夏燕來

（貴州省建筑設計研究院　貴州　貴陽　550001）

淺談建筑工程合同管理難點和注意事項

夏燕來

（貴州省建筑設計研究院貴州貴陽550001）

目前很多建筑工程的合同管理有存在著一定的問題，然而對于建筑工程合同來說，它是建筑工程建設過程中極為重要的一項內容，建筑企業(yè)必須對其加強管理，只有這樣才能對工程合同管理的質量做出保證，以提高建筑企業(yè)的管理水平，提高其是建筑行業(yè)的競爭水平。本文將對建筑工程合同管理過程中一些難點進行詳細的結算，并對建筑工程合同管理過程中應該注意的相關事項進行必要的探討，并對建筑工程合同管理的原則進行必要的介紹。希望通過本文的關于建筑工程合同管理相關介紹對讀者有所幫助。

建筑工程；合同管理；管理難點；注意事項

1　引言

對于建筑工程合同來說，它具有一定的復雜性以及特殊性，建筑工程合同不僅要對建筑施工過程中，甲乙雙方要履行的責任與義務做出了相關的要求與規(guī)定，同時也是工程建設過程中的所有的施工安排的依據，是保證整個建筑工程順利完成的基礎。因此，在對建筑工程合同進行編制的時候，必須合同要全面、周密，只有這樣才能給建筑的建設單位的經濟效益帶來保障?？梢娊ㄖこ毯贤闹匾?，然而在建筑工程合同管理工作中有著一些難點，這必然要求我對其進行解決。本文將對建筑工程合同管理的難道與注意事項進行必要的介紹。

2　建筑工程合同管理

對于合同檔案管理來說，它是我們進行合同管理制度中的重要的一部分，同時也是建設施工企業(yè)在維護自身的合法權益必須要進行的工作。做到對合同檔案管理工作，能夠對建筑施工建設過程中的證據材料進行保存，在合同簽訂雙方發(fā)生糾紛時，可以及時拿出合同以及相關的證據，來維護企業(yè)自身的合法利益。

在對建筑工程合同進行管理時可以建立一個網絡管理體系，這樣能夠有效地對合同進行統一管理。同時建筑的施工單位還可以根據實際需要，建立一個符合自身管理與發(fā)展需要的合同室，從而有效地提高建筑工程合同的管理水平。

在對建筑工程合同進行管理的時候，必須要具有一定的管理秩序，同時還要保證建筑工程合同管理管理的力度。在對建筑工程合同進行實際管理的時候，合同管理相關的人員必須對合同進行協調與統籌管理，并做到對整個公司的所有的合同文件進行合理妥當的管理，同時還要對各個部門的合同或者業(yè)務分公司的合同的管理監(jiān)督工作。

對于每個業(yè)務部門與分公司來說，必須建立相應的合同管理體系，并根據需要要對合同文檔的歸檔工作體系以及管理模式進行完善，此外，在對建筑工程合同進行管理過程中，必須由一些具有該方面的專業(yè)技術人員且具有該方面工作經驗人員來完成。

3　建筑工程合同管理難點

3.1工程合同法律效能存在缺失

通過相關的調查可知，很多企業(yè)在對工程合同進行管理的過程中，均存在著一個共同的問題，即工程合同的法律效能沒有得到很好的保障。在合同的簽訂過程中，很多企業(yè)存在簽訂陰陽合同的現象，陰陽合同是指合同簽訂的雙方為了在某些方面獲得利益，簽訂了多分合同，而這些合同的內容并不相同，通常一份合同對內，一份合同對外。對外的合同是為了躲避政府的相關的管理工作以及偷稅等私下簽訂的工程施工合同，這樣以來，合同的合法性得不到保證，同時導致建筑工程合同管理的合法性受到影響，這便給建筑工程的合同管理工作造成困難。

3.2不同承包合同的管理存在差異

在對建筑工程合同進行管理過程中，還有一個難點是，由于承包的方式不同，使得建筑工程合同管理工作具有相當大的差異性?，F在很多建筑工程的占地面積很大，需要的建設的工作量極大，施工工期也比較長，因此，在實際施工過程中，很多施工企業(yè)使用分包的形式來完成工程項目的承包。然而每個建筑的形式有所不同，因此其承包的方式也有所不同，這樣以來，項目的分包與總包的合同之間有著一定的差異，特別是在合同中的一些細節(jié)性問題容易被忽視或者遺漏，或者出現交叉施工且合同并沒有對某些方面做出明確的規(guī)定，這些問題都將給建筑合同的管理工作帶來困難。

