——以《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報》為例"/>
■林松清 佘詩剛
《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報》(英文版)期刊社,湖北省武漢市武昌區(qū)小洪山2號中國科學(xué)院武漢巖土力學(xué)研究所 430071
編委會是期刊編輯出版的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),對學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)和日常管理、運(yùn)作等具有非常重要的作用。編委會是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)者,是期刊學(xué)術(shù)導(dǎo)向的指引者[1]。充分發(fā)揮編委作用,可增強(qiáng)學(xué)術(shù)刊物競爭力[2]。編委遴選過程可充分發(fā)揮老編委的作用,如在保證期刊論文學(xué)術(shù)水平的機(jī)制上,可采用編委推薦制[3]。
絕大部分學(xué)術(shù)期刊對編委的功能和作用都非常重視,但又不可否認(rèn),在實(shí)際運(yùn)作過程中,存在一些編輯部對編委會的作用重視程度不夠,對編委權(quán)責(zé)利的認(rèn)識不夠清晰,發(fā)揮其重要作用也不夠,部分編委主動性和積極性不高等問題[4],導(dǎo)致編委會沒有很好發(fā)揮其應(yīng)有的作用,甚至是形同虛設(shè)。一些期刊在遴選編委時,對其名譽(yù)和名利過分看重,導(dǎo)致掛名編委不少;尤其是個別年邁或已經(jīng)不在一線工作的專家、院士,其名字仍然長期列在期刊的編委名單上。令人鼓舞的是,越來越多的知名學(xué)者不愿意做掛名編委,愿意為期刊做點(diǎn)事,如Journal of Mathematical Analysis and Applications主編之一、著名學(xué)者陳鞏先生在談及如何平衡日常工作時間時說過:“首先我不會掛名很多刊的編輯或編委,這樣會影響我做學(xué)術(shù)的時間”[5]。但遺憾的是,掛名編委現(xiàn)象卻沒有顯著減少,真正能主動為編輯部做事的相對更少[6-7]。這是一個亟待解決的問題。
《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報》(英文版)(以下簡稱“《學(xué)報》”)創(chuàng)刊于2009年10月。目前雖非EI或SCI收錄,但期刊運(yùn)行良好、發(fā)展態(tài)勢不錯,2013年被CSCD收錄,2014年被Elseviet旗下的Geobase數(shù)據(jù)庫收錄。2014年9月的編委換屆過程中,《學(xué)報》也遇到一些“誰上誰下”的棘手問題,尤其是如何嚴(yán)格遴選優(yōu)秀編委的問題。在期刊知名度不高、沒有被SCI收錄的背景下,遴選編委時編輯部堅持以下原則:(1)建議、決定編輯方針及期刊的發(fā)展方向;(2)鼓勵編委積極撰稿,推進(jìn)期刊健康的發(fā)展;(3)主動約稿或鼓動他人投稿;(4)把審稿及推薦合適的審稿人[8]作為主要考察標(biāo)準(zhǔn),減少掛名編委[9]和不干實(shí)事的編委。據(jù)此,以《學(xué)報》為例,本文擬闡述“普通”英文版學(xué)術(shù)期刊(非EI或SCI收錄期刊)在編委換屆過程中遇到的現(xiàn)實(shí)問題,提出編委遴選流程、注意事項、對策和措施等,試圖找出一些共性問題,與同行探討。
