豐其云
【摘 要】 闡述“演出效果呈現(xiàn)關(guān)鍵支撐技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用示范”項(xiàng)目實(shí)施的組織與協(xié)調(diào)過程,探索科技支撐項(xiàng)目管理的科 學(xué)方法及操作經(jīng)驗(yàn),分析組織與協(xié)調(diào)過程中應(yīng)對(duì)問題的措施,以求進(jìn)一步提高此類項(xiàng)目的管理水平。
【關(guān)鍵詞】 演出效果;支撐技術(shù);研發(fā)應(yīng)用;項(xiàng)目實(shí)施;組織管理
文章編號(hào): 10.3969/j.issn.1674-8239.2014.09.009
【Abstract】The organization and coordination process of project implementation "Presentation of Performance Effect on the Key Supporting Technology Development and Application" was expounded here, the scientific method and operating experience of science and technology supporting project management were explored, and measures dealing with the problems in organization and coordination process were analyzed, so as to further improving the management of such projects.
【Key Words】performance effect; support project; development and application; project implementation; organization and management
1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介
近年來,國(guó)內(nèi)外演藝場(chǎng)所越來越多地采用各種新技術(shù)裝備,以求最大限度地增強(qiáng)演出藝術(shù)的創(chuàng)作力、感染力與保障力。在此需求推動(dòng)下,舞臺(tái)機(jī)械系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)、舞臺(tái)擴(kuò)聲系統(tǒng)以及舞臺(tái)監(jiān)督與通訊系統(tǒng)等各項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)備及技術(shù)分別都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。但迄今為止,應(yīng)用于演出場(chǎng)所的這些技術(shù)系統(tǒng)都各自自成體系,不能統(tǒng)一地控制與協(xié)調(diào),須經(jīng)過人工指揮與干預(yù),致使上述各系統(tǒng)的高新技術(shù)性能不能發(fā)揮其最大效能,從而使演出排練過程時(shí)間過長(zhǎng)、進(jìn)度過慢、投入過大、反復(fù)過多,演出過程的保障力差,各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)工作難度高。
隨著文化事業(yè)的大發(fā)展,科技與藝術(shù)的融合趨于大規(guī)?;H缰醒腚娨暸_(tái)春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的盛大演出以及越來越多的各種秀場(chǎng)、文化主題演出場(chǎng)、特色文藝演出場(chǎng)、旅游劇場(chǎng)、雜技場(chǎng)等,都整合了多系統(tǒng)的技術(shù)裝備,其中不乏數(shù)百臺(tái)升降、平移、旋轉(zhuǎn)等臺(tái)類機(jī)械設(shè)備以及吊掛、飛行、空中舞動(dòng)、場(chǎng)地及空間切換等上空機(jī)械設(shè)備,同時(shí)配以數(shù)目繁多的燈光設(shè)備、擴(kuò)聲設(shè)備、通訊設(shè)備以及海量的視頻動(dòng)畫等,這就需要更高層次的控制系統(tǒng)來統(tǒng)一整合所有上述技術(shù)裝備。因此,通過文化部科技司提出申請(qǐng)國(guó)家科技支撐計(jì)劃項(xiàng)目:“演出效果呈現(xiàn)關(guān)鍵支撐技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用示范”,經(jīng)專家論證科技部批準(zhǔn)立項(xiàng)(項(xiàng)目編號(hào):2012BAH38F000)。
