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        高校實施二級財務(wù)管理改革探討

        2015-03-27 07:53:42呂君
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理改革

        隨著我國教育事業(yè)的深化改革,國家社會對教育事業(yè)的投入日益增長,高校呈現(xiàn)規(guī)模擴張的趨勢,高校在專業(yè)種類與學生人數(shù)都快速增長的現(xiàn)況下進行管理,迫切需要引入“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”現(xiàn)代學院制的管理模式。規(guī)模較大的高校探索推行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、集中核算”的二級財務(wù)管理改革,建立新型的治理模式,合理劃分財權(quán)、規(guī)范二級學院財務(wù)行為,以激發(fā)高校內(nèi)在活力,實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展目標。

        一、高校二級財務(wù)管理改革的動因

        (一)理論基礎(chǔ):委托代理理論

        委托代理理論是契約理論的重要內(nèi)容之一,委托代理關(guān)系源于信息的非對稱性及分工的專業(yè)化,委托代理理論的中心任務(wù)是研究在利益相沖突和信息不對稱的環(huán)境下,為了最大限度的規(guī)避代理人的道德風險與逆向選擇,委托人如何設(shè)計最優(yōu)的契約以激勵和規(guī)范代理人的行為。委托代理理論在社會經(jīng)濟中有很大的指導意義,不論是經(jīng)濟領(lǐng)域還是社會領(lǐng)域都廣泛存在委托代理關(guān)系。高校組織內(nèi)部上下級之間存在著委托代理關(guān)系,二級學院是體現(xiàn)學校專業(yè)性的一線環(huán)節(jié),在學校管理層掌握的信息不充分的情況下,學校管理層與二級學院呈現(xiàn)委托代理關(guān)系。為了在這樣的委托代理關(guān)系中尋求一種平衡,避免二級學院因為其專業(yè)性而產(chǎn)生的逆向選擇與道德風險,高校積極推動二級財務(wù)管理的改革,遵從現(xiàn)代管理學中“責權(quán)利相結(jié)合”的原則,一方面加強學校層面的宏觀調(diào)控與指導,另外一方面,將財權(quán)下放,賦予二級學院充分的資金自主權(quán),探索實施規(guī)范化的改革措施以平衡學校和二級學院的利益關(guān)系,使二者和諧發(fā)展,促進高校健康良性發(fā)展。

        (二)政策依據(jù):高等學校財務(wù)制度

        《高等學校財務(wù)制度》(財教[2012]488號)規(guī)定:“高等學校實行‘統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理’的財務(wù)管理體制;規(guī)模較大的學??梢詫嵭小y(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理’的財務(wù)管理體制?!备咝5闹贫拳h(huán)境隨著經(jīng)濟發(fā)展而不斷變遷,目前高校已從過去計劃型向自主型逐步轉(zhuǎn)變,高校的收入來源也不僅僅限于國家財政撥款,而是以財政撥款、事業(yè)收入資金并重,輔之以校辦產(chǎn)業(yè)、特色創(chuàng)收及社會捐贈資金等多渠道資金。對于規(guī)模較小,或資金構(gòu)成較為單一的高校,適宜走“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”傳統(tǒng)體制路線,而規(guī)模較大,資金構(gòu)成較復(fù)雜的高校集中管理易導致發(fā)展活力受限。高校二級財務(wù)管理改革,就是在應(yīng)對經(jīng)濟發(fā)展新政策形勢下對高校傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)化與提升,通過建立高校二級財務(wù)管理機制,合理分配二級學院經(jīng)費,有效平衡財權(quán)與事權(quán)的關(guān)系。