《學(xué)報》是我國巖石力學(xué)與巖土工程領(lǐng)域第一家(目前唯一)英文版期刊,主要反映國內(nèi)外、特別是中國巖石力學(xué)與巖土工程的新理論、新方法、新經(jīng)驗和新動向?!秾W(xué)報》以“立足國內(nèi),面向國際”為出發(fā)點(diǎn),促進(jìn)國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流為宗旨,以介紹國家重大巖土工程項目、國家重大基礎(chǔ)項目研究等重大科研成果為重點(diǎn)。創(chuàng)辦英文期刊是中國巖土工程界幾代人的夙愿,為提高《學(xué)報》的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量,在主編錢七虎院士的領(lǐng)導(dǎo)下,主辦單位和《學(xué)報》期刊社本著求實(shí)創(chuàng)新、積極探索、克難奮進(jìn)的精神,努力創(chuàng)建國際巖石力學(xué)、巖土工程交流與互動平臺,精心打造一流國際專業(yè)期刊[10]。自創(chuàng)刊以來,《學(xué)報》從無到有,三家主辦單位(中國巖石力學(xué)與工程學(xué)會、中國科學(xué)院武漢巖土所和武漢大學(xué))傾注了大量心血,在人財物上給予很大支持;期刊社也是想方設(shè)法、集思廣益,在學(xué)會和武漢巖土力學(xué)研究所的領(lǐng)導(dǎo)下,探索解決好學(xué)報發(fā)展過程中遇到的尖銳難題之路,重視“兩手抓”:一手抓論文和一手抓引用,摸索出一套適合《學(xué)報》發(fā)展的方法。
2013年,《學(xué)報》與Elseviet合作,同年由季刊改為雙月刊,彩色印刷出版,為《學(xué)報》走國際化道路奠定一定的基礎(chǔ)。2014年1月1日,《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》(中文版)與《巖石力學(xué)與巖土工程學(xué)報》(英文版)實(shí)現(xiàn)辦刊、財務(wù)、人事和運(yùn)作等獨(dú)立經(jīng)營,妥善解決存在的矛盾,為各自發(fā)展提供良好的機(jī)遇和空間。2014年9月,期刊社制定了2015-2016年出版計劃,重點(diǎn)解決稿源緊缺情況。2014年10月份,佘詩剛總編提出并實(shí)施“英刊攀登計劃”,為創(chuàng)辦國際知名期刊做好前期準(zhǔn)備。截至2014年12月31日,《學(xué)報》所載論文273篇,被SCI雜志引用231次,篇均被引次數(shù)為2.3次,海外論文比近50%,退稿率50.17%,其他指標(biāo)亦穩(wěn)中有升。經(jīng)過6年努力,《學(xué)報》發(fā)展態(tài)勢較好,初步邁入良性發(fā)展軌道。不可否認(rèn),雖《學(xué)報》稿源緊缺狀況有所緩解、引用次數(shù)逐年提升,但優(yōu)質(zhì)稿源仍不足,被引次數(shù)總量不大,期刊國際化仍有很長的路要走。
《學(xué)報》第一屆編委會(2009-2014年,5年)共有編委73人,其中,國外編委29人,約占40%,分布于12個國家或地區(qū)。《學(xué)報》期刊社非常重視編委會的指導(dǎo)意見、執(zhí)行好編委會紀(jì)要精神,充分發(fā)揮編委會的指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢作用。第一屆編委會于2014年9月期滿后應(yīng)進(jìn)行編委換屆,期刊社按“穩(wěn)扎穩(wěn)打”和“逐步推進(jìn)”的原則進(jìn)行,認(rèn)真做好編委換屆各項準(zhǔn)備工作。2014年6月,《學(xué)報》協(xié)辦單位理事會編制完成“編委換屆原則與方案”,推薦選舉產(chǎn)生新一屆候選編委(部分),并成立“第二屆編委會換屆籌委會”。2014年8月,對《學(xué)報》編委會發(fā)揮作用的情況進(jìn)行調(diào)查(主要是撰稿和審稿情況),詳情見表1、2;同年9月順利完成編委換屆。第一屆編委會對《學(xué)報》的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn),特別是國際編委,共投稿28篇、組稿41篇。具體如下:
(1)編委共發(fā)文92篇;海外論文比由2009-2012年的23.51%上升到2014年的61.3%,說明期刊國際化程度大幅上升。
(2)全部編委論文被引總次數(shù)為62次,篇均1.590次;非編委被引論文17次,篇均被引次數(shù)1.529次。說明編委論文的貢獻(xiàn)率較非編委的要大。
(3)綜合退稿率維持在50%左右,表明在來稿量不大的情況下,可供選擇的優(yōu)質(zhì)稿源不多,導(dǎo)致錄用率偏高。優(yōu)質(zhì)稿源問題一直是困擾期刊發(fā)展的重要因素。
(4)組約稿比例由2009-2012年的67.40%下降至2013年的27.19%,之后2014年又回升至50.0%,表明學(xué)報組約稿的分值很重,組約稿任務(wù)也很艱巨。
(5)國內(nèi)編委最高被引編委為11次,國外編委為5次,說明,所載論文的被關(guān)注度不高,即使是傳統(tǒng)專業(yè),其影響因子普遍偏低,但從側(cè)面也證實(shí)《學(xué)報》刊發(fā)的高質(zhì)量論文偏少,國際競爭力不夠理想。
(6)綜合自由來稿的比例接近50%,但其退稿率也大,平均為75%,表明自由來稿質(zhì)量偏低,需要花大力氣組約高水平論文,嚴(yán)格控制論文錄用數(shù)量。
由此可知,《學(xué)報》的優(yōu)質(zhì)稿源相對不足,且論文被引用次數(shù)尚有提升空間,國內(nèi)優(yōu)秀稿源外流非常嚴(yán)重;發(fā)表國外優(yōu)秀論文相對較少,與國際同行期刊相比,差距較大,致使《學(xué)報》國際化發(fā)展進(jìn)程在一定程度上受限,國際顯示度較低。因此,在沒有被國際知名數(shù)據(jù)如Scopus、Ei和SCI庫收錄情況下,《學(xué)報》面臨發(fā)展窘境,較難為廣大作者、讀者提供高水平數(shù)據(jù)庫及學(xué)術(shù)交流平臺,國際化道路任重而道遠(yuǎn)。編輯部面臨的2個重大問題:缺乏優(yōu)質(zhì)稿件和較低的被引次數(shù),為此主編、副主編、各位編委和期刊社成員均為此付出了艱辛努力,廣開渠道尋找優(yōu)秀稿源。經(jīng)過不懈努力,2009-2014年共發(fā)表24期正刊和1期增刊;5年來共組(約)稿18.5期,約占全部發(fā)表論文的70%,其中編委組(約)稿為11.5期。若沒有他們的鼎力支持,《學(xué)報》正常出刊都成問題,這說明編委重要性和組(約)稿任務(wù)的繁重性;同時也表明,第二屆編委需繼續(xù)努力支持《學(xué)報》工作,為高質(zhì)量完成出版計劃而無私奉獻(xiàn)。
表1 2009-2014年《學(xué)報》來稿一覽表(截至2014年12月5日)
表2 《學(xué)報》已發(fā)表文章被其他SCI雜志引用情況的歷次查詢結(jié)果(截至2014年12月5日)
(1)來稿量(含自由來稿、約稿和組稿)維持在110篇/年左右,而每年發(fā)稿需60余篇,錄用率一度超過50%。說明優(yōu)秀論文嚴(yán)重缺乏,尤其是能反映中國巖石力學(xué)與巖土工程的特色和其他發(fā)達(dá)、發(fā)展中國家的高水平研究的稿件缺乏。
(2)《學(xué)報》編委(特別是海外華人)比《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》編委發(fā)揮作用要好,但在《學(xué)報》目前發(fā)展關(guān)鍵時期,海外編委的作用尚顯不足。國內(nèi)編委積極性也需要進(jìn)一步調(diào)動,因此需舉全學(xué)會精英之力,充分推薦能為《學(xué)報》辦實(shí)事的專家進(jìn)入編委隊伍。用心做工作,發(fā)揮編委作用,積極鼓勵其撰稿和認(rèn)真審稿,發(fā)動學(xué)會、各分會和現(xiàn)任編委推薦有能力組稿、撰稿和審稿的專家。
