劉艷萍

（樂山師范學(xué)院 學(xué)生處，四川 樂山 614000）

就業(yè)是民生之本，不僅關(guān)系到大學(xué)生個(gè)人的前途命運(yùn)，更關(guān)系到學(xué)校的生存發(fā)展以及社會(huì)的和諧穩(wěn)定.面對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，各高校除了依靠校內(nèi)力量做好就業(yè)工作，還注重挖掘各種社會(huì)資源推動(dòng)就業(yè).校友資源的開發(fā)和利用是高校最直接、最有力的社會(huì)資源.高校校友檔案是開發(fā)、利用校友資源的第一手重要資料.本文將從就業(yè)服務(wù)工作的角度對(duì)當(dāng)前高校校友的檔案管理進(jìn)行研究.

1 高校校友檔案管理現(xiàn)狀

校友資源是高校重要的人脈資源，高校在尋求自身生存、發(fā)展、壯大的過程中，充分利用高校校友資源變得尤為重要.然而基于人力、物力、財(cái)力等各方面的原因，高校對(duì)校友資源的開發(fā)、對(duì)校友檔案的管理重視度參差不齊，尤其是地方院校在校友檔案的建立與管理中還需要進(jìn)一步加強(qiáng).

1.1 校友檔案管理機(jī)構(gòu)不健全

校友資源既包括校友自身的人才資源，又包括校友所擁有的財(cái)力、物力、信息、文化和社會(huì)影響力等資源.校友資源的開發(fā)和利用成為高等院校研究的朝陽項(xiàng)目，校友會(huì)的出現(xiàn)成為該項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)，校友檔案的建立與管理是該項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn).部分高校已經(jīng)意識(shí)到校友檔案建立的重要性，但是絕大多數(shù)高校仍處于被動(dòng)狀態(tài)，僅把校友會(huì)作為臨時(shí)聯(lián)系校友的橋梁，沒有建立健全完善的校友檔案管理機(jī)構(gòu).因此出現(xiàn)校友檔案管理有歸于學(xué)校檔案館管理的，有歸于學(xué)校校友會(huì)管理的，也有歸于地方校友會(huì)或?qū)W院分校友會(huì)管理的局面.

1.2 校友檔案內(nèi)容不完整

當(dāng)前高校校友檔案管理中面臨最困難的問題便是校友檔案內(nèi)容的不完整.首先校友個(gè)體與群體的檔案不完整.校友是指曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)過的各種層次和各種類別的學(xué)生，以及在學(xué)校工作過的教授、兼職教授和教職員工等人員.校友個(gè)人的檔案既包括在學(xué)校的經(jīng)歷，同時(shí)包括畢業(yè)或離開學(xué)校之后的信息.就校友個(gè)人檔案而言信息不完整，尤其是離校后的信息欠缺.從整個(gè)校友群體而言完整的校友檔案數(shù)量極少.

其次是橫向與縱向的不完整.校友是一個(gè)動(dòng)態(tài)群體，隨著時(shí)間的推移，人數(shù)在不斷增加，在收集校友檔案的時(shí)候既要有橫向數(shù)量的擴(kuò)大，同時(shí)也要注重個(gè)體縱向的發(fā)展，校友信息要隨著校友的發(fā)展變化而不斷更新，然而在很多高校的校友檔案收集中對(duì)校友橫向和縱向的把握缺失.

1.3 校友檔案價(jià)值運(yùn)用單一

校友檔案對(duì)校友資源的開發(fā)起著至關(guān)重要的作用，校友檔案管理不善，校友資源就不能有效的開發(fā)利用.在高校不斷發(fā)展的時(shí)代，校友資源的價(jià)值被高校所重視，但是很多高校所看重的是優(yōu)秀校友的人力、財(cái)力以及信息等物質(zhì)資源價(jià)值，對(duì)校友的文化價(jià)值、影響力價(jià)值重視不夠.所以僅依靠校友會(huì)作為挖掘校友資源的渠道不能將校友價(jià)值充分利用.

