郭向東

(山西省建筑材料工業(yè)設(shè)計研究院，山西太原 030013)

談建筑砂石料工廠建設(shè)過程中項目管理的重點

郭向東

(山西省建筑材料工業(yè)設(shè)計研究院，山西太原 030013)

結(jié)合建筑砂石料工廠的特點，對砂石料工廠建設(shè)過程中項目管理的重點內(nèi)容進行了探討，從項目計劃的組織、計劃的執(zhí)行、控制管理等方面作了闡述，為企業(yè)更快、更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

砂石料，項目管理，計劃，控制

工程建設(shè)項目管理在現(xiàn)代工程建設(shè)中已經(jīng)不再陌生，建設(shè)單位對服務(wù)的需求呈現(xiàn)了多樣化、專業(yè)化的特點，很多建設(shè)單位缺乏專業(yè)的管理人員，因此也愿意與有經(jīng)驗的項目管理機構(gòu)結(jié)成良好的合作關(guān)系，達到合理管理工程的目的。筆者根據(jù)多年在砂石料工廠建設(shè)過程中的設(shè)計和項目管理方面的經(jīng)驗，對工程建設(shè)項目管理中的幾個重要節(jié)點提出一些做法和建議，希望能夠起到拋磚引玉的作用，對業(yè)界同仁的工作有所啟發(fā)，有些許的幫助。

眾所周知，工程建設(shè)項目管理是指以工程建設(shè)項目為對象，以實現(xiàn)工程建設(shè)項目質(zhì)量、費用、進度等目標為目的，以工程項目目標控制為核心，在工程建設(shè)項目的生命周期內(nèi)，對建設(shè)項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。目前，隨著我國基本建設(shè)規(guī)模越來越大、建設(shè)項目越來越多，打開了砂石料需求的巨大市場，優(yōu)質(zhì)的建筑砂石骨料受到市場的普遍青睞。砂石骨料生產(chǎn)線項目也在各地異軍突起，大大小小規(guī)模的砂石生產(chǎn)線也雨后春筍般的涌現(xiàn)出來。在這種形勢下，擁有一套成熟的砂石料工廠建設(shè)管理經(jīng)驗就可以幫助企業(yè)更好、更快實現(xiàn)快速、合理、穩(wěn)定的建設(shè)投產(chǎn)運行。

我們在2012年承擔了“中煤平朔年產(chǎn)100萬m3水洗砂工廠”的設(shè)計和項目管理工作，通過近一年的現(xiàn)場管理工作，基本實現(xiàn)了從設(shè)計協(xié)調(diào)管理、施工現(xiàn)場管理、投料試車一條龍的綜合性服務(wù)，現(xiàn)從以下幾個方面談?wù)劷?jīng)驗和看法。

1 重視項目計劃的組織和計劃的執(zhí)行

計劃即明確項目的開始時間和結(jié)束時間，而計劃的重要工作便是組建一個良好的團隊，即計劃的組織者和執(zhí)行者。

首先，我們建立了一個完善的項目管理部，配備了熟悉砂石料工藝流程和豐富管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理，并根據(jù)項目情況配備了3名有經(jīng)驗的項目工程師參加，分別負責項目的計劃和組織、項目過程的控制和執(zhí)行、項目合同的管理及工程結(jié)算，配備了具備較高的工程技術(shù)水平、較好的管理經(jīng)驗、較高的溝通藝術(shù)的高素質(zhì)人才，這樣便形成了一個良好的項目組織，為后續(xù)管理工作發(fā)揮職能作用。

其次，有了一個良好的管理框架后，接下來的重點便是項目計劃的編制和執(zhí)行，一個切實可行的項目計劃可以使項目后序工作變成相對簡單的“程序”。其主要的工作是制定工程進度表和項目實施計劃書，需要與建設(shè)單位項目負責人進行充分的溝通，研究建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題，制定工程驗收文件的整理和匯總程序等。在這一系列工作中，“組織”和“計劃”是前提與保障，一定要制定一個“切實可行”且有“針對性”的工程進度計劃表。同時要十分重視工程的圖紙資料和施工文檔的留存，這些不但可以真實的記錄施工過程和施工質(zhì)量，也是項目管理公司建立用戶檔案和售后服務(wù)的重要依據(jù)。

