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        企業(yè)實(shí)施設(shè)備檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理的意義

        2015-04-07 15:21:35齊朝暉
        設(shè)備管理與維修 2015年4期
        關(guān)鍵詞:管理工作設(shè)備管理

        齊朝暉

        (酒鋼集團(tuán)宏興鋼鐵股份公司檢修工程部 甘肅嘉峪關(guān))

        一、推行檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理的意義

        項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代化的管理技術(shù),主要是通過(guò)結(jié)合相關(guān)的管理方法、技能、理論知識(shí)以及必須的設(shè)備、工具,通過(guò)各種計(jì)劃、組織與控制等管理手段,來(lái)確保項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的特點(diǎn)在于其具有普遍性、目的性、繼承性、創(chuàng)新性和獨(dú)特性,由于設(shè)備檢修管理與項(xiàng)目管理的范圍、內(nèi)容、指導(dǎo)理論,以及管理目標(biāo)上具有很高的一致性。因此,在設(shè)備檢修過(guò)程中引入項(xiàng)目管理的理論與方法,不僅可以有效提高企業(yè)設(shè)備檢修工作效率,提高檢修工作質(zhì)量,對(duì)于降低設(shè)備檢修中的人力及資金投入,同樣具有重要的作用與意義。

        1.設(shè)備檢修中存在的問(wèn)題

        (1)由于生產(chǎn)單位點(diǎn)檢人員素質(zhì)不高、技能參差不齊、經(jīng)驗(yàn)不足等因素,無(wú)法對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的點(diǎn)檢,起不到設(shè)備點(diǎn)檢的作用,無(wú)法準(zhǔn)確的開展和完成設(shè)備點(diǎn)檢工作。

        (2)點(diǎn)檢人員缺乏。近十年來(lái)酒鋼集團(tuán)經(jīng)歷了巨大變化,產(chǎn)能擴(kuò)大和設(shè)備增加速度均較快,而具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的點(diǎn)檢人員數(shù)量卻遠(yuǎn)不能滿足設(shè)備點(diǎn)檢的需求。特別是一些剛畢業(yè)的大中專學(xué)生,因既無(wú)點(diǎn)檢經(jīng)驗(yàn),又無(wú)設(shè)備實(shí)際檢修經(jīng)歷,在進(jìn)廠2~3年就被充實(shí)到點(diǎn)檢崗位,而導(dǎo)致點(diǎn)檢人員整體素質(zhì)下降。

        (3)生產(chǎn)設(shè)備故障、事故較多。這些故障、事故不但給生產(chǎn)的順利運(yùn)行造成很大沖擊,也造成大量的浪費(fèi)。主要問(wèn)題:一是已嚴(yán)重影響到總體經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是容易造成設(shè)備的失修和過(guò)修,以及設(shè)備保障費(fèi)用和人力資源的極大浪費(fèi)。

        (4)因所采購(gòu)的材料、備件價(jià)格較低,材料備件進(jìn)廠時(shí)把關(guān)不嚴(yán)和質(zhì)量不高,而導(dǎo)致設(shè)備故障、事故時(shí)有發(fā)生,不僅打亂了正常生產(chǎn)和檢修秩序,也使公司的最大化效益目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

        (5)設(shè)備檢修計(jì)劃整體不合理。因故障、事故導(dǎo)致檢修計(jì)劃的變化較大,致使檢修資源浪費(fèi)和人力資源出現(xiàn)不平衡情況;不僅造成檢修人員疲于奔命,忙于應(yīng)付,無(wú)法真正發(fā)揮其應(yīng)有作用。還因檢修人員的技能參差不齊,不能滿足設(shè)備檢修時(shí)的需要,檢修后的設(shè)備也不能達(dá)到其規(guī)定的使用周期,設(shè)備性能提升緩慢。

        2.設(shè)備檢修管理工作特點(diǎn)

        (1)組織性強(qiáng)。企業(yè)開展的設(shè)備檢修,就是為了消除設(shè)備存在的故障或安全隱患,從而保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要達(dá)到此目的,必須保障檢修工作具有較強(qiáng)的組織性和系統(tǒng)性。

        (2)工作目標(biāo)明確。設(shè)備檢修工作的目標(biāo),就是通過(guò)檢修確保設(shè)備在使用過(guò)程中的運(yùn)行順暢或?qū)崿F(xiàn)其技術(shù)性能的提升,而且要有較為明確的技術(shù)控制標(biāo)準(zhǔn)與工作流程等。

