凌瑩瑩
(廣西耀華建設(shè)工程有限公司 廣西南寧 530028)
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用
凌瑩瑩
(廣西耀華建設(shè)工程有限公司廣西南寧530028)
近年來,建筑企業(yè)的發(fā)展水平得到很大的提高,然而,由于項目流動性較大等原因,建筑企業(yè)的管理相對復(fù)雜,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是在海量數(shù)據(jù)中提取有用信息的有效手段,其能夠在大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)集中有效利用分析工具發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間關(guān)系,本文闡述了目前建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀,探討了在建筑企業(yè)管理中數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,以期為類似的工程和同行提供參考。
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);建筑企業(yè);管理
隨著我國網(wǎng)絡(luò)化、信息化的不斷發(fā)展,我國建筑企業(yè)的管理也在逐步的發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種新興的有效技術(shù),大量被應(yīng)用于建筑企業(yè)的管理中,給建筑企業(yè)的管理決策提供了強大的支持和依據(jù)。在建筑企業(yè)的實際管理中,要依照建筑工程實際的施工內(nèi)容,找出有效合理的計價依據(jù),要從整個工程數(shù)據(jù)中提取出所需的各種工程量的數(shù)據(jù),要合理有效的安排資金的調(diào)度,需要把大量數(shù)據(jù)進行各種數(shù)據(jù)處理,以數(shù)據(jù)的精細化管理為目標(biāo),使建筑企業(yè)的管理水平得到提高。因此,將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到建筑企業(yè)管理中是必要的。
數(shù)據(jù)挖掘是從海量數(shù)據(jù)中提取出隱含的、潛在有用的同時人們感興趣的知識;提取的知識表示為概念、規(guī)則、模式和規(guī)律等形式。也就是說數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)源必須是大量的、含噪聲、真實的,其中所發(fā)現(xiàn)的知識是用戶感興趣的知識,通過數(shù)據(jù)源發(fā)現(xiàn)的知識要是可理解的、可以接受的、可運用的,并且挖掘過程中不要求發(fā)現(xiàn)所有準確的知識,只要能發(fā)現(xiàn)指定的問題即可。
數(shù)據(jù)挖掘綜合了各個學(xué)科的技術(shù),有大量的功能,且數(shù)據(jù)挖掘的這些功能是彼此不能分離、相互聯(lián)系的。數(shù)據(jù)挖掘的第一個功能是聚類。通過聚類分析能找到屬性相似的群體,聚類的目的是使不同群之間的差別盡量最大化,同時使同一個群之間的屬性數(shù)據(jù)相似化程度最大化。數(shù)據(jù)挖掘的第二個功能是數(shù)據(jù)總結(jié)。數(shù)據(jù)總結(jié)的目的是濃縮數(shù)據(jù)。用來進行數(shù)據(jù)總結(jié)的方法有很多,比如傳統(tǒng)的平均值、求和值的統(tǒng)計方法。數(shù)據(jù)挖掘的第三個功能是預(yù)測。即從數(shù)據(jù)庫中利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將所需信息提取出來,并據(jù)此預(yù)測以后的發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)挖掘的第五個功能是關(guān)聯(lián)分析。關(guān)聯(lián)規(guī)則和序列模式是進行關(guān)聯(lián)分析常用的技術(shù)。關(guān)聯(lián)規(guī)則體現(xiàn)的是同一事件中不同項的相關(guān)性。而序列模式則呈現(xiàn)的是不同事件在時間上的相關(guān)性。數(shù)據(jù)挖掘的第六個功能是偏差的分析。能夠?qū)⑵畛霈F(xiàn)的深層次原因分析出來。數(shù)據(jù)挖掘的第七個功能是分類。構(gòu)造出的分類模型能把給定的數(shù)據(jù)項映射到給定類別中的某一個。構(gòu)造一個分類函數(shù)或分類模型是分類所要達到的目的。