3.3工程招投標過程的管理存在難度

建筑工程的招投標管理工作，也會給建筑工程合同管理帶來困難。一般來說，招投標的管理與工程合同管理之間都會存在著一定的關聯性，在對工程合同進行管理的過程中，要遇到施工成本、施工工期、安全性以及質量控制等問題，而這些問題通常已經在招投標的合同中給出了明確的規(guī)定。然而很多承包商，為了個人的利益以及缺乏相應的專業(yè)知識，并沒有給予招投標工作給予足夠的重視，這樣很容易造成建筑工程的施工合同與招投標管理出現脫節(jié)，從而給建筑合同的管理工作帶來困難。

3.4工程合同管理人員的業(yè)務水平較低

在很多建筑的施工企業(yè)中，并沒有給予合同管理工作給予高度重視，因此，對合同管理人員的業(yè)務素質要求也比較低，這將給企業(yè)的合同管理工作帶來很多隱患。合同管理人員的業(yè)務素質的高低將直接對建筑工程合同的管理造成重大的影響。然而，在很多建筑施工企業(yè)中，建筑工程合同管理相關的人員并沒有專業(yè)的技術知識，同時缺乏工程造價管理以及法律相關的知識，往往由于對合同中所涉及到的法律性條文認識不足，對工程造價方面的認識不足等給建筑工程的合同的簽訂帶來風險。

4　建筑工程合同管理中的幾個注意事項

4.1抓好建筑工程合同管理的重點工作

在對工程合同進行管理過程中，必須抓住合同管理工作的重點，要及時對合同的重要性進行明確，要及時對合同的重要的內容進行明確，然后根據合同內容以及合同的重要程度，來按照主次的順序排列，把風險大的或者重要的合同挑出來，并對重要的合同做出相應的標記，這樣能夠有效地降低合同的管理風險。

此外，還要對與合同相關的管理單位以及部門進行合理有效的管理，如財務部門、工程承包部門、物資部門、管理部門以及印信管理部門等，從整體上提高這些部門的管理水平，這就要求要定期地對這些部門的工作人員進行必要的技術培訓。

同時還要做好對合同的制定階段的進行必要的分析與研究，合同成立階段是所有合同管理工作中的最為重要的一部分，因此，必須對這一階段的合同進行合理有效的管理，從而能夠有效的保證合同簽訂的整體質量。

4.2加強對建筑工程施工合同的評審工作

建筑的施工企業(yè)必須對合同的每個階段進行相應的評審工作，從要從以下三個方面進行評審：即合同簽署階段的合同文本的評審、工程投標階段對招標文件的評審工作、一部分是對施工合同的全面評審。

根據實際的需要建立相應的合同評審大綱，這樣以來合同的評審工作就可以按照大綱進行，可以有效的避免評審內容的遺漏，這讓合同評審工作進展的更加順利，更加科學有效。建筑施工單位還必須對建筑合同履行階段相應的監(jiān)督審核工作給予高度重視，以便于發(fā)現合同的不足之處，并對其進行糾正。

4.3制定一套科學的企業(yè)合同管理制度

為了保證建筑工程合同管理工作的順利進行，必須根據實際需要建立一個合乎實際的、科學的、完善的合同管理制度。只有這樣才能保證工程合同的管理工作，能夠按照要求進行合理有效的管理，且對合同管理工作的順利進行給予了重要的支撐。在該合同管理制度中，必須對合同管理的范圍以及各部門的權限與責任進行明確規(guī)定，同時還要對合同的制定、評審以及驗收等工作內容進行相應的規(guī)定，做到在合同管理過程中要有據可依、獎懲分明，同時讓工程合同的管理工作更加明確分工。

4.4提高建筑工程合同管理人員的整體素質

對于建筑工程合同管理來說，相關的管理人員的管理水平，業(yè)務能力將對整個工程合同管理質量的好壞起到至關重要的作用。然而很多企業(yè)忽視了這一點，從而導致該企業(yè)的合同管理工作無法到位，工程合同管理的質量有待提高。

因此，為了加強企業(yè)的合同管理工作，必須引進一些具有專業(yè)技術能力的人員來進行合同管理工作，同時還要對相關的管理人員進行技術培訓，確保從基礎上做好工程項目合同的管理工作。

5　結束語

通過本文的相關介紹可知：在對建筑工程合同進行編制的時候，必須合同要全面、周密，只有這樣才能給建筑的建設單位的經濟效益帶來保障。然而在建筑工程合同管理工作中有著一些難點，這必然要求我對其進行解決。要從合同的各個階段對合同進行合理的、有效的管理。努力做好工程合同管理工作，是對建筑工程合同的管理的關鍵，才能促進建筑企業(yè)工程建設市場的健康發(fā)展。希望通過本文關于建筑工程合同管理的難道與注意事項的相關介紹對讀者有所幫助。

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2015-5-15