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        深圳地鐵項目部合同成本管理特點與亮點

        2015-04-16 20:40:35胡增軍
        建材與裝飾 2015年28期
        關(guān)鍵詞:隊伍項目管理成本

        胡增軍

        (中鐵建設(shè)投資集團(tuán) 廣東 深圳 518000)

        深圳地鐵項目部合同成本管理特點與亮點

        胡增軍

        (中鐵建設(shè)投資集團(tuán)廣東深圳518000)

        近年來,隨著國內(nèi)基建投資規(guī)模的急劇擴(kuò)張,項目利潤空間急劇壓縮,如何規(guī)范項目合同成本管理,提升項目盈利能力,已是管理者必須面對的課題。本文結(jié)合路橋公司深圳地鐵5號線5306標(biāo)項目全面規(guī)范項目部合同成本管理,加強過程管控,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出分析。

        地鐵;項目管理;合同成本管理

        引言

        路橋公司深圳地鐵5號線5306標(biāo)主要承擔(dān)布心站、百(鴿籠)布(心站)區(qū)間隧道(600雙延米),布(心站)太(安站)區(qū)間隧道施工任務(wù),合同價約1.85億。該項目位于深圳市羅湖區(qū)東曉路人口密集地帶。工程沿線商鋪多,地下管線密集拆遷難,施工場地狹窄,施工干擾大,工程施工紅線離周邊高樓基礎(chǔ)最近僅為1.2m、基坑深度近21m。具有“五最、三缺、三多、一無”的特點,任務(wù)“急、難、險、重”?!拔遄睢奔词┕龅刈瞠M小、暗挖區(qū)間地質(zhì)最復(fù)雜、沿線平均距建筑物最近、沿線下穿建筑物最多、項目重大危險源比率最高?!叭薄奔慈鄙儆行ё鳂I(yè)時間、缺少搶工條件、缺少出土運輸條件。“三多”即地下管線多、協(xié)調(diào)單位多、平行交叉作業(yè)多?!耙粺o”即無搶險救援條件?!凹薄奔词┕l件差、制約因素多、非常規(guī)施工、工期目標(biāo)緊?!半y”即鉆孔難、掘進(jìn)難、出土難、協(xié)調(diào)難?!半U”即軟弱圍巖險、地表沉降險、建筑開裂險、爆破作業(yè)險、基坑開挖險?!爸亍奔慈蝿?wù)重、壓力重、責(zé)任重。

        路橋公司深圳地鐵項目部在項目施工難度大、風(fēng)險高、工期緊、任務(wù)重形勢下堅持打破常規(guī)、以我為主、主動出擊,克服了施工圍擋、征地拆遷、管線改遷、交通疏解、維穩(wěn)協(xié)調(diào)、施工難度大、安全風(fēng)險高、工期緊等困難?,F(xiàn)就從項目管理特點與亮點、項目合同成本管理特點與亮點等做一個總結(jié)。

        1 項目管理特點

        扁平化管理,掌握施工管理主動權(quán);成本控制,確保項目效益最大化。同時通過勞務(wù)分包扁平管理,確保安全質(zhì)量可控。

        具有施工難度大、安全風(fēng)險高、工期異常緊張等特點。如何貫徹落實項目管理辦法,掌握施工管理主動權(quán),增強項目創(chuàng)效能力;如何鍛煉、培養(yǎng)技術(shù)管理隊伍、勞務(wù)施工隊伍;如何走好技術(shù)密集型、管理效益型道路。對此,項目部根據(jù)公司確定的工序勞務(wù)分包(包清工)項目管理的基本思路,作了認(rèn)真的思考、規(guī)劃和實施。

        經(jīng)過實踐,我們?nèi)〉昧溯^好的工作效果。實現(xiàn)從開工至竣工無重大安全質(zhì)量事故;曾經(jīng)被深圳地鐵公司、中鐵南方公司公認(rèn)為鬧心站的布心站已經(jīng)順利通車,項目部的工作也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我們的主要做法是:實行項目扁平化管理,理順管理層與作業(yè)層的關(guān)系,掌握施工生產(chǎn)主動權(quán)。

        1.1嚴(yán)格執(zhí)行公司項目管理辦法,減少項目管理中間環(huán)節(jié)

        項目管理嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的工序勞務(wù)分包(包清工)的新模式,項目部直接管理到施工班組,減少了包工頭等中間環(huán)節(jié),掌握了施工管理主動權(quán),做到指令暢通,執(zhí)行迅速,效果明顯。

        近年來,有的項目施工現(xiàn)場管理層與作業(yè)層嚴(yán)重脫節(jié),現(xiàn)場安全質(zhì)量保證體系流于形式,以包代管,或管而不嚴(yán),或嚴(yán)而不聽,喪失了對作業(yè)層的指揮權(quán),造成的結(jié)果是勞務(wù)作業(yè)隊沒有掙錢,項目出現(xiàn)大額虧損,企業(yè)效益嚴(yán)重流失。為此,項目部實行扁平化管理模式,使項目部直接管理到班組,讓施工現(xiàn)場管理層與作業(yè)層有機銜接和有效運作,在一定程度上杜絕或減少了合同糾紛,從而減少合同糾紛帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