(3)國際論文比不高(約40%),國際顯示度不夠。2009-2011年這3年編委發(fā)文比例逐年上升,到2011年時已達(dá)64.7%。但自2012年后,編委發(fā)文數(shù)呈逐年遞減之勢,降低至2014年的10%。數(shù)據(jù)表明,編委發(fā)文數(shù)量銳減且支持力度上嚴(yán)重下滑,是因為其產(chǎn)生一定的疲倦心理,也說明部分編委對“不知名”英文學(xué)術(shù)期刊沒能持久性的支持,缺乏耐心和信心。在這種情況下,認(rèn)真做好編委會換屆工作的必要性和迫切性顯而易見。
(4)《學(xué)報》國際影響力不夠,論文被引次數(shù)雖然每年遞增,但總量偏小。與知名國際期刊相比,差距很大。
(5)發(fā)行量小,受眾面窄。加大《學(xué)報》宣傳力度,擴(kuò)大電子版文摘的推送力度和紙質(zhì)版的發(fā)行力度勢在必行。
《學(xué)報》理事會是《學(xué)報》決策和工作指導(dǎo)機(jī)構(gòu),主編兼任理事長,執(zhí)行主編擔(dān)任秘書長,對《學(xué)報》有重大決策和決定權(quán),如編委換屆名單由理事會選舉產(chǎn)生,這是理事會成立的基礎(chǔ)。為了更好地與Elsevier國際出版商合作并解決出版經(jīng)費(fèi)短缺問題,2013年5月,學(xué)會決定成立《學(xué)報》理事會。理事會成員由主辦單位、協(xié)辦單位和期刊社等成員組成,每年召開一次理事會會議,重點(diǎn)審議《學(xué)報》發(fā)展規(guī)劃和重大決策。2013年6月19日和2014年6月5日分別召開2次理事會,討論候選協(xié)辦單位和編委換屆預(yù)案。在理事長和秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,《學(xué)報》理事會充分發(fā)揮作用,完善理事會章程、決定《學(xué)報》重大事項和編委人選等。2013年第一批有8家協(xié)辦單位,2015年擬增至12家。協(xié)辦單位不僅每年提供5萬元經(jīng)費(fèi)支持《學(xué)報》工作,而且提供部分優(yōu)質(zhì)稿源,這一舉措有力地促進(jìn)了《學(xué)報》的健康發(fā)展。
編委換屆工作是一項非常仔細(xì)和艱難的工作,“誰上誰下”且能否成功將直接影響下一屆編委會對《學(xué)報》的貢獻(xiàn),更影響期刊未來5年的中期發(fā)展計劃和目標(biāo)實(shí)施,因而被列為期刊社2014年工作重中之重。《學(xué)報》期刊社在辦刊宗旨框架內(nèi),充分發(fā)揮理事會和編委會指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢的作用,明確編委責(zé)權(quán)利。2014年下半年,期刊社按照“穩(wěn)扎穩(wěn)打”原則,逐步推進(jìn),認(rèn)真做好換屆的各項準(zhǔn)備工作。原則上,對學(xué)術(shù)地位高、德才兼?zhèn)?、對期刊工作貢獻(xiàn)大的專家可繼續(xù)留任;對其他事務(wù)繁重不能很好履行編委職責(zé),或年歲已高,或利用編委權(quán)力發(fā)生或縱容學(xué)術(shù)不端行為者,則不再擔(dān)任編委[11]。參照部分國內(nèi)外優(yōu)秀英文學(xué)術(shù)期刊編委換屆的經(jīng)驗,結(jié)合自身特色,成立《學(xué)報》編委會換屆籌委,制定詳細(xì)的編委換屆原則和方法,并加以認(rèn)真落實(shí)。
(1)第二屆編委換屆的總體原則是:適當(dāng)補(bǔ)充中青年專家,留任一定數(shù)量學(xué)術(shù)地位較高的老一輩專家,使編委會做到老中青相結(jié)合,既保持旺盛的活力,又保持其連續(xù)性、權(quán)威性和穩(wěn)定性;編委專業(yè)覆蓋面要擴(kuò)大(以巖石力學(xué)為主,兼顧土力學(xué)及其他相關(guān)領(lǐng)域),國家或地區(qū)代表性要增強(qiáng),充分考慮各方均衡。
