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        淺析高校圖書管理工作面臨的問題及其對策

        2015-03-20 16:39:32索曉欣
        赤峰學院學報·自然科學版 2015年20期
        關(guān)鍵詞:書籍管理人員圖書

        文獻標識碼:A

        文章編號:1673-260X(2015)10-0188-02

        高校圖書管理工作在教學、科研、培養(yǎng)人才工作中起到至關(guān)重要的作用,為當前教師與學生的生活、學習提供了一個良好的平臺.隨著我國科學技術(shù)與經(jīng)濟水平的發(fā)展,圖書館的發(fā)展方向也越來越趨向綜合化、多元化,管理工作依然存在一些問題亟需解決.本文將對高校圖書管理工作面臨的問題進行分析研究,及時找出有效解決措施來解決.本文分別從高校圖書管理工作開展現(xiàn)狀、高校圖書館管理工作中存在的問題、高校圖書管理工作問題的解決措施、高校圖書管理發(fā)展趨勢四個部分進行闡述.

        1 高校圖書管理工作開展現(xiàn)狀

        1.1服務方式多樣化與信息化

        隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館作為一個服務于廣大師生教學與學習的機構(gòu),在服務方式上日趨多樣化、信息化.高校圖書館在提供基本借閱服務及資料查詢服務外,還提供了掃描服務、電子資料傳輸服務等.利用信息技術(shù),科技手段來提供服務成為當前高校圖書館管理中的重要手段.

        1.2圖書館管理逐漸信息化

        從根本上來看,高校的圖書館其實就是一個龐大的圖書庫,儲存了師生教育教學的大量數(shù)據(jù)與信息.傳統(tǒng)高校圖書館多以紙質(zhì)圖書為主,然而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能適應新的媒介變化,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫在高校圖書館中占據(jù)的位置越來越重要.從中不難發(fā)現(xiàn),信息化管理方式的運用是時代發(fā)展的必然趨勢,也是當前最新的流行趨勢.

        1.3高校圖書館服務水平得到顯著提高

        隨我我國各領域的迅速發(fā)展,高校圖書館服務水平得到了顯著提高,圖書館服務方式逐漸呈現(xiàn)出了靈活多樣化發(fā)展趨勢、高校圖書館的管理人員日趨專業(yè)化.隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館在服務水平上得到了很大提高,聘請具有專業(yè)管理知識的人員來開展圖書管理工作,改善了運用傳統(tǒng)非專業(yè)人員的現(xiàn)象,在一定程度上促進了我國高校圖書管理工作的順利開展.

        2 我國高校圖書管理工作當前存在的問題

        2.1當前管理模式無法滿足部分借閱者需求

        由于現(xiàn)代化的圖書錄入、整理需要耗費較大的人力物力,導致很多高校圖書館沒有能力及時轉(zhuǎn)變信息管理模式,在一定程度上依然在采用傳統(tǒng)管理方式.然而隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)借閱模式已經(jīng)無法滿足人們的需求,對借閱者與圖書管理工作人員都造成了相當大的困擾,在一定程度上制約了高校圖書管理工作的發(fā)展.

        2.2圖書的采購缺乏科學性

        當前,許多高校在圖書管理工作方面依然采用傳統(tǒng)圖書管理模式,對于圖書的數(shù)量過于重視,而忽視了圖書的質(zhì)量,導致在圖書采購和整理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)很多問題,當前許多高校圖書館出現(xiàn)了用“量”代替“質(zhì)”的現(xiàn)象,造成了師生在借閱過程中找不到合適的書籍.而在圖書整理方面由于太過重視書籍數(shù)量,從而造成一些無意義的書籍堆積在高校圖書館,為高校圖書館管理工作帶來許多麻煩.

