肖海瑛（中石化集團(tuán)江漢石油管理局武漢辦事處，湖北潛江433114）

油田企業(yè)后勤有效管理模式構(gòu)建

肖海瑛（中石化集團(tuán)江漢石油管理局武漢辦事處，湖北潛江433114）

本文首先簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前我國(guó)油田企業(yè)后勤管理中存在的主要問題，然后著重針對(duì)關(guān)于如何構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施進(jìn)行了認(rèn)真深入地探討分析，以期為油田企業(yè)的后勤管理工作提供參考。

油田企業(yè)；后勤管理；有效模式構(gòu)建

引言

后勤管理部門屬于一個(gè)具有制約性和獨(dú)立性的功能組織，是企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求而專門設(shè)立的，它的存在對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的推動(dòng)作用，在很大程度上直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)度。針對(duì)油田企業(yè)而言，從目前的實(shí)際情況來(lái)看，其后勤管理工作還存在諸多問題，管理模式還有待進(jìn)一步完善。因此，在當(dāng)前新形勢(shì)背景下，不斷探索構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施顯得尤為重要。

一、當(dāng)前我國(guó)油田企業(yè)后勤管理中存在的主要問題

1.后勤管理制度缺乏合理性。目前，我國(guó)大多數(shù)油田企業(yè)的后勤管理制度缺乏合理性，還有待進(jìn)一步完善，這也是后勤管理制度最容易出現(xiàn)的問題之一。不合理的后勤管理制度極易導(dǎo)致抵觸情況的發(fā)生，從而需要進(jìn)行大量修改，使后勤管理制度原有的權(quán)威性不斷減弱。一套健全高效的管理制度應(yīng)該是長(zhǎng)期有效的，即便后期需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，也應(yīng)該僅僅是在原有的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行整改。因此，必須全面了解企業(yè)的實(shí)際情況，準(zhǔn)確把握好企業(yè)發(fā)展中的前瞻性。

2.后勤管理制度沒有得到切實(shí)執(zhí)行。后勤管理制度沒有得到切實(shí)執(zhí)行是油田企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，其具體表現(xiàn)主要包括以下兩個(gè)方面：一方面，后勤管理制度未得到有效執(zhí)行在很大程度上會(huì)阻礙后勤制度執(zhí)行力的充分發(fā)揮，從而使后勤制度逐漸喪失約束力和公信力。另一方面，盡管大多數(shù)油田企業(yè)的后勤管理制度已經(jīng)配備了新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但實(shí)際上，在日常工作中仍然還在延續(xù)傳統(tǒng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致新的管理制度無(wú)法得到有效執(zhí)行。

二、關(guān)于如何構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施

1.不斷建立健全后勤管理制度

油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，首先必須不斷建立健全后勤管理制度。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，則必須做好以下工作。相關(guān)人員在制定并不斷完善后勤管理制度的過(guò)程中，必須盡可能做到簡(jiǎn)單化、清晰化以及全面化，并且應(yīng)該將各個(gè)部門人員所提出的要求和建議建立成一個(gè)專門的文檔，雖然這項(xiàng)工作看起來(lái)比較簡(jiǎn)單，但必須能夠清楚的了解企業(yè)各個(gè)部門人員的內(nèi)心期待，明白文檔化所有的工作規(guī)程以及各個(gè)部門之間的聯(lián)系［1］。只有在做好這些工作的基礎(chǔ)之上，才能夠制定出合理有效的崗位責(zé)任制度、薪酬激勵(lì)制度以及工資評(píng)定制度等各項(xiàng)后勤管理制度，使后勤管理制度的約束作用充分發(fā)揮出來(lái)，并充分發(fā)揮其人本管理的激勵(lì)作用，從而使后勤人員的主觀能動(dòng)性得到充分調(diào)動(dòng)，促進(jìn)了油田企業(yè)后勤管理效率的提升。

2.構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制

油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，還必須構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制。油田企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略過(guò)程中，必須將后勤管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況當(dāng)作專項(xiàng)督查和定期檢查的核心內(nèi)容。定期檢查是指由相關(guān)紀(jì)檢部分帶頭，對(duì)油田企業(yè)后勤管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，可以是季度檢查或年度檢查。專項(xiàng)督查是指企業(yè)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門按照各個(gè)時(shí)期和各個(gè)階段所下達(dá)的具體工作任務(wù)，對(duì)所有工作人員的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查［2］。定期檢查可以通過(guò)設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，充分明確該項(xiàng)工作的主要任務(wù)，不斷總結(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)，可以通過(guò)定期開展相關(guān)會(huì)議的方式，及時(shí)將相關(guān)信息反饋給相關(guān)檢查人員，并及時(shí)將工作的實(shí)際執(zhí)行情況真實(shí)地上報(bào)給先關(guān)人員。專項(xiàng)督查在開展相關(guān)評(píng)估工作時(shí)，必須嚴(yán)格按照專項(xiàng)工作的實(shí)際執(zhí)行情況，并且，針對(duì)可能無(wú)法及時(shí)有效完成的工作，必須進(jìn)行相關(guān)復(fù)查。

3.不斷加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)

油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，還必須不斷加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)。油田企業(yè)后勤管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，它要求相關(guān)管理人員不僅需要熟悉管理的職能和原理，同時(shí)必須能夠充分掌握管理技術(shù)和管理方法，要達(dá)到這一要求，相關(guān)管理人員則必須具備較為豐富的專業(yè)知識(shí)，具體而言，就是必須具備知識(shí)的廣度、深度和時(shí)間度［3］。廣度指的是相關(guān)管理人員不僅需要充分掌握本崗位或本專業(yè)的系統(tǒng)知識(shí)，同時(shí)還必須熟悉現(xiàn)代管理知識(shí)及其他相關(guān)知識(shí)。深度指的是后勤管理人員必須精通本崗位的相關(guān)知識(shí)，不僅能夠深入理解知識(shí)的理論框架，同時(shí)能夠充分將所掌握的理論知識(shí)有效地運(yùn)用到實(shí)務(wù)操作當(dāng)中。時(shí)間度指的是后勤管理人員所具備的知識(shí)必須能夠充分適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的實(shí)際需求，應(yīng)該對(duì)知識(shí)進(jìn)行不斷更新，將陳舊無(wú)用的知識(shí)淘汰掉，不斷不充分新的知識(shí)，為油田后勤管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，從目前的實(shí)際情況來(lái)看，在我國(guó)油田企業(yè)后勤管理中還存在著后勤管理制度缺乏合理性和后勤管理制度沒有得到切實(shí)執(zhí)行等一系列問題?；谶@些問題，我們認(rèn)為，油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，則必須不斷建立健全后勤管理制度、構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制以及不斷加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)，以切實(shí)促進(jìn)新形勢(shì)下油田企業(yè)后勤管理工作的全面進(jìn)步，促進(jìn)油田企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

［1］王傳峰.論加強(qiáng)油田機(jī)關(guān)后勤管理［J］.管理創(chuàng)新，2012，66（05）：1278-1280.

［2］李鵬，馬小文.油田企業(yè)后勤服務(wù)外包模式探討［J］.企業(yè)研究，2011，72（11）：1156-1158.

［3］柳玉蓮.以特色服務(wù)文化推動(dòng)企業(yè)后勤管理創(chuàng)新的探索［J］.河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，96（04）：123-125.