(2)第二屆編委總?cè)藬?shù)宜控制在59人。國外編委比例約占55%,國內(nèi)編委(含港澳臺)不宜多于46%。
(3)第二屆編委任期為5年。原則上,除主要主辦單位外,其他同一單位編委不宜超過2人。
(4)第二屆編委會設(shè)主編1人、名譽(yù)主編1人、執(zhí)行主編1人、副主編6人,不設(shè)顧問編委。
(5)長期不履行職責(zé)(5年內(nèi)極少撰稿、審稿、推薦稿源,且多次聯(lián)系不上者)或2次(含)以上未參加編委會議,且發(fā)揮作用較少的上屆編委不再留任。適當(dāng)保留在國內(nèi)外具有重要學(xué)術(shù)影響力的編委資格,具體人選由期刊社在征求各方意見基礎(chǔ)上提名,并交理事會審議。
(6)新增編委需征求主編、副主編或編委、期刊社及有關(guān)專家的廣泛意見,由主辦單位、協(xié)辦單位和編委所在單位推薦產(chǎn)生。
(7)新入選的國內(nèi)編委原則上需具有正高級職稱(或相當(dāng)),海外編委必須具有副教授(或相當(dāng))及以上職稱,且在相關(guān)領(lǐng)域具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)水平和背景,積極活躍,有較強(qiáng)的組稿或撰稿能力,能為《學(xué)報》出謀劃策。
(8)新一屆編委會副主編和編委需事先征得候選編委本人同意并提交《編委承諾書》;簽訂承諾書后將成為正式編委或副主編。新增編委要關(guān)心和支持《學(xué)報》發(fā)展,活躍《學(xué)報》學(xué)術(shù)氛圍,提升《學(xué)報》知名度和國際影響力。
(9)編委實(shí)行動態(tài)管理模式,每2-3年調(diào)換25%;對于確實(shí)不能落實(shí)義務(wù)的編委予以取消編委資格或更換。
(1)第一屆編委會共有編委73人:國內(nèi)編委44人(占60.3%),國外編委29人(占39.7%)。按照國外編委比例不宜少于54%的原則,國內(nèi)編委減少至27人(占45.8%),海外編委增加至32人(占54.2%),共59人。
(2)國內(nèi)編委中,具體的分配方案為:(a)三個主辦單位:中國巖石力學(xué)與工程學(xué)會3人;中國科學(xué)院武漢巖土力學(xué)研究所3人;武漢大學(xué)2人;(b)協(xié)辦單位:每個理事單位各1人;(c)香港和臺灣地區(qū)各1人;(d)其余編委為長期關(guān)心和熱心支持《學(xué)報》發(fā)展,并積極撰稿、審稿和組(約)稿的專家。
(3)海外編委中,擬保留上屆海外編委16人,新增16人。增選海外編委按照專業(yè)和國別進(jìn)行分類,其中,北美3人、南美1人、澳洲2人、亞洲3人、歐洲6人、非洲1人。
(4)新增編委以中、青年專家為主,重點(diǎn)考察其學(xué)術(shù)影響力、國際顯示度以及對《學(xué)報》關(guān)心和支持程度(如投稿和審稿情況)。
(5)編委(副主編)每年務(wù)必抽時間參加編委會,并積極提出意見和建議;若公務(wù)繁忙,則必須選派代表參加。對于第一年不能履行職責(zé)的編委,第二年年初,采取預(yù)警措施(黃牌忠告);若仍不能有效履行其職責(zé)的,第三年將在編委名單中調(diào)整或變更編委資格。
《學(xué)報》在選編委采用推薦制、按照得分多少來確定擬納入編委候選人名單,最終選出合適編委,供理事會表決通過。理事會有權(quán)增減最終編委人數(shù)。本著對《學(xué)報》貢獻(xiàn)大小列出上屆核心編委群并進(jìn)行遴選,編委的組成及相應(yīng)的推薦流程見圖1。
(1)主編(執(zhí)行主編和名譽(yù)主編)人選的推薦