目前,人工式、粗放式的管理模式是大多數(shù)建筑企業(yè)所采用的模式,遵循著常規(guī)流程,工程項目部依據(jù)公司下達的進度指標(biāo),任務(wù)工地的實際施工的現(xiàn)狀以及下一階段的施工組織計劃,申請材料的購買和供應(yīng),申請各項專項資金,以此來項目的整體推進得到保障。從表面上看,這種管理模式很規(guī)范,然而,這中間卻隱藏著很大的風(fēng)險,傳統(tǒng)的管理模式主要體現(xiàn)了對人工材料合作供應(yīng)單位、項目施工組織人員的充分信任,如果發(fā)生了人事危機,建筑企業(yè)根本無從控制項目中的很多環(huán)節(jié),嚴重者會產(chǎn)生各地的爛尾工程,導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)等,即便情況較輕也會讓建筑企業(yè)損失各種各樣的利益。另外,這種管理模式還暴露了建筑企業(yè)對材料供應(yīng)商的依賴,建筑企業(yè)喪失了對于材料價格的監(jiān)管,材料價格在材料采購人員和供應(yīng)商之間進行確定,如果供應(yīng)商無止境的將自身利益擴大,最終買單的、損利的、受傷的只能是建筑企業(yè)本身,盡管建筑企業(yè)不會只有一家供應(yīng)商可以選擇,在采購之前還可進行選擇、進行比較,但這些都是在項目初期階段能夠做的,在項目正式開工之后,建筑企業(yè)很難有從容的時間來進行新的選擇,以上就是當(dāng)前建筑企業(yè)管理中較為流行的做法。秉持一種掙錢不掙錢先做上再說的思想,然而,當(dāng)建筑當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題時,很可能已經(jīng)大勢已去,只能任由其來壓榨自己的利潤,自身也無能為力了。這種人為依賴式的管理給企業(yè)帶來了潛在的風(fēng)險,同時制約了企業(yè)的做大做強、長遠發(fā)展,不利于加強企業(yè)的長期管理水平的提高。
在數(shù)據(jù)挖掘的實際應(yīng)用中,要依照工程管理方式、工程造價類型、資料數(shù)據(jù)信息的屬性,按照不同的分類方式梳理好歷史積累的各種工程數(shù)據(jù),確定好我們所挖掘的對象數(shù)據(jù)庫,根據(jù)建筑設(shè)計的數(shù)據(jù)規(guī)范建立氣存儲數(shù)據(jù)的格式。在進行造價活動的過程中,我們需要按照設(shè)計的規(guī)范將各種專業(yè)的工料機數(shù)據(jù)、定額數(shù)據(jù)、清單數(shù)據(jù)建立起基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并且進行數(shù)據(jù)的二次整合分析,此時需要將工料機數(shù)據(jù)、配合比和定額數(shù)據(jù)有效合理的銜接上;需要將混凝土等配合比信息按照配合比的規(guī)定合理的銜接上工料機數(shù)據(jù);還需要將配合比數(shù)據(jù)、工料機數(shù)據(jù)、清單數(shù)據(jù)和定額數(shù)據(jù)進行銜接。
目前,清單模式報價被廣泛進行推廣,各種定額數(shù)據(jù)依然是清單報價的重要組分,這其實是在傳統(tǒng)的定額計價模式上套了一個殼子,但是,我們要從積極的方面來看待問題,假設(shè)沒有推廣“殼子”模式,廣大的建筑工程人員是沒有辦法熟悉和了解清單報價是什么的,并且也沒法推動本行業(yè)的發(fā)展,因此,在整理數(shù)據(jù)的過程中,要將清單數(shù)據(jù)與工料機數(shù)據(jù)銜接上,建立起最基本、最原始的鏈條,提前做好未來數(shù)據(jù)分析工作的準備。