在我們實施的水洗砂項目管理中，計劃制定的關(guān)鍵點在土建基礎(chǔ)和設(shè)備安裝的時間點的安排上，要充分考慮影響土建正常施工的可能因素和設(shè)備制造及運輸?shù)臅r間，合理安排和控制好這兩個關(guān)鍵點的開始時間與結(jié)束時間將對工程整體能否按時竣工起著關(guān)鍵的作用。在這一階段更要細化到每一臺設(shè)備，例如破碎機基礎(chǔ)養(yǎng)護完成時間，混凝土強度達到規(guī)定強度的時間和破碎機設(shè)備開始安裝時間、制砂機基礎(chǔ)養(yǎng)護完成時間和設(shè)備安裝時間等，總之合理安排緊前工序和緊后工序的時間點是進度計劃的難點和重點。項目管理部成員要群策群力，和建設(shè)單位、施工單位積極溝通，真正制訂一個“切實可行”的計劃，為后續(xù)的管理和控制工作提供“可信”的依據(jù)。

2 控制是項目管理工作的重中之重

工程建設(shè)項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，水洗砂項目也不例外，在諸多的約束條件下，我們主要將項目的質(zhì)量、費用和進度的控制作為管理工作的中心。2013年國家發(fā)展改革部門委托中國工程咨詢協(xié)會編制的《工程項目管理指南》是我們進行該類型項目全過程管理的指導(dǎo)性文件。

2.1 質(zhì)量控制

2014年8月25日，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)了《建筑工程五方責任主體項目負責人質(zhì)量終身責任追究暫行辦法》的通知，對建筑質(zhì)量終生責任制做了很好的詮釋。

在我們實施的中煤平朔水洗砂工廠建設(shè)項目中，項目工藝相對簡單，費用投入相對較少，工程質(zhì)量就顯得尤為重要。在諸多的影響因素中，我們管理團隊主要對影響項目質(zhì)量的“人”“材”“法”的因素進行了重點控制。首先是“人”，對參加工程建設(shè)的操作人員，嚴格審查其相關(guān)上崗執(zhí)業(yè)證書，例如在鋼桁架的焊接施工中，我們對其施工操作人員進行了一對一人證的核實，確保每一名操作者都做到持證上崗，避免了人證分離現(xiàn)象，也為焊接質(zhì)量提供了保障。其次是“材”，即材料和設(shè)備，對每一批進場的原材料都進行了第三方復(fù)檢，尤其是對于設(shè)備的質(zhì)量，對重要的設(shè)備，如圓錐破碎機、顎式破碎機、洗砂機等設(shè)備，我們派駐了專門的注冊設(shè)備監(jiān)理工程師赴廠家進行了設(shè)備的監(jiān)造，堅決避免貼牌設(shè)備應(yīng)用到工程項目中。最后是“法”，即方法，積極和建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位溝通，對施工技術(shù)、工藝的配置，施工程序、施工流向、勞動組織的安排等做到提前計劃。在充分考慮這些影響因素的基礎(chǔ)上進行質(zhì)量策劃，對施工前→施工過程→施工驗收的各個影響質(zhì)量的環(huán)節(jié)逐一控制，在工程施工的近一年時間，沒有出現(xiàn)任何質(zhì)量和安全事故。

2.2 進度控制

在項目管理中進度控制屬于時間管理范疇，是一個綜合的概念，除了大家認為的工期概念以外還應(yīng)有工程量和資源的消耗量等概念。在水洗砂項目中，盡早建成投產(chǎn)將為建設(shè)單位帶來可觀的價值收益，本著這樣一個積極為業(yè)主考慮的原則，我們采用了一個重要的循環(huán)控制過程，即進度控制程序，從制定方法→進度計劃→進度執(zhí)行→進度差異統(tǒng)計→分析差異原因→制定糾正措施→組織糾錯，這樣一個動態(tài)控制和重復(fù)循環(huán)的過程，而且采用了橫道圖的進度計劃格式，簡單、明了的表示出工作的開始和結(jié)束時間，并詳細統(tǒng)計每一階段的工程量和資源消耗量，不斷的進行動態(tài)調(diào)整，達到了項目按期按步完成的目的。

