潘遠麗（廣西恒冠建設集團有限公司　廣西北?！?36000）

有關建筑施工單位施工資料管理的研究

潘遠麗
（廣西恒冠建設集團有限公司廣西北海536000）

施工技術資料體現(xiàn)了施工單位的綜合管理水平，在施工過程中經(jīng)過漫長的技術文件材料轉(zhuǎn)化而成，是施工全程的事實記載的重要文件，也是一套完善的建筑工程的技術資料，更是施工企業(yè)最直接的成果之一，使用戶對整體工程面貌、質(zhì)量等方面有一個系統(tǒng)的了解。因此，本文從施工資料的內(nèi)容歸類及作用兩個方面闡述了建筑工程施工資料的相關概念，對建筑施工單位當前面臨的施工技術資料管理難題進行分析，并在此基礎上給出相應的解決對策，以供同行參考。

建筑施工單位；施工資料；管理

引言

房屋建設工程當中的施工技術資料，是不可缺少的重要數(shù)據(jù)資料之一，是施工單位開展工程建設工作的主要依據(jù)。它不僅對施工活動有著指導作用，還可以充分反映整個施工過程，同時它也是工程質(zhì)量的保障依據(jù)和工程質(zhì)量評估等級的主要憑證，具有重要意義。因此，組織一個完整的技術資料是非常有必要的，而且對重要數(shù)據(jù)資料的合理管理也十分重要。本文從施工技術資料的作用入手，對管理中存在的問題及其管理措施做了詳細探討。

1　施工資料的內(nèi)容歸類

根據(jù)房屋建筑工程數(shù)據(jù)資料的管理規(guī)程規(guī)定，工程技術資料可分為以下幾類：施工技術資料、質(zhì)量控制資料、施工管理資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料以及工程安全資料。例：開工報告、工程質(zhì)量查實記錄、工程竣工報告與竣工驗收等均歸屬施工管理資料范疇；施工組織設計、技術交底、圖紙會審、設計變更等均歸屬施工技術資料范疇；原材料及其構配件出廠、質(zhì)量查實、進場驗收報告、定位放線記錄與施工試驗報告、測量放線記錄以及隱蔽工程試驗記錄等均歸屬質(zhì)量控制資料范疇；分項驗工記錄、工程質(zhì)量記錄、檢驗批質(zhì)量驗證記錄、鋼筋厚度檢驗記錄、混凝土強度驗證記錄等都屬于工程質(zhì)量驗收資料；地下室防水檢查記錄、建筑屋內(nèi)淋水試驗記錄、蓄水池試驗記錄、建筑物表層沉降記錄等均歸屬工程安全范疇。

2　施工技術資料的作用

建筑施工單位在施工全過程都要應用到施工技術資料，如果資料管理不當，工程施工活動的開展將受阻，施工質(zhì)量也會隨之降低。所以，施工技術資料在施工活動中起到的作用有：

2.1能對施工質(zhì)量起到見證作用

工程施工的最終目的是建設出實體建筑物，并保證建筑物的質(zhì)量。質(zhì)量標準是衡量工程價值的一項重要指標，如果工程質(zhì)量低，工程價值也會隨之降低，相反，質(zhì)量高，價值便高。因此，建筑單位在開展施工活動時都會將工作重點放到質(zhì)量控制上，采取各種各樣的有效措施強化工程質(zhì)量，技術資料管理便是其中一種。從某種角度上說，施工技術資料是工程施工活動的產(chǎn)物，對工程質(zhì)量形成過程起見證作用。

2.2能體現(xiàn)出建筑施工單位的管理水平

建筑施工單位的工作內(nèi)容多，需要開展的管理活動也多，且在管理活動中形成的一系列技術文件數(shù)量更多。對于建筑施工單位來說，其在開展工程施工活動時，除了要做好實體工序、工藝管理之外，還必須做好相應的技術文件管理，利用技術文件來指導施工操作，以此保證工程施工質(zhì)量。這樣看來，施工單位的技術文件管理可真實反映出單位的施工管理水平，技術文件管理越得當，單位的施工管理水平就越高，反之則越低。

2.3施工技術材料是工程改造、使用、維護管理和工程擴建的重要依據(jù)

工程進入交付使用期后，如因種種質(zhì)量問題而出現(xiàn)各類缺陷都需得到及時修補。進行缺陷修補時就需用到工程技術資料，以此作為重要依據(jù)進行參考；另外，對于室外管網(wǎng)配套工程而言，顯得尤為重要。進行技術改造時，這些資料可作為管線布局、具體走向的依據(jù)，供工作人員查閱，從而制訂出合理有效的維修與改造措施。

3　建筑施工單位施工技術資料管理所面臨的難題

就目前情況而言，國內(nèi)少數(shù)建筑施工單位尚未認識到建筑工程施工技術資料的重要性，更無法對技術資料管理工作產(chǎn)生重視，導致施工技術資料管理面臨難題，達不到預期的管理效果。技術資料管理實踐中面臨的難題有：