在儲備工程造價的數(shù)據(jù),各類人工或者原材料的數(shù)據(jù)儲備是另一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),這些儲備包括了各類市場價格數(shù)據(jù)儲備和各類歷史價格數(shù)據(jù)的儲備,換句話說這些數(shù)據(jù)是具有時效性的、不斷增大的、動態(tài)變化的數(shù)據(jù)庫,如果我們儲備的歷史價格數(shù)據(jù)足夠多,就可以對各階段時期情況進行分析,分析工程造價的變化發(fā)展趨勢,并且對工程造價的的走向進行預(yù)測;儲備足夠的當(dāng)前各地市場價格是進行造價橫向比較的前提?;诂F(xiàn)有的數(shù)據(jù)、實際的工程狀況以及造價管理的需要,進行針對性的數(shù)據(jù)提取和挖掘,在對工程的造價進行計算時,在圖紙上,我們可以獲得各種工程的數(shù)據(jù)以及各種工程的要求,并以此為依據(jù),將工程的造價計算出來。
如果將某項工程的結(jié)構(gòu)模型建立起來,我們就可以根據(jù)構(gòu)建的模式從數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù),對未來該工程造價的發(fā)展趨勢進行預(yù)測,獲得多種多樣的數(shù)據(jù)結(jié)果.然后針對性的進行比較分析,提取各種各樣細節(jié)性的數(shù)據(jù),最后得到預(yù)測結(jié)果。我們可以通過制定出相應(yīng)的策略,來輔助某項工程的材料供應(yīng)決策,挖掘基本數(shù)據(jù)庫中所需的數(shù)據(jù),能夠縱向的進行分析,也能夠橫向的進行比較,通過橫向比較可以獲得不同地方價格指數(shù),而整體趨勢則可以由縱向分析獲得,形成最好的優(yōu)選方案,可以有效的降低風(fēng)險,將企業(yè)的管理水平提高。
分析建筑企業(yè)對運營資金數(shù)據(jù)挖掘需求,建筑企業(yè)對運營資金數(shù)據(jù)挖掘需求包括功能需求和性能需求。
(1)功能需求,數(shù)據(jù)挖掘是一種多學(xué)科的共同產(chǎn)物,具有強大的數(shù)據(jù)分析功能,可以幫助企業(yè)集中海量的數(shù)據(jù),從收集到的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息,幫助提高企業(yè)的預(yù)測能力以及財務(wù)分析,在財務(wù)分析中應(yīng)用該技術(shù),在大幅度提高財務(wù)分析的準確性的同時,還可以將財務(wù)分析人員的工作簡化,而且也能大大的改善企業(yè)的運營效率,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),還能夠及時的追蹤市場信息,將市場需求的一些變化反映出來,并且利于企業(yè)財務(wù)分析成本的節(jié)約。
(2)性能需求,包括對數(shù)據(jù)的適用性、精確度、可擴充性、系統(tǒng)可用性、界面友好性和可管理性的要求。①數(shù)據(jù)的精準度,根據(jù)建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性要求,系統(tǒng)不能隨便處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)。②適用性,要保證高可靠性和高信息安全性。滿足建筑企業(yè)監(jiān)管部門的使用要求。③系統(tǒng)可擴充性要求,基于可擴充的平臺進行系統(tǒng)建設(shè)來提高系統(tǒng)的可擴展性,對不同地區(qū)、計劃類型、時間、行業(yè)的數(shù)據(jù)可靈活進行定制相應(yīng)模塊。④系統(tǒng)可用性要求,保證用戶正常使用的基礎(chǔ)是操作快捷、內(nèi)容完善。因此,應(yīng)準確而詳細地理解用戶群特征、使用環(huán)境和任務(wù),在效率、有效性以及滿意度等方面滿足多類型用戶對于系統(tǒng)的要求。⑤界面友好性要求,系統(tǒng)提供針對所有會計算機基本知識的操作人員統(tǒng)一的操作界面和方式。操作界面美觀大方,功能完善,布局合理,操控性強。
近年來,經(jīng)濟市場化程度越來越高,建筑企業(yè)的運營風(fēng)險也隨之增加,為了提高企業(yè)的整體實力和運營能力,合理規(guī)避風(fēng)險,需要使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來決策問題、分析問題,在我們的材料供應(yīng)和工程造價管理方面充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析比對多種策略模式下的數(shù)據(jù),確立優(yōu)選方案,提高管理決策水平。
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