主編(合作主編、名譽(yù)主編)是期刊的旗手,指航向;執(zhí)行主編(或期刊社長)掌舵,引導(dǎo)期刊的未來發(fā)展方向;編委為順風(fēng)帆船,因此其作用不言而喻。主編(名譽(yù)主編和執(zhí)行主編)由三家主辦單位、8家協(xié)辦單位、期刊社聯(lián)名推薦,報理事會審批。
圖1 《學(xué)報》第二屆編委的組成及推薦程序
(2)副主編的推薦
副主編由主編(執(zhí)行主編和名譽(yù)主編)推薦,經(jīng)理事會投票產(chǎn)生。副主編人選要充分考慮國際化程度、專業(yè)方向等。
(3)推薦上屆編委之?dāng)M留任名單(核心編委群)
《學(xué)報》本著“減少掛名編委,編委干實(shí)事”的原則進(jìn)行編委遴選,對上屆擬留任編委,重點(diǎn)考察指標(biāo)包括任期內(nèi)編委組(約)稿指標(biāo)、編委國際知名度情況、編委國際化程度指標(biāo)、編委對期刊英文語言潤色指標(biāo)、編委發(fā)文指標(biāo)、編委推薦論文指標(biāo)、編委審稿指標(biāo)、編委提案指標(biāo)、編委引文指標(biāo)、編委參會指標(biāo)等[12]。對上屆編委在任期內(nèi)為《學(xué)報》做出的重大貢獻(xiàn)者擬留任,如組(約)稿1期及以上者。對于國際知名專家,至少在《學(xué)報》上發(fā)文1篇的,在明確責(zé)權(quán)利,征求其意見、并簽訂《編委承諾書》后,擬留任。對積極支持《學(xué)報》發(fā)展的協(xié)辦單位,每個單位1名編委名額,并留任。對新增的協(xié)辦單位,則以新增編委形式直接進(jìn)行增選。
(4)推薦上屆提名編委
上屆提名編委是指其在任內(nèi)對《學(xué)報》發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的,由貢獻(xiàn)分值大?。ù蚍趾螅┻M(jìn)行排序;之后采用差額投票選舉的方式,由理事會投票產(chǎn)生并決定最終名單。上屆留任編委的提名名單由以下組成:(a)對于在本刊發(fā)表論文前5名者;(b)引用本刊發(fā)表論文前5名者;(c)新增的兩院院士,且至少在《學(xué)報》上發(fā)文1篇者;(d)積極訂閱和宣傳《學(xué)報》的,且獲得《學(xué)報》優(yōu)秀論文獎或積極發(fā)行分子的。
(5)推薦國內(nèi)外新任編委名單
在推薦國內(nèi)外新任編委時,我們綜合考慮國別、地區(qū)、專業(yè)方向和年齡等多方面因素,尤其是廣泛吸收國內(nèi)外優(yōu)秀中青年專家進(jìn)入編委隊伍。新任編委名單的推薦工作由三家主辦單位、8家協(xié)辦單位、上屆編委、知名專家、期刊社等單位推薦。(a)對于由2個或以上單位聯(lián)名推薦者,則在征求其意見、并簽訂《編委承諾書》后,則推薦給理事會,由投票產(chǎn)生。(b)對于已經(jīng)在《學(xué)報》上發(fā)文2篇及以上者,積極組(約)稿3篇及以上者,直接推薦給理事會,由理事會投票產(chǎn)生。(c)在國內(nèi)外知名雜志上已發(fā)表較多高質(zhì)量論文作者,且引用本刊1次以上者。(d)所推薦的編委也應(yīng)自律自重并量力而行[11],對于擔(dān)任超3個雜志編委的,一般情況下不予考慮;對于特別優(yōu)秀的中青年專家,能夠履行好編委職責(zé),則可以考慮推薦。把真正關(guān)心、熱愛和支持《學(xué)報》工作的優(yōu)秀專家,尤其是海外著名專家吸納到新一屆編委會中,建立一支水平較高的國際編委隊伍。可通過向主編(執(zhí)行主編)和名譽(yù)主編、學(xué)會理事長、副理事長、副主編等廣泛征求意見,推薦關(guān)心和支持《學(xué)報》發(fā)展的、積極撰稿、組稿和約稿的國際知名專家入選編委。