        2.3管理人員服務意識相對淡薄

        在圖書館經(jīng)費充足的情況下依然缺乏提高服務質(zhì)量的內(nèi)在動力,圖書管理人員的服務意識比較淡薄,導致圖書管理改進工作難以進行.其次,有少部分圖書管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識,這些現(xiàn)象都影響了圖書管理質(zhì)量.此外,由于高校學科專業(yè)設計都相當豐富,且具有較強專業(yè)性,圖書管理員很難做到準確采購到所有專業(yè)需要的書籍,導致無法滿足讀者們的不同需求.

        2.4管理方式相對封閉落后

        傳統(tǒng)高校圖書管理方式相對落后,信息閉塞,無法適應當前社會的發(fā)展趨勢也不能充分滿足讀者的需求,加上傳統(tǒng)高校圖書館的館藏資料相對較少,導致讀者的選擇十分有限.

        2.5知識經(jīng)濟時代導致管理工作不適應

        隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高校圖書管理工作方面出現(xiàn)了一些不適.其一是管理對象發(fā)生了轉(zhuǎn)變;其二是管理手段、方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)圖書館落后的人工管理方式逐漸被遠程、自動的管理方式替代;其三則是管理員的角色定位有了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)圖書管理人員只需要對書籍進行分類整理,然而隨著信息化的引入,現(xiàn)在的圖書管理人員還必須學會采用信息技術(shù)來進行服務管理.然而對于這一系列的變化,很多圖書管理員不能立即適應.傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)在圖書管理人員腦海中根深蒂固,對于新的圖書管理模式,大多數(shù)管理人員會有一些抵觸心理,短時期內(nèi)無法適應.

        3 高校圖書管理工作問題的解決措施

        3.1積極強化圖書管理意識

        對于高校圖書管理工作的開展,高校領導必須給予高度重視,全面提高圖書管理質(zhì)量,發(fā)揮圖書管理作用.從而達到規(guī)范化管理圖書的目的,努力建立一個相對完善的,符合當前時代發(fā)展特征的圖書館服務管理制度,除此以外,高校領導還必須著手增強各部門之間的協(xié)調(diào)性,經(jīng)常進行階段性會議總結(jié),通過各部門積極配合與嚴格的質(zhì)量體系規(guī)范來改善當前高校圖書管理工作中出現(xiàn)的一些問題.

        3.2實行開放式人文化管理理念

        當前,高校圖書館要想獲得相應發(fā)展,就必須實行開放式人文化管理理念,加強與讀者的交流,盡最大可能去滿足讀者,更好地為讀者們服務,同時加大圖書館紀律守則宣傳力度,自覺維護圖書館良好風氣.此外,高??梢酝ㄟ^各種活動來吸引讀者的興趣,例如:詩歌寫作大賽,讀書漂流活動等,一切以讀者為主,切實為讀者服務,讓讀者充分感受到文化氛圍.

        3.3提升圖書館網(wǎng)絡化管理程度

        高校必須加強圖書館網(wǎng)絡化管理,使服務水平得到大幅度提升,利用網(wǎng)絡化信息錄制來簡化借閱手續(xù)的操作流程,大力提高工作質(zhì)量.高校應該充分發(fā)揮出信息網(wǎng)絡平臺的重要作用,實現(xiàn)資源共享,達到為廣大高校師生提供更加全面更加優(yōu)質(zhì)服務的目標.

        3.4采取適應新時代的管理模式

        所謂適應于新時代的管理模式,則是指必須順應時代的發(fā)展特征,摒棄傳統(tǒng)圖書管理模式,運用最先進的管理知識,采取認真的服務態(tài)度,加強與其他高校圖書館之間的交流與溝通,堅持終身學習理念,將先進管理技術(shù)充分引入,加強管理力度,真正做到面向全社會,面向所有讀者,打破傳統(tǒng)管理方式的限制,呈現(xiàn)出新的發(fā)展生機.