        二、高校二級財務(wù)管理改革的現(xiàn)實意義

        (一)弱化學校行政權(quán)力,提高內(nèi)部管理的活性

        高校尤其是公辦高校的內(nèi)部管理體現(xiàn)了一定的行政化特質(zhì),由于管理權(quán)過分集中在學校層面,導致教學部門自主發(fā)展意志受限,學術(shù)特質(zhì)無法彰顯。因此,突破“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”,進行二級財務(wù)管理改革,將財權(quán)下放,賦予二級學院一定的管理自主權(quán),使二級學院根據(jù)自身學術(shù)特點與發(fā)展預(yù)測以做有效的資源分配,有助于增強二級學院發(fā)展的積極性和主動性。結(jié)合績效考核對二級學院發(fā)展指標的評價,高校實施二級財務(wù)管理改革,可以充分激發(fā)二級學院發(fā)展活性,促進二級學院樹立現(xiàn)代的理財觀,克服被動思想以自身發(fā)展目標為前提主動整合資源,對節(jié)約教育資源,提升高校整體發(fā)展效益有著重要的意義。

        (二)協(xié)調(diào)集權(quán)與分權(quán)關(guān)系,實現(xiàn)整體發(fā)展目標

        高校二級學院財務(wù)改革的重心是平衡集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,協(xié)調(diào)委托代理關(guān)系,促進整體運作效率以達成整體目標。在改革過程中,學校層面要整體規(guī)劃,明確發(fā)展目標,確定二級學院的責任與經(jīng)費自主范圍,以整體目標的達成預(yù)測為起點進行經(jīng)費的預(yù)算和分配,因此,經(jīng)費的分配與績效的考評是嚴格以學院整體目標達成為基準的,二級學院須以整體目標的達成為己任行駛自己的自主權(quán),克服局部發(fā)展過分關(guān)注自身利益而忽略整體利益的弊端,對于高校實現(xiàn)整體發(fā)展目標起到重要保障作用。

        三、構(gòu)建高校二級財務(wù)管理機制的思路

        (一)完善二級財務(wù)管理組織架構(gòu)

        1.明確多層次的經(jīng)濟責任制

        《關(guān)于高等學校建立經(jīng)濟責任制加強財務(wù)管理的幾點意見》(教財[2000]14號)指出,高等學校必須按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理”的原則,按校內(nèi)管理層次分別建立起總會計師或主管財務(wù)工作的副校(院)長、財務(wù)處長、二級單位財務(wù)負責人和基層財務(wù)人員等若干個層次的各級經(jīng)濟責任制。推行高校二級財務(wù)管理改革,需構(gòu)建清晰的“學校負責人—財務(wù)處費負責人—二級財務(wù)負責人”經(jīng)濟責任層級,按照事權(quán)和財權(quán)相結(jié)合的原則,將責任與權(quán)力明確劃分,實行一級管好一級、一級帶動一級的分級管理制度,將經(jīng)濟責任制貫穿高校財經(jīng)工作的全過程。這其中,要弱化職能部門原有的管理權(quán)限,將一些管理權(quán)限下放至二級學院,關(guān)鍵是財權(quán)下放。通過將財權(quán)的下放實現(xiàn)管理重心的下移,平衡高校中的委托代理關(guān)系,充分發(fā)揮二級學院的專業(yè)特性,強化二級學院的發(fā)展自主性。

