夏興有,潘信吉,鄒廣平,張學(xué)義
(哈爾濱工程大學(xué) 航天與建筑工程學(xué)院,哈爾濱 150001)
高校大型儀器設(shè)備共享的研究與探討
夏興有,潘信吉,鄒廣平,張學(xué)義
(哈爾濱工程大學(xué) 航天與建筑工程學(xué)院,哈爾濱 150001)
大型精密貴重儀器設(shè)備是高等學(xué)校開展實驗教學(xué)和科學(xué)研究的重要支撐;是高等學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。文中分析了高等學(xué)校大型儀器設(shè)備使用與管理現(xiàn)狀,闡述了建立大型儀器設(shè)備共享平臺的重要性。本著“儀器設(shè)備投資效益最大化”原則,構(gòu)建“一個平臺,五個機制”,促進大型儀器設(shè)備共享。
資源共享;效益;機制;使用效率
高等學(xué)校的大型儀器設(shè)備是促進高等學(xué)校教學(xué)和科研實現(xiàn)跨越式發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是高等學(xué)校重要的戰(zhàn)略性科技資源[1]。大型儀器設(shè)備的規(guī)模和使用率在一定程度上反映了高等學(xué)校的教育水平和科研水平,大型精密貴重儀器設(shè)備的管理水平對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益有著直接的影響。國家不斷加大對大型儀器設(shè)備的投入,高校的裝備水平總體有了很大提升,但與我國高校教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟發(fā)展的需求相比,總體資源不足的矛盾依然十分突出,有限的資源還呈現(xiàn)出分布不均衡性[2]。為了加強大型儀器設(shè)備管理,更好地發(fā)揮大型儀器設(shè)備的作用,教育部陸續(xù)出臺《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評價標準》等政策,對大型儀器設(shè)備的管理和使用做了詳細的規(guī)定,鼓勵高等學(xué)校大型儀器設(shè)備共享。大型儀器設(shè)備共享也是高等教育發(fā)展的客觀要求,是避免重復(fù)建設(shè),最大限度地發(fā)揮國家投入效益的有效途徑。因此,必須建立科學(xué)合理的共享機制,保證大型精密貴重儀器設(shè)備高效運行,使大型儀器設(shè)備更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟建設(shè)。
1.1 大型儀器設(shè)備重復(fù)購置
由于實驗室管理分散、各自為政,學(xué)校內(nèi)部各院(系)根據(jù)各自的需求購買大型儀器設(shè)備,各院(系)之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),學(xué)校內(nèi)部出現(xiàn)實驗設(shè)備重復(fù)購買的情況,造成學(xué)校經(jīng)費浪費。大量的重復(fù)購置又出現(xiàn)了大型儀器設(shè)備利用率低、資源閑置的現(xiàn)象[3]。
1.2 大型儀器設(shè)備使用率低
高校大型精密貴重儀器設(shè)備的購置資金來自多個渠道,以國家投入為主,一般依托學(xué)科投入的,專業(yè)跨度小,需要完成的實驗項目少,造成很多大型儀器設(shè)備使用率低,部分大型儀器設(shè)備處于半閑置或閑置狀態(tài)[4]。社會上有需求的企業(yè)、職業(yè)技術(shù)學(xué)院及研究院(所)沒有條件購置這類設(shè)備。高校內(nèi)部出現(xiàn)為了某一門課,或者某一個項目的需要,購買大型儀器設(shè)備,大型儀器設(shè)備專屬于某個實驗室或課題組。大型儀器設(shè)備分散在各部門,客觀上形成了誰購買或是誰管理誰使用的局面。當其他人需要使用時,儀器管理者為了不增加自己的工作量,或者擔心儀器使用過多造成損壞,沒有積極性配合使用,因而出現(xiàn)了學(xué)校的儀器多,卻各自為政,使用率低的現(xiàn)象。有些實驗室的大型儀器設(shè)備一年僅使用幾次,造成學(xué)校儀器資源嚴重浪費。
1.3 大型儀器設(shè)備維修成本高、維護不及時
