■丁 潔 王曉峰 胡艷芳 楊 蕾

1）《中國激光》雜志社有限公司，上海市嘉定區(qū)清河路390號 201800

2）中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所信息管理中心，上海市嘉定區(qū)清河路390號 201800

1 引言

國際學(xué)術(shù)期刊出版市場競爭日益加劇，我國英文學(xué)術(shù)期刊在國際化進(jìn)程中面臨諸多壓力與挑戰(zhàn)。如何提升英文學(xué)術(shù)期刊國際影響力與核心競爭力，打造具有國際水平的英文學(xué)術(shù)期刊，已經(jīng)成為國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊工作者以及期刊各主管部門所關(guān)注的重點問題[1-3]。提升學(xué)術(shù)期刊國際影響力的根本在于提升期刊論文的內(nèi)在質(zhì)量，同時也包括建立高水平的編委隊伍、執(zhí)行嚴(yán)格的國際同行評議制度、組織高質(zhì)量稿源、提高期刊學(xué)術(shù)引證指標(biāo)等[4]。同時，學(xué)術(shù)期刊作為一種傳播媒介，想要擴(kuò)大傳播范圍和影響力，還必須積極開展多方位的宣傳工作，從而進(jìn)一步吸引并獲得國際學(xué)術(shù)界的關(guān)注，促進(jìn)期刊國際品牌形象的樹立。2013年“中國科技期刊國際影響力提升計劃”啟動，實施方案中明確將期刊國際宣傳推廣作為提升國際影響力的重點建設(shè)方向之一[5]。

相比國際一流學(xué)術(shù)期刊的高效率的市場化宣傳策略，受客觀條件限制，我國部分英文學(xué)術(shù)期刊對于國際宣傳的認(rèn)知和實踐還是相對滯后，期刊的工作重心更偏向于稿件送審和編輯校對，對期刊的推廣傳播沒有足夠的重視。近幾年，國內(nèi)一些學(xué)術(shù)期刊編輯開始通過參加會議、訪問高校、利用大眾媒體和網(wǎng)絡(luò)資源等途徑宣傳期刊，并對期刊宣傳中的規(guī)律性問題進(jìn)行了研究[6-13]。作者認(rèn)為如何針對期刊形成一套成熟的信息宣傳方法和體系，仍然需要進(jìn)行深入的探討。本文結(jié)合文獻(xiàn)中提到的方法和《中國激光》雜志社旗下3本光學(xué)類英文期刊（Chinese Optics Letters，High Power Laser Science and Engineering和Photonics Research）的工作經(jīng)驗，探討了國內(nèi)英文學(xué)術(shù)期刊開展國際宣傳推廣的方法，深入剖析了豐富郵件推送內(nèi)容、密切聯(lián)系大眾媒體、主動融入社交網(wǎng)絡(luò)、深入走訪重點實驗室等六種宣傳策略，并在此基礎(chǔ)上總結(jié)了一系列開展期刊國際宣傳的實踐工作，有效地提高了期刊的國際知名度和影響力，力圖為國內(nèi)英文學(xué)術(shù)期刊的快速發(fā)展提供參考。

2 期刊宣傳策略分析

2.1 主動融入社交網(wǎng)絡(luò)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，各種社交網(wǎng)絡(luò)不斷涌現(xiàn)。微信、微博等借助強(qiáng)大技術(shù)支撐和公眾優(yōu)勢，逐漸成為知識信息的重要傳播渠道和平臺[14-15]。在這種環(huán)境下，國際上越來越多的學(xué)術(shù)期刊開始借助社交網(wǎng)絡(luò)拓展期刊信息的傳播路徑和受眾對象，提升期刊信息的影響力。例如，Elsevier、Springer等出版集團(tuán)旗下幾乎所有期刊均可以將期刊內(nèi)容或網(wǎng)頁內(nèi)容共享到Twitter、FaceBook等綜合性社交網(wǎng)站[16]。英國醫(yī)學(xué)雜志出版集團(tuán)的編輯通過撰寫個人博客，拉近與大眾的距離[17]。《中國激光》雜志社開通了中國激光微信公眾號查稿件、查論文等11項自定義查詢服務(wù)，逐步建設(shè)完成中國激光·微信應(yīng)答服務(wù)平臺，形成了與用戶從信息單向推送到信息，（見圖 1）。

圖1 中國激光微信公眾號查稿件、查論文等11項自定義查詢服務(wù)