“演出效果呈現(xiàn)關(guān)鍵支撐技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用示范”,重點(diǎn)解決當(dāng)前舞臺(tái)運(yùn)動(dòng)、舞臺(tái)燈光、舞臺(tái)擴(kuò)聲以及舞臺(tái)通訊等機(jī)、光、聲、電各控制系統(tǒng)獨(dú)立設(shè)置與協(xié)調(diào)困難的關(guān)鍵問題,通過研究現(xiàn)代舞臺(tái)效果裝備中基于運(yùn)動(dòng)效果呈現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)、基于視覺效果呈現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)、基于聽覺效果呈現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)以及基于通訊調(diào)度的關(guān)鍵技術(shù)等,研究效果裝備集成系統(tǒng)融合控制關(guān)鍵技術(shù)等,構(gòu)建舞臺(tái)效果整裝集成控制平臺(tái),并開展現(xiàn)代舞臺(tái)效果裝備集成系統(tǒng)中相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)草案的制定,探索并構(gòu)建可行的系統(tǒng)推廣商業(yè)模式和服務(wù)模式,開展系統(tǒng)推廣示范應(yīng)用,以真正實(shí)現(xiàn)演出效果呈現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)在舞臺(tái)集成裝備上的應(yīng)用。
2 技術(shù)路線
組織項(xiàng)目實(shí)施的首要環(huán)節(jié)是制定科學(xué)詳盡的技術(shù)路線,技術(shù)路線制定合理,方有預(yù)期成效,否則要走彎路,甚至?xí)鬼?xiàng)目夭折。技術(shù)路線同時(shí)又兼顧項(xiàng)目范圍管理的功能。
2.1 規(guī)劃總體路線
項(xiàng)目的技術(shù)路線按照:“自上而下——自下而上——上下調(diào)通”的總體路線規(guī)劃,如圖1所示。
首先,分解子項(xiàng)系統(tǒng),根據(jù)現(xiàn)有成熟技術(shù)體系,明確界定各子項(xiàng)的要素及控制范圍。
其次,深化分析各子項(xiàng)系統(tǒng)的控制對(duì)象及技術(shù)特性,在分析的基礎(chǔ)上建立子系統(tǒng)構(gòu)架,規(guī)劃子系統(tǒng)為集控系統(tǒng)提供接口的程序,或改造現(xiàn)有技術(shù)構(gòu)架以適應(yīng)集控的要求。
然后,匯聚各子系統(tǒng)接口到集控系統(tǒng),建立通訊協(xié)議,并上下調(diào)通。
最后,實(shí)施集控演示,模擬演出劇目,使舞臺(tái)機(jī)械運(yùn)動(dòng)與燈光控制、擴(kuò)聲控制、通訊系統(tǒng)等統(tǒng)一調(diào)度控制。并可演示舞美設(shè)計(jì)、布景彩排的效果。
2.2 分解子項(xiàng) 界定范圍
集控系統(tǒng)控制的對(duì)象是各個(gè)子項(xiàng),這些子項(xiàng)按照相對(duì)獨(dú)立的專業(yè)主要分解為以下各項(xiàng):
(1)舞臺(tái)機(jī)械運(yùn)動(dòng)呈現(xiàn)控制系統(tǒng)。其對(duì)象范圍是一座場(chǎng)館內(nèi)所有有可能為演出做準(zhǔn)備及參與演出的舞臺(tái)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)動(dòng),包括臺(tái)上機(jī)械、臺(tái)下機(jī)械。其中包括調(diào)速設(shè)備、定速設(shè)備,不包括既不可能參與演出、也不可能為演出做裝臺(tái)準(zhǔn)備的設(shè)備運(yùn)動(dòng),如場(chǎng)外運(yùn)景設(shè)備運(yùn)動(dòng)等。其控制設(shè)備為舞臺(tái)機(jī)械控制柜、操作臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。
(2)舞臺(tái)燈光效果呈現(xiàn)控制系統(tǒng)。其對(duì)象范圍是同一座場(chǎng)館內(nèi)所有有可能為演出做準(zhǔn)備及參與演出的燈光視覺效果,包括各道面光、耳光、頂光、逆光、側(cè)光、天(地)排光、追光、特效光以及LED燈光。其中包括可調(diào)光、不可調(diào)光,不包括其他普通照明,如化妝室、衛(wèi)生間、過道照明等。其控制設(shè)備為舞臺(tái)燈光控制柜、調(diào)光臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。
(3)舞臺(tái)擴(kuò)聲效果呈現(xiàn)控制系統(tǒng)。其對(duì)象范圍是同一座場(chǎng)館內(nèi)所有有可能為演出做準(zhǔn)備及參與演出的擴(kuò)聲聽覺效果,包括臺(tái)口中置揚(yáng)聲器(上下)、臺(tái)口左右聲道揚(yáng)聲器(上下)、觀眾廳環(huán)繞揚(yáng)聲器(上下層)、臺(tái)唇補(bǔ)聲揚(yáng)聲器、左右拉聲像揚(yáng)聲器、臺(tái)口側(cè)獨(dú)立超低頻揚(yáng)聲器、地板流動(dòng)返送揚(yáng)聲器、舞臺(tái)固定返送全(低)頻揚(yáng)聲器、舞臺(tái)效果揚(yáng)聲器等。其控制設(shè)備為音頻處理器、功率放大器、調(diào)音臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。endprint
