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        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響策略探析

        2015-03-22 20:25:48李玉榮
        電腦與電信 2015年7期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息化信息

        李玉榮

        (濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 濮陽 457000)

        1 引言

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來使世界發(fā)生了翻天覆地的變化,它將全球各地的人與物有機(jī)結(jié)合起來,人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)互通有無、了解更多的信息、分享研究成果、進(jìn)行招商引資等活動(dòng),而計(jì)算機(jī)的廣泛普及在方便了人們生活的同時(shí)也帶來了巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。一個(gè)企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須把握好“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的機(jī)會(huì),通過熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)管理,降低企業(yè)成本,從而提升企業(yè)的信息化水平。

        2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概述

        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)從狹義的角度來說是運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的任何一種功能,為需要用到它的人提供一定的幫助。從廣義上的角度來說是人們掌握了各種軟件的各種功能、屬性、設(shè)置,可以在任何情況下運(yùn)用計(jì)算機(jī)快速、高效率的功能為不同的人們提供所需要的服務(wù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)擁有操作簡(jiǎn)單、需求整合、信息共享、操作安全等特性,它可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資料、信息的安全化,保證企業(yè)信息的安全。

        企業(yè)信息化是指將企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、物料移動(dòng)、生產(chǎn)過程、客戶交互、事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合成新的信息資源,為不同的人群觀察、洞悉各種動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)提供信息,以便將企業(yè)的資源進(jìn)行合理的配置,使企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來對(duì)企業(yè)來說是一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),誰能在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中搶占先機(jī),誰就有可能發(fā)展壯大,而戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利需要快速、有效的信息傳遞,企業(yè)只有結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化的發(fā)展,才能最大程度地體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響

        3.1 保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

        每一個(gè)企業(yè)都需要對(duì)員工信息、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等一系列的基本信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,這些基本信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性嚴(yán)重影響到企業(yè)的良性發(fā)展,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效解決了這個(gè)問題。企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)建立自己的信息庫,實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)錄取和分析,這樣不僅為企業(yè)的高層管理者提供了及時(shí)、有效的信息資源,提高了管理者的辦事效率,也能夠幫助管理者做出科學(xué)合理、符合企業(yè)自身發(fā)展需要的戰(zhàn)略計(jì)劃。

        3.2 優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行和管理

        一些企業(yè)由于缺乏對(duì)信息管理模式的認(rèn)識(shí),造成了企業(yè)的工作人員過多但效率緩慢的現(xiàn)象,這不僅使企業(yè)的人力資源得不到有效的配置,而且造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了人力資源配置不合理的現(xiàn)象,將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行了有效的調(diào)控,使企業(yè)能夠用最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值的最大化。其次,管理者在企業(yè)遇到問題時(shí)能夠在第一時(shí)間對(duì)事情進(jìn)行掌控并做出正確的處理將有助于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,但是由于信息傳遞的復(fù)雜性使企業(yè)在發(fā)展中建立了一套復(fù)雜的工作流程,這不僅浪費(fèi)了時(shí)間也使工作變得復(fù)雜而多變。而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公。這一過程的實(shí)現(xiàn)一方面使問題的處理得到了優(yōu)化,解決了工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、流程繁瑣的問題,提高了工作效率,另一方面自動(dòng)化辦公使無紙化辦公成為現(xiàn)實(shí),降低了企業(yè)運(yùn)營中的成本,并符合建立節(jié)約型社會(huì)的要求。綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用整合了企業(yè)的資源,優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)行和管理,避免了因流程、環(huán)節(jié)、時(shí)效等問題所造成的企業(yè)緩慢發(fā)展。

        3.3 提升員工的綜合素質(zhì),建立強(qiáng)大的交流平臺(tái)

        計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)的人力資源得到了有效的配置,明確了員工的責(zé)任范圍,實(shí)現(xiàn)了對(duì)人才的合理利用,而且還有效地提升了員工的綜合素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)外部建立了有效的交流平臺(tái)。本文將從三個(gè)方面進(jìn)行分析,其一,計(jì)算機(jī)技術(shù)的靈活運(yùn)用可以使企業(yè)良好地運(yùn)行,但企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就必須不斷進(jìn)步,跟上時(shí)代發(fā)展的潮流,員工要想不被企業(yè)淘汰出局或者被解聘,也必須與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和管理理念,這樣將大大加強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識(shí),為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。其二,人力資源的有效配置將員工的工作任務(wù)進(jìn)行了明確的分工,這在很大程度上提升了各個(gè)崗位員工的責(zé)任意識(shí)以及工作的使命感,為企業(yè)日常工作的順利開展提供了便利。其三,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為企業(yè)建立了一個(gè)龐大的信息平臺(tái),不僅利于信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和交流,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高企業(yè)的凝聚力,還利于企業(yè)與企業(yè)之間共享資源,分享經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        4 如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)

        企業(yè)的信息化管理降低了企業(yè)的運(yùn)營成本、提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、提升了企業(yè)的自動(dòng)化和現(xiàn)代化水平,但是因?yàn)楦鞣N因素的影響,我國企業(yè)的信息管理之路還長(zhǎng)途慢慢,任重道遠(yuǎn),本文以下內(nèi)容將簡(jiǎn)單介紹如何利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

        4.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程的信息化管理

        產(chǎn)品是一個(gè)企業(yè)的根基,生產(chǎn)過程的管理是企業(yè)能否生存的主要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)過程對(duì)技術(shù)等多方面有嚴(yán)格的要求。這時(shí)就需要企業(yè)能夠熟練地運(yùn)用微電子技術(shù)、模擬仿真技術(shù)和自動(dòng)控制以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)過程進(jìn)行控制和檢測(cè),重點(diǎn)在質(zhì)量檢測(cè)、生產(chǎn)工藝、車間管理、開發(fā)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程控制的信息化,從而達(dá)到提高生產(chǎn)的效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

        4.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈管理的信息化

        所謂的供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笇⒅圃焐獭⒐?yīng)商、零售商、分銷商與最終的消費(fèi)者形成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈模式,它通過對(duì)物流、信息流、資金流的控制,將原材料制成最終產(chǎn)品由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到每一位客戶手中。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展使許多企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理,因此,供應(yīng)鏈管理的信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。其重點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)資源對(duì)客戶以及供應(yīng)商、第三方服務(wù)商的信息進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),使企業(yè)的內(nèi)部管理和外部服務(wù)、銷售、供應(yīng)形成一個(gè)良性循環(huán),來應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)。

        4.3 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程管理的信息化

        生活中我們可能會(huì)遇到本來一件很簡(jiǎn)單的事情卻因?yàn)閺?fù)雜的工作流程而遲遲辦不下來的情況,這樣在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化是信息化建設(shè)中難度最大、涉及范圍最廣的一個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息集成應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)信息資源進(jìn)行整合,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,提高管理效率,為管理者提供更加準(zhǔn)確的決策信息和管理信息。

        5 結(jié)語

        在數(shù)字化、信息化、全球化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展極大地促進(jìn)了企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要想立于不敗之地就必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)的管理有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息化管理,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        [1]胡金華.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用——關(guān)于企業(yè)建設(shè)的思考[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(06):34-36.

        [2]張新剛.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響分析[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013,(13):134-136.

        [3]劉曉松,梅強(qiáng),何勤,等.中小企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建[J].江蘇大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008,(03):94-98.

        [4]徐永平.企業(yè)信息化應(yīng)用的實(shí)踐與思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010,(02):160-162.

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