2 基于就業(yè)工作的高校校友檔案管理意義

2.1 體現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量

高校人才培養(yǎng)質(zhì)量是就業(yè)工作的生命線.黨的十八大報(bào)告提出要實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的就業(yè)，高質(zhì)量就業(yè)前提要保證高質(zhì)量的人才培養(yǎng).校友的工作狀況直接或間接體現(xiàn)高校人才質(zhì)量培養(yǎng)，是高校人才培養(yǎng)與社會(huì)需求是否接軌的有效憑證.高?？赏ㄟ^第三方測評(píng)工具對(duì)校友進(jìn)行人才質(zhì)量培養(yǎng)調(diào)查，通過反饋結(jié)果能夠?qū)W(xué)校的人才培養(yǎng)方案起參考作用，同時(shí)為學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)方法等改革提供依據(jù)，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)競爭力.因此，校友檔案信息是否全面是反映調(diào)查結(jié)果是否真實(shí)的首要資料.

2.2 彰顯就業(yè)教育

就業(yè)教育是大學(xué)教育的重要組成部分，是提高學(xué)生就業(yè)能力，滿足社會(huì)需要、服務(wù)社會(huì)的教育.高校除了校內(nèi)的師資力量對(duì)大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)教育外，更大一部分來自于校友的力量.校友在就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍中扮演者重要的角色，有的學(xué)校正在積極探索和利用，而有的學(xué)校卻因?yàn)樾Ｓ褭n案不全而無法開展.首先是職業(yè)觀引導(dǎo)，其次是職業(yè)目標(biāo)、職業(yè)規(guī)劃的引導(dǎo).在當(dāng)前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和價(jià)值多元化影響下，大學(xué)生就業(yè)觀念滯后，職業(yè)價(jià)值取向功利化，職業(yè)選擇單一化，從而出現(xiàn)就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾突出，大學(xué)生就業(yè)壓力增大.加強(qiáng)大學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)成為就業(yè)工作的重點(diǎn)，如何有效的引導(dǎo)大學(xué)生職業(yè)價(jià)值觀又成為高校就業(yè)工作的難點(diǎn).在困于校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)力量薄弱和指導(dǎo)效果不佳的同時(shí)，應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維，充分發(fā)揮校友的影響力.校友具有在校學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，同時(shí)校友又有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，他們的經(jīng)歷易于學(xué)生接受.校友的影響力在大學(xué)生中始終顯性或隱性地起著示范作用.校友資源的利用是提高大學(xué)生職業(yè)指導(dǎo)的有效途徑.

2.3 提供就業(yè)幫扶

校友資源對(duì)高校就業(yè)工作提供幫扶具有潛在地推動(dòng)作用.首先，提供就業(yè)信息.在嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下，就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾日益突出，大學(xué)生就業(yè)競爭越加激烈.有效的、適合擇業(yè)意向的就業(yè)信息受到學(xué)生的高度關(guān)注.這些信息的來源途徑之一就是廣大校友提供.隨著高校校友數(shù)量的不斷增加，高校可以通過校友檔案發(fā)動(dòng)校友的力量，校友可以將所在單位的用人信息傳遞給母校.這樣的信息既符合單位的選拔要求，同時(shí)也符合學(xué)生的擇業(yè)意向，學(xué)生對(duì)校友提供的單位也有信任感和認(rèn)同感.其次，提供校企合作的機(jī)會(huì).高校校友遍及各地，其中不乏杰出的優(yōu)秀校友，他們有的自己創(chuàng)辦企業(yè)，有的則在單位擔(dān)任骨干.通過發(fā)揮校友資源，以校友為橋梁，高校與校友所在單位建立校企合作關(guān)系，建立畢業(yè)生就業(yè)實(shí)踐基地，緩解就業(yè)壓力.再次，提供資金支持.校友對(duì)母校的回饋?zhàn)钪苯拥木褪琴Y金支持.尤其是畢業(yè)于歷史悠久的高校的校友，他們當(dāng)年的大學(xué)生生活都頗為節(jié)儉，在他們事業(yè)有成的時(shí)候，校友對(duì)母校的感恩，對(duì)生活困難的師弟師妹的生活感同身受，因此校友們也更愿意對(duì)學(xué)校提供資金幫扶，用于解決困難畢業(yè)生就業(yè).

3 基于就業(yè)工作的高校校友檔案管理模式

校友檔案管理在高校存在不同的管理模式，創(chuàng)新校友檔案管理模式是提高校友檔案利用率，充分發(fā)揮校友資源的條件保障.