(4)舞臺(tái)通訊與監(jiān)督系統(tǒng)。其對(duì)象范圍是同一座場(chǎng)館內(nèi)有可能為演出做準(zhǔn)備及參與演出的通訊、廣播、視頻監(jiān)控等系統(tǒng),該系統(tǒng)與上述3項(xiàng)子系統(tǒng)又有聯(lián)系與溝通,同時(shí)也與總系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通。
(5)虛實(shí)交互舞臺(tái)集成技術(shù)。其對(duì)象范圍是同一座場(chǎng)館內(nèi)上述前3項(xiàng)子系統(tǒng)的場(chǎng)景動(dòng)畫視頻與場(chǎng)景捕捉畫面視頻信息。與前4項(xiàng)系統(tǒng)融合嵌入。
(6)舞美設(shè)計(jì)與布景彩排是集控系統(tǒng)的應(yīng)用層面,當(dāng)集控系統(tǒng)構(gòu)建完成時(shí),該兩項(xiàng)可以示范應(yīng)用。
分解子項(xiàng)流程如圖2所示。
2.3 解析子項(xiàng) 建立構(gòu)架
解析子項(xiàng)的關(guān)鍵步驟是建立統(tǒng)一的時(shí)間軸坐標(biāo),將各個(gè)子項(xiàng)都納入唯一的時(shí)間軸坐標(biāo)中。時(shí)間軸坐標(biāo)的響應(yīng)源是演出劇目與演出場(chǎng)景序列,各個(gè)子項(xiàng)都要按該序列的每個(gè)節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)確響應(yīng),且使各自的實(shí)時(shí)功能發(fā)揮充分。(篇幅有限,詳細(xì)的解析模型另文介紹。)
解析之后,各子項(xiàng)都明確各自的控制對(duì)象及參量,按照統(tǒng)一的時(shí)間坐標(biāo)軸調(diào)試劇目與場(chǎng)景序列,調(diào)試無誤后存儲(chǔ)待用。
舞臺(tái)機(jī)械運(yùn)動(dòng)控制系統(tǒng)構(gòu)架、燈光效果控制系統(tǒng)構(gòu)架、擴(kuò)聲效果控制系統(tǒng)構(gòu)架如圖3、圖4、圖5所示。舞臺(tái)通訊與監(jiān)督系統(tǒng)構(gòu)架如圖6所示。
2.4 匯聚集控 制定協(xié)議
各個(gè)控制系統(tǒng)按規(guī)定的格式向總控臺(tái)發(fā)送演出時(shí)間序列數(shù)據(jù)表,總控臺(tái)對(duì)收到的時(shí)間序列進(jìn)行集成,生成可執(zhí)行的指令序列(按時(shí)間排序)。在演出的過程中,總控臺(tái)可根據(jù)演出的進(jìn)度,在設(shè)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向各個(gè)控制系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)的指令。若演出要求需要對(duì)時(shí)間序列改動(dòng),通過人工干預(yù)等方式對(duì)時(shí)間序列進(jìn)行重新編排。匯聚集控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖7所示。
總控臺(tái)與各個(gè)子控系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換須制定統(tǒng)一的通訊協(xié)議。
協(xié)議的核心內(nèi)容為:電氣特性;標(biāo)稱工作特性;安全保護(hù);傳輸數(shù)據(jù)格式;字段格式;復(fù)位信號(hào);復(fù)位后標(biāo)記;起始碼;最大最小數(shù)據(jù)字段數(shù);字段間的數(shù)據(jù)線狀態(tài);總控臺(tái)特性;接收端特性等。
各個(gè)控制系統(tǒng)發(fā)送到總控制臺(tái)的演出時(shí)間序列數(shù)據(jù)格式,按協(xié)議定義:
(1)控制系統(tǒng)編號(hào):代表各個(gè)控制系統(tǒng)的編號(hào),機(jī)械1、燈光2、音響3……等;
(2)啟動(dòng)時(shí)間點(diǎn):?jiǎn)挝粸槊?,浮點(diǎn)數(shù),精確到小數(shù)點(diǎn)后一位;
(3)CUE編號(hào);
(4)CUE名稱;
(5)CUE注釋。
總控制臺(tái)根據(jù)收到的各個(gè)控制系統(tǒng)的演出時(shí)間系列,生成指令系列數(shù)據(jù)格式:
(1)序號(hào);
(2)時(shí)間點(diǎn);
(3)控制系統(tǒng)類型;
(4)CUE編號(hào)。
協(xié)議的具體內(nèi)容參照《WTST001-A集成控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議》,另文介紹。
