柳 華

(新疆天業(yè)集團(tuán)有限公司，新疆 石河子 832000）

淺談水泥廠銷售系統(tǒng)管理與應(yīng)用

柳 華

(新疆天業(yè)集團(tuán)有限公司，新疆 石河子 832000）

水泥廠銷售系統(tǒng)的信息化建設(shè)及應(yīng)用，是水泥廠水泥銷售業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要組成部分。分析水泥廠水泥銷售系統(tǒng)的現(xiàn)狀，提出水泥銷售系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。以信息技術(shù)，規(guī)范水泥銷售流程，以提高管理水平和用戶滿意度為目標(biāo)，通過信息化改造現(xiàn)有銷售流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷售管理水平的提升。

水泥銷售系統(tǒng) 設(shè)計(jì)原則

1 水泥廠銷售系統(tǒng)的現(xiàn)狀

影響水泥廠水泥銷售系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的原因主要包含以下幾個(gè)方面：（1）水泥銷售部門對(duì)客戶的管理還處于手工階段。需要水泥業(yè)務(wù)人員每天和客戶確認(rèn)，水泥品種，拉貨車號(hào)，價(jià)格等信息。由銷售部門人員根據(jù)生產(chǎn)情況，把拉運(yùn)車輛分配到各分廠。再通知客戶和各廠銷售聯(lián)絡(luò)員。由于銷售水泥量不斷擴(kuò)大，手工流程效率低，不能滿足業(yè)務(wù)需要。（2）目前使用的水泥廠的地磅系統(tǒng)，沒有和銷售系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，不能得到銷售系統(tǒng)的派車情況，也不能將水泥裝車情況反映到銷售系統(tǒng)。（3）對(duì)水泥的派車、裝車等過程，水泥銷售人員、銷售財(cái)務(wù)各自的報(bào)表還處于手工階段，不能對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行協(xié)同管理和及時(shí)分析。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，通過信息技術(shù)，可以對(duì)水泥銷售系統(tǒng)進(jìn)行改造。設(shè)計(jì)水泥銷售系統(tǒng)，對(duì)客戶的到款情況、派車情況進(jìn)行管理。對(duì)水泥廠現(xiàn)有地磅系統(tǒng)進(jìn)行改造，加入對(duì)水泥銷售系統(tǒng)的支持。設(shè)計(jì)客戶派車子系統(tǒng)，讓客戶參與水泥銷售系統(tǒng)?？蛻艨梢允褂檬謾C(jī)來進(jìn)行派車操作，并得到派車是否成功，派往何處的信息。

2 設(shè)計(jì)原則

（1）開放的原則。水泥銷售系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到銷售系統(tǒng)與地磅系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等電廠現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫連接，并改造和本系統(tǒng)有直接關(guān)系的地磅系統(tǒng)，使水泥銷售系統(tǒng)的信息可以通過引用銷售系統(tǒng)的派車單的形式進(jìn)入地磅系統(tǒng)。并在過磅后，將派車單狀態(tài)傳遞給水泥銷售系統(tǒng)。

（2）先進(jìn)的技術(shù)。 建議采用當(dāng)前流行的企業(yè)信息管理解決方案和先進(jìn)的信息技術(shù)。采取流行JQuery技術(shù)框架，對(duì)水泥銷售系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。采用web形式，方便用戶使用。對(duì)客戶使用的功能，針對(duì)目前手機(jī)普遍使用的情況，采用手機(jī)客戶端方式，技術(shù)上也采用Query技術(shù)框架的移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)方式。

（3）安全性。通過給用戶分配角色，按角色進(jìn)行權(quán)限分配，對(duì)用戶關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密、對(duì)用戶操作進(jìn)行記錄，對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等方法保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全性。

3 水泥產(chǎn)業(yè)銷售系統(tǒng)的應(yīng)用

（1）系統(tǒng)功能劃分。根據(jù)水泥廠水泥銷售系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求，功能可以劃分為：水泥銷售管理子系統(tǒng)、客戶派車單子系統(tǒng)、地磅相關(guān)子系統(tǒng)、銷售財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)等。