        1.2強化現(xiàn)場管理和技術(shù)指導(dǎo),確保安全質(zhì)量的控制

        王滌非說:“從進(jìn)出口數(shù)據(jù)以及國際產(chǎn)能數(shù)據(jù)分析,整個國際磷肥市場的需求增量大于供應(yīng)的增量。供需關(guān)系的改變導(dǎo)致了價格的變化,特別是2017年與2018年,國際磷肥的價格呈現(xiàn)上漲趨勢?!?/p>

        項目部按照“管理有效,監(jiān)控有力,運作高效”的原則,項目部與勞務(wù)隊簽訂了勞務(wù)協(xié)議,主要施工機械,主要材料供應(yīng)由項目部負(fù)責(zé),分包隊伍僅提供勞務(wù)。施工現(xiàn)場工區(qū)長、領(lǐng)工員、安全、質(zhì)量、試驗、材料等主要組成人員均由職工擔(dān)任。班組作業(yè)人員在領(lǐng)工員和工班長的帶領(lǐng)下進(jìn)行作業(yè),使每個工序和作業(yè)面均有領(lǐng)工員、技術(shù)員、安全員跟班作業(yè),并對工序作業(yè)的安全和質(zhì)量負(fù)責(zé)。實行技術(shù)負(fù)責(zé)人就工程作業(yè)工序和環(huán)節(jié)向領(lǐng)工員、工班長書面技術(shù)交底,領(lǐng)工員、工班長又向班組作業(yè)人員進(jìn)行工作安排和安全交底的制度。

        1.3根據(jù)現(xiàn)場實際情況,采取項目動態(tài)控制,掌握施工主動權(quán)

        項目部根據(jù)施工進(jìn)度需要先后組建了雜工班、人工挖孔樁班、錨索(張拉)班、地連墻班、隧道開挖/支護(hù)班等。勞務(wù)分包班組人員在施工過程中保持相對穩(wěn)定和完整,并根據(jù)施工進(jìn)度,適時調(diào)整作業(yè)班組用工數(shù)量。根據(jù)勞務(wù)隊伍的履約能力和信譽情況,及時調(diào)整勞務(wù)承包工作量,增強勞務(wù)隊伍的緊迫感和危機感,同時采取激勵機制和措施,牢牢掌握了施工生產(chǎn)的主動權(quán)。

        實踐證明,項目扁平化管理是一種較為理想的勞務(wù)用工管理模式,牢牢掌握了對影響工程進(jìn)度、施工安全和質(zhì)量、成本控制等環(huán)節(jié)的管理控制主動權(quán)。尤其對施工場地狹窄、工序施工相互干擾大、施工效率低的地鐵工程更加具有優(yōu)越性。我們項目部共引進(jìn)了22家勞務(wù)作業(yè)隊伍,組成了相應(yīng)的工序勞務(wù)作業(yè)班組,未發(fā)生一起合同糾紛。

        2 合同成本管理的特點與亮點:以合同成本管理為主線,實現(xiàn)項目管理效益最大化

        施工企業(yè)的最終目標(biāo)是實現(xiàn)效益最大化,企業(yè)又好又快向前發(fā)展。成本管理是項目管理的核心,是決定項目管理成敗的關(guān)鍵。為此,我們把責(zé)任成本管理列為項目管理的主線,充分挖潛,增強創(chuàng)效能力。

        2.1從源頭上為項目成本控制創(chuàng)造條件,避免了先天不足

        (2)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),優(yōu)選勞務(wù)隊伍。在選擇勞務(wù)隊伍過程中,項目部嚴(yán)格執(zhí)行《公司勞務(wù)分包管理辦法》,公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)不安排,不介紹、不推薦任何一支隊伍,使勞務(wù)隊伍在一個公開、公正、公平的環(huán)境里競爭。目前項目部勞務(wù)分包隊伍主要由人品正直、熟悉施工工序、施工現(xiàn)場經(jīng)驗豐富的作業(yè)班長組建(從施工過程的情況來看,我部選用班組運作規(guī)范,聽從安排,服從指揮,效果良好)。項目部在引進(jìn)隊伍前,先要求勞務(wù)承包方根據(jù)項目部制定的工序勞務(wù)承包報價單的要求,報出其完成工序的措施方案、報價等資料。通過與多家勞務(wù)隊伍的談判掌握了他們的實力、資信等重要信息,項目部再將多家隊伍的情況進(jìn)行綜合比較,并根據(jù)公司制定的工程項目工序勞務(wù)分包指導(dǎo)價,權(quán)衡多種因素,從中選擇一家或二家隊伍進(jìn)行合作,同時報公司審批,最后簽訂合同。