編委推薦工作繁重且勢在必行,因此三家主辦單位、8家協(xié)辦單位和期刊社慎重考慮,綜合分析,認(rèn)真權(quán)衡可能導(dǎo)致影響《學(xué)報》發(fā)展的不利因素,由理事會審議并決定第二屆編委名單,最終產(chǎn)生第二屆編委59人,其中海外編委32人,占54.2%。
由于編委人數(shù)名額受限,要接受眾多“大?!币膊滑F(xiàn)實(shí),因此一批編委(含國內(nèi)外7名院士)落選。對于落選編委,其在心理和感情上多少有想法和失落感。為做到使“落選編委”在心情和感情上繼續(xù)支持《學(xué)報》發(fā)展,編輯部把期刊社后續(xù)實(shí)施的一些重大決策以文件形式發(fā)給他們,讓他們感受到期刊社的重視,也會進(jìn)一步支持《學(xué)報》發(fā)展,做到“人走茶不涼”。編輯部也主動邀請落選編委作為《學(xué)報》的名譽(yù)編委或邀請?zhí)丶s撰稿人,以真誠的服務(wù)意識去感動落選編委,留住他們的心,如俄羅斯Oparin院士雖為落選編委,但后來仍然很高興作為名譽(yù)編委并主動提交1篇高水平論文,繼續(xù)支持《學(xué)報》發(fā)展,因此期刊社要有為落選編委服務(wù)的意識,保持或增強(qiáng)落選編委為本刊繼續(xù)投稿和審稿的積極性;若他們今后能繼續(xù)為《學(xué)報》做貢獻(xiàn),在時機(jī)成熟時,仍可納入《學(xué)報》下一屆編委。
通過主編、執(zhí)行主編、副主編、編委和期刊社共同努力,《學(xué)報》制訂了2015-2019年“英刊攀登計劃”并具體落實(shí)2015-2016年出版計劃。出版計劃以組約稿為主,尤其是加大編委或國內(nèi)外著名專家作為“客座主編”形式的組約稿;其次是以“點(diǎn)對點(diǎn)”重點(diǎn)約稿為輔助手段。但不可否認(rèn),《學(xué)報》發(fā)表中國重大巖土工程領(lǐng)域的論文偏少,且沒有形成系列報道,致使《學(xué)報》在國內(nèi)外的認(rèn)知度和顯示度不夠高。下一步工作重心是緊密聯(lián)系編委,向工程一線專家約稿,主動做好服務(wù)工作;期刊社也會進(jìn)一步實(shí)施走出去戰(zhàn)略,多向工程一線專家學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)域、新方向,自覺幫助他們總結(jié)并提煉重大巖土工程成果,潤色和修改英文論文。只有兩者相結(jié)合,才能解決優(yōu)質(zhì)稿源短缺問題。建議《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》新增的編委帶頭在2015年下半年或2016年上半年提交一篇能反映其近年研究成果的高水平的英文論文。
編委換屆3個月后,約50%海外編委已提交6篇優(yōu)質(zhì)論文(或擬提交10余篇較高水平論文);國內(nèi)70%編委已提交4篇優(yōu)秀論文,擬提交15篇。另外,編委作為“客座主編”已組稿3期,擬組稿5期,并約稿3篇,審稿累計30余篇次。特約編輯處理稿件6篇。由于新一屆編委責(zé)權(quán)利明確,并嚴(yán)格兌現(xiàn)承諾書,新氣象已初步顯現(xiàn)。
為充分調(diào)動編委積極性,期刊社將每2年對編委權(quán)責(zé)利進(jìn)行檢查,尤其是編委在發(fā)文、組約稿、審稿、宣傳、推廣雜志等方面進(jìn)行檢查。對于確實(shí)不能履行編委職責(zé)的,將在本屆編委會中期執(zhí)行輪流替換制度,以強(qiáng)化編委的權(quán)責(zé)利。期刊社以組約稿為主,完善并落實(shí)出版計劃,提高論文學(xué)術(shù)質(zhì)量。