（2）水泥銷售管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用網(wǎng)頁(yè)形式，可以在水泥廠內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)使用。水泥銷售管理子系統(tǒng)包括各分廠日產(chǎn)量錄入，客戶派車單審核、派車單分配、車輛黑名單管理、派車單控制等一系列過程。由水泥廠營(yíng)業(yè)室錄入各分廠水泥倉(cāng)位表，包括各產(chǎn)品的存貨量和可出廠量。根據(jù)客戶派車單，和財(cái)務(wù)錄入的的收款發(fā)貨結(jié)余情況明細(xì)表、當(dāng)天水泥價(jià)格表對(duì)各分廠的水泥進(jìn)行分配，通知客戶進(jìn)行拉貨。客戶拉貨，進(jìn)入地磅系統(tǒng)。再根據(jù)地磅系統(tǒng)傳來的已經(jīng)拉運(yùn)的水泥噸數(shù)，對(duì)客戶資金表進(jìn)行扣款等操作。

（3）客戶派車子系統(tǒng)。本系統(tǒng)專為手機(jī)設(shè)計(jì)，方便水泥客戶安裝使用。水泥客戶通過客戶派車子系統(tǒng)，可以錄入今天需要拉運(yùn)的水泥型號(hào)、噸數(shù)、車號(hào)。客戶錄入信息會(huì)傳入水泥銷售管理子系統(tǒng)。水泥廠銷售營(yíng)業(yè)室業(yè)務(wù)人員，根據(jù)客戶的資金余額，所錄入的水泥型號(hào)，車輛，進(jìn)行審核，對(duì)各分廠水泥進(jìn)行分配，并將分配結(jié)果傳給客戶派車系統(tǒng)。客戶根據(jù)派車單分配結(jié)果進(jìn)行派車，并可查詢派出車輛是否已經(jīng)裝貨等信息。

（3）地磅相關(guān)子系統(tǒng)。在地磅系統(tǒng)中，加入引用派車單的功能。地磅操作人員引用水泥銷售系統(tǒng)的派車單，然后進(jìn)行過磅操作。在保存地磅單時(shí)把派車單狀態(tài)回送到水泥銷售系統(tǒng)。并且，在車輛準(zhǔn)備裝水泥前和裝完水泥出廠過磅時(shí)，根據(jù)水泥銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，判斷是否禁止出廠?？蛻襞绍嚨綇S拉運(yùn)水泥，水泥廠放車過磅，過磅噸位數(shù)超過派車單噸位數(shù)的時(shí)候，提示司磅“噸位數(shù)超出計(jì)劃噸位數(shù)！”、“客戶資金余額不足！”，并提示超出多少噸水泥。如果噸位數(shù)滿足條件，地磅單直接保存打印磅單。

地磅單保存以后，會(huì)將地磅單相關(guān)信息傳給水泥銷售管理子系統(tǒng)，由銷售管理子系統(tǒng)對(duì)客戶余額、分廠庫(kù)存余額進(jìn)行處理。

（4）水泥銷售財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。水泥銷售財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)主要管理客戶資金相應(yīng)功能。通過客戶期初金額和收款單，以及已發(fā)貨的派車單來計(jì)算客戶資金余額。并對(duì)片區(qū)、客戶等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成相應(yīng)報(bào)表。根據(jù)客戶的需求，生成對(duì)賬單，隔三差五的向客戶發(fā)送。每月月底，生成水泥產(chǎn)業(yè)月報(bào)表，匯總片區(qū)所有客戶各個(gè)廠、各規(guī)格水泥的銷量表。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過對(duì)天辰水泥廠銷售系統(tǒng)的實(shí)施，滿足了天辰水泥廠銷售部門對(duì)水泥銷售業(yè)務(wù)日益擴(kuò)大，急需信息化提高工作效率的管理需要，提高了水泥廠各部門的業(yè)務(wù)信息交流水平，增強(qiáng)了各部門的協(xié)同工作能力，減輕了水泥銷售部門人員的工作強(qiáng)度，規(guī)范了客戶派車、地磅引用派車單等業(yè)務(wù)流程，全面提升了天辰水泥廠銷售部門的管理水平、工作效率。

[1]林銳,唐勇,石志強(qiáng)編著.Web軟件用戶界面設(shè)計(jì)指南[M]. 電子工業(yè)出版社, 2005

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