■吳俊余

微軟Office 2016新功能一覽

■吳俊余

微軟Office 2016近日正式發(fā)布，用以替代多年前的Office 2013。新版的Office套裝包含了不少新改進(jìn)和特性，其中很多也是在Office 2016 Preview預(yù)覽版計劃開始之后，不少用戶提出的。同時，Office 2016也面向所有Office 365訂閱用戶開放，新用戶也可以購買最新的Office2016。

除了Windows版之外，微軟先前也已經(jīng)推出了Office 2016 for Mac，針對蘋果的桌面系統(tǒng)平臺提供了不少用戶所需的新特性。上一個Mac版Office發(fā)布已經(jīng)是2011年的事了，所以想必很多蘋果用戶都會有迫切的升級需求。

微軟宣傳的Office 2016主要特性有：

◆自2013年以來，我們的web版app就包含了實時合作編輯的特性?，F(xiàn)在，我們將之直接帶到本地應(yīng)用中。在Office 2016中，Word可以實現(xiàn)實時的多人合作編輯，合作編輯過程中，其他人輸入的內(nèi)容能夠?qū)崟r地顯示出來。我們未來還會將這種實時合作編輯特性帶到每一款本地應(yīng)用中。

◆讓團(tuán)隊能夠與Office365Groups實現(xiàn)聯(lián)結(jié)，這目前已經(jīng)成為Outlook 2016的一部分，而且在iOS、Android和Windows Phone平臺的Outlok Groups應(yīng)用中亦可用。Office 365Group允許個人用戶更便利地創(chuàng)建公共或私密群組。每個群組都包含共享的收件箱、日歷、群組文件的云端存儲空間，以及共享的OneNote筆記本，幫助團(tuán)隊實現(xiàn)生產(chǎn)力提升。

◆Office 365 Planner幫助團(tuán)隊組織工作，可用于創(chuàng)建最新的計劃，組織部署任務(wù)，設(shè)定計劃日期以及更新狀態(tài)。Planner的可視控制面板與郵件通知，能夠讓每個人在整個工作階段收到即時通知。Planner將在下個季度面向Office 365 First Release用戶推出。

◆Outlook 2016提供了最為智能的收件箱，提供快速搜索，自動排除低優(yōu)先級的郵件，讓每個人都能從OneDrive訪問基于云端的附件。

◆同時我們也對OneDrive for Business進(jìn)行了升級，它將在本月晚些時間推出。其中亮點在于，Windows與Mac平臺的最新同步客戶端預(yù)覽版提供更出色的可靠性，可進(jìn)行選擇性同步，支持更大的文件尺寸，增大容量限制。

◆TellM e能夠幫助用戶更便捷快速地找到Office功能與命令；Smart Lookup則將web特性帶到了文檔中。這兩個特性先前僅在Office Online提供，現(xiàn)在也帶到了Office 2016客戶端應(yīng)用中。

◆Excel2016現(xiàn)在支持直接將內(nèi)容發(fā)布至Power BI以及新的圖表類型中，幫助用戶最大化利用數(shù)據(jù)。

◆基于云端的最近使用的文檔列表，可讓用戶更方便地使用，該列表實現(xiàn)了跨設(shè)備特性，不管你是在移動應(yīng)用、Office Online上操作，還是使用Office2016客戶端應(yīng)用。

◆支持WindowsHello，這項特性可用戶登錄PC和Office 365，不需要再輸入密碼。

◆在WindowsPhone平臺Office Mobile應(yīng)用和Continuum連續(xù)性特性的支持下，手機(jī)可以當(dāng)桌面設(shè)備來用，用戶可以將手機(jī)投影到大屏幕上，創(chuàng)建編輯文檔，同時還可以在手機(jī)上用OneNote應(yīng)用記筆記。