        (3)對(duì)時(shí)間及資金都有嚴(yán)格的要求。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)中的重點(diǎn)及關(guān)鍵設(shè)備,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間與生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)完成息息相關(guān),因此,不但要使設(shè)備檢修時(shí)所占用的時(shí)間要盡量少,還要盡可能的降低在資金、人力、物力上的投入,避免設(shè)備檢修對(duì)企業(yè)盈利造成過(guò)多的影響。

        (4)對(duì)檢修方案的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求較高。企業(yè)在開展設(shè)備檢修管理工作時(shí),在檢修方案的選擇上,對(duì)于技術(shù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都有著明確的要求,特別是在工作目標(biāo)的設(shè)定、檢修工作流程,以及檢修工作人員的調(diào)配等方面,都有明確的規(guī)劃。

        二、實(shí)施設(shè)備檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理的方式與效果

        由以上分析可以看出,傳統(tǒng)的設(shè)備管理手段和方法已很難適應(yīng)新時(shí)期設(shè)備管理工作的要求,因此在企業(yè)推行檢修業(yè)務(wù)的項(xiàng)目化管理已勢(shì)在必行,通過(guò)實(shí)施檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理,將項(xiàng)目化管理的有關(guān)理論與方法有機(jī)的融入到設(shè)備檢修工作中,實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理。既為有效避免和減少上述原因?qū)е碌母黝悊?wèn)題的發(fā)生,又可減少不必要的浪費(fèi),提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此要求人們必須改變?cè)械墓芾硭悸?,根?jù)設(shè)備檢修管理工作特點(diǎn),不斷開拓和創(chuàng)新設(shè)備管理的手段和方法,以適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)飛速發(fā)展的要求。

        1.實(shí)施中會(huì)遇到的問(wèn)題及分析

        (1)由于原有的設(shè)備檢修管理模式落后,不但不能適應(yīng)企業(yè)對(duì)設(shè)備維護(hù)與檢修的要求,也因部分企業(yè)的設(shè)備檢修與管理方式的落后和單一,造成日常維護(hù)及檢修方法較為陳舊;因未能制定相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)檢修進(jìn)度計(jì)劃,導(dǎo)致設(shè)備在使用過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種故障隱患。

        (2)因檢修技術(shù)落后而造成設(shè)備檢修質(zhì)量較低。主要體現(xiàn)在:一是設(shè)備檢修技術(shù)手段落后,檢修部門及人員在設(shè)備檢修工藝技術(shù)及控制標(biāo)準(zhǔn)上管理不嚴(yán);因沒有相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)與體系,導(dǎo)致設(shè)備檢修工作質(zhì)量不穩(wěn)定。二是在開展設(shè)備檢修工作過(guò)程中,用于檢修的設(shè)備質(zhì)量或各種零部件質(zhì)量不可靠,導(dǎo)致檢修工作完成后仍存在較多的問(wèn)題。三是設(shè)備檢修人員的技術(shù)水平較低,檢修質(zhì)量難以保證。

        (3)設(shè)備檢修工作成本投入過(guò)高,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)較低。主要表現(xiàn)在,一是未能充分運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法,成本意識(shí)較差,檢修人員只注重檢修工作時(shí)的計(jì)劃進(jìn)度,而對(duì)資金的投入控制不夠,所需的備件控制不嚴(yán),資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,設(shè)備檢修成本過(guò)高。二是對(duì)設(shè)備檢修周期控制得不科學(xué),不能制定合理的運(yùn)行與檢修周期,造成設(shè)備過(guò)修和失修情況較多,不但影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也造成不必要的浪費(fèi),如檢修費(fèi)用和勞動(dòng)力成本的浪費(fèi)等。

        (4)工作職責(zé)不明晰。因設(shè)備的操作方、點(diǎn)檢方、檢修方,均沒有明確的工作職責(zé)或沒有明確的設(shè)備管理主體,因此不能很好的提升設(shè)備的綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)性能,導(dǎo)致浪費(fèi)的現(xiàn)象較多。