        3.5加強購書環(huán)節(jié)的科學合理性

        傳統(tǒng)高校圖書館內(nèi)的書籍選擇十分有限,然而由于管理人員的素質(zhì)水平相對有限,導致其在采購書籍時無法根據(jù)各個學科、各個專業(yè)對書籍進行科學、合理地選擇.因此高校圖書管理部門應該將采購圖書這項重要任務落實到專家、學者身上,他們擁有非常豐富的專業(yè)知識,能夠?qū)M行技術(shù)分類、整理,切身考慮到讀者的需求,為他們采購到最重要的書籍,不僅豐富了讀者的精神世界,還為讀者提供了便利.

        3.6必須加強圖書管理人員服務意識

        此外,高校圖書館應該加強管理人員的服務意識,高校可以設立獎勵制度來激發(fā)圖書管理人員的工作熱情,充分激發(fā)高校圖書管理人員工作的主動性與積極性,同時要加強對圖書管理人員的培訓,開展相關(guān)管理專業(yè)知識培訓,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,圖書管理人員必須學會利用現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書信息資源進行管理,此外,必須加強對高校管理人員的信息素質(zhì)的培養(yǎng),對管理人員開展相關(guān)培訓,讓管理人員能夠?qū)﹄娮蛹夹g(shù)操作技術(shù)進行掌握,不斷提高自身素質(zhì)與管理水平,最終達到圖書館人力資源的最優(yōu)配置,提高工作效率.此外,高校領導必須給予一定支持,對優(yōu)秀管理人員進行充分肯定與表揚,同時,對管理人員多給予一些人文關(guān)懷,讓管理人員感受到校領導的關(guān)心,在一定程度上也能加強圖書管理人員的服務意識.

        4 高校圖書管理發(fā)展趨勢

        4.1網(wǎng)絡化管理發(fā)展趨勢

        隨著我國經(jīng)濟水平與科技水平的快速發(fā)展,網(wǎng)絡先進技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到我國各個領域當中,網(wǎng)絡信息技術(shù)運用到高校圖書館管理工作當中,在一定程度上提高了圖書管理工作的質(zhì)量,不僅有利于圖書資源優(yōu)化與利用,還能與各高校圖書館實現(xiàn)資源共享,一方面擴大了資源利用范圍,另一方面還為讀者提供了更加廣闊的平臺,順應了當前時代的發(fā)展趨勢,為讀者提供了全方位的服務管理方式,讓讀者充分感受到高校圖書館的全新轉(zhuǎn)變.

        4.2采購圖書渠道的多樣化發(fā)展

        隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,購書平臺的多渠道化是當前高校圖書館發(fā)展的必然趨勢,高校必須選購出最具有權(quán)威性、最順應時代發(fā)展、最能滿足讀者需求的書籍,充分發(fā)揮高校圖書館的教學輔助作用,吸引更多讀者.

        4.3充分凸顯本校專業(yè)特色

        當前各大高校圖書館都已經(jīng)實現(xiàn)了資源共享,并不斷尋找自身發(fā)展定位,對其管理方式不斷進行改進,為讀者提供最優(yōu)的共享資源,讓高校圖書館的圖書管理工作與時俱進,全面實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺上高校圖書館總資源的共享.圖書管理員必須提高自身服務意識,大力提高圖書館服務水平.此外,圖書管理工作的開展離不開高校師生的共同努力,高校師生應該積極配合圖書管理工作,全面提高高校圖書館輔助教學功能,全方位為廣大師生與讀者服務.專業(yè)特色的凸顯能在一定程度上促進本校圖書館的發(fā)展,讓高校圖書館的發(fā)展方向更加明朗化、準確化、科學化.

        結(jié)束語

        信息技術(shù)飛速發(fā)展為我國諸多領域都帶來了發(fā)展契機,但同時也為我國當前高校圖書管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),面對當前形勢,圖書管理者必須積極應對挑戰(zhàn),采取行之有效的解決方法,促使傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式進行轉(zhuǎn)變,積極宣傳引導,提高員工素質(zhì),針對不同層次實現(xiàn)細化管理,努力滿足各專業(yè)需求,為建立新型高校圖書館不斷探索,促進我國高校圖書管理工作的持續(xù)、健康發(fā)展.

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