《學(xué)報》期刊社采取措施,加大期刊論文被其他SCI論文引用次數(shù):(1)優(yōu)化文摘分類(paper list),按國內(nèi)編委/專家的研究領(lǐng)域分發(fā),每月發(fā)送一次,建議編委在撰寫文章時積極引用本刊緊密相關(guān)文章;(2)制作新文章推送(New issue alert)郵件模板,在每期出版后將《學(xué)報》總文摘隨該郵件發(fā)送給數(shù)據(jù)庫中的其他國內(nèi)外專家。對不同專業(yè)編委和專家對摘要重新分類,有針對性派送,便于引用。(3)加強(qiáng)與Scopus、Ei、SCI等檢索機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通,為申請工作奠定基礎(chǔ)。(4)落實(shí)國內(nèi)10個科研團(tuán)隊,引導(dǎo)其充分引用本刊所刊發(fā)緊密相關(guān)論文。(5)擬與國際巖石力學(xué)學(xué)會等行業(yè)學(xué)會加強(qiáng)聯(lián)系和交流,通過國際和國內(nèi)學(xué)會宣傳《學(xué)報》。
自改革開放以來,尤其是近10年來,我國科技期刊迅猛發(fā)展,但英語科技期刊總量偏少,被SCI收錄期刊為165種,有國際影響力的偏少。沒有被SCI收錄的英文科技期刊,在辦刊思路、國際化程度上與發(fā)達(dá)國家差距較大,辦刊資源也非常有限,宏觀的把握相對較弱,如對編委和作者來源范圍的擴(kuò)展等[13],因此英文科技期刊在編委遴選也可能會遇到一些問題。
(1)一些國際知名專家不太愿意擔(dān)任《學(xué)報》新一屆編委,除了與《學(xué)報》知名度不高(即沒有被EI和SCI數(shù)據(jù)庫收錄)外,還與國內(nèi)外文化差異、辦刊指導(dǎo)思想、期刊認(rèn)知感不高有很大關(guān)系。在提交具體編委名單中,凡是沒有提供《編委承諾書》的專家,則不予考慮,并聯(lián)系下一位,直到找到合適的專家。令人欣慰的是,擔(dān)任本屆《學(xué)報》編委會的編委,都承諾2年內(nèi)提供一篇高水平的論文,并積極審稿。
(2)國內(nèi)部分學(xué)術(shù)期刊的主編為海外專家,大部分為國內(nèi)主編。筆者建議設(shè)立2名主編,一名是國內(nèi)知名專家,一名是國外知名專家,可為提高期刊國際化水平創(chuàng)造良好條件。
(3)《編委承諾書》是一個值得探究的權(quán)責(zé)利問題。這個協(xié)議可能適合于國內(nèi)專家,但對國外專家則不一定完全合適。國外專家一般不太愿意把“編委”當(dāng)作一個“責(zé)任”,更多的是一個“研究興趣”,這種關(guān)系應(yīng)該建立在相互平等和相互信任的基礎(chǔ)上。給予太多的責(zé)任,有的國外專家會“知難而退”。
(4)由于國內(nèi)學(xué)術(shù)評估體系和期刊評估體系把SCI、EI、影響因子和總被引頻次等指標(biāo)與研究人員的利益掛鉤,使得稿源外流情況嚴(yán)重,國內(nèi)科技期刊市場發(fā)展空間嚴(yán)重壓縮,發(fā)展受挫[14]。國內(nèi)較多知名專家不太愿意把優(yōu)秀論文投到國內(nèi)英文版科技期刊,甚至包括SCI期刊;而國外專家主動把高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文投到國內(nèi)英文版學(xué)術(shù)期刊,似乎也不多。若沒有高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文多年持續(xù)支持,期刊短期內(nèi)很難提升其顯示度和知名度,其引用率自然不會很高,這樣也很難被EI或SCI收錄;反過來,沒有被EI或SCI收錄,英文版學(xué)術(shù)期刊也很難獲得國內(nèi)外高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文,因為大家都在睜大眼睛看,“雜志是不是被EI或SCI收錄”,這似乎是一個“死結(jié)”。不過,巧舉全學(xué)會、編委和知名教授之力,可解此結(jié)。
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