2.5 虛擬場(chǎng)景與實(shí)景捕捉
虛擬場(chǎng)景與實(shí)景捕捉另文介紹。
2.6 實(shí)施集控演示
總控臺(tái)向各個(gè)控制系統(tǒng)發(fā)送指令支持人工發(fā)送和智能發(fā)送兩種模式,而各個(gè)控制系統(tǒng)接收到總控臺(tái)發(fā)送的指令后,可以人工操作,也可以智能操作。實(shí)施集控演示屬于具體操作層面,本文不再贅述。
3 組織管理
課題采用項(xiàng)目管理的方式組織實(shí)施。本項(xiàng)目采用項(xiàng)目集成管理三角形法,如圖8所示。
項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、費(fèi)用為保證項(xiàng)目成果的三大要素,調(diào)整其中任一項(xiàng)要素,必然影響另一要素。在項(xiàng)目集成控制中始終注意保持三角形與項(xiàng)目圓相切。
本項(xiàng)目的范圍管理已由上述技術(shù)路線包含,只是技術(shù)路線主要制定的是技術(shù)序列及技術(shù)措施,雖然包含了各階段工作范圍的界定,但范圍變動(dòng)的控制還需要采取一定的方法和技術(shù),這一點(diǎn)不能忽視。
3.1 進(jìn)度計(jì)劃管理
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作(或活動(dòng))、工序的開展順序、開始及完成時(shí)間以及相關(guān)銜接關(guān)系的計(jì)劃。通過進(jìn)度計(jì)劃的編制,使項(xiàng)目實(shí)施形成一個(gè)有機(jī)整體。進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的依據(jù)。主要內(nèi)容有:
(1)項(xiàng)目工作定義:項(xiàng)目工作定義就是識(shí)別為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、完成項(xiàng)目可交付成果,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人必須開展的具體活動(dòng)。每一項(xiàng)工作就是一個(gè)工作單元,它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求。項(xiàng)目工作定義是項(xiàng)目進(jìn)度管理的前期基礎(chǔ)工作之一,它是項(xiàng)目管理者在已完成的項(xiàng)目范圍界定工作的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目范圍的進(jìn)一步細(xì)化。
(2)項(xiàng)目工作排序:項(xiàng)目有若干項(xiàng)工作和活動(dòng),這些工作和活動(dòng)在時(shí)間上的先后順序即為邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系有兩類,一為強(qiáng)制性邏輯關(guān)系,即為客觀存在的、不變的邏輯關(guān)系。二為可變性邏輯關(guān)系,也稱為組織關(guān)系。此類邏輯關(guān)系隨著人為約束條件的變化而變化,隨著實(shí)施方案、人員調(diào)配、資源供應(yīng)條件的變化而變化。優(yōu)化工作之間的關(guān)系主要就是指這些可變的邏輯關(guān)系。在工作排序的過程中,首先應(yīng)分析確定工作之間客觀存在的邏輯關(guān)系,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析、研究,以確定工作之間可變的邏輯關(guān)系。
工作排序以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),選擇所需費(fèi)用最少的排序方案;以縮短工期為目標(biāo),選擇能有效節(jié)省工期的排序方案;優(yōu)先安排重點(diǎn)工作,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、難度大的工作,為先期完成的關(guān)鍵工作;考慮資源利用和供應(yīng)之間的平衡、均衡,合理利用資源。
工作排序應(yīng)確定的主要內(nèi)容:
①?gòu)?qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定;
②組織關(guān)系的確定;
③外部制約關(guān)系的確定;
④實(shí)施過程中限制和假設(shè)。
(3)工作關(guān)系表示的工具和方法:先后關(guān)系圖法(PDM,Pecedence Diagramming Method)是一種用節(jié)點(diǎn)表示工作,箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。箭線圖法(ADM,Arrow Diagramming Method)是一種用箭線表示工作,節(jié)點(diǎn)表示工作排序的網(wǎng)絡(luò)圖方法。
