王 博

（內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010070）

學(xué)院基建維修工程管理實(shí)踐淺思

王 博

（內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010070）

隨著各大學(xué)校的規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，基建維修工程的數(shù)量和規(guī)模隨著學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷增加而增加。學(xué)校建立基建維修工程管理不僅能夠保證學(xué)校教學(xué)，也能保證科研工作順利進(jìn)行，從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，可謂一舉兩得。本文主要分析了維修工程管理在學(xué)院實(shí)踐中存在的問題，以便能夠及時(shí)采取有效的措施，從而提高其質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)院高效快速發(fā)展。

學(xué)院 基建維修工程 管理實(shí)踐 建筑

學(xué)院的基建維修工程從概念上來說就是對已經(jīng)超過維修期的建筑物進(jìn)行維修，以保障建筑物能夠安全使用。但是，從現(xiàn)狀上來看，許多的學(xué)院都是更加重視建筑的建設(shè)，對維修這一方面不夠重視。同時(shí)因?yàn)槿狈^為專業(yè)的建筑管理人才，因此在維修的過程中會(huì)存在很多的問題，比如說：施工工藝不規(guī)范、維修檔案不健全等。再加上現(xiàn)在的物價(jià)飛漲，維修工程的投入量相比于以前增加很多，這中情況對資金緊張的學(xué)院建筑維修工程建設(shè)造成了一定的困難。下面就如何做好維修工程管理實(shí)踐問題來進(jìn)行探討。

1、招標(biāo)工作做足，工程發(fā)包規(guī)范

因?yàn)閷W(xué)院的維修工程存在著面積廣、數(shù)量小的情況，在單個(gè)項(xiàng)目中的費(fèi)用相對較低，因此學(xué)校的維修工程大多都交給小型維修工程進(jìn)行管理，定點(diǎn)承包，其中一些比較零星的維修工程常常是學(xué)院的負(fù)責(zé)人或者基建的管理人員進(jìn)行管理，這種情況不屬于正規(guī)招標(biāo)，在價(jià)格方面也是學(xué)院在掌控。這種形勢下，想要把學(xué)院的維修工程提上正軌，就必須要把發(fā)包工作做好，并且學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)維修工程規(guī)模和維修費(fèi)用進(jìn)行合理招標(biāo)。維修工程的實(shí)踐工作主要分為下面幾類：

1）維修工程的規(guī)模較大，并且已經(jīng)達(dá)到了《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》的規(guī)模預(yù)定，該規(guī)模的詳細(xì)點(diǎn)為：無論是項(xiàng)目的勘查、設(shè)計(jì)，還是與建設(shè)有關(guān)的設(shè)備等的采購達(dá)到其中標(biāo)準(zhǔn)的，都必須進(jìn)行招標(biāo)，并且為公開招標(biāo)。

2）維修工程的規(guī)模較大，但是仍未達(dá)到國家所規(guī)定的公開招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)，并且在價(jià)格方面相對較高，已經(jīng)達(dá)到了工程所在地區(qū)公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，但是也需要按照國家的要求進(jìn)行合理的招標(biāo)工作。

3）維修工程的規(guī)模不算大，沒有達(dá)到工程所在地區(qū)的規(guī)模，但是達(dá)到了該工程所屬企業(yè)公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，就要按照該企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招標(biāo)工作。

4）維修工程的規(guī)模較小，甚至都沒有達(dá)到所在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，但是價(jià)格相對而言較高，如果處理不當(dāng)，也會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，因此需要學(xué)院的積極配合。

5）維修工程的規(guī)模很小，未達(dá)到學(xué)院所組織的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，那么就要求有關(guān)部門運(yùn)用邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)。

6）維修工程的規(guī)模十分小，已經(jīng)屬于零星工程的范疇，沒有必要進(jìn)行招標(biāo)工作。對于這類的維修工程，每個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格不會(huì)很高，但是會(huì)經(jīng)常進(jìn)行維修，所以次數(shù)較多時(shí)就會(huì)變成大額度的工程。

2、加強(qiáng)管理，確保質(zhì)量

因?yàn)榫S修工程屬于一些較小型的項(xiàng)目，因此對安全的要求相對而言較低，并且有關(guān)的管理者對該工程的質(zhì)量要求也沒有新建工程的高，重視程度較低。所以，在實(shí)際工作中重復(fù)修補(bǔ)的現(xiàn)象層出不窮，這種現(xiàn)象不僅嚴(yán)重影響了我們的生活，還會(huì)對工程效益造成一定的損失。針對該類問題，必須要對學(xué)院維修工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)對該工程施工的管理措施以及審計(jì)力度。

1）加強(qiáng)管理維修工程。在安全方面和使用功能方面，維修會(huì)對建筑物產(chǎn)生一定的影響，在現(xiàn)實(shí)生活中也可以看到因?yàn)槭┕べ|(zhì)量問題而造成的重大事故層出不窮，因此，一定要重新審視維修工程的質(zhì)量問題。在學(xué)校中，要專門設(shè)立機(jī)構(gòu)對維修工程進(jìn)行嚴(yán)格管理，對維修工程重視起來，落實(shí)到工程質(zhì)量上。

