疏 妍

(安徽省合肥市中鐵四局集團(tuán)有限公司市政公司)

海外工程項(xiàng)目管理

疏 妍

(安徽省合肥市中鐵四局集團(tuán)有限公司市政公司)

在國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)逐漸飽和時(shí)期，拓展海外市場(chǎng)逐漸成為各大公司企業(yè)發(fā)展的新思路。海外工程管理的好壞，直接影響項(xiàng)目成本，影響經(jīng)濟(jì)效益，本文對(duì)海外建設(shè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展方向等方面進(jìn)行了概述。

海外項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；經(jīng)濟(jì)效益

前言

海外工程的建設(shè)與投資存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際項(xiàng)目是跨國(guó)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，由于語(yǔ)言、生活方式、教育環(huán)境等的不同，影響海外工程項(xiàng)目施工要素涉及多方面，如外籍業(yè)主與監(jiān)理對(duì)技術(shù)規(guī)范要求與國(guó)內(nèi)的不一致、海外貨幣匯兌風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)出口貨物清關(guān)、出口稅收及貨物免稅政策、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣、民族宗教信仰、所在國(guó)的政治與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等，如何在這紛繁復(fù)雜的環(huán)境下生存發(fā)展，這對(duì)分包商都是極大的考驗(yàn)。

一、海外項(xiàng)目管理內(nèi)容

1、管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

海外項(xiàng)目管理從管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上與國(guó)內(nèi)大體一致。建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子共同溝通議事的管理體系，下設(shè)五部一室等職能管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常運(yùn)作，形成了管理統(tǒng)一、搭配合理的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。

2、成本的合理控制

項(xiàng)目利潤(rùn)是項(xiàng)目管理好壞的真實(shí)表現(xiàn)。利潤(rùn)=收入-支出，由此可以看出要想增大利潤(rùn)就要從增加收入和減少支出方面考慮。在保證已完工程全部合理計(jì)價(jià)的情況下，熟讀合同尋找可變更項(xiàng)目，遇到可變項(xiàng)目第一時(shí)間保存現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)資料，并及時(shí)上報(bào)業(yè)主最終達(dá)到變更目的，增加收入。對(duì)于成本控制可從以下幾方面考慮：

①、充分調(diào)查市場(chǎng)，合理選擇施工隊(duì)，降低勞務(wù)成本：施工前應(yīng)充分調(diào)查當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)，選擇施工能力較強(qiáng)，價(jià)格合理的施工隊(duì)。并大量使用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)工人，一方面可推動(dòng)所在國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展，另一方面有益于兩國(guó)間友好往來(lái)，更加重要的一點(diǎn)使用當(dāng)?shù)貏诠た纱蟠蠼档蛣趧?wù)成本。

②、全面成本控制原則：成本控制是施工過(guò)程全覆蓋、項(xiàng)目全員參與的控制。施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開(kāi)始一直到結(jié)束。在施工前，應(yīng)確定成本控制目標(biāo)；在施工中，應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，及時(shí)校正偏差；在施工結(jié)束后，對(duì)成本控制的情況進(jìn)行總結(jié)。而項(xiàng)目成本的全員參與有利于各部門間互相監(jiān)督，互相合作，對(duì)項(xiàng)目起到了監(jiān)管作用。

③責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則：在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理、各部門在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)，享有成本控制的權(quán)力，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。

二、海外項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)

1、安全風(fēng)險(xiǎn)

施工最重要的就是安全。由于海外項(xiàng)目多為援建項(xiàng)目，地處偏僻，有些國(guó)家甚至剛經(jīng)歷內(nèi)戰(zhàn)結(jié)束，施工地區(qū)偏僻，道路交通并不完善，所以人身安全問(wèn)題是海外項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)。因此，在海外項(xiàng)目施工時(shí)必須制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，并組織全員學(xué)習(xí)，遇到突發(fā)事件，不慌張，第一時(shí)間采取措施，確保自身和他人安全。

2、匯率風(fēng)險(xiǎn)

由于海外項(xiàng)目所在國(guó)經(jīng)濟(jì)和政治局勢(shì)的影響，基本沒(méi)有固定匯率，因此匯率風(fēng)險(xiǎn)也很大。目前多數(shù)海外項(xiàng)目采用的貨幣都是美金或歐元予以支付，而匯率是時(shí)刻都在變動(dòng)。因此在簽訂合同前雙方盡可能協(xié)商貨幣支付方式以及匯率，如果采取固定匯率支付一定要研究近年匯率走勢(shì)，選取恰當(dāng)匯率以減少因匯率浮動(dòng)造成的損失；如若雙方采取的是當(dāng)期匯率進(jìn)行支付，在完成工程計(jì)價(jià)后要盡快督促業(yè)主方對(duì)工程款進(jìn)行支付。

3、設(shè)計(jì)與合同履行風(fēng)險(xiǎn)

海外項(xiàng)目多數(shù)為概念設(shè)計(jì)，由于文化不同，經(jīng)濟(jì)與技術(shù)不發(fā)達(dá)，業(yè)主很有可能只會(huì)告訴你他需要建造的是什么類型的東西，用途是什么，至于何種建筑方式、風(fēng)格等都是由承包商自行設(shè)計(jì)。因此在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，一定要時(shí)刻與業(yè)主進(jìn)行溝通，同意設(shè)計(jì)后進(jìn)行報(bào)價(jià)，雙方同意后第一時(shí)間進(jìn)行合同簽訂。在進(jìn)行施工時(shí)，對(duì)于任何一丁點(diǎn)的修改都要及時(shí)致信監(jiān)理與業(yè)主方，因?yàn)轵?yàn)收時(shí)他們嚴(yán)格按照?qǐng)D紙，哪怕電線顏色的不同都可能造成無(wú)法通過(guò)驗(yàn)收，最終造成合同無(wú)法正常履行，工程款無(wú)法支付。