大型精密貴重儀器設(shè)備在購買時一次性投入高,使用過程中維護運行成本高,一些大型儀器設(shè)備的軟件需要定期更新和升級,也需要很大的費用。特別是一些進口的高端大型儀器設(shè)備,受高額維修費用的制約,出了故障也不能及時修復(fù)。需要使用時,才申請維修費用,無法保證及時使用。
大型精密貴重儀器設(shè)備以國家投入為主,要求不僅為本校的教學(xué)和科研服務(wù),而且要為社會服務(wù)。高校的大型精密貴重儀器設(shè)備是教學(xué)、科研和社會服務(wù)方面所常用的儀器,某些儀器甚至在一個地區(qū)的數(shù)量非常有限,甚至是獨有的。只有開放共享,才能體現(xiàn)國家投入的重要作用,才能充分發(fā)揮大型儀器貴重設(shè)備在教學(xué)、科研和社會服務(wù)方面的作用,才能使教育投資效益最大化,減少資源浪費,為本校和兄弟院校提供培養(yǎng)高層次人才的平臺[5-6]。
2.1 高校發(fā)展的需要
高校通過大型儀器設(shè)備共享,了解社會需求,提升科研能力,加強高校和企業(yè)之間的聯(lián)系。近年來高校實驗室投入不斷增加,高校具有大型精密貴重儀器設(shè)備種類多、數(shù)量全的特點,特別是擁有一批先進的大型儀器設(shè)備,大幅度提升了學(xué)校教學(xué)和科研的功能。高校內(nèi)部面臨著分散的、條塊分割的實驗室管理體制,存在實驗室數(shù)量不足、規(guī)模過小、功能單一的弊端。高校進行內(nèi)部實驗資源整合和對外的大型儀器設(shè)備共享,有利于學(xué)生跨學(xué)科實驗?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng)。杜絕教育資源嚴重浪費,提高投資效益,合理利用有限的經(jīng)費,實現(xiàn)物盡其用、財盡其力,保證實驗室大型儀器設(shè)備的最優(yōu)化配置和優(yōu)質(zhì)教育資源共享。
2.2 人才培養(yǎng)的需要
隨著各學(xué)科、專業(yè)的迅速發(fā)展,交叉學(xué)科,邊緣學(xué)科越來越多。學(xué)生不僅需要學(xué)習(xí)跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的新知識,掌握新技術(shù),而且也需要利用方便、快捷、先進的實驗手段,進行研究和學(xué)習(xí)。大型儀器設(shè)備資源共享可以最好地滿足這些要求,有利于學(xué)科的交叉、融合,拓寬學(xué)生的知識面。為不同專業(yè)的學(xué)生進行跨學(xué)科合作提供機會,有利于學(xué)生全面掌握和靈活運用所學(xué)的知識。大型貴重儀器設(shè)備對提高學(xué)生的動手能力和增長見識有很大幫助,只有構(gòu)建資源共享型實踐教學(xué)平臺,讓大多數(shù)學(xué)生找到發(fā)揮自身特長的機會,才能有的放矢,才能真正培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的人才。
2.3 地方經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要
高等教育逐步成為經(jīng)濟社會發(fā)展的中心,為地方服務(wù)、為區(qū)域經(jīng)濟服務(wù)的作用日益凸顯。高校的資源對支持區(qū)域科研創(chuàng)新具有重要的意義。高校的大型儀器設(shè)備資源應(yīng)與社會服務(wù)功能相結(jié)合,形成互惠互利的共同體。高校具有豐富的設(shè)備資源和雄厚的技術(shù)實力,有利于服務(wù)地方中小型企業(yè)和科研院(所)。通過大型儀器設(shè)備共享,高校能夠和企業(yè)及研究院(所)進行更廣泛的合作,推動科技成果轉(zhuǎn)化,助推地方經(jīng)濟發(fā)展。
大型貴重儀器設(shè)備共享能夠充分發(fā)揮其在學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)等方面的支撐作用,使貴重儀器設(shè)備的使用效益最大化,避免大型儀器設(shè)備重復(fù)購置、利用率低和資源浪費,使有限的投入發(fā)揮更大的作用。
本著“不求所有,但求所用,促進投資效益最大化”的原則,構(gòu)建“一個平臺,五個機制”促進大型貴重儀器設(shè)備共享。
3.1 建立大型儀器設(shè)備信息共享平臺