(4)工作排序結(jié)果:工作排序的最終結(jié)果是獲得描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是表示項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的基本圖形,它包括了整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程;工作列表包含了項(xiàng)目各工作關(guān)系的詳細(xì)說明,是項(xiàng)目工作關(guān)系的基本描述。endprint
(5)項(xiàng)目進(jìn)度控制:S型曲線反映了隨時(shí)間進(jìn)展累計(jì)完成任務(wù)量的變化情況,其繪制可以下式計(jì)算:
式中:Qj——某時(shí)間j計(jì)劃累計(jì)完成的任務(wù)量;
qi——單位時(shí)間i計(jì)劃完成任務(wù)量。
按各規(guī)定時(shí)間的Qj值,繪制S型曲線。利用S型曲線進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。這里采用雙S曲線(也稱為香蕉曲線)比較法,如圖9所示。
以最早時(shí)間和最遲時(shí)間分別繪制出相應(yīng)的S型曲線,前者為ES曲線,后者為L(zhǎng)S曲線。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)每次檢查的各項(xiàng)工作實(shí)際完成的任務(wù)量,計(jì)算出不同時(shí)間實(shí)際完成任務(wù)量的百分比,并在雙S曲線平面內(nèi)繪出實(shí)際進(jìn)度曲線,即可進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。比較法主要進(jìn)行如下兩個(gè)方面:
①時(shí)間一定,比較完成的任務(wù)量;
②任務(wù)量一定,比較所需時(shí)間。
若實(shí)際曲線始終在封閉的雙S曲線之內(nèi),則屬在控。若要在已完成任務(wù)量?jī)?nèi)考察最早、最晚時(shí)間之差;或在已花費(fèi)時(shí)間內(nèi)考察計(jì)劃最大、最小工作量之差,可以結(jié)合圖形計(jì)算。
3.2 費(fèi)用管理
(1)項(xiàng)目費(fèi)用包括人工、物料、設(shè)備、顧問費(fèi)用、以及其他不可預(yù)見費(fèi)等。影響項(xiàng)目費(fèi)用的因素有項(xiàng)目工期、耗用資源的數(shù)量和價(jià)格、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目范圍等。可以看出,要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的科學(xué)管理,還必須通過開展對(duì)項(xiàng)目的工期、資源耗用和價(jià)格、質(zhì)量和范圍等要素的集成管理。
(2)項(xiàng)目資源計(jì)劃的主要依據(jù)是工作分解結(jié)構(gòu)WBS、項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃、歷史資料、項(xiàng)目范圍陳述、資源安排的描述、組織策略等。項(xiàng)目資源計(jì)劃的工具有資源矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源負(fù)荷圖等。項(xiàng)目資源計(jì)劃的結(jié)果是制訂資源的需求計(jì)劃,對(duì)各種資源需求及需求計(jì)劃加以描述,資源的需求安排一般應(yīng)分解到具體的工作上,這些結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映。
(3)項(xiàng)目費(fèi)用估算的主要依據(jù)是工作分解結(jié)構(gòu)WBS、資源需求計(jì)劃、資源價(jià)格等。為了計(jì)算項(xiàng)目各工作費(fèi)用,必須知道各種資源的單位價(jià)格,包括工時(shí)費(fèi)、單位體積材料費(fèi)等。如果不確定某種資源的實(shí)際價(jià)格,就應(yīng)該對(duì)它的價(jià)格作出估計(jì)。項(xiàng)目費(fèi)用估算的工具和方法有類比估計(jì)法、參數(shù)模型法、自上而下估計(jì)法、自下而上的估計(jì)法等。項(xiàng)目費(fèi)用估算的基本結(jié)果是兩個(gè)方面:項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì);詳細(xì)說明。
(4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法與費(fèi)用估計(jì)相同。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的主要結(jié)果是獲得費(fèi)用曲線,費(fèi)用曲線將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的依據(jù),通常的費(fèi)用曲線與時(shí)間的變化關(guān)系是一條S型曲線。
(5)項(xiàng)目費(fèi)用控制的內(nèi)容和依據(jù):費(fèi)用控制主要關(guān)心的是影響改變費(fèi)用曲線的各種因素,確定費(fèi)用曲線是否改變以及管理和調(diào)整實(shí)際的改變。費(fèi)用控制包括:
