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        談鐵路運(yùn)輸會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

        2015-03-21 00:11:12姜秀鳳
        關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作影響

        摘要:現(xiàn)如今,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一種比較普遍的趨勢。鐵路運(yùn)輸過程中的會(huì)計(jì)電算化程度更加明顯。但是,在會(huì)計(jì)電算化的過程中會(huì)存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)問題,嚴(yán)重地影響到會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。因此,相關(guān)的工作人員應(yīng)該對(duì)鐵路運(yùn)輸會(huì)計(jì)電算化的工作內(nèi)容進(jìn)行把握,同時(shí)還應(yīng)該對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行控制,這樣才能夠提升我國鐵路運(yùn)輸行業(yè)的高效發(fā)展。

        隨著會(huì)計(jì)電算化的高效發(fā)展,其對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響程度逐漸提升。會(huì)計(jì)工作形式在不斷改進(jìn),電算化必然會(huì)成為一種普遍的趨勢。但是,由于會(huì)計(jì)電算化涉及到的內(nèi)容相對(duì)比較復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)率也就不斷提升。由于風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,雖然不能夠從根本上避免,但是如果工作方式科學(xué)就可以從某種程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。

        一、會(huì)計(jì)電算化過程中風(fēng)險(xiǎn)的種類

        (一)決策程序

        在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行的過程中,如果實(shí)施的項(xiàng)目符合實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)電算化的開展就具有一定的意義。在會(huì)計(jì)電算化的過程中,不可避免地需要進(jìn)行決策的事項(xiàng),工作人員需要對(duì)決策程序的科學(xué)性進(jìn)行控制。

        (二)硬件設(shè)備

        在會(huì)計(jì)電算化的過程中,必然會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)設(shè)備,硬件設(shè)備對(duì)于電算化的進(jìn)程會(huì)產(chǎn)生較大的影響。因此,在實(shí)際的工作中,工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中的各種硬件設(shè)備加強(qiáng)控制,保證電算化的正常進(jìn)行。

        (三)軟件系統(tǒng)

        軟件系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中很有可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量產(chǎn)生影響,主要表現(xiàn)為軟件應(yīng)用人員在進(jìn)行軟件的研制和開發(fā)的過程中,可能會(huì)對(duì)于軟件系統(tǒng)缺乏周全的考慮,會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或者是不安全。

        (四)操作人員因素

        在會(huì)計(jì)電算化的過程中可以看出,電算主管,軟件操作以及審查人員的操作方式以及專業(yè)素質(zhì)都是影響電算工作的重要因素。由于操作人員本身的水平具有一定的差異。往往會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,同時(shí)直接影響到電算化工作的正常進(jìn)行。

        (五)制度建設(shè)

        從會(huì)計(jì)電算化的工作中可以看出,制度建設(shè)是相對(duì)比較重要的工作內(nèi)容,在會(huì)計(jì)電算化的過程中,電算化工作的正常開展需要以先進(jìn)的技術(shù)類型作為支撐。如果制度設(shè)置的不合理,不然會(huì)造成會(huì)計(jì)工作的雜亂無章。降低會(huì)計(jì)電算化的有序性。

        二、會(huì)計(jì)電算化過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

        會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)控制的主要目的就是要保證會(huì)計(jì)工作的高效性,其中包括會(huì)計(jì)資料、數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。從會(huì)計(jì)電算化工作中可以看出,提升數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性需要從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:

        (一)加強(qiáng)決策程序的規(guī)范性

        會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用一直以來都受到人們的普遍關(guān)注。從鐵路運(yùn)輸工作的會(huì)計(jì)工作中可以看出,只有領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)重視,才有可能提升會(huì)計(jì)工作的高效性和規(guī)范性。在具體的工作中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該做好各類型項(xiàng)目的規(guī)劃工作,做好計(jì)劃可行性的研究,同時(shí)建立民主,科學(xué)的決策機(jī)制。在會(huì)計(jì)電算化的過程中,應(yīng)該計(jì)量避免一人說了算的問題,這是完善會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作的主要途徑,進(jìn)而有效的降低工作的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)做好會(huì)計(jì)電算化的硬件管理工作