        2.實(shí)施檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理的方式與作用

        (1)推行檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理,雖然能夠促進(jìn)企業(yè)建立完善的設(shè)備管理體制,但也要根據(jù)自身的實(shí)際情況,成立單獨(dú)的設(shè)備管理機(jī)構(gòu),配備專門的設(shè)備檢修管理人員,通過(guò)進(jìn)一步完善設(shè)備檢修管理體系,對(duì)設(shè)備檢修工作開展進(jìn)行更為科學(xué)的規(guī)劃與管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修管理的全面、科學(xué)與協(xié)調(diào)一致。既為確保設(shè)備檢修管理制度能夠有效執(zhí)行,又能指導(dǎo)和規(guī)劃設(shè)備檢修工作的開展。

        (2)通過(guò)推行檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理,可使企業(yè)建立健全設(shè)備檢修管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況,成立設(shè)備檢修管理機(jī)構(gòu),目的是為確保企業(yè)設(shè)備檢修工作的順利開展。例如,應(yīng)結(jié)合自身設(shè)備的種類以及工況等,成立設(shè)備檢修機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)及人員的業(yè)務(wù)與職責(zé),并能針對(duì)設(shè)備檢修工作流程,制定出具有企業(yè)自己特點(diǎn)的《檢修工程管理制度》。

        (3)推行檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理,在明確各級(jí)管理人員的崗位與職責(zé)同時(shí),還能做到分工明確、責(zé)任到人和精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位的責(zé)任制等管理機(jī)制。應(yīng)達(dá)到的目的是,管理人員負(fù)責(zé)檢修業(yè)務(wù)的規(guī)劃、組織和實(shí)施,控制檢修工期與質(zhì)量,以及檢修項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)等;檢修技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定《設(shè)備維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《設(shè)備檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及《重點(diǎn)設(shè)備檢修施工方案》等,全權(quán)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的設(shè)備檢修工作。

        (4)促進(jìn)了設(shè)備管理和檢修技術(shù)培訓(xùn)工作開展。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,生產(chǎn)設(shè)備的精度越來(lái)越高,功能越來(lái)越多,設(shè)備的自動(dòng)化程度和智能化水平也在不斷提升,對(duì)設(shè)備檢修工作的質(zhì)量與要求也越來(lái)越嚴(yán),因此企業(yè)需要結(jié)合新設(shè)備和新技術(shù)等情況,適時(shí)的開展對(duì)相關(guān)人員的技能培訓(xùn)和職業(yè)教育等工作,使他們能夠及時(shí)的學(xué)到和使用新的維修技術(shù)、新材料和先進(jìn)的工機(jī)具,實(shí)現(xiàn)檢修人員的理論知識(shí)和檢修技能的同步提升。

        3.取得效果

        酒鋼集團(tuán)宏興鋼鐵股份公司自推行檢修業(yè)務(wù)項(xiàng)目化管理后,不但提高了設(shè)備檢修中的經(jīng)濟(jì)效益,大幅度降低了設(shè)備檢修費(fèi)用的投入,而且進(jìn)一步強(qiáng)化了設(shè)備維護(hù)與檢修等管理工作,促進(jìn)企業(yè)建立了科學(xué)合理的檢修模型和檢修周期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)和設(shè)備檢修的協(xié)調(diào)與一致,使企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)了最大化。同時(shí)還避免了設(shè)備過(guò)修和失修現(xiàn)象的發(fā)生,檢修成本降低,大大縮短了設(shè)備檢修時(shí)造成的停產(chǎn)時(shí)間,確保了生產(chǎn)的正常與穩(wěn)定進(jìn)行。通過(guò)科學(xué)地整合現(xiàn)有的檢修力量,不僅有效地提高了檢修時(shí)的工作效率,還在減少外委維修次數(shù)的同時(shí),也節(jié)約了大量的維修費(fèi)用。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        檢修業(yè)務(wù)的項(xiàng)目化管理,是當(dāng)前設(shè)備檢修管理工作中比較先進(jìn)的管理模式之一,已被越來(lái)越多的企業(yè)所接受和運(yùn)用。事實(shí)證明,在企業(yè)的設(shè)備檢修管理工作中引入項(xiàng)目化管理后,不但可以有效地規(guī)范設(shè)備檢修管理工作的流程、內(nèi)容與要求,提高檢修工作效能和檢修質(zhì)量,有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以大幅度減少外委維修的頻次,節(jié)約大量檢修成本,合理整合檢修資源等。對(duì)促進(jìn)設(shè)備檢修管理工作水平和修理質(zhì)量的整體提升,以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高,均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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