王雪
(黑龍江民族職業(yè)學院,哈爾濱 150001)
會計信息化建設中存在的問題與發(fā)展趨勢
王雪
(黑龍江民族職業(yè)學院,哈爾濱 150001)
文章對新時期會計信息化建設中存在的問題進行了分析,并闡述了新時期會計信息化的發(fā)展趨勢。
會計信息化;問題;發(fā)展趨勢
1.1會計信息化建設基礎條件不足
在新形勢下,各企業(yè)都實施了會計信息化。由于多方面的條件不成熟,在管理上缺乏規(guī)范性,對信息化建設的評估不準確,引起判斷上的失誤。對企業(yè)類型進行明確判斷是實現信息化目標的關鍵?,F階段,有很多企業(yè)并未對企業(yè)自身的條件與管理進行評估,導致企業(yè)雖然實施了信息化,但是,并未明確信息化目標,缺乏規(guī)范性、目的性,存在一定的盲目性。
1.2會計網絡化系統不健全
會計信息化發(fā)展的前提條件是會計工作網絡化。在企業(yè)中,由于會計系統網絡化程度不高,資源浪費現象嚴重。企業(yè)在財務數據報送過程中準確率不高,導致這種現象的原因多為數據傳送、打印錯誤,或計算機運行故障等因素。在企業(yè)各個部門之間缺乏相互協調與溝通,企業(yè)的財務軟件只用于財務部門,不能與其他部門形成信息共享。
1.3對ERP系統缺乏正確的認識
會計信息化發(fā)展是ERP系統的一部分,會計信息系統的建設是ERP系統運行良好的標準之一。目前,我國許多企業(yè)對ERP系統認識不夠,存在認識上的不足、偏差、片面、概念上的模糊。ERP系統作為企業(yè)管理的手段,是企業(yè)實現統一化管理的有效途徑。目前,許多企業(yè)把ERP系統變成單一的數據庫應用,未能發(fā)揮出企業(yè)系統管理、優(yōu)化資源配置等作用。
1.4會計管理流程缺乏規(guī)范性和風險意識
企業(yè)的會計信息管理系統是運用會計科目分類,進行整理、篩選、匯總,就實施情況來看,會計信息系統所顯示的信息不能滿足企業(yè)投資者的決策需要。會計工作運行獨立,所產生的數據與其他部門脫節(jié)。同時,企業(yè)實施信息化建設是用計算機代替手工記賬,未能從根本上改變企業(yè)財務流程,未能形成系統的財務管理。
1.5缺乏綜合的會計信息管理人才
會計信息化是現代科學技術與現代會計相結合的產物,離不開信息技術與專業(yè)型人才的支撐?,F階段,我國的會計從業(yè)人員,比較精通會計知識,但多對現代網絡與計算機技術不熟練,在會計軟件使用過程中,對可能出現的問題不能有效預防、解決與處理;而精通網絡技術與計算機知識的人才又不具備會計從業(yè)條件,會計知識貧乏。在會計信息化發(fā)展進程中缺乏綜合型的管理人才。
2.1會計信息化建設與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致
新時期會計信息建設的目標要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,才能確保會計信息化建設的順利進行。當信息化建設目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出現沖突,嚴重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計信息化建設必須基于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并綜合各方面因素進行綜合實施,才能確保會計信息化建設的順利進行。
2.2會計信息化建設是業(yè)務集成化處理的必然趨勢
新時期企業(yè)管理需要系統化、程序化,各部門之間必須進行緊密合作,實行團隊管理。會計信息化的管理模式是實現企業(yè)人、物、財、產、供、銷的一體化發(fā)展,各部門之間相互協調,合理調度,使企業(yè)的管理更具客觀性與集中性。
2.3會計信息化建設是企業(yè)資源共享發(fā)展的必然結果
長期以來,會計信息在各企業(yè)間都有一定的保密性,長期處于封閉狀態(tài)。會計信息系統的建設是會計信息適度開放的實現。會計信息通過互聯網及時的對財務信息進行公開與適度的信息披露,如此,方便了管理監(jiān)督,同時,為決策者提供有效的財務信息,能更好的分析市場,進而增強企業(yè)的安全防范能力。
2.4會計信息化建設是企業(yè)信息發(fā)展的必然趨勢
隨著信息化在各行業(yè)的廣泛應用,許多企業(yè)引進了ERP系統進行企業(yè)管理,據不完全統計,在我國現有企業(yè)中,有85%的企業(yè)引進了ERP管理系統。在新時期企業(yè)多元化發(fā)展的環(huán)境下,各企業(yè)對ERP的要求也越來越高,不再做單一的記賬與統計報表,需要軟件為業(yè)務成本核算、盈利狀況等方面提供信息。ERP系統的應用能對企業(yè)的經營以及生產狀況進行全方位的動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現生產經營過程中存在的問題,進行溝通協調,提高產品的市場競爭力和客戶的滿意度,為更好的開發(fā)市場做鋪墊。在引進ERP管理系統過程中,尋找適合自身企業(yè)的管理方式,把ERP作為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對ERP系統作全面的、正確的認識,選擇符合自身的軟件系統,消除ERP應用過程中出現的矛盾和不利因素。
2.5會計信息化建設是企業(yè)流程化管理的必然趨勢
企業(yè)流程化管理是新型企業(yè)管理模式,從企業(yè)成本、產品質量、服務以及反應速度等各方面進行資源整合,并且注重信息技術在企業(yè)成果的應用,大幅提高企業(yè)效益。流程化管理是以精細化管理、零缺陷管理為基礎而發(fā)展,是這些管理模式的延伸。企業(yè)的流程化管理,包括企業(yè)的各部門與環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展,及時掌握企業(yè)的時實情況,是流程化管理不可缺少的重要因素。
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Problems and Developing Trend in the Construction of Accounting Information
WANGXue
(Heilongjiang Vocational College for Nationalities,Harbin 150001,China)
Accountinginformation;Problem;Development trend
This paper analyzes the problems existing in the construction of accounting information in the new era,and expounds the development trend ofaccountinginformation in the newperiod.
G647.5
B
1674-8646(2015)07-0140-01