隨著Web 2.0的興起，一些專門為全球科研人員提供研究成果分享服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺陸續(xù)上線。據(jù)不完全統(tǒng)計[18]，截至2013年7月，面向全球?qū)W者設(shè)立的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)站已經(jīng)超過100個，注冊用戶超過100萬的共有5個。可以試想，學(xué)術(shù)期刊出版的科技成果，如果可以通過學(xué)術(shù)社交網(wǎng)站進(jìn)行傳播，將會是一場雙贏。正式基于這樣的考慮，一些有實力的學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)與學(xué)術(shù)社交網(wǎng)站便采取實際行動，加大了合作力度。面向科學(xué)與學(xué)術(shù)社區(qū)的專業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)MyScienceWork近年來非常重視Open Access理念的推廣。截至 2013年 11月，MyScienceWork上的科學(xué)出版物板塊已經(jīng)收納了2800萬份來自世界各地的Open Access文章。用戶可以在網(wǎng)站內(nèi)免費搜索到這些專業(yè)的出版物，并根據(jù)自己的需求添加到個性化圖書館去評論和分享。Elsevier在2013年收購Mendeley。Elsevier借助Mendeley成功拓展了學(xué)術(shù)社交領(lǐng)域的業(yè)務(wù)，Mendeley依靠Elsevier提供的內(nèi)容資源獲得了更大用戶規(guī)模，提升了用戶體驗。

對于學(xué)術(shù)期刊來說，社交網(wǎng)絡(luò)為出版機(jī)構(gòu)與公眾建立了一個即時、方便、高效、快捷的聯(lián)系交流平臺。一方面出版方利用社交網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科研成果的傳播，同時讀者和作者群體也不再只是通過搜索引擎被動地檢索或獲取學(xué)術(shù)成果，而是可以自主地對學(xué)術(shù)成果進(jìn)行內(nèi)容的交流和分享，與編輯充分討論共同感興趣的話題。國內(nèi)英文學(xué)術(shù)期刊在通過社交網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的過程中，需要積極主動地融入社交網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮社交網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，以科學(xué)的方式為用戶提供具有針對性的服務(wù)，提升自身在社交平臺的顯示度和影響力。

2.2 密切聯(lián)系大眾媒體

從專業(yè)出版角度來講，學(xué)術(shù)期刊刊載最新的學(xué)術(shù)研究成果。從知識價值角度來說，科研成果除了具有學(xué)術(shù)價值，還具有新聞價值、科普價值。學(xué)術(shù)期刊在注重科研成果傳播的同時，除了強(qiáng)化質(zhì)量還需要注重外延，將深奧的科學(xué)研究撰寫成淺顯易懂、饒有興趣的新聞或者科普文章，利用大眾媒體，將科研新成果及時向社會傳播，在滿足普通公眾信息需求的同時，提升期刊在科學(xué)界和公眾中的影響力[19]。學(xué)術(shù)期刊與大眾媒體建立密切的聯(lián)系有助于期刊提高自身影響力、吸引優(yōu)秀作者、提高論文閱讀和下載次數(shù)。

國際主流學(xué)術(shù)期刊多數(shù)都與大眾媒體建立了密切的聯(lián)系，將期刊發(fā)表的重要學(xué)術(shù)成果撰寫成新聞，通過多種渠道向大眾發(fā)布。自然出版集團(tuán)在世界各地有數(shù)千名記者，文章出版之間要舉行新聞發(fā)布會，刊登的重要成果在全球最重要的報紙、雜志、電臺和電視臺報道[20]。很多國際優(yōu)秀期刊也會通過歐洲科學(xué)新聞網(wǎng)Alphagalileo和美國科學(xué)促進(jìn)會下屬網(wǎng)站EurekAlert!等科學(xué)新聞系統(tǒng)發(fā)布期刊的重要論文新聞稿[21]。另外，一些知名的學(xué)術(shù)期刊出版社或者學(xué)會，例如Elsevier、美國物理聯(lián)合會，都設(shè)有專業(yè)的公關(guān)媒體部門，擁有經(jīng)驗豐富的撰稿人，為全球出版機(jī)構(gòu)發(fā)表的具有重大價值的學(xué)術(shù)論文提供及時和專業(yè)的新聞報道及宣傳服務(wù)[22]。美國物理學(xué)會的著名期刊Physics Review Letters會鼓勵作者提供文章亮點，期刊會將焦點或重大研究成果發(fā)布到學(xué)會旗下Physics雜志和網(wǎng)站上。

