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        水電工程施工項目全面預(yù)算編制的精細化探索

        2015-04-07 18:19:39黃玉軍
        四川水力發(fā)電 2015年5期
        關(guān)鍵詞:單價預(yù)算編制精細化

        黃玉軍

        (中國水利水電第七工程局有限公司,四川成都 610081)

        水電工程施工項目全面預(yù)算編制的精細化探索

        黃玉軍

        (中國水利水電第七工程局有限公司,四川成都 610081)

        編制施工項目的全面預(yù)算是進行項目全面預(yù)算管理的重要前提。特別是在預(yù)算編制過程中,對編制方法和成本要素等價值量化的精細化程度不僅決定了該預(yù)算的編制質(zhì)量,并將最終決定該預(yù)算的執(zhí)行質(zhì)量和項目的內(nèi)控質(zhì)量。闡述了預(yù)算編制中的工作思路、主要過程、成本要素等重要環(huán)節(jié)的精細化做法。

        精細化;編制;施工項目;全面預(yù)算

        水電施工企業(yè)利用全面預(yù)算對其施工項目的經(jīng)濟活動進行內(nèi)部控制已有多年,從實踐上看,若要提高全面預(yù)算管理的工作質(zhì)量,首先必須提高預(yù)算本身的編制質(zhì)量,因此,采用把責(zé)任、工作的每層、每步都做到位的精細化方法來提高施工項目全面預(yù)算的編制質(zhì)量就成為其必然的選擇。筆者對其進行了具體探索,以期拋磚引玉。

        1 編制工作的總思路及其精細化

        (1)總思路或總要求。

        編制施工項目全面預(yù)算的總思路或總要求一般來講都是立足于:以項目的履約目標為導(dǎo)向,確定合理的利潤目標,將施工項目中的所有業(yè)務(wù)活動以價值量化的形式表現(xiàn)出來,使管理信息真實反映業(yè)務(wù)活動,從而達到對企業(yè)資源的合理配置和對相應(yīng)價值目標的過程控制。

        從上述總思路或總要求可以看出,編制工作的總思路或總要求是圍繞“目標導(dǎo)向”、“價值量化”、“資源配置優(yōu)化”和“過程控制”四大內(nèi)容進行描述的。

        一般來講,對文字性描述的“工作總思路或總要求”最好不要再去做精細化的工作。因為既使做了工作,多會落下“玩弄文字”之嫌。但是,可以在精細化思路的指引下,利用WBS對總工作思路的目標進行結(jié)構(gòu)分解和工作分解,可以說這種分解的結(jié)果就是對總思路的具體化和精細化。

        (2)WBS對總思路的精細化。

        WBS是項目管理中的重要工具,其基本要義是對工作結(jié)構(gòu)進行分解。具體來講就是把一個項目按一定的原則進行分解,將項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中直到其分解不下去為止。即:項目→任務(wù)→工作→日?;顒?。WBS——工作結(jié)構(gòu)分解。以可交付的成果為導(dǎo)向,對項目要素進行分組,其歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層,代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。因此,針對全面預(yù)算編制總思路和總要求,對項目施工中各個工作層級或?qū)I(yè)層級提出具體的量化目標值或具體的資源配置數(shù)量,才能做到對工作思路和目標的精細化。具體到全面預(yù)算編制上就是:逐級分專業(yè)、分工序定出如利潤目標、工期目標和人、材、機、費耗用目標,以及最佳納稅和最佳財務(wù)費用等量化控制目標并進行工作分解,從而把編制總思路轉(zhuǎn)換成為可具體化的量化指標,并以匯總數(shù)來指導(dǎo)全面預(yù)算的編制。

        2 編制過程中的精細化

        編制項目全面預(yù)算是全面預(yù)算管理中的基礎(chǔ)性工作。若要使最終成果客觀合理、符合實際,在全面預(yù)算編制過程中至少要做好以下工作:

        (1)成立專門的編制機構(gòu)。由項目經(jīng)理掛帥,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各個專業(yè)如財務(wù)、經(jīng)管、技術(shù)、設(shè)材、質(zhì)安等人員共同參與并以總目標為導(dǎo)向,上下齊心協(xié)力,全員通力配合,將責(zé)任落實到人,才能做好預(yù)算的編制。

        (2)制訂“任務(wù)計劃書”。計劃書中要逐級分解工作目標、列示詳細任務(wù)及完成時間、參加人員、各任務(wù)負責(zé)人等。

        (3)客觀評估中標單價。編制機構(gòu)要針對工程量清單項目中的重點單價進行分析測算,對價格偏高或偏低的主要單價應(yīng)作相應(yīng)合理地調(diào)整后,才可將其作為“全面預(yù)算”的編制依據(jù)。

