曾凡麗

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淺議“互聯(lián)網(wǎng)+”在科技檔案管理中的應用

曾凡麗

（河南省林業(yè)科學研究院，河南 鄭州 450008）

闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景，傳統(tǒng)的科技檔案管理現(xiàn)狀已不能滿足當前需要，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺和科技成果資源共享平臺，以滿足知識經(jīng)濟及互聯(lián)網(wǎng)時代人們對于科技檔案高效利用的需求。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；科技檔案管理

1“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景

“互聯(lián)網(wǎng)+”的實質(zhì)是兩化融合的升級版，也就是將互聯(lián)網(wǎng)提取出來，與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等全面融合。其中的關鍵是創(chuàng)新，因為只有創(chuàng)新才能使這個“+”變得有價值、有意義。也正因為此，“互聯(lián)網(wǎng)+”被人們認為是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新業(yè)態(tài)、新形態(tài)，是創(chuàng)新2.0推動下的經(jīng)濟社會發(fā)展形態(tài)演進。

通俗地講，“互聯(lián)網(wǎng)+”，即互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)，可這并不是簡單地相加，而是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺和信息通信技術，讓傳統(tǒng)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)進行深度融合，創(chuàng)造出一個新的發(fā)展形態(tài)。

在2015年3月5日上午召開的十二屆全國人大三次會議上，李克強總理在政府工作報告中首次提出互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃?？偫碓谡ぷ鲌蟾嬷刑岢觯贫ɑヂ?lián)網(wǎng)+行動計劃，推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結合，促進電子商務、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展，引導互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場。

當今時代是信息時代，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，對傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生重大影響，起到變革的作用。那么，“互聯(lián)網(wǎng)+”對科技檔案管理起到什么作用呢?

2 傳統(tǒng)科技檔案管理的現(xiàn)狀

當今時代是知識經(jīng)濟的時代，信息也是知識，科技檔案作為科研單位的重要數(shù)據(jù)資料與科研成果的載體，便顯得特別重要。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體，是信息保存、傳播、利用的共享媒介。傳統(tǒng)的檔案管理存在很多不足之處，主要表現(xiàn)為：

2.1 多以紙質(zhì)形式保存

傳統(tǒng)觀念是“白紙黑字，立此為證”，受此觀念的影響，我國在檔案管理中一直以來都是重點關注紙質(zhì)檔案。按檔案管理的要求，紙質(zhì)檔案保存環(huán)境要求較高，要求溫度、濕度適宜，防潮、防蛀，而且紙質(zhì)檔案體積龐大，保管需占用一定空間，隨著時間推移，需要較大的專門檔案庫房來進行存放，不經(jīng)濟。

2.2 不便于查閱，利用率低

傳統(tǒng)的科技成果多以紙質(zhì)形式予以保存，在后續(xù)利用過程中，難以充分發(fā)揮其價值。因為紙質(zhì)成果在后續(xù)借閱時，要通過檔案管理員先進行原始的檢索、查閱，查詢其保存準確位置后再進行借閱，費時費力，檔案利用率低下。

2.3 不利于共享，價值降低

建立科技檔案保存制度，目的就是保存這些成果，以便后面的科技工作者能充分利用原有科技成果，為后續(xù)的科技進步、技術發(fā)展提供經(jīng)驗、借鑒。但是，成果為紙質(zhì)版，不便于資源共享、不便于充分利用，降低了其利用價值。

3 互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理的應用

伴隨著知識社會的來臨，網(wǎng)絡、計算、數(shù)據(jù)和知識共同驅(qū)動了創(chuàng)新。新一代信息技術的發(fā)展催生出了創(chuàng)新2.0，而創(chuàng)新2.0又反作用于新一代信息技術形態(tài)的形成和發(fā)展，重塑了互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算、社會計算及大數(shù)據(jù)等新一代信息技術的新形態(tài)。

互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理也是對科技檔案管理的一種時代變革，對科技檔案管理產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。

3.1 科技檔案電子化、信息化是基本條件

隨著計算機技術的普遍應用，科技檔案所有的原始資料一般都是通過計算機進行編制、處理，都存在電子媒介。即使是有關審批、簽字的資料以紙質(zhì)形式存在，也完全可通過數(shù)據(jù)處理技術變成電子文檔。因此，為科技檔案電子化、信息化提供了非常便利的條件。

3.2 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺

利用“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息技術，建立科技檔案信息化管理平臺，為科技檔案提供快、準、全的信息。通過合理的設計、規(guī)劃，建立起一套完整、統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，應用計算機可以實現(xiàn)檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、檔案自動標引等。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺，便于檔案信息的查詢與共享。

3.3 利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技成果資源共享平臺

在當今互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代，伴隨著服務業(yè)的重構和社會管理現(xiàn)代化水平的不斷提升，科技成果將以應用為目標，持續(xù)支持相關關鍵技術的研發(fā)與集成、大數(shù)據(jù)平臺的建設、開放與示范應用，以及商業(yè)模式的創(chuàng)新。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”讓數(shù)據(jù)成活、信息連接、成果得以利用。從整體上看，我們的解決途徑就是智能化的增值服務、商業(yè)活動的增信服務及線上線下的供需對接服務。公眾關心什么、希望參與什么、創(chuàng)新主體在想什么、有什么、能夠做什么，這些互動都可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和大數(shù)據(jù)平臺得以實現(xiàn)，同時科技成果也可以為政府決策提供重要參考。

4 結束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”是當今信息數(shù)據(jù)發(fā)展的代表，移動互聯(lián)網(wǎng)、電商平臺、互聯(lián)網(wǎng)金融平臺等逐步改變了人們的生活觀念。國家倡導“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”對科技檔案進行管理，改變過去的科技檔案管理模式，提高科技成果的利用率。

（責任編輯：王團榮）

2015-11-16

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