        會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求較高,其質(zhì)量的好壞直接影響到會(huì)計(jì)電算化的程度。因此,在計(jì)算機(jī)硬件管理工作中,工作人員需要有計(jì)劃地進(jìn)行。對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件設(shè)施以及設(shè)備的種類和規(guī)格等進(jìn)行明確,將硬件管理工作細(xì)致化?,F(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備都進(jìn)行了加密設(shè)置,在正常的情況下,操作人員無法對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接鏟除或者是修改,這樣就從根本上保證了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全性。在驗(yàn)收的過程中,工作人員應(yīng)該選擇專業(yè)的工程師來對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,這樣才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)性。

        (三)做好軟件開發(fā)工作

        計(jì)算機(jī)軟件主要分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩種類型,會(huì)計(jì)電算化工作主要是以系統(tǒng)軟件為主。其外部購置,軟件的成熟程度以及可靠性等都是影響數(shù)據(jù)信息安全性的重點(diǎn)。另外。在進(jìn)行電算化應(yīng)用軟件購置的和開發(fā)的過程中,需要經(jīng)過財(cái)政部門的高度審核,這樣才能夠保證操作的規(guī)范性。

        對(duì)于鐵路運(yùn)輸?shù)臅?huì)計(jì)電算化來說,其進(jìn)行軟件的開發(fā)和研制,需要經(jīng)過專業(yè)部門進(jìn)行系統(tǒng)和深入地調(diào)查和研究,這樣才能夠保證軟件開發(fā)的規(guī)范性。在電算化開發(fā)和管理的過程中,相關(guān)的工作人員應(yīng)該加強(qiáng)評(píng)審和鑒定,這樣才能夠不斷提升會(huì)計(jì)電算化的高效性和準(zhǔn)確性。另外,還可以避免由于人為因素造成的誤差問題,直接降低風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)對(duì)人員素質(zhì)進(jìn)行改進(jìn)

        會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)高低與否是影響會(huì)計(jì)工作能夠正常進(jìn)行的關(guān)鍵和基礎(chǔ),其中包括工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。其中職業(yè)素養(yǎng)主要是工作人員對(duì)待工作的態(tài)度,以及學(xué)習(xí)理論知識(shí)的人情。在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化工作中,工作人員應(yīng)該對(duì)責(zé)任心,道德素質(zhì)等方面加強(qiáng)控制,降低會(huì)計(jì)電算化工作中的錯(cuò)誤性。工作人員業(yè)務(wù)水平的提升主要依靠具體的培訓(xùn)工作和實(shí)踐活動(dòng)。計(jì)算機(jī)設(shè)備操作、應(yīng)用軟件以及其他方面的內(nèi)容都是影響工作人員操作資格的主要因素。

        (五)建立健全會(huì)計(jì)電算化工作的各項(xiàng)制度

        建立和完善會(huì)計(jì)電算化工作的前提和基礎(chǔ)就是工作人員充分了解會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)涵和工作形式。首先,工作人員要注重應(yīng)用軟件的開發(fā),在這一過程中不斷提升軟件的升級(jí),進(jìn)而高效的解決會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的各種問題。另外,工作人員還需要對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的病毒問題進(jìn)行防控。計(jì)算機(jī)病毒直接影響到會(huì)計(jì)電算化的高效進(jìn)行,因此,工作人員在應(yīng)用軟盤時(shí)必須要通過病毒檢測。如果在實(shí)際的工作中所遇到的病毒類型具有一定的特殊性,而且破壞力度也相對(duì)較大,就應(yīng)該及時(shí)地上報(bào)給有關(guān)部門。

        三、結(jié)束語

        總而言之,社會(huì)發(fā)展中的信息化得到了普及,會(huì)計(jì)電算化工作越來越受到專業(yè)人員的關(guān)注。工作中的風(fēng)險(xiǎn)問題不斷出現(xiàn),并且具有一定的突發(fā)性和危害性。只有加強(qiáng)防范才能夠保證會(huì)計(jì)電算化的高效實(shí)施。

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