謝彩鳳

（南寧品正建設(shè)咨詢有限責(zé)任公司 廣西 南寧 530000）

對工程招標(biāo)代理信息管理與具體運用的簡述

謝彩鳳

（南寧品正建設(shè)咨詢有限責(zé)任公司 廣西 南寧 530000）

工程招標(biāo)代理，是指產(chǎn)生于市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的，一種具有公開市場競爭機制的行業(yè)。該行業(yè)是我國市場經(jīng)濟向著規(guī)范化發(fā)展的一個重要方面，也是我國經(jīng)濟與世界接軌的重要手段。信息管理工作為該行業(yè)提供了解決傳統(tǒng)弊病的新思路，促進了招標(biāo)代理行業(yè)的和諧發(fā)展。本文簡要闡述了我國當(dāng)前的工程招標(biāo)代理中存在的弊病，以及信息管理的應(yīng)用，并針對工程招標(biāo)代理中的信息管理工作展開探討。

工程招標(biāo)代理；信息管理；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

我國的工程招標(biāo)代理已經(jīng)發(fā)展了十多年，該項事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的成果。工程招標(biāo)代理機構(gòu)從無到有、從小到大、從少到多，發(fā)展可以說是神速。根據(jù)有關(guān)部門的不完全統(tǒng)計，當(dāng)前我國各類的工程招標(biāo)代理機構(gòu)已經(jīng)超過5000家。對于這些工程招標(biāo)代理機構(gòu)來說，必須掌握的信息主要包括以下幾個方面：招標(biāo)人信息、投標(biāo)企業(yè)信息、評標(biāo)機構(gòu)及專家信息以及招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)管理機構(gòu)的信息。也就是說，工程招標(biāo)代理機構(gòu)為了能夠開展其工作，不僅需要充分了解招標(biāo)人的意圖，例如招標(biāo)人對于工程的質(zhì)量、安全、工期進度以及工程造價等各方面要求，招標(biāo)人對工程投入資金的安排和設(shè)想等情況，還應(yīng)當(dāng)充分掌握投標(biāo)企業(yè)狀況，如投標(biāo)企業(yè)的工作人員的職業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)、財務(wù)情況以及硬件設(shè)施。與此同時，工程招標(biāo)代理機構(gòu)還要及時關(guān)注評標(biāo)機構(gòu)和專家、招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)管理機構(gòu)的最新動態(tài)，以及時更新信息資料。

1　我國工程招標(biāo)代理中存在的弊病，以及信息管理發(fā)展前景

在工程招標(biāo)代理行業(yè)不斷發(fā)展的道路上，不能夠忽視的，是當(dāng)全國的工程招標(biāo)代理體系都在逐步壯大完善，而工程招標(biāo)代理工作也勢必要漸漸走向法制化，但其中仍然存在著許多不夠盡善盡美的地方，主要可歸納為以下幾點：①工程招標(biāo)代理行業(yè)在工作人員資質(zhì)要求方面，其門檻較低，其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)往往參差不齊，甚至容易出現(xiàn)一些弄虛作假、暗箱操作的不良行為時有曝光；②由于該行業(yè)總是為各類工程招標(biāo)代理管理制度所約束，導(dǎo)致工程招標(biāo)代理工作過程中，一些必須的業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜，花費的周期較長，造成工程招標(biāo)代理事業(yè)難以在中小型工程項目中推廣并普及。如今是一個信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)事業(yè)蓬勃發(fā)展的時代，如果能夠依靠網(wǎng)絡(luò)，將工程招標(biāo)代理信息工作進行進一步的透明公開，從而加快信息傳遞速度，并避免信息傳送不暢引起的資源浪費問題，使信息技術(shù)能夠與工程招標(biāo)代理的流程相互結(jié)合，最終實現(xiàn)對工程招標(biāo)代理事業(yè)采用信息化的管理模式，就可以解決我國當(dāng)前的工程招標(biāo)代理行業(yè)中，出現(xiàn)的諸多信息傳遞、信息安全等問題。由此可見，信息管理在工程招標(biāo)代理中的實際運用，將很有可能為工程招標(biāo)代理事業(yè)提供一個全新的發(fā)展背景，引領(lǐng)一個全新的發(fā)展方向。

2　我國當(dāng)前工程招標(biāo)代理對于信息管理方面的需求

當(dāng)前，我國的工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程中，信息需求滲透各個環(huán)節(jié)，無處不在。根據(jù)整體業(yè)務(wù)流程，可以將信息劃分成三個階段：①在工程招標(biāo)代理工作前期階段，主要工作是采集招標(biāo)工程項目的相關(guān)信息。工程項目作為建筑市場的客體，是市場主體的“標(biāo)的”，更是建筑市場信息體系中，至關(guān)重要的內(nèi)容之一。②在工程招標(biāo)代理工作的中間階段，主要工作是采集價格信息。招標(biāo)代理機構(gòu)獲取代理項目之后，應(yīng)當(dāng)注意在招標(biāo)企業(yè)所委托的范圍之內(nèi)，承擔(dān)一定的招標(biāo)事宜。在這一階段，代理機構(gòu)對于信息的需求則主要集中于資格預(yù)審有關(guān)信息，還有招標(biāo)文件的編制，標(biāo)底所需資料信息等。③工程招標(biāo)代理工作的后期階段時，主要的工作是信息反饋。工程招標(biāo)代理機構(gòu)通常儲備著十分詳細的、準(zhǔn)確且較為完整的工程項目信息，在采取合理方式運用這些信息的同時，代理機構(gòu)還可以獲得這些企業(yè)大量的反饋信息，并借此來補充、更新并完善既有的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源，從而提高信息使用質(zhì)量。