國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊由于編輯部自身資源的限制，在與大眾媒體建立合作關(guān)系方面與國際主流期刊存在一定的差距。但近幾年，這種狀態(tài)也逐漸在改變。從2007年1月起，中國科協(xié)每月召開“科技期刊與新聞媒體見面會”，推動國內(nèi)科技期刊所發(fā)表研究成果在大眾媒體中的傳播，同時也引導(dǎo)了新聞媒體對科技期刊學(xué)術(shù)成果的關(guān)注[23]。Chinese Optics Letters每月精選出一篇優(yōu)秀論文作為封面文章，用科普的語言撰寫成新聞，不僅在期刊的中英文網(wǎng)站進(jìn)行快速報道，而且通過EurekAlert!網(wǎng)站向全世界記者發(fā)布，并通過《中國科學(xué)報》等大眾科學(xué)媒體向國內(nèi)廣大研究人員進(jìn)行宣傳。據(jù)統(tǒng)計，2013年COL封面文章的當(dāng)月瀏覽下載量比普通稿件高出50%左右，多方位的媒體報道極大地提高了期刊論文的顯示度。

2.3 豐富期刊論文推送內(nèi)容

期刊的文獻(xiàn)信息雖然可以通過檢索數(shù)據(jù)庫、瀏覽網(wǎng)站等方式獲取，但由于受到時效性、可見性和可獲取性等的限制，越來越多的科研工作者希望可以定期收到領(lǐng)域內(nèi)的最新研究論文，及時了解到相關(guān)領(lǐng)域的研究進(jìn)展。目前，大多國內(nèi)外出版機(jī)構(gòu)都開通了期刊目錄的Email Alert服務(wù)，讀者只需進(jìn)行簡單的注冊，便可實時獲取期刊的最新出版內(nèi)容。但是，期刊目錄中的文獻(xiàn)信息涵蓋了期刊發(fā)表文章的多個研究方向，有些方向并不屬于某些讀者所想閱讀的范圍。所以，如果想要挖掘更多的作者和讀者，個性化定制的郵件推送內(nèi)容，可能會達(dá)到更好的宣傳效果。2014年，《中國激光》雜志社Photonics Research期刊與美國光學(xué)學(xué)會（OSA）聯(lián)合制定了多樣化的郵件推送形式，使得全年全文下載量相比2013年提高了近兩倍。（見圖2）。在雙方共同的努力下，Photonics Research在創(chuàng)刊一年半后被全球著名檢索系統(tǒng)SCIE收錄。

2.3.1 Top形式

Top Downloads或者Top Cited Articles是一種非常受歡迎的郵件推送形式，讀者很容易被這種主題的郵件所吸引。期刊可以定期在網(wǎng)站上統(tǒng)計出最高下載排名和最高引用排名的論文信息作為推送內(nèi)容，將近年發(fā)表過相關(guān)方向論文的作者作為推送對象。這需要期刊網(wǎng)站具有相關(guān)的統(tǒng)計功能，并能屏蔽某些惡意的“刷數(shù)據(jù)”行為。

圖2 《中國激光》雜志社與OSA共同為Photonics Research制定的推送郵件

圖3 《中國激光》雜志社激光光學(xué)虛擬專題推送郵件

2.3.2 虛擬專題

如果期刊出版機(jī)構(gòu)擁有多本方向相近的期刊，那么虛擬專題郵件推送也是一種不錯的形式?！吨袊す狻冯s志社就曾經(jīng)針對激光光學(xué)這一重點學(xué)科，檢索旗下3本英文光學(xué)期刊一段時間內(nèi)所有相關(guān)方向的文章，制作了一期有關(guān)激光光學(xué)的虛擬專題（見圖3），將郵件推送給了全球從事激光行業(yè)的科研人員，受到了讀者們的廣泛好評。針對期刊平日出版的研究熱點專題，雜志社也經(jīng)常采用此方式進(jìn)行有針對性的郵件推送工作。

2.3.3 期刊重要信息

一些與期刊出版相關(guān)的新信息，比如征稿啟事、優(yōu)秀論文評選、SCI影響因子公布、新編委當(dāng)選等都可以連同期刊論文一起推送給廣大的讀者，吸引大家的眼球，博得更高的關(guān)注度。2014年10月9日，諾貝爾化學(xué)獎公布。美國光學(xué)學(xué)會（OSA）當(dāng)天便給所有注冊用戶發(fā)出郵件，祝賀OSA會員Stefan Hell和OSA終身會員W.E.Moerner獲此殊榮，并在郵件中列出了兩位科學(xué)家在OSA旗下期刊所發(fā)的代表性文章，借機(jī)擴(kuò)大了期刊論文的國際顯示度。