        (4)合理確定預(yù)算編制的價值量化依據(jù)。如選用何種專業(yè)定額、何種內(nèi)部定額、采用何年的實物單價?相應(yīng)稅費標準?稅費優(yōu)惠?等。

        3 編制方法上的精細化

        (1)一定要注意“不重算,不漏算,不少算”。

        因編制“全面預(yù)算”在工程項目列項時往往以“中標合同工程量清單”項目為依據(jù),而在實際施工中的多數(shù)情況會將某個工程量清單項目進行工序再分割,故一定要注意做到“不重算,不漏算,不少算?!迸e例如下:

        ①隧洞巖石開挖:若鉆爆和挖裝運輸是由外協(xié)隊施工,風(fēng)、水、電由自營生產(chǎn),如此實施容易造成外協(xié)隊和自營隊兩頭重復(fù)計算成本;

        ②混凝土澆筑:若混凝土運輸、立模、澆筑為外協(xié)隊,混凝土拌制為自營,則其拌制費用也容易兩頭重復(fù)計算;

        ③施工階段的施工組織設(shè)計,其人工、材料、機械的消耗和配置一定要區(qū)分自營部分和分包部分,否則重算或漏算在所難免;

        ④認真梳理一般項目,特別是對工程量清單未明示的項目更應(yīng)注意,避免漏算。另外,為競標所需,投標報價時往往對一般項目壓價較多,因此,在編制“全面預(yù)算”時應(yīng)具體分析,避免少算或多算。

        (2)注重漏項并相應(yīng)提出具體的處理方案。

        因各種原由,投標書存在項目漏項很難避免。針對這種可能有、可能沒有的狀況,在預(yù)算編制中一般采用以下處理方式:

        ①對照招標文件和工程實際,認真梳理投標書中的項、量、價,對有無報價的漏項,特別是有無重大漏項,一是要做到心中有底,二是要提前擬訂處理方案;

        ②針對一般性漏項,在預(yù)算編制中宜采用以肥補瘦的方法予以調(diào)整;

        ③針對重大漏項,則不論是因為業(yè)主或設(shè)計單位的原因,或是投標方失誤等原因,都要在預(yù)算中給出明確的價、量指標并提出處理方案。

        4 基礎(chǔ)工作的精細化

        (1)優(yōu)化施工方案。

        施工方案是編制全面預(yù)算的重要基礎(chǔ)。為響應(yīng)業(yè)主要求,投標施工組織設(shè)計一般偏于保守,而在實際施工階段,如何優(yōu)化施工方案,提高經(jīng)濟效益是一個值得研究的重大課題。在編制全面預(yù)算前,應(yīng)組織財務(wù)人員、經(jīng)管人員和工程技術(shù)人員首先消化并了解投標施工方案,結(jié)合現(xiàn)場情況,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,本著可行、經(jīng)濟的原則,優(yōu)化原投標方案,并在全面預(yù)算編制中對有關(guān)內(nèi)容作出相應(yīng)調(diào)整,如實反映。

        (2)調(diào)整不合理的設(shè)計方案。

        就EPC項目或設(shè)計+施工項目而言,受各類因素制約,導(dǎo)致投標設(shè)計方案不可能百分之百的合理。故在編制全面預(yù)算時,應(yīng)通過認真細致的基礎(chǔ)工作,深入分析原設(shè)計方案的利弊,充分挖潛于施工有利的突破口,提出最佳設(shè)計方案。同時,積極與相關(guān)方溝通,說服各方調(diào)整原設(shè)計,力爭共同受益,同時對預(yù)算也對應(yīng)作出配套的調(diào)整。此類成功案例常見的有:將地下主廠房排架梁改為巖錨梁,以減少主廠房的開挖跨度與混凝土澆筑量;在臨建上改全年導(dǎo)流圍堰為分期導(dǎo)流圍堰,以減少臨建工程費用并縮短工期等。

        (3)據(jù)實核算人、材、機等資源配置量。

        投標階段,投標方為取得業(yè)主好感,可能制定的工期計劃偏緊,或有意加大資源配置,這勢必造成不均衡生產(chǎn)或施工機械的大馬拉小車,進而降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,在編制“全面預(yù)算”時,對此應(yīng)特別關(guān)注,要做到據(jù)實核算工程量與工期并合理調(diào)整相應(yīng)的資源配置。

        (4)按實核計臨時支護工程量。

        對于地下工程的臨時支護計量,鑒于部分項目是以隧洞長度或豎井、斜井高度按延長米包干計算臨時支護工程量,特別是一些支洞井、輔助洞井等,而在實際施工中這些臨時支護工程量會因地質(zhì)情況變化出現(xiàn)很大的差異,如隨機錨桿、錨束、鋼支撐、掛網(wǎng)噴混凝土等,因此,在編制“全面預(yù)算”時,編制機構(gòu)應(yīng)會同技術(shù)人員根據(jù)地質(zhì)條件客觀地估算臨時支護工程量,采取“實物法”將該項成本計入預(yù)算。