2）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。維修工程雖然面積小，但是涉及到的知識(shí)十分廣泛，工藝復(fù)雜，這也就要求管理人員具有專業(yè)的管理素質(zhì)。但是就目前看來，學(xué)院中的管理人員大多都未具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，對維修過程中的一些施工技術(shù)以及材料的選用了解的比較片面，因此在管理過程中無法制定出專業(yè)化的管理方案，從而主導(dǎo)權(quán)就落到了施工單位手中，如果遇到極端情況，或者遇到一些不良的承包商，就無法對建筑的安全性作出保證，很容易出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題。因此，學(xué)院要加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而提高管理人員的專業(yè)水平，保證維修工程的質(zhì)量問題。

3）促進(jìn)過程中的管理。由于在上課期間學(xué)生人流量大，無法對一些建筑進(jìn)行維修，所以，學(xué)院的維修工程大多是在寒暑假進(jìn)行。因此在這期間，學(xué)校要制定出詳細(xì)的計(jì)劃，并且嚴(yán)格按照進(jìn)度表進(jìn)行，以保證在規(guī)定期間能順利完成，不影響學(xué)院和學(xué)生的正常工作和學(xué)習(xí)。對于一些較大的維修工程，學(xué)校還要做好相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作，對于一些比較繁瑣復(fù)雜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，學(xué)校應(yīng)該找資質(zhì)較深的單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，以達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，學(xué)校的管理人員需要做好估價(jià)，嚴(yán)格杜絕豆腐渣工程，不合格的材料和設(shè)備決不允許使用到工程中。在實(shí)施過程中，管理人員要加強(qiáng)對工程的監(jiān)控，做好工程審計(jì)工作，因?yàn)閷徲?jì)工作是建設(shè)單位對工程實(shí)施監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在維修過程中起著舉足輕重的作用。此外，還應(yīng)當(dāng)規(guī)范施工人員的行為，以保證建筑質(zhì)量過關(guān)。

3、完善檔案，提升效益

在每個(gè)學(xué)院都會(huì)有檔案室，學(xué)院建立檔案室對有關(guān)項(xiàng)目的運(yùn)行、維修和擴(kuò)建均可存留有關(guān)依據(jù)。對于新建的工程的檔案一般比較完整，而對于維修工程，學(xué)院卻此并未加強(qiáng)重視，導(dǎo)致維修工程的檔案被忽視。大部分學(xué)院中因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒有做好維修工程檔案管理工作，以至于多年后諸多工程無法順利進(jìn)行，造成的后果可想而知。因此，本文提出以下的建議：

1）重視檔案管理工作。學(xué)院的檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)提高意識(shí)，積極配合基建人員的工作，讓相關(guān)的管理人員做好相應(yīng)的信息管理以及收集。在這個(gè)過程中，要做到幾個(gè)同步，一是有關(guān)的檔案管理與計(jì)劃同步；二是檔案管理與施工同步；三是維修檔案與工程交付同步。

2）提高檔案管理質(zhì)量。如果學(xué)院要對檔案管理的相關(guān)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到維修工程的檔案管理不僅是管理人員的職責(zé)更是學(xué)院相關(guān)人員的工作。因此，學(xué)院一定要對該職位進(jìn)行督察，不能安排完畢后便置之不理，應(yīng)當(dāng)化被動(dòng)為主動(dòng)，嚴(yán)格管理，以促進(jìn)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)以及工程的進(jìn)程和質(zhì)量。

3）提高效率。因?yàn)楣芾聿块T要對工程的檔案進(jìn)行相關(guān)的備份，以形成獨(dú)立檔案，所以學(xué)院應(yīng)當(dāng)建立健全的檔案管理流程，建立登記制度，防止檔案流失現(xiàn)象的發(fā)生。與此同時(shí)，學(xué)院還要加強(qiáng)對檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，跟上時(shí)代的步伐，建立更加便捷的電子檔案，編制較為快速的檢索工具，讓該工程檔案的利用效率獲得提高。

結(jié)語：

總而言之，在學(xué)院內(nèi)推行有關(guān)投標(biāo)制度，并且能夠選擇較好的施工隊(duì)伍對于學(xué)院的維修工程而言具備了堅(jiān)實(shí)的硬件；學(xué)校對管理部門監(jiān)督力度的加大，不僅促進(jìn)了工程的質(zhì)量，而且也使得管理人員的專業(yè)水平上升了一個(gè)等級(jí)；在工程的結(jié)算方面，加大審核力度使得工程的造價(jià)有所降低，避免資源的不必要流失。在進(jìn)行維修工程的過程中，只有各個(gè)部門的相互配合，共同協(xié)作，各司其職才能保證該工程高效的順利進(jìn)行，讓資源獲得最大的利用，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，使得學(xué)院的建設(shè)工作有序規(guī)范開展。

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