建立基于網(wǎng)絡(luò)的大型儀器設(shè)備共享平臺是提高大型儀器設(shè)備使用水平和效率的有效方法。大型貴重儀器設(shè)備共享平臺要建成規(guī)范的信息化資源平臺,實現(xiàn)在線服務(wù)和網(wǎng)上管理。實驗室資源全流程的實時信息化完成后,實驗室的各項資源可以全部共享,大型儀器設(shè)備共享是信息化平臺的亮點。使用者可以從平臺上查詢儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)指標、應(yīng)用領(lǐng)域和實驗技術(shù)人員等信息,還可以查詢大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法、規(guī)章制度等。學(xué)生、教師、實驗技術(shù)人員和管理者可以通過共享平臺進行交流。高校和地方企業(yè)研究院(所)能夠及時了解高校實驗室資源和大型貴重儀器設(shè)備的更新信息,實驗室及時進行共享信息發(fā)布。為方便使用者了解和使用大型儀器設(shè)備,共享平臺上開設(shè)網(wǎng)絡(luò)虛擬實驗室、網(wǎng)上答疑和咨詢室。
3.2 建立科學(xué)、合理的績效考核機制和大型儀器設(shè)備管理者的監(jiān)督機制
建立以大型儀器設(shè)備共享服務(wù)為核心的實驗室績效考核辦法,把大型儀器設(shè)備利用率作為考核實驗室工作的重要指標。對大型儀器設(shè)備的共享進行定期檢查評比,強化監(jiān)督管理,建立科學(xué)、合理的績效考核機制,激發(fā)設(shè)備使用人員積極性,提升設(shè)備利用率和完好率。大型設(shè)備對外服務(wù)的收入,一部分作為勞務(wù)報酬,另外一部分建立大型儀器設(shè)備共享基金,明確共享基金的使用范圍和資助對象。基金主要用于設(shè)備的維護和保養(yǎng),同時也可以資助相關(guān)使用者學(xué)習(xí)和進修。利用實驗室大型儀器設(shè)備共享的收入,改善實驗條件,增添實驗室發(fā)展后勁。調(diào)動大型儀器設(shè)備使用者的積極性非常重要,他們工作在一線,只有充分調(diào)動他們的積極性,才能更好地發(fā)揮大型儀器設(shè)備的作用,對外服務(wù)進行合理的計算,折合成年終工作量。根據(jù)各種大型儀器設(shè)備的情況,對每臺大型儀器設(shè)備設(shè)定上限使用時數(shù),超過使用時數(shù)的給予獎勵;沒有完成使用時數(shù)的大型儀器設(shè)備,在績效工資考核中降低大型儀器設(shè)備使用者的業(yè)績等級。
建立對大型儀器設(shè)備管理者的監(jiān)督機制,大型儀器設(shè)備的利用率和完好率作為一項目重要指標納入院、中心(處級)領(lǐng)導(dǎo)考核中,以促進對大型儀器設(shè)備共享的重視。對部分實驗室中存在大型儀器設(shè)備“私有化”和部分大型儀器設(shè)備長期使用率低的問題,主管部門對該儀器設(shè)備進行調(diào)撥[7]。同時建立設(shè)備購置評估問責制,對大型儀器設(shè)備長期閑置的單位,追究該項目建設(shè)責任人的責任,該單位再次申請購置大型儀器設(shè)備時,邀請校內(nèi)、外專家從嚴論證。
3.3 建立一定范圍內(nèi)的高校之間相互承認實驗學(xué)分的機制
依托各高校特別是重點大學(xué)的大型儀器設(shè)備資源,解決部分地方高校由于資源不足而無法開設(shè)的綜合性、設(shè)計性實驗,可以有效緩解實驗教學(xué)資源不足的問題,提升部分地方高校實驗教學(xué)水平。一些薄弱學(xué)校的學(xué)生通過大型儀器設(shè)備資源共享得到優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,開闊學(xué)生視野,提升學(xué)生的綜合能力,同一個城市的高校的學(xué)生在大型儀器設(shè)備共享平臺完成的實驗內(nèi)容,高校之間相互承認[8]。
3.4 建立科學(xué)、高效的使用機制
大型儀器設(shè)備的使用可以分成教學(xué)、科研和對外服務(wù)。根據(jù)不同情況使用者在網(wǎng)上填寫大型儀器設(shè)備申請使用表,申請使用表包括擬使用的儀器設(shè)備和使用時間等信息,大型儀器設(shè)備共享管理者接到申請表后第一時間安排和確認,然后使用方劃撥使用費用,最后使用方持確認的依據(jù)到實驗室使用大型儀器設(shè)備。建立起一套高效、快捷的使用機制。使用方通過共享平臺申請使用大型儀器設(shè)備,還可以及時地調(diào)整和重新申請,減少中間環(huán)節(jié)。共享平臺上記載的大型儀器設(shè)備使用記錄是考核大型儀器設(shè)備使用情況的重要指標。