3.1工序、日期不吻合

各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來一定的難度，特別是在資料報驗滯后于施工報驗的情況下，這兩個問題尤為突出。

3.2檢驗批劃分及驗收部位不交圈

3.3驗收資料漏項、錯項、重項

企業(yè)技術、質(zhì)量等人員對新工藝、新規(guī)范的理解不同，造成驗收資料漏項、錯項、重項。

現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員、技術員之間對工程施工區(qū)段及驗收批的劃分缺乏溝通，造成施工區(qū)段、檢驗批不一致而導致施工資料的檢驗批劃分及驗收部位不交圈。

3.4質(zhì)量證明資料不真實

工程實體質(zhì)量證明資料（如混凝土試塊強度等），取樣時出現(xiàn)個別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實的問題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實，如鋼筋質(zhì)量證明書中常見的爐號、批號篡改，檢驗報告的檢驗日期篡改等。

3.5圖表資料的實時編輯及管理

如施工測量資料，目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實時編輯功能，致使施工資料圖、表分離。

3.6分包資料收集不整、管理混亂

建筑工程施工工藝復雜，某些專業(yè)性強的分項或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參與施工，由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。

3.7工序應檢查點的錯誤確定

常見現(xiàn)象有：應檢查點的確定位置不準確；工序質(zhì)量檢驗頻率過少，應檢查點數(shù)量較少等。這些問題不僅會降低工序質(zhì)量評定資料管理效果，還會對工序質(zhì)量評定產(chǎn)生影響，導致工序質(zhì)量評定錯誤，為工程施工埋下質(zhì)量隱患。

4　施工資料管理的改進措施

建筑工程施工資料的管理具有一定的重要性。在其管理中出現(xiàn)問題時，就應當采取有效的措施加以修正。

4.1施工中做好技術資料的記錄與收集

施工技術資料是施工活動中產(chǎn)生的資料，是對建筑工程質(zhì)量情況的客觀反映，不管是為了保證建筑工程質(zhì)量，還是為了方便后期建筑工程的質(zhì)量驗收，都要在工程施工期間做好全面的施工技術資料記錄、收集與管理。具體做法有：按照施工進度來施工所需的各種資料，如鋼材、水泥、鋁合金等施工材料的參數(shù)、規(guī)格、尺寸以及試驗報告指定專人管理施工技術資料，并按照質(zhì)量評定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料分成三類進行整理。而且要適當提升相關資料管理員的綜合素質(zhì)，使其能認真開展工作，做好技術資料的跟蹤、記錄與收集，避免資料丟失；施工技術資料的收集要和工程進度一致，資料內(nèi)容要和工程形象一致。

4.2優(yōu)化建筑工程施工資料管理的措施

4.2.1健全管理組織機構

施工資料的有效管理離不開施工企業(yè)組織機構的管理。因此，施工企業(yè)應當成立建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位。對施工資料進行管理和監(jiān)督。定期對施工資料的管理工作進行檢查。在對資料檢查的過程中，選派懂業(yè)務、精管理、有責任心的優(yōu)秀人員專職擔任施工資料的管理工作，統(tǒng)一負責施工項目資料的編制，確保施工資料的安全性。

4.2.2完善資料管理制度

施工企業(yè)在建筑施工的過程中，應當完善相應的施工管理制度，將施工資料管理細化到各個環(huán)節(jié)中，明確資料管理工作的各項職責。施工資料管理的職責主要包括了崗位設置、書寫規(guī)范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責、資料內(nèi)容以及資料管理的流程等。只有在資料管理制度中明確各項管理工作，才能夠落實施工資料管理工作。

4.2.3強化信息管理

在科學技術與信息化技術不斷發(fā)展的過程中，施工企業(yè)在施工中應當強化信息管理。施工企業(yè)可以開發(fā)施工資料管理的軟件，依據(jù)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對施工資料的分類、歸類檢索以及處理，進而促進施工資料管理的高效化和規(guī)范化。信息化管理不僅有助于施工資料的檢索和查詢，施工企業(yè)還可以協(xié)助相關的軟件進行加密處理，防止出現(xiàn)資料泄密的情況發(fā)生。信息化管理是建筑工程施工資料管理現(xiàn)代化的直接體現(xiàn)。

5　結束語

綜上所述，施工技術資料管理是施工單位管理工作的一項重要內(nèi)容，必須受到高度重視。建筑工程施工活動開展中，如果施工技術資料管理工作出現(xiàn)失誤，則工程的質(zhì)量和形象可能會受到損壞，因而施工單位必須保證施工技術資料的管理質(zhì)量，促進單位綜合管理水平的提升。

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TU712

A

1673-0038（2015）06-0127-02

2015-1-23

潘遠麗（1979-），女，工程師，本科，主要從事建筑項目管理工作。