成具體的施工技術方案,A安裝公司需自行編制原始施工方案。A安裝公司立即成立項目組進行項目整體策劃和管理。考慮到該電纜敷設項目中有大量土建作業(yè),還需要尋找土建分包單位。A安裝公司直接找到保持友好合作關系的B土建單位,施工資質經建設單位審核通過,就此施工單位最終確定。項目主體工程是電力電纜的敷設,項目組派出電氣工程師到施工現場進行實地勘察,發(fā)現配電房出來是大塊長滿雜樹灌木的閑置空地,沿公司主干道一路向南便是新廠房,但是沿途有建筑垃圾堆場、其他無關廠房等。這些無關廠房與主干道之間都是高度齊膝的水泥花壇,不利于土建單位開挖電纜溝。經反復測算并向建設單位請示,確定在空地和建筑垃圾堆場進行開挖電纜溝施工,而沿途廠房由于是連成一片,可改由橋架敷設。在施工方案編制完成后,建設單位突然又提出將新廠房旁一間簡易工棚的照明系統(tǒng)重新改造并增設一臺照明控制柜,電氣工程師接到指令后立即趕赴現場實地勘察。從這一點上就很能說明電氣管理人員在項目前期的作用,當然這也是施工項目管理的一部分。施工方案包括施工器具、材料及施工進度計劃等一并確定下來。相關材料在合同供貨期前按期到貨,施工就正式開始了。施工過程中,電氣工程師需要針對所有施工環(huán)節(jié)的質量和進度進行全程把控。電纜溝開挖,電纜溝的深度、寬度、坡度都要達到規(guī)范要求。橋架安裝中,電錘開孔、膨脹螺栓安裝以及橋架的高度、水平度需要電氣工程師一一把控。電纜敷設中,電纜兩端預留裕度、從電纜溝向橋架通過鍍鋅鋼管過渡以及電纜終端頭制作安裝也都需要電氣工程師控制質量和進度,直至安裝調試完成。當然,施工部分竣工并不代表施工項目管理完成。緊跟其后的工程驗收、竣工資料(特別是編制電纜走向圖、配電系統(tǒng)圖等竣工圖紙)以及工程量會簽、工程結算編制,再向后推還有工程保修期內的回訪和故障排查等,統(tǒng)統(tǒng)都是施工項目管理的范疇。這些工作或許施工人員不用再花太多心思,但是負責項目管理的電氣管理人員卻是要忙得不亦樂乎。
實例2:某大型國企的生活區(qū)部分變電站計劃更換一批油浸式變壓器及對應的出線柜,這些變壓器都是國家明令淘汰產品。經過招投標程序,確定由C安裝單位承包施工。這個項目施工管理的主要難度來自于對時間的掌控。每臺變壓器承擔至少半個小區(qū)的供配電任務,由于在人口密集的生活區(qū),對于居民的日常生活不能造成太大影響,停電時間不宜過長,從而對施工前的進度計劃編排、施工準備工作都提出了很高的要求。影響居民中午用電是無法避免的,所以要在不影響居民做早飯的前提下盡可能提前開始,且不影響居民下班回家做晚飯。由于該國企上午8:00正式上班,所以計劃7:30停電應該可以將受影響的人群減到最少。在施工開始前10天,建設單位就將要停電改造的事宜通過電視臺、報紙及小區(qū)布告欄等媒介發(fā)布出去。而在施工當天,項目經理要求施工人員7:00前趕到現場,開始施工準備工作。變壓器一停電就開始拆除作業(yè),必須在中午休息吃飯前將新變壓器和新配電柜就位,這樣下午主要剩下接線和調試,工作會輕松很多,最重要的是可以盡早恢復供電。按照這樣的進度控制方法,保證一天完成一臺變壓器的更換,保質保量地完成了施工。
在經濟壓力日益增大的今天,各施工單位為盡可能創(chuàng)造利潤,都是“多攬活,多干活”。但是如果想要獲得建設單位由衷的好評,打造企業(yè)良好的信譽,還得以能保質保量按時完成施工項目一步步來爭取。因此,施工全壽命周期內的施工項目管理必須精益求精,從完成的項目中汲取經驗和教訓。對于電氣專業(yè)來說,還應保持經常學習的好習慣,以應對電氣元器件和施工工藝等飛速發(fā)展的現狀。