林芝怡 楊文彬

（廣州松田職業(yè)學院 廣東廣州 511370）

試分析高校教務管理的信息化

林芝怡 楊文彬

（廣州松田職業(yè)學院 廣東廣州 511370）

高校教務管理是否科學直接影響著高校教學管理工作是否能順利進行，同時高校教學水平與質量的提高在一定程度上也要依賴高效、便捷的教務管理工作。高校教務管理的信息化是十分重要的一環(huán)，提高教務管理信息化有助于提升整個教學服務的質量，為學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境。但由于高校教務管理信息化方面仍存在著不足之處，因此本文將通過分析高校教務管理信息化現(xiàn)狀及其存在的不足，針對性地提出了加強教務管理信息化的合理建議。

高校教務；管理信息化；重要性；改善

高校最重要的作用就是培養(yǎng)人才，對于學生的教育工作應擺在第一位。為學生提供良好規(guī)范的教育環(huán)境，需要注重教務管理工作，這是高校行政管理工作的基礎。教學能否正常順利展開則要依賴教育管理工作的實施。當前，我國高等教育越來越普及，學校也在不斷擴招，這對于教務工作來說壓力就變得越來越大，很多傳統(tǒng)管理辦法在實際的工作中很難發(fā)揮功效，這就需要借助信息化的教務管理手段提高管理的效率。

1 高校教務管理信息化的重要性

1.1 有助于教務管理工作的規(guī)范統(tǒng)一

高校由很多不同的院系組成，每個院系都有其自身的特點，往往在校級教務處下達一個教學任務的時候，每個院系都會根據(jù)自身特點進行材料的處理，包括運用不同的模式和模板，這就會出現(xiàn)一個問題，在材料上交校級教務處時，會發(fā)現(xiàn)這種不同版本與格式的材料難以整理歸類，加大了校級教務處管理工作的難度。如果利用教務管理的信息化，可以在下達教務任務的時候統(tǒng)一文件的格式與模板，各院系完成教學任務上交的材料整齊劃一，不需要再進行特殊的整理，提高了管理效率。

1.2 有助于統(tǒng)籌安排教學管理工作

教務管理的信息化可以讓教學資源的利用情況得以改善。通過教務管理系統(tǒng)的運用，可以合理安排教務管理者管理日常事務的時間，同時優(yōu)化教師教學安排，對學生的日常學習與管理進行合理的配置。目前很多高校的學生都可以自由選擇選修課，通過教務管理系統(tǒng)自主選擇，教務處可以通過教務管理的信息化合理安排選修課時間、地點、教師、上課人數(shù)等，這樣一來課程設置得到優(yōu)化，對于教師來說可以更好的利用時間進行科研和自我提升，學生可以通過自己感興趣的科目得到學習知識的樂趣，而對于教務管理來說可以提高效率，為師生提供更好的環(huán)境。

1.3 有助于教務管理工作突破地域限制

高校中各個院系與校級教務處之間的聯(lián)系如果只是通過紙質文件進行，在操作過程中需要工作人員走動聯(lián)系，這是非常浪費時間的，同時對于工作人員來說也是一件比較累的事情。通過教務管理系統(tǒng)，用網(wǎng)絡連接各個院系，校級教務處有任何任務直接通過網(wǎng)絡下達到各個院系，各個院系也可以通過網(wǎng)絡進行工作的反饋，既省去了人力又提高了效率。

1.4 有助于實現(xiàn)教務管理工作的自動化

教務管理系統(tǒng)的應用對于簡化教務工作有著很大的幫助，之前采用手工操作，對于勞動力的需求量比較大，而且效率不一定會很好。教務管理信息化的實現(xiàn)，只需要電腦中有教務管理系統(tǒng)連接學校的網(wǎng)絡，無論人在哪里，都可以通過登錄校園教務系統(tǒng)進行管理，這種自動化的教務管理方式省力省時且十分方便。

2 高校教務管理信息化的不足之處

2.1 數(shù)據(jù)共享面臨困境

近年來隨著高等教育普及率的增高，高校擴招讓很多學校不得不擴大辦學規(guī)模，不但學生越來越多，教育的模式也發(fā)生了變化，這就促使院系、部門之間的聯(lián)系需要更為密切，但是教務管理的軟件往往具有局限性，因為開發(fā)軟件的人并沒有設身處地的為教務管理這項工作著想，往往局限在某個部門里面，如負責教務管理的部門，這時候如果想和其他部門進行數(shù)據(jù)的共享就面臨著各種困難，如要重復的進行數(shù)據(jù)的收集等，這樣不但浪費了人力也浪費了資源。

