施杰(南通星辰合成材料有限公司, 江蘇 南通 226017)
關(guān)于石油化工項(xiàng)目管理優(yōu)化方法探討
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隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,石油化工在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來越大。石油化工項(xiàng)目管理一般涉及環(huán)節(jié)比較多、管理難度大,存在很多問題。本文分析了當(dāng)前石油化工項(xiàng)目管理中存在的問題,從成本管理、資料管理、安全管理以及質(zhì)量監(jiān)督等方面闡述了石油化工項(xiàng)目管理優(yōu)化措施。
石油化工;項(xiàng)目管理;成本控制;質(zhì)量管理
石油化工項(xiàng)目管理是否科學(xué)高效將直接影響石油化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。所以,必須重視石油化工項(xiàng)目管理當(dāng)前存在的問題,制定科學(xué)高效的優(yōu)化措施,確保石油化工企業(yè)蓬勃發(fā)展。
(1)成本管理存在的問題 當(dāng)前我國(guó)石油化工項(xiàng)目成本管理方面存在成本管理觀念落后和缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的成本控制管理系統(tǒng)等問題。業(yè)內(nèi)人士普遍缺乏成本控制意識(shí),項(xiàng)目工程仍采用以往經(jīng)驗(yàn)實(shí)施工程投資和成本控制,這種落后的成本控制方法工作粗放、項(xiàng)目規(guī)劃不夠詳細(xì)、工程費(fèi)用分配仍采用傳統(tǒng)的比例模式,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求,嚴(yán)重影響石油化工項(xiàng)目成本控制以及全局的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)資料管理存在的問題 石油化工項(xiàng)目管理中,文件和資料存檔是非常重要的工作,資料管理對(duì)施工質(zhì)量控制以及施工進(jìn)度控制都有很重要的意義。當(dāng)前,資料管理工作存在著很多不合理、不規(guī)范的地方,例如工程資料記錄沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資料記錄不夠全面以及資料存檔不夠規(guī)范等問題,給后續(xù)工作帶來了很大的麻煩。
(3)安全管理存在的問題 石油化工項(xiàng)目安全管理涉及施工質(zhì)量和工作人員人身安全,必須加以重視。但是,有的石油化工企業(yè)在只重視經(jīng)濟(jì)效益,忽略了國(guó)家安全法律法規(guī)和安全生產(chǎn)條例,對(duì)安全管理不加以重視,缺乏完善的安全生產(chǎn)規(guī)章制度以及安全施工培訓(xùn)等,致使施工人員安全意識(shí)薄弱,不了解安全施工方法,在施工中不能嚴(yán)格遵守安全規(guī)章制度,存在違章作業(yè)以及違章指揮等問題,給石油化工項(xiàng)目帶來了嚴(yán)重的安全隱患。
(4)工程質(zhì)量監(jiān)督存在的問題 目前,石油化工項(xiàng)目管理中存在質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、工作人員質(zhì)量監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng)以及具體職責(zé)劃分不清等問題,在項(xiàng)目施工中未能嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理制度,影響了整個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度。此外,石油化工項(xiàng)目施工中由于各種原因存在施工進(jìn)度與變更問題,很大程度上影響了項(xiàng)目的成本控制與施工進(jìn)度。
(1)石油化工成本控制優(yōu)化 管理者首先要樹立成本管理意識(shí),并結(jié)合企業(yè)自身情況,總結(jié)出符合自身情況的成本控制措施。其次,要加強(qiáng)施工各個(gè)階段的成本控制,從工程報(bào)價(jià)開始就要進(jìn)行成本核算,提高施工效率,降低施工成本。還要采用先進(jìn)的工程量清單進(jìn)行工程招標(biāo),明確合同雙方工作內(nèi)容和責(zé)任,才能有利于企業(yè)成本管理規(guī)劃。
(2)石油化工資料管理優(yōu)化 石油化工項(xiàng)目施工流程復(fù)雜,資料數(shù)據(jù)冗雜,各部門資料錄入和管理方法也不盡相同,所以首先要建立一套科學(xué)、完善的資料管理制度,規(guī)范各部門資料錄入和管理工作,為項(xiàng)目施工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次還要結(jié)合當(dāng)今科學(xué)技術(shù),引入先進(jìn)的資料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資料管理信息化和自動(dòng)化,提高資料管理效率。
(3)石油化工安全管理優(yōu)化 加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育力度,定期開展安全培訓(xùn),使工作人員具有安全施工意識(shí)。此外,還要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定完善的安全規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,明確劃分各部門安全生產(chǎn)責(zé)任,切實(shí)保證項(xiàng)目安全順利地進(jìn)行。制定完善的應(yīng)急體系,做好預(yù)防工作,對(duì)存在的安全隱患提前排除;定期開展安全演練,做到真正意義上的防患于未然。
(4)石油化工質(zhì)量管理優(yōu)化 要完善企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督管理制度,工作中要注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格遵守國(guó)家質(zhì)量管理體系規(guī)定,切實(shí)保證項(xiàng)目工程質(zhì)量。提高管理人員專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),使其在管理工作中做到公平、公正,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理制度。在工程施工中也要注重規(guī)范施工順序,引入樣板工程,使其為同類工作提供良好的榜樣,使施工工序做到正規(guī)化、合理化以及標(biāo)準(zhǔn)化。此外,要摒棄原有的“三查四定”完工檢查模式,運(yùn)用先進(jìn)的系統(tǒng)完工方法,全面控制施工質(zhì)量。對(duì)于施工進(jìn)度與變更問題,要有效控制工程造價(jià),加強(qiáng)項(xiàng)目變更管理,規(guī)范變更程序,保證項(xiàng)目順利完工。
石油化工是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),為了滿足不斷增大的市場(chǎng)需求,石油化工企業(yè)必須著手當(dāng)下項(xiàng)目管理工作存在的問題,切實(shí)采取相應(yīng)措施,不斷提高石油化工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,要在項(xiàng)目管理中不斷探索,并在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,才能為石油化工企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)石油化工企業(yè)蓬勃發(fā)展。
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