        2.健全二級財務(wù)管理運行機制

        開展二級財務(wù)管理改革,高校整體的財務(wù)管理架構(gòu)的搭建是基礎(chǔ)。首先,高校進行學校層面的宏觀管理不能放松,高校財經(jīng)工作實行校長負責制,重大事項由黨委會集體研究確定。高校成立“財經(jīng)工作小組”對財經(jīng)事務(wù)進行審議、咨詢和指導,成立“預(yù)算委員會”審議年度經(jīng)費預(yù)算,由這些專業(yè)機構(gòu)對學校整體二級分配的計劃進行指導和評議。另外,《高等學校學術(shù)委員會規(guī)程》(中華人民共和國教育部令第35號)強調(diào)了學術(shù)委員會的權(quán)威作用,可參照設(shè)立“財經(jīng)工作委員會”協(xié)商議定高校預(yù)算決算中教學、科研經(jīng)費的安排、分配及使用等。其次,高校財務(wù)處應(yīng)不斷完善財務(wù)處的管理職能,做好經(jīng)費預(yù)測和下?lián)芄ぷ鳎{(diào)整核算辦法,增強信息化水平。最后,要建立起二級學院的財務(wù)運行機制,雖然需要由學校財務(wù)集中辦理結(jié)算事宜,但為了管理的到位,二級院系應(yīng)配備專門的二級學院財務(wù)事項聯(lián)絡(luò)員,負責完成二級學院的預(yù)算、經(jīng)費具體安排,日常財務(wù)收支臺賬,年度結(jié)算登記等內(nèi)部財務(wù)事宜,與學校財務(wù)處做好管理對接。

        (二)健全二級財務(wù)管理制度體系

        實施二級財務(wù)管理改革,原有宏觀層面的學校財務(wù)管理制度將不能全面指導改革后二級學院的財務(wù)行為,因此體現(xiàn)二級學院財務(wù)管理特點的制度體系需建立與完善。首先,學校層面的財務(wù)制度應(yīng)根據(jù)改革特點,設(shè)置指導性特點的財務(wù)制度,規(guī)定二級學院的財務(wù)職責范圍與權(quán)限。其中要包含二級財務(wù)經(jīng)費分配辦法、年度核算辦法、創(chuàng)收經(jīng)費分配辦法等。其次,二級學院層面,在學校宏觀財務(wù)制度的統(tǒng)領(lǐng)下,二級學院應(yīng)根據(jù)自身的運行特點,相應(yīng)擬定一些明細的規(guī)章條款,例如二級學院內(nèi)部經(jīng)費使用細則、創(chuàng)收經(jīng)費使用發(fā)放細則等,規(guī)范經(jīng)費使用辦法。財務(wù)專業(yè)層面,因為是“同一領(lǐng)導、分級管理、集中核算”,因此財務(wù)的日常核算與報賬業(yè)務(wù)仍然需統(tǒng)一經(jīng)過學校財務(wù)處,關(guān)于具體的財務(wù)處理業(yè)務(wù),學校財務(wù)處相應(yīng)的要完善原有的財務(wù)辦事流程與辦法,以服務(wù)廣大教職工為宗旨,配合二級財務(wù)改革進行制度體系的修訂與完善。

        (三)構(gòu)建二級財務(wù)管理預(yù)算機制

        1.樹立目標管理理念

        預(yù)算可視作為組織內(nèi)部的契約,以制定發(fā)展目標與約束條件,平衡委托人與代理人雙方的利益訴求,實現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)相匹配。作為資源配置的手段,預(yù)算不僅僅要發(fā)揮費用控制功能,重要的還是發(fā)揮事前的資源配置與布局作用。隨著高校外部經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,高校必須摒棄原有的計劃經(jīng)濟模式而轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟模式,參照企業(yè)化的預(yù)算管理,樹立目標管理理念,將學校整體的目標結(jié)余作為年度經(jīng)濟運行目標,將二級學院的經(jīng)費劃撥、年度績效考核與其掛鉤,推動二級學院遵循市場規(guī)律提升辦學質(zhì)量從而增加生源、擴大社會影響力。當然,由于高校主要的目的是培養(yǎng)人才,對于預(yù)期結(jié)余的制定一定要以保障生均培養(yǎng)投入為前提。因此,對收入和支出的預(yù)算需充分考慮高校年度的發(fā)展計劃,包含教育教學定位、招生規(guī)模等因素,對目標結(jié)余的預(yù)算要充分預(yù)計為未來發(fā)展規(guī)劃所需積累。

