李元敬
(北華大學(xué),吉林吉林132013)
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)
李元敬
(北華大學(xué),吉林吉林132013)
近些年來,隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展與快速普及,加強信息化建設(shè)已經(jīng)受到了社會各界的高度重視,高校自然也不會例外。尤其是如何做好高校在教學(xué)管理上的信息化建設(shè),已經(jīng)成為近些年來高校教學(xué)管理工作的重點。
高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè)
自我國高等素質(zhì)教育擴大招生規(guī)模以來,高校在校生人數(shù)早已達到了萬人以上,專業(yè)學(xué)科設(shè)置也有數(shù)十個。因此,教學(xué)管理的事務(wù)勢必越來越多,難度也越來越大。而高校的教職工要想從繁雜的教務(wù)中脫離出來,將更多的時間放在學(xué)生素質(zhì)教育、綜合素質(zhì)的提高上,就必須要打破傳統(tǒng)的教學(xué)管理思路。而信息化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用,恰恰實現(xiàn)了高校教學(xué)信息采集、整理、分析、處理、反饋的高效率性、高質(zhì)量性、高準確性,并且使高校教學(xué)管理工作向著科學(xué)化、規(guī)范化的道路不斷前進。同時,教學(xué)管理信息化的構(gòu)建,也進一步促進了教學(xué)資源的整理與利用,實現(xiàn)教學(xué)資源的最優(yōu)化配置,這對高校的整體發(fā)展而言有著十分重要的作用。因此,高校在教學(xué)管理上進行信息化建設(shè)是高校教育教學(xué)發(fā)展中的必然趨勢,也是高校想要可持續(xù)性發(fā)展的教學(xué)管理方向。
通過實際數(shù)據(jù)分析,我們可以看到,雖然近些年來,許多高校都已經(jīng)加強了對教學(xué)管理信息化建設(shè)的重視程度與人力、物力投入,但是由于高校實際教育教學(xué)管理存在多元性、復(fù)雜性的管理特點,在教學(xué)管理信息化建設(shè)上仍存在許多問題,嚴重制約了教學(xué)管理信息化的發(fā)展。具體如下:
第一,教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)依賴性強?,F(xiàn)階段,不少高校會直接購買使用名氣較大、市場占有率較高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng),而教學(xué)管理部門自身極少參與設(shè)計。教學(xué)信息化“建設(shè)”和“開發(fā)”環(huán)節(jié)往往相脫節(jié),很難適應(yīng)高校教學(xué)管理的內(nèi)在需要,存在一定的局限性。
第二,基礎(chǔ)信息的準確性有待進一步提高。信息管理系統(tǒng)對所采集的基礎(chǔ)信息的時效性和準確性比較嚴格。而在實際操作過程中,教學(xué)場地、上課時間等由于特殊原因可能會臨時改變,各教學(xué)單位一旦對基礎(chǔ)信息的掌控不夠?qū)ΨQ,就會給數(shù)據(jù)最后的統(tǒng)計和分析帶來很大難度,從而導(dǎo)致了基礎(chǔ)信息的準確性不夠,影響了教學(xué)信息系統(tǒng)的使用。
第三,硬件配套設(shè)施需要更新。高校越來越重視內(nèi)涵建設(shè),教科研發(fā)展,經(jīng)費投入逐年加大,但是對教學(xué)管理信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠,通常是購買教學(xué)系統(tǒng)時的一次性投入,不重視軟件的更新升級,由此產(chǎn)生由于服務(wù)器帶寬不足、負載過大等原因,往往會出現(xiàn)整個教學(xué)教務(wù)系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)等情況。
第一,在信息化系統(tǒng)的設(shè)計過程中,要將以人為本的理念融入到教學(xué)管理信息化系統(tǒng)之中。在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計過程中,我們應(yīng)該結(jié)合高校的實際情況進行相應(yīng)的信息化系統(tǒng)設(shè)計,要確保信息化系統(tǒng)能夠切實運用到實際教學(xué)管理之中,具有實用性。同時,在整個信息化的設(shè)計上還要考慮到高等教育改革未來發(fā)展的整體趨勢,帶有辯證的長遠眼光,使教學(xué)管理信息化系統(tǒng)更加科學(xué)、合理。
第二,確保教學(xué)管理信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的準確性?;A(chǔ)信息作為高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的重要基礎(chǔ),其不僅是信息化系統(tǒng)生命力的重要體現(xiàn),也是能否維持信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的必然前提。因此,確保教學(xué)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的準確性則尤為重要。在實際信息錄入中,所有的教學(xué)管理工作者要抱有主人翁的精神,對學(xué)生負責(zé),對學(xué)校工作負責(zé),嚴格按照規(guī)則制度實際情況,檢查與錄入信息,包括:信息上傳數(shù)據(jù)統(tǒng)計、政策解釋、異動情況處理等都應(yīng)力求不出差錯,并且規(guī)范數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)協(xié)同、高效、有序的數(shù)據(jù)管理。
第三,定期更新教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的硬件配套設(shè)施。在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的使用過程中,信息化系統(tǒng)勢必會隨著現(xiàn)今信息技術(shù)的不斷應(yīng)用而相應(yīng)升級,此時要想達到最好的使用效果,就必須根據(jù)實際情況,定期對教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的硬件配套設(shè)備進行更新,以期避免出現(xiàn)因硬件配套設(shè)施落后而束縛信息化系統(tǒng)發(fā)展的問題發(fā)生。
第四,進一步提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)。優(yōu)秀的教學(xué)管理離不開科學(xué)、高效的信息化系統(tǒng),更離不開優(yōu)秀的教學(xué)管理人員,因為教學(xué)管理人員是信息化系統(tǒng)的直接執(zhí)行者。因此,要提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì),使其能夠更好地運用信息化系統(tǒng),掌握信息化系統(tǒng)的正確使用方式。
本文對高校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題進行了探討,并提出了幾點建議,希望通過本文的闡述能夠讓更多的人們清楚的認識到,教學(xué)管理信息化的構(gòu)建,對教學(xué)資源的科學(xué)協(xié)調(diào)、合理配置有著至關(guān)重要的作用,是輔助教學(xué)管理達成教學(xué)目標的重要手段。因此,各高校都應(yīng)該加強對教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的重視,并將信息化建設(shè)提到日程教學(xué)管理議案之中,為切實投入并做好教學(xué)管理信息化建設(shè)做出有益的鋪墊。
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