期刊郵件推送是展示期刊內(nèi)容的一個重要方式。主動、及時和具有針對性的郵件推送勢必會為期刊挖掘出更多潛在的作者和讀者。這是一個量大、細(xì)致且需要有一定創(chuàng)新的工作，需要對推送內(nèi)容、目標(biāo)讀者、推送頻率等進(jìn)行細(xì)致的分析。在學(xué)術(shù)期刊越來越多的情況下要想吸引讀者和作者注意，期刊編輯必須主動做一些有特色的工作，不斷提高期刊的顯示度和影響力。

2.4 深入走訪重點實驗室

通過走訪大學(xué)和科研院所，與科研學(xué)者面對面交流來宣傳期刊，是提升期刊在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的知名度的一項重要舉措。世界著名學(xué)術(shù)期刊Nature、Science等期刊的編輯在最近幾年都先后多次訪問中國的科研機(jī)構(gòu)、高校院所，與國內(nèi)學(xué)者交流，介紹期刊特點[9]?！吨袊す狻冯s志社從2006年開展了“聚焦中國光電、走進(jìn)實驗室”的活動，走訪了領(lǐng)域內(nèi)知名高校和研究所的10多個重點實驗室，與期刊的讀者、審稿專家、作者開展集中深入的對話，通過宣講等活動來擴(kuò)大期刊學(xué)術(shù)影響力[24]。

在走訪實驗室之前，期刊需要做好兩方面的準(zhǔn)備：一是選擇合適的走訪對象，二是明確走訪的形式和交流的內(nèi)容。走訪的對象不可盲目選擇，要根據(jù)期刊的定位、發(fā)表范圍以及發(fā)展目標(biāo)，有針對性地選擇在國際著名期刊發(fā)表論文數(shù)量較多的課題組作為重點宣傳對象。與師生召開座談會是到實驗室開展宣講活動的主要方式。座談內(nèi)容可以不僅僅局限在對自身英文學(xué)術(shù)期刊的討論，可以是一些編輯和師生共同關(guān)注的話題，例如，學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展情況、科研評價體系的改革、英文科技論文寫作技巧、領(lǐng)域內(nèi)重要國際期刊投稿指南等，都能夠加深編輯和師生之間的了解和互動，為期刊宣傳工作打下基礎(chǔ)。在宣講中，期刊編輯要表現(xiàn)出積極、主動、開放的態(tài)度，使師生深入了解自身期刊，并要鼓勵師生在后續(xù)科研工作中關(guān)注期刊文章和支持期刊發(fā)展，幫助期刊擴(kuò)大影響力。通過交流，編輯們也會獲取針對自身期刊的意見或建議。

2.5 其他宣傳策略

2.5.1 積極參與國際學(xué)術(shù)會議

國際學(xué)術(shù)會議是科研工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要平臺。近年來，學(xué)術(shù)期刊編輯開始逐漸走出編輯部，積極參加相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的國際學(xué)術(shù)會議，通過與科研學(xué)者面對面交流的機(jī)會，展示期刊品牌形象，提升期刊在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的知名度[7]。國內(nèi)的英文期刊可以選擇性地參加一些有影響力的國際學(xué)術(shù)會議，通過設(shè)置展臺、發(fā)放宣傳冊及樣刊、在會議資料袋內(nèi)插入宣傳頁、將雜志社Logo放在會議網(wǎng)站以及為參會人員作期刊交流報告等方式，向國際學(xué)術(shù)界展示期刊。條件允許的情況下，英文學(xué)術(shù)期刊也可以憑借期刊的強(qiáng)大號召力，自己組織國際學(xué)術(shù)會議，使會議成為期刊的鮮明品牌特色。據(jù)統(tǒng)計，High Power Laser Science and Engineering主辦方在舉辦國際會議后，期刊網(wǎng)站的論文瀏覽和下載量比前一個月增加了近4倍，極大程度地提高了期刊在業(yè)內(nèi)的知名度和顯示度。

2.5.2 充分發(fā)揮編委和作者的學(xué)術(shù)影響力

學(xué)術(shù)期刊的編委和作者是期刊的寶貴資源。對于英文學(xué)術(shù)期刊，編委和作者中往往會有很多活躍在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域的知名學(xué)者。他們有責(zé)任和義務(wù)為期刊服務(wù)，只不過在學(xué)術(shù)研究的影響下，他們很容易忽略對期刊工作的關(guān)注。所以，作為學(xué)術(shù)期刊的編輯，需要在日常工作中，積極主動地走近編委和作者，尤其是一些熱心期刊工作的學(xué)者，通過他們在學(xué)術(shù)界的聲譽(yù)和影響力，帶動并引導(dǎo)其對期刊的國際推廣。