2.2 教務管理系統(tǒng)的功能不夠完整

教務管理系統(tǒng)軟件開發(fā)者往往不是管理教務的人員，作為專業(yè)的軟件開發(fā)員只需要按照學校要求進行開發(fā)，所以開發(fā)出來的系統(tǒng)對于教務管理工作中的使用來說具有很大的局限性，很多教務管理過程中需要的功能不具備，不能夠支持教務管理工作的每一個環(huán)節(jié)，這對管理工作造成了一定的障礙。

2.3 教務管理者素質跟不上信息化進程

對于一個合格的教務管理者來說，具備一定的計算機知識與計算機操作的能力，充分了解教務管理的工作流程十分重要，但是現(xiàn)實中，很多教務管理者并不能夠很好的具備這樣的素質，在教務管理信息化的過程中又缺乏主動解決問題的能力，會引發(fā)各種消極情緒，甚至排斥工作，這樣一來教務管理的信息化不能很好的實現(xiàn)，反而讓管理者產(chǎn)生不良心理，會嚴重影響高校的教學管理與教學秩序。

2.4 教務管理信息安全問題

網(wǎng)絡是具有開放性的，最大的特點就是可以資源共享，但是現(xiàn)在很多網(wǎng)絡高級人才利用這種特點，采取非法手段入侵他人網(wǎng)站的情況比比皆是。高校教務管理系統(tǒng)中的信息都是非常真實且重要的，涉及到教師以及學生的很多私人信息，如果被黑客入侵，重要數(shù)據(jù)被竊取，或者是數(shù)據(jù)被竄改、丟失等，都將帶來不可估量的損失。

3 高校教務管理信息化的改善

3.1信息化管理制度需規(guī)范

在高校學生進行自主選修課的時候，往往為了拿到可以畢業(yè)的學分跨專業(yè)選擇選修課，這時候教務管理系統(tǒng)中的信息需要詳細并且材料充足，以便學生選到自己更加感興趣的課程。尤其

是高校中院系多，學生也多，利用信息化實現(xiàn)資源的共享就更加重要，所以規(guī)范管理制度勢在必行。

3.2 教務管理信息系統(tǒng)功能需完善

教務人員在進行教務工作的同時可以學習一些軟件開發(fā)與維護的知識，如果高校有條件可以將對軟件開發(fā)感興趣的教務人員送去專業(yè)的機構進行學習，這樣開發(fā)出來的教務管理系統(tǒng)可以很好的覆蓋到管理工作的每個細節(jié)，同時將教務管理工作需要的功能做好，促進教務管理系統(tǒng)的科學性與合理性。

3.3 教務管理人員的綜合素質需提高

對教務管理人員進行定期的培訓，包括計算機的操作，最新教務管理工作的理論學習與實踐的聯(lián)系，可以多多聽取教務管理的相關講座。只有提升教務管理人員的綜合素質，讓他們的理論知識滿足工作所需，同時加強動手能力的培養(yǎng)，才能夠讓教務管理工作進展的更加順利，定期舉辦經(jīng)驗交流會，互相學習，全方位提升教務管理水平。

3.4 教務管理信息安全需保障

在意識上，需要讓教務管理者認識到網(wǎng)絡安全的重要性，在技術上通過防火墻設置預防黑客攻擊情況的發(fā)生，同時通過限制用戶權限避免信息的泄露，進行數(shù)據(jù)備份以防被攻擊后數(shù)據(jù)丟失，可以請專業(yè)人士對計算機進行定期的“體檢”，對于存在的安全隱患及時清除，教務管理信息數(shù)據(jù)的安全。

4 結束語

隨著高校教育模式的改革的進一步深入，高校教務管理的信息化是必然趨勢，現(xiàn)有的高校教務管理信息化雖然存在著諸多問題，但是如果高度重視這些問題并且結合高校自身特色，研究出符合高校需求的教務管理系統(tǒng)，就可以有效的解決管理過程中出現(xiàn)的問題，讓高校的教務管理更加科學、高效，為學生提供良好的學習環(huán)境，為教師提供優(yōu)質的教學環(huán)境，促進教育培養(yǎng)模式的改革，同時對我國教育事業(yè)的發(fā)展也起到了積極作用。

[1]唐文利.高校教務管理信息化存在的問題及對策[J].教育探索，2013 （07）：80～81.

[2]姚芳.淺析高校教務管理的信息化和現(xiàn)代化[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展，2003 （11）：189～191.

[3]徐萍.高校教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].南京理工大學，2009，12.

G647

A

1673-0038（2015）46-0094-02

2015-11-1

林芝怡（1987-），女，廣東肇慶人，本科，從事教育工作。

楊文彬（1985-），男，廣東廣州人，本科，從事教育工作。