4、材料供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

由于所在國(guó)生產(chǎn)力水平低下，技術(shù)水平落后，海外項(xiàng)目多數(shù)材料是海外市場(chǎng)購(gòu)買不到，通過(guò)國(guó)內(nèi)采購(gòu)后統(tǒng)一進(jìn)行海運(yùn)至當(dāng)?shù)?，但是海運(yùn)加上清關(guān)時(shí)間比較長(zhǎng)，會(huì)嚴(yán)重影響工期。因此進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，在滿足業(yè)主要求建筑功能的前提下，盡可能簡(jiǎn)化建筑，考察當(dāng)?shù)夭牧鲜袌?chǎng)，盡可能使用當(dāng)?shù)夭牧线M(jìn)行施工生產(chǎn)。而對(duì)于需要國(guó)內(nèi)海運(yùn)來(lái)的材料要提前謀劃，列出詳細(xì)清單，考慮材料損耗，通過(guò)國(guó)內(nèi)統(tǒng)一采購(gòu)，盡可能準(zhǔn)確的考慮所需材料，其中包括工具及材料配件等，避免因物資材料短缺而影響工期。

三、海外項(xiàng)目發(fā)展方向

一個(gè)企業(yè)要想在海外生存下來(lái)，發(fā)展尤為重要。隨著海外市場(chǎng)逐漸規(guī)范，價(jià)格也逐漸透明，要想在海外發(fā)展下去除了了解該國(guó)國(guó)情，了解這個(gè)國(guó)家發(fā)展的基本方向外，海外承包商也要加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。

1、加快人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備

海外項(xiàng)目施工對(duì)工程師個(gè)人的綜合素質(zhì)要求很高，不像國(guó)內(nèi)僅是按圖施工即可，他必須具備一定的工程技術(shù)、外語(yǔ)水平、CAD制圖，再高一些的還需有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)管理軟件的操作等。在進(jìn)入海外這樣一個(gè)陌生的市場(chǎng)的同時(shí)，沒(méi)有相應(yīng)的人才作為支撐，給項(xiàng)目帶來(lái)了很大的難度，應(yīng)該有相對(duì)應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)行傳幫帶。所以必須優(yōu)先考慮和重點(diǎn)解決人才吸納與培養(yǎng)的問(wèn)題，其渠道有二：一種是尋找現(xiàn)成的海外工程管理人員，這部分人一直參與國(guó)際工程管理，熟悉國(guó)際工程管理程序及相關(guān)規(guī)范，上手較快。但聘用成本較高，且項(xiàng)目需用時(shí)不一定能及時(shí)聘到。第二種是自己培養(yǎng)，其特點(diǎn)是進(jìn)入角色較慢，培訓(xùn)周期長(zhǎng)，但人員相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有利，這也是目前大多數(shù)涉外公司所采用的辦法。

2、加強(qiáng)人文關(guān)懷，創(chuàng)造企業(yè)文化，團(tuán)結(jié)協(xié)作共同發(fā)展

結(jié)合海外黨建和項(xiàng)目文化建設(shè)，以建設(shè)海外家園的基礎(chǔ)，一是加大硬件投入。通過(guò)制度建設(shè)、薪酬管理、員工休假、培訓(xùn)等福利，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的自豪感和歸宿感，在這個(gè)基礎(chǔ)上，二是增強(qiáng)軟件管理。做好員工的情緒引導(dǎo)，工作中用心去做事、管事，將心比心去開(kāi)展員工的思想引導(dǎo)，把企業(yè)海外發(fā)展的目標(biāo)跟員工講明，樹(shù)立海外發(fā)展信心，工作中，以情感人，以情動(dòng)人，通過(guò)集體生日、員工歡送和迎接聚會(huì)、節(jié)日慶祝活動(dòng)等形式，增強(qiáng)員工的向心力，達(dá)到聚員工的力量的目的。

3、加強(qiáng)與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)及兄弟單位的合作

在開(kāi)發(fā)方面，要積極與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)合作，當(dāng)?shù)匾恍┢髽I(yè)可能資金和技術(shù)水平不占優(yōu)勢(shì)，但是他們擁有自己的人脈與交際圈，我們很難辦成的事情、很難拿到的項(xiàng)目他們可能僅僅在一個(gè)家庭聚會(huì)上就可以定下來(lái)。這時(shí)候我們可以通過(guò)互相合作的方式，由當(dāng)?shù)仄髽I(yè)與業(yè)主溝通聯(lián)系，我方負(fù)責(zé)技術(shù)施工，加強(qiáng)溝通與交流，通過(guò)其介紹結(jié)實(shí)政府上層官員，通過(guò)友好合作達(dá)到雙方共贏。其次，要加強(qiáng)與兄弟單位的合作，互相依靠，共同合作，借助他們搭建的海外市場(chǎng)平臺(tái)，利用他們對(duì)海外市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)幫助我們解決項(xiàng)目上遇到的實(shí)際問(wèn)題，甚至是避免一些問(wèn)題的發(fā)生。

結(jié)語(yǔ) 海外項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性管理，需要提前謀劃，各部門間相互合作，這樣才能使項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作有條不紊地順利進(jìn)行。海外項(xiàng)目管理的成功不僅是擁有了良好的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也樹(shù)立公司的品牌形象，提升了整個(gè)企業(yè)的海外競(jìng)爭(zhēng)力。成功的管理，能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展，能推動(dòng)國(guó)際項(xiàng)目建設(shè)的不斷前進(jìn)。

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1007-6344（2015）06-0188-01