        2.合理制定經(jīng)費下?lián)芊椒?/p>

        財權(quán)下放是二級財務(wù)管理改革的聚焦點,合理制定二級學院經(jīng)費劃分的標準,對于提高二級學院發(fā)展積極性,同時保障學校整體利益起著決定性作用。在高校財務(wù)核算、預(yù)算中引入管理會計中成本二分法的理念,使財務(wù)會計與管理會計有機結(jié)合,綜合衡量目標結(jié)余對日常計劃與工作的反作用,對合理預(yù)測招生規(guī)模,控制教育成本有顯著的作用。

        根據(jù)成本二分法,可約定高校教育成本的固定成本與變動成本。變動成本指的是教育成本中與學生相關(guān)的支出,固定成本指的與學生人數(shù)增減變化沒有直接聯(lián)系的成本,又分為院級和校級兩個部分,各包含人員成本、公用成本及固定資產(chǎn)折舊成本等。二級學院經(jīng)費下?lián)艿倪^程是高校整體發(fā)展規(guī)模與目標結(jié)余的預(yù)測過程,具體推導模型如下:

        學院收入Y=學生人數(shù)*生均撥款*各類學生調(diào)整系數(shù)+學生人數(shù)*學費標準

        學院支出X=學生人數(shù)*生均變動成本(含學生活動費、實驗實訓費、教學儀器設(shè)備等)+學院固定成本(含人員支出、公共支出)

        事業(yè)結(jié)余=ΣY學院收入-ΣX學院支出-校級固定成本(行政經(jīng)費支出-離退休人員保障支出)

        (上述收支不包含二級學院的創(chuàng)收收支,學院創(chuàng)收分成=(創(chuàng)收收入-資源使用費)*留存比例,ΣY表示各學院的收入合計,ΣX表示各學院的支出合計)

        根據(jù)發(fā)展規(guī)模的預(yù)測,以上年度固定支出情況為參照,結(jié)合當年通貨膨脹情況、學院發(fā)展定位變化等客觀因素,測算高校整體的目標事業(yè)結(jié)余。二級學院與校級管理層面全面溝通,平衡宏觀與局部的年度工作計劃,再次核定固定成本的增加額,最終確定的二級學院支出即為當年的二級學院可使用經(jīng)費總額。收入預(yù)測以招生規(guī)模及生均撥款為基準。

        3.實施創(chuàng)收經(jīng)費、結(jié)余經(jīng)費留用制度

        高校二級學院根據(jù)自身資源及社會影響力開展的培訓、社會服務(wù)等獲取的創(chuàng)收經(jīng)費不納入二級學院經(jīng)費下?lián)艿幕A(chǔ),獨立劃分下?lián)軜藴?,按“(?chuàng)收收入-資源使用費)*留存比例”作為二級學院創(chuàng)收分成,彌補創(chuàng)收活動的日常支出、教師報酬等開支。二級學院在完成年度經(jīng)濟運行目標前提下的經(jīng)費使用結(jié)余需在績效考核完成教學發(fā)展指標的前提下,核定可留用,其中一部分劃分為對二級學院完成年度經(jīng)濟運行目標的獎勵,一部分劃分為二級學院未來發(fā)展創(chuàng)新的基金,余下上繳學院增加公共開支來源。通過結(jié)余經(jīng)費留用制度,真正體現(xiàn)財權(quán)的下放,加強二級學院的發(fā)展自主性,激勵二級學院為未來發(fā)展進一步提升動力。

        (四)優(yōu)化財務(wù)管理績效評價體系

        二級財務(wù)管理強調(diào)目標管理,沒有整體目標作為衡量工作成效的準繩,權(quán)利的分散勢必導致資源的過渡耗費,從而削弱整體效益的實現(xiàn)。建立科學有效的財務(wù)管理績效評價體系,對于促進工作計劃與目標的達成尤為關(guān)鍵。二級財務(wù)管理改革下的評價指標的建立,應(yīng)包含校級層面、職能部門層面以及

        (下轉(zhuǎn)第87頁)

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