3 開展國際宣傳實踐的重要條件

編輯部在探索期刊國際化宣傳途徑的同時，還要重點對辦刊方針與政策、辦刊人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而為期刊開展宣傳實踐提供有力保障。

3.1 組建專門的宣傳團(tuán)隊

目前，國內(nèi)大多數(shù)英文學(xué)術(shù)期刊是由編輯部聘用的全職編輯負(fù)責(zé)稿件的組織和評審工作以及文字加工、排版等出版事務(wù)。這些工作相對繁瑣，運(yùn)行的人力成本相對較高，編輯部可能沒有精力對期刊宣傳推廣給予十分重視。而國際部分一流期刊通常對于期刊、數(shù)據(jù)庫等各類產(chǎn)品的宣傳、推廣和銷售，由期刊自身嚴(yán)格掌控；但對于稿件的組織、評審和錄用，會請編委等來負(fù)責(zé)，全職編輯只需要輔助編委來完成這些工作；對于文字加工、排版及清樣發(fā)放，采用生產(chǎn)外包的形式，委托專業(yè)的編校公司來處理[1]。國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊需要學(xué)習(xí)這種市場化的運(yùn)營模式，建立高質(zhì)量、高效率的編輯與出版流程，將全職編輯從部分出版事務(wù)中解放出來，組建專門的團(tuán)隊承擔(dān)期刊的宣傳工作。

3.2 與合作方共同制定全球宣傳策略

通常，國內(nèi)機(jī)構(gòu)在創(chuàng)辦英文期刊時基本都會與國際知名的出版機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，借助其國際化市場運(yùn)營能力和國際網(wǎng)絡(luò)平臺來宣傳期刊，提高期刊的國際傳播效力[25]。但是在這種合作中，部分國內(nèi)機(jī)構(gòu)往往只負(fù)責(zé)稿件處理，很少參與國際出版方對于期刊的國際推廣工作。其實，國內(nèi)英文學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該與國際出版機(jī)構(gòu)展開更深入的溝通與合作[26]。一方面可以利用彼此的資源優(yōu)勢，共同商討期刊的全球宣傳策略，為期刊制定完善的宣傳計劃，另一方面也可以學(xué)習(xí)國際出版方的先進(jìn)理念。

3.3 加強(qiáng)資金投入和人才建設(shè)

國內(nèi)英文學(xué)術(shù)期刊要把握機(jī)遇，力爭多方資源，為參加會議、建設(shè)數(shù)字平臺、組建專業(yè)團(tuán)隊等工作的發(fā)展提供資金保障。2013年啟動的“中國科技期刊國際影響力提升計劃”，在財政部和有關(guān)部門的大力支持下，資助力度空前，為國內(nèi)英文學(xué)術(shù)期刊的國際化發(fā)展提供了巨大的上升空間。另外，期刊還要通過各種方式建立熟悉國際科技出版營銷的編輯團(tuán)隊，如聘請國際知名期刊的出版或營銷人員、選派優(yōu)秀編輯到國際一流科技期刊學(xué)習(xí)。同時，編輯本身需要積極調(diào)整辦刊理念，對自己的編輯素養(yǎng)提出更高的要求。第一，主動走出去，深入到讀者、作者、審稿人中，在和他們的不斷聯(lián)系中擴(kuò)大期刊的影響力。第二，緊密關(guān)注國際學(xué)術(shù)出版業(yè)的熱點與新技術(shù)的發(fā)展，如數(shù)字出版的載體、文獻(xiàn)搜索引擎和管理服務(wù)產(chǎn)品等，學(xué)習(xí)和利用這些新變革，更好地服務(wù)于學(xué)術(shù)期刊，提升文章的顯示度和影響力。

4 結(jié)語

國際宣傳是提高學(xué)術(shù)期刊國際影響力的一項重要工作。多渠道、多層面、多方位的宣傳可以增加期刊論文的可見度和影響力。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)集合自身資源，融合多渠道宣傳手段，拓寬期刊論文的傳播途徑，讓更多的科研工作者通過多種媒介獲取最新的研究成果。這些工作的實現(xiàn)需要多方面的保障條件，例如期刊間的深入合作、功能完善的數(shù)字出版平臺、充足的人力物力資源等。最后需要強(qiáng)調(diào)的是，宣傳推廣的成效是潛移默化的，不會立竿見影，只要腳踏實地地開展工作，必然會收到令人滿意的效果。

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