3　信息管理在工程招標(biāo)代理工作中的運用

3.1信息管理基本工作流程和要求

信息管理在工程招標(biāo)代理模塊中處于核心地位，其主要的功能包括招投標(biāo)環(huán)節(jié)的策劃、公開布告、相關(guān)文件的審查編制、網(wǎng)上預(yù)訂與下載標(biāo)書、項目招投標(biāo)答疑以及整套資料最終的歸檔等。而所謂的工程招標(biāo)代理中全過程的信息管理，即是要求對相關(guān)報表內(nèi)容等進行實時查詢，要求能夠根據(jù)部門的分類、委托人的選擇或者項目分類等多種條件進行查找和篩選，使公司相關(guān)人員可以利用自身權(quán)限，對所負責(zé)的相應(yīng)具體項目的具體運行過程進行實時跟蹤。公司領(lǐng)導(dǎo)也可以通過該方法實時掌握與公司相關(guān)的，所有招標(biāo)代理項目的實際進展?fàn)顩r等。

3.2招標(biāo)資料檔案信息管理

首先，招標(biāo)資料檔案需要滿足相關(guān)的歸檔要求，所以應(yīng)該針對業(yè)務(wù)的實際情況，對資料實現(xiàn)全部、部分歸檔，欠缺資料的動態(tài)催交，以及項目資料的查詢調(diào)用等管理要求。

3.3業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運用

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要由四個部分組成，即行業(yè)信息庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫工程、項目信息數(shù)據(jù)庫和評委專家?guī)?。建立屬于自己市場的信息?shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)，可以動態(tài)地掌握招標(biāo)內(nèi)、外部信息，進一步做好對各類信息資料的整合收集、分類加工、儲存、傳遞和運用等這一系列的工作。

3.4業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計的分析查詢模塊運用

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計的分析查詢模塊在招標(biāo)代理中的具體應(yīng)用具備各種功能，例如分類匯總統(tǒng)計、按確定條件查詢不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)等，其應(yīng)用能夠有效滿足公司相關(guān)業(yè)務(wù)的需求，如業(yè)務(wù)調(diào)度會議、部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計匯總、資質(zhì)上報申請等，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。

3.5業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的運用

業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)在招標(biāo)代理中的應(yīng)用主要在于能夠根據(jù)公司已經(jīng)發(fā)布的招標(biāo)文件范本模板、評標(biāo)報告模板等，自動生成相對應(yīng)的招標(biāo)文件、評標(biāo)報告文本以及各種通知書文件和投標(biāo)保證金收取退還記錄的查詢結(jié)果等文件；在線對開標(biāo)廳、評標(biāo)室進行查詢登記；輔助生成開標(biāo)文件、評標(biāo)表格、電子清標(biāo)、報價對比等文件資料。

3.6工程造價模塊的運用

工程招標(biāo)代理中，工程造價模塊主要有：定額配套文件，人力、材料和機械臺班設(shè)備等各種因素的價格信息，以及各類工程的造價指數(shù)。其中，定額是指現(xiàn)行的消耗量定額，補充定額和定額解釋等；配套文件則主要是指一些國家或地方規(guī)費、稅金等的調(diào)整文件；人工價格則包含各類的工種、屬于不同技術(shù)等級的勞動力在市場上的價格信息；建材信息則包含建材和設(shè)備的價格、價格漲跌形式、市場行情、物價指數(shù)等，而價格又可以根據(jù)應(yīng)用環(huán)節(jié)不同，劃分為出廠價、供應(yīng)價、零售價、批發(fā)價等多種價格形式；機械臺班的價格則主要是各類型號機械的市場租賃價格。

4　結(jié)語

除了上述的功能外，工程招標(biāo)代理機構(gòu)還同時擔(dān)負著發(fā)布、傳達相關(guān)工程信息的重要職責(zé)，具體來說有以下幾方面：①工程招標(biāo)代理機構(gòu)在接受招標(biāo)任務(wù)之后，首先應(yīng)結(jié)合信息管理，利用各種有效途徑以及時發(fā)布招標(biāo)信息，如果所發(fā)布的招標(biāo)信息可以為更多的投標(biāo)企業(yè)所了解，也就意味著工程招標(biāo)的可選擇性會有所擴大；②工程招標(biāo)代理機構(gòu)還應(yīng)當(dāng)及時做好工程招標(biāo)的各方面信息溝通與傳遞，在招標(biāo)人、評標(biāo)機構(gòu)及專家、投標(biāo)企業(yè)、招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)等這些要素之間，充當(dāng)一座行之有效的信息橋梁，協(xié)調(diào)理順彼此之間的關(guān)系。

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2015-7-30