在該水洗砂項目管理期間，我們共組織召開了進度專題會議13次，研究了由于冬雨季施工所帶來工期延期，認真制定了趕工計劃和措施，以12 h為一個單位控制，隨時糾偏，隨時向進度計劃靠攏。在每一個關(guān)鍵階段完工后，進行了一個結(jié)果的評價，若存在進度偏差，則在下個階段做出了詳細的工序穿插、縮小作業(yè)間隙和補充關(guān)鍵部位的作業(yè)人員等的措施來減少進度偏差，保證正常的施工節(jié)奏。

2.3 費用控制

費用往往是建設(shè)單位比較關(guān)心的控制之一，費用控制的好壞也往往成為建設(shè)單位衡量項目管理團隊素質(zhì)的重要指標之一。建筑砂石料項目總體建筑工程和設(shè)備安裝工程造價較低，控制的項目明確，控制的核心在于加強施工中已完工程量的計量和工程進度款的支付。在此建議嚴格執(zhí)行工程計量→期中價款結(jié)算→工程竣工結(jié)算→建設(shè)項目竣工決算的控制程序。

在此還要說一下施工索賠，索賠的出現(xiàn)是工程項目管理體系進步的表現(xiàn)。索賠一定是雙向的，工程建設(shè)中，建設(shè)單位與施工單位的矛盾是常有的，施工單位常常會因為業(yè)主的原因、設(shè)計的原因及其他與施工單位無關(guān)的原因提出索賠。建設(shè)單位也可以提出有正當理由的索賠，例如，由于施工單位的原因?qū)е马椖垦悠冢o建設(shè)單位帶來延期所造成的損失，可以有理有據(jù)的向施工單位提出索賠。索賠要求我們的建設(shè)單位、項目管理單位和施工單位，必須具備很高的管理水平，在索賠面前保持清醒的頭腦，在充分的事實依據(jù)下，不損害參建方任何一方的合法權(quán)益。

3 合同管理是根本

在項目管理中，人們往往重視目標的控制和管理，即我們上面所提到的內(nèi)容，但對于合同管理卻沒有得到應(yīng)有的重視，在這種情況下就不得不更深入的研究合同，研究如何制定與執(zhí)行合同?？梢哉f，離開合同，就沒有工程質(zhì)量，也沒有對進度與費用的管理，更談不上采購、人力資源、溝通、范圍、風險及綜合管理。因此，我們認為，建立以合同管理為龍頭的項目管理體系，才是抓住了問題的本質(zhì)。

在我們實施的水洗砂項目管理中，合同中約定的工作范圍有:

1)施工圖設(shè)計的管理。2)建筑工程和設(shè)備安裝工程的施工管理。3)投料試車的技術(shù)指導(dǎo)。4)員工的操作培訓(xùn)。5)竣工圖和竣工驗收資料的審核。

我們視這些工作范圍為我們管理的根本，依據(jù)合同內(nèi)容步步嚴格管理，項目從2012年8月開工建設(shè)，到2013年6月順利投料試車，沒有出現(xiàn)一起合同糾紛，得到了一致的好評。

4 結(jié)語

中煤平朔年產(chǎn)100萬m3水洗砂工廠項目是中煤平朔集團在2012年實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要項目之一，通過這次項目管理工程的實踐，我們認為符合國家倡導(dǎo)的“大咨詢，小業(yè)主”的管理模式，在工程的管理中，我們重點進行了設(shè)計的協(xié)調(diào)和工程質(zhì)量、進度費用的控制，這樣既解決了建設(shè)單位缺乏專業(yè)管理人員的難題，又揚長避短發(fā)揮了我們的專業(yè)優(yōu)勢，在行業(yè)市場中找到了屬于自己的發(fā)展定位。

Discussion on projectmanagement points of architectural sand-gravel aggregate plant in construction process

Guo Xiangdong

(Shanxi Academy of Architectural Material Industry Design，Taiyuan 030013，China)

Combining with architectural sand-gravel aggregate plant features，the paper explores projectmanagement points of sand-gravel aggregate plant in construction process，and describes the project planning organization，implementation and controlmanagement and other aspects，which has laid a foundation for better and faster development of the enterprise.

sand-gravel aggregate，projectmanagement，plan，control

TU712

A

1009-6825(2015)29-0237-02

2015-06-11

郭向東(1964-)，男，工程師，注冊設(shè)備監(jiān)理師，注冊監(jiān)理工程師，注冊招標師，注冊咨詢工程師，注冊造價工程師