        5 成本要素量化的精細化

        5.1 用“實物量法”量化施工中的人、材、機

        5.1.1 人工費

        (1)測算人工單價,合理配置人工數(shù)量。通常,投標書中的人工預(yù)算單價比實際價格低,但人工配置數(shù)量卻偏多,而且正式工人和勞務(wù)工人區(qū)別不清。因此,在編制全面預(yù)算時應(yīng)結(jié)合考慮這些因素,首先是根據(jù)市場行情測算人工單價,此處應(yīng)注意:投標人工單價是依據(jù)定額按一天三班工作制計算的,而施工中一般是按兩班制施工的;其次,經(jīng)管人員應(yīng)會同技術(shù)人員依據(jù)兩班制特點及企業(yè)優(yōu)勢,合理測算人工數(shù)量的配置,并將正式工人和勞務(wù)工人數(shù)量分開,以便于按不同的人工單價計入全面預(yù)算;

        (2)以“承包責(zé)任制”提高人工效率。施工中,對作業(yè)隊的管理在很大程度上是管人,而“承包責(zé)任制”則既使每個員工的實際收入與工作成效密切掛鉤,又能提高10%左右的人工效率,因此,在預(yù)算編制中應(yīng)以實測效率提高值計入全面預(yù)算;

        (3)多用當?shù)貏趧?wù),降低施工成本。當?shù)貏趧?wù)的人工單價較低,工程施工中,在滿足施工技能需要、保證工程質(zhì)量的前提下應(yīng)多用當?shù)貏趧?wù)以降低人工成本,并以測算出的綜合勞務(wù)單價去編制全面預(yù)算。

        5.1.2 材料費

        (1)實測各類材料的計量損失。如業(yè)主供應(yīng)的鋼筋、鋼材、混凝土、砂石料、風(fēng)水電和自產(chǎn)的塊石等材料,這些大宗材料在計量時,極易造成計量偏差,加之人為故意等因素,往往形成負差。因此,在編制全面預(yù)算中應(yīng)將計量設(shè)備、設(shè)施所實測的損失率進入全面預(yù)算;

        (2)優(yōu)化混凝土配合比。根據(jù)砂石骨料粒徑、級配構(gòu)成、含泥量、細度模數(shù)和水泥、煤灰等膠凝材料及外加劑的品種質(zhì)量等情況以實驗為手段,切實優(yōu)化混凝土的配合比,以優(yōu)化后的配合比進行全面預(yù)算的編制;

        (3)核實大宗材料的施工損耗。例如,現(xiàn)行定額的鋼筋制安加工損耗為2%,混凝土澆筑的操作運輸損耗為3%,鋼結(jié)構(gòu)的制安損耗為6%。在編制預(yù)算時不可簡單地套用定額,而要以測定后的鋼筋、混凝土和鋼材等的實際損耗量進入全面預(yù)算的編制。

        5.1.3 機械費

        (1)合理配置,少用進口設(shè)備和大型設(shè)備。在預(yù)算編制中,合理地配置機械設(shè)備,少用進口設(shè)備和大型設(shè)備并注意剔除分包隊伍自帶的設(shè)備,以避免配置浪費和雙重計算,并以設(shè)備資源的最佳理論配置量進入全面預(yù)算的編制;

        (2)減少能耗,提高機械效率。在全面預(yù)算編制中,各種施工設(shè)備的效率和能耗不能簡單地套用定額或取用說明書,而應(yīng)按實物法予以考核測量,以實際考測中的平均先進值作為全面預(yù)算中的價值量。

        6 結(jié)語

        施工項目全面預(yù)算管理是由“預(yù)算編制”、“預(yù)算執(zhí)行”和“預(yù)算考核”等三大流程所組成 ,這幾大流程既是企業(yè)的內(nèi)控工作,也是項目管理的系統(tǒng)工程,要完成這個系統(tǒng)工程,首先必須做好最基礎(chǔ)的“預(yù)算編制”,猶如高樓的牢固與否不在頂層而在基礎(chǔ)是一個道理。所以,編好預(yù)算,做好基礎(chǔ)工作是做好全面預(yù)算管理的第一步,而采用精細化的方法提高預(yù)算編制的質(zhì)量,卻有著事半功倍的效果。

        (責(zé)任編輯:李燕輝)

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        TV51;TV7;TV512

        B

        1001-2184(2015)05-0136-03

        黃玉軍(1963-),男,四川隆昌人,項目副總經(jīng)理,經(jīng)濟師,從事水電工程施工經(jīng)營管理工作.

        2015-05-05

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