① 監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差;
② 確認(rèn)所有發(fā)生的變化都被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用曲線上;
③ 避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用曲線上。
費(fèi)用控制還應(yīng)包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因,同時(shí)還必須考慮與其他控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)相協(xié)調(diào)。
(6)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)測(cè)及偏差控制
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的方法:在分析整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本績(jī)效的基礎(chǔ)上,利用掙得值預(yù)測(cè)項(xiàng)目或工作包的未來完工成本。預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來完工成本(EAC,estimate at completion)的常用方法有兩種。
① EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改。
② EAC=實(shí)際支出+對(duì)未來所有剩余工作的新的估計(jì)。
利用這些方法可以確定預(yù)測(cè)成本超支或節(jié)約的具體數(shù)額大小,并以此為據(jù),采取相應(yīng)的成本控制和糾偏措施,使項(xiàng)目在盡可能節(jié)約成本的前提下順利完成。如當(dāng)在預(yù)測(cè)項(xiàng)目的未來完工成本時(shí),發(fā)現(xiàn)在指定報(bào)告期的一個(gè)小差異將會(huì)擴(kuò)大成一個(gè)更大的成本超支,就表明需要立即采取項(xiàng)目成本管理的糾偏措施了。
項(xiàng)目實(shí)施成本控制中的偏差控制是在制定出計(jì)劃成本的基礎(chǔ)上,通過采用成本分析方法找出計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的偏差,并分析產(chǎn)生偏差原因與變化發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而采取措施以減少或消除偏差,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。
偏差控制的程序是首先找出偏差,然后分析偏差產(chǎn)生的原因,將成本偏差的原因歸納為幾個(gè)相互聯(lián)系的因素,并用一定的計(jì)算方法從數(shù)值上測(cè)定各種因素對(duì)成本產(chǎn)生偏差程度的影響,據(jù)此找出偏差的產(chǎn)生是由哪種成本費(fèi)用增加而引起的。
4 小結(jié)
“演出效果呈現(xiàn)關(guān)鍵支撐技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用示范”項(xiàng)目實(shí)施的組織管理,重點(diǎn)環(huán)節(jié)是制定科學(xué)、合理的技術(shù)路線,同時(shí)注重項(xiàng)目質(zhì)量保證的三大要素:范圍、時(shí)間、費(fèi)用。利用三角形法進(jìn)行集成控制,項(xiàng)目過程始終處于動(dòng)態(tài)監(jiān)控狀態(tài)。各要素均有合理的計(jì)劃,同時(shí)不斷地進(jìn)行檢測(cè)實(shí)際狀況,通過計(jì)劃與實(shí)際的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、糾正偏差,使其始終處于在控范圍,對(duì)于時(shí)間與費(fèi)用的單項(xiàng)控制主要采用雙S型曲線法,科學(xué)、方便、實(shí)用。另外,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和組織措施等,也都有詳盡的規(guī)劃和實(shí)時(shí)的監(jiān)控。
注:此研究得到國(guó)家科技支撐計(jì)劃“演出效果呈現(xiàn)關(guān)鍵支撐技術(shù)研究與應(yīng)用示范”(項(xiàng)目編號(hào):2012BAH38F00)的資助。
參加本文內(nèi)容研究的有:嚴(yán)華鋒、魏發(fā)孔、謝海岐、田海弘、孫濤、姚亮、劉榛、楊岳軍、宋耀軍、崔建輝、楊衛(wèi)國(guó)、盛明、黃學(xué)通、王榮安、朱國(guó)良、王棟、阮玉塘、徐浩翔、何曉新、周立峰、蔣松波、吳立鋒等。
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