3.5 建立有償服務(wù)機制
大型儀器設(shè)備的開放共享離不開經(jīng)費支持,必須使大型儀器設(shè)備在投入最小的情況下實現(xiàn)可持續(xù)的良性運轉(zhuǎn)。改變高校不計或忽視實驗成本的管理模式,對所有對外服務(wù)進行成本核算,有償實驗,這樣才能使大型儀器設(shè)備的共享能夠良性運行,才能調(diào)動各方面的積極性,提高投資效益和大型儀器設(shè)備的使用率,并緩解維修經(jīng)費不足的矛盾。大型儀器設(shè)備實行有償使用,先把收入全部上交學(xué)校,然后學(xué)校按照規(guī)定的比例下?lián)艿较嚓P(guān)實驗室。
大型儀器設(shè)備是學(xué)校開展高水平科學(xué)研究的重要支撐,是提升教學(xué)質(zhì)量的重要保證。隨著教育改革的不斷深入,國家還將逐步加大對貴重儀器設(shè)備的投入,高校貴重儀器資源共享成為大趨勢[9-10]。大型貴重儀器設(shè)備共享是一項系統(tǒng)工程,關(guān)系到高?;A(chǔ)建設(shè)、經(jīng)濟利益以及教學(xué)和科研等工作。高校必須提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),制定傾斜政策鼓勵大型儀器設(shè)備共享。在學(xué)校內(nèi)部要對大型貴重儀器設(shè)備共享形成共識,要賦予有關(guān)部門協(xié)調(diào)全校大型儀器設(shè)備資源共享的職權(quán),切實解決因大型儀器設(shè)備共享帶來的教師和實驗技術(shù)人員編制核算以及實驗耗材等一系列具體問題,調(diào)動大型儀器設(shè)備管理者積極性,提高大型儀器設(shè)備的使用效率,更好地為教學(xué)、科研和地方經(jīng)濟服務(wù)。
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Research and Discussion on the Sharing of Instrument and Equipment on Campus
XIA Xingyou, PAN Xinji, ZOU Guangping, ZHANG Xueyi
(Department of Aerospace and Civil Engineering, Harbin Engineering University, Harbin 150001, China )
Large precision instrument and equipment is an important support to experimental teaching and scientific research in colleges and universities, which is the material foundation for the great-leap-forward development of higher schools. Analysis of the current situation of the use and management of large-scale instruments and equipment in colleges and universities, expounds the importance of establishing shared platform of large-scale instruments and equipments, the spirit of “maximum benefit of instrument investment ”principle, to build “a platform, five mechanisms ”, promote the sharing of large-scale instruments and equipment.
resource sharing; benefit; mechanism; efficiency
2014-03-21
夏興有(1964-),男,碩士,高級工程師,主要從事實驗教學(xué)和高等教育研究工作。
G482;C931.3
A
10.3969/j.issn.1672-4550.2015.01.065