        (3)結(jié)合現(xiàn)場實際,合理配置資源。優(yōu)選價廉物美的材料供應(yīng)商,配置經(jīng)濟(jì)合理的機械設(shè)備。本工程施工的鋼材、水泥、防水材料屬于中鐵南方公司甲供材料,項目部在指定廠家范圍內(nèi)采購材料,保證材料質(zhì)量。項目部負(fù)責(zé)非甲供材料采購,項目部堅持貨比三家,并根據(jù)采購的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。在采購過程中,項目部堅持凡超過10萬元以上的采購計劃,報公司審批,各種材料采購均按公司制度規(guī)定執(zhí)行,確保公司對項目部成本運行情況的控制。對于設(shè)備的配置方式,項目部采取的原則是使用時間短、使用率不高的設(shè)備,采取租賃方式較為經(jīng)濟(jì)合理,使用時間較長、使用率高的設(shè)備,采取自行配置的方式較為節(jié)約成本,如龍門吊、空壓機、挖掘機、裝載機等由項目部統(tǒng)一配置。

        2.2從過程上加強對合同、成本的控制,確保項目成本管理工作健康有序開展

        (1)分解任務(wù)指標(biāo),層層落實責(zé)任。項目部根據(jù)與公司簽訂的《內(nèi)部施工承包責(zé)任書》,層層分解目標(biāo)管理責(zé)任,建立了項目部目標(biāo)管理責(zé)任體系。

        (2)加強經(jīng)費預(yù)算、確保目標(biāo)控制。根據(jù)降造情況,擬訂責(zé)任成本的總體控制目標(biāo)。本項目降造情況為實際概算的72.058%費用。根據(jù)這一總體目標(biāo),我們進(jìn)一步細(xì)化了間接費總體控制目標(biāo),間接費年度控制目標(biāo),部門經(jīng)費控制目標(biāo),工資總額控制目標(biāo)等,并堅持項目部月度管理費預(yù)算制的原則,精打細(xì)算控制間接費支出。如果實際成本能在上述基礎(chǔ)上降低0.5~1%。那我們的責(zé)任成本管理就出了績效。

        (3)控制材料消耗,實現(xiàn)齊抓共管。對于構(gòu)成工程主體使用的鋼材、水泥、混凝土以及周轉(zhuǎn)料具等,項目每月根據(jù)施工進(jìn)度完成情況進(jìn)行物資消耗核算,分析材料節(jié)超,及時采取控制措施,并將材料損耗與勞務(wù)分包隊伍驗工計價掛鉤。讓項目部與勞務(wù)隊伍共同管理材料消耗,使每項物資控制在消耗定額之內(nèi),始終處于可控狀態(tài)。

        (4)及時驗工計價,嚴(yán)格履行合同。對分包隊伍的驗工計價嚴(yán)格執(zhí)行按月驗工制,準(zhǔn)確反映成本,堅決執(zhí)行先驗工后付款的原則,有效防止超付和個別施工隊伍惡意套現(xiàn)等情況的發(fā)生。同時也能從實際工作中檢驗勞務(wù)合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性,及時發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險。

        (5)堅持成本分析,考核兌現(xiàn)獎罰。項目部建立了成本考核兌現(xiàn)制度。堅持多勞多得,工效掛鉤,獎罰分明,按責(zé)權(quán)利相結(jié)合,達(dá)到企業(yè)增加效益,個人提高收入的目標(biāo)。

        2.3從優(yōu)化施工工藝,幫助施工隊伍搞好責(zé)任成本管理,為協(xié)作隊伍創(chuàng)造盈利空間,實現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)

        (1)指導(dǎo)和督促勞務(wù)隊伍將責(zé)任預(yù)算分析到班小組,將責(zé)任指標(biāo)層層分解,層層落實,并按時組織對勞務(wù)隊進(jìn)行成本核算分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,督促改進(jìn)成本控制措施。

        (2)在施工中,對部分分項工程做了工藝優(yōu)化,并積極為勞務(wù)隊伍創(chuàng)造了施工條件和工作面,及時解決工序銜接問題,積極主動解決勞務(wù)隊伍的困難,提高工效,保證合同的正常履行。

        3 對變更模式的看法和建議

        (1)前期征地拆遷、管線改遷風(fēng)險、初步設(shè)計地質(zhì)風(fēng)險、房屋加固措施費風(fēng)險不應(yīng)該由施工單位承擔(dān),施工單位承擔(dān)的風(fēng)險過大。

        (2)變更程序復(fù)雜,辦理困難,在劃分變更類別上,有A類變更、BⅠ變更、BⅡ變更,每類變更又劃分四個級別,規(guī)定非常詳細(xì),程序復(fù)雜,在實際操作過程,手續(xù)非常煩瑣。

        (3)配套制度滯后,剛開始沒有制定合適清單,導(dǎo)致驗工計價很長時間混亂。驗工、計劃、統(tǒng)計、調(diào)度項目沒有統(tǒng)一,導(dǎo)致數(shù)出多門。

        [1]王靜.地鐵項目施工管理中的成本控制分析[J].低碳世界,2015(5).

        [2]梅軍.淺析責(zé)任成本管理在地鐵項目施工中的運用[J]建筑知識,2014(1).

        F275.3

        A

        1673-0038(2015)28-0243-02

        2015-5-28

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