3.1 分散收集、集中管理模式

基于就業(yè)工作的校友檔案管理應(yīng)堅(jiān)持分散收集、集中管理模式.運(yùn)行此模式的前提是要建立健全校友檔案管理機(jī)構(gòu)和完善校友檔案管理制度.建立校友會(huì)，作為校友檔案集中管理的責(zé)任單位.各學(xué)院設(shè)立校友分會(huì)，地方設(shè)立地方校友會(huì)，主要分散收集校友檔案材料.首先，確定校友檔案管理的責(zé)任單位.校友會(huì)是校友自愿聯(lián)合的合法社會(huì)團(tuán)體，其宗旨是加強(qiáng)校友之間及校友和母校之間的聯(lián)系，激勵(lì)校友發(fā)揚(yáng)母校優(yōu)良傳統(tǒng)，為母校的發(fā)展和國家建設(shè)貢獻(xiàn)力量.因此校友檔案的歸檔管理集中在學(xué)校校友會(huì)，校友會(huì)安排專人負(fù)責(zé)校友檔案的收集、更新管理.各學(xué)院分校友會(huì)負(fù)責(zé)完善畢業(yè)生在校期間的檔案并提供給校友會(huì)管理，同時(shí)協(xié)同學(xué)校就業(yè)部門負(fù)責(zé)畢業(yè)后學(xué)生的離校跟蹤，確保與校友長期聯(lián)系.各地方校友會(huì)負(fù)責(zé)收集管理地方校友的檔案信息，并及時(shí)上報(bào)學(xué)校校友會(huì)便于及時(shí)更新檔案信息.

3.2 統(tǒng)籌兼顧、重點(diǎn)關(guān)注的管理模式

基于就業(yè)工作的校友檔案管理模式既要注重校友檔案收集的全面性，同時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注校友檔案為就業(yè)工作的可開發(fā)性.因此學(xué)校就業(yè)工作部門應(yīng)該與校友會(huì)緊密聯(lián)系，隨時(shí)將所收集的校友檔案信息及時(shí)傳遞給校友會(huì)，確保校友檔案的全面和更新.同時(shí)，就業(yè)工作部門應(yīng)該根據(jù)校友會(huì)提供的校友檔案重點(diǎn)關(guān)注校友的發(fā)展?fàn)顩r，積極做好校友跟蹤調(diào)查，了解學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量情況，為提高就業(yè)質(zhì)量提供依據(jù).同時(shí)就業(yè)工作部門要對(duì)有代表性的、優(yōu)秀校友進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，并保持聯(lián)系，讓這部分校友能夠?yàn)閷W(xué)校的就業(yè)工作發(fā)揮潛在的推動(dòng)作用.

4 高校校友檔案在就業(yè)工作中的運(yùn)用價(jià)值

校友檔案在高校就業(yè)工作中的運(yùn)用價(jià)值較大，但很多高校并沒有將校友資源的潛在價(jià)值完全開發(fā)利用.因此校友檔案在就業(yè)工作中運(yùn)用價(jià)值還有很大的空間.

4.1 充分發(fā)揮校友示范作用

校友在校期間的特殊表現(xiàn)和校友離校后的卓越成就，對(duì)在校學(xué)生具有很強(qiáng)的示范作用，也很容易讓在校學(xué)生接受.因此高校要充分挖掘校友中的典型代表為大學(xué)生樹立正確的人生目標(biāo)和擇業(yè)方向進(jìn)行引導(dǎo).可在校史展覽館陳列優(yōu)秀校友的先進(jìn)事跡，編寫校友事跡在學(xué)生中傳閱，定期開展優(yōu)秀校友事跡報(bào)告會(huì)，讓學(xué)生在這種濃烈的校友文化氛圍中受到熏陶和感染，讓學(xué)生在校友的示范作用下提高自身學(xué)習(xí)能力和明確自己的人生目標(biāo).

4.2 做好校友跟蹤和信息反饋

校友畢業(yè)后的發(fā)展?fàn)顩r是學(xué)校人才培養(yǎng)結(jié)果最直接的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn).因此要積極做好校友跟蹤調(diào)查，獲得最真實(shí)的信息反饋結(jié)果，從本質(zhì)上提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量，提高就業(yè)質(zhì)量.學(xué)校就業(yè)工作部門要利用校友檔案信息，通過用人單位回訪和畢業(yè)生跟蹤調(diào)查了解校友工作狀況和用人單位滿意度，或者通過麥可思等第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)每一屆校友開展就業(yè)能力測評(píng).并及時(shí)對(duì)測評(píng)結(jié)果進(jìn)行研究分析，查漏補(bǔ)缺，充分利用好校友信息反饋結(jié)果為在校生就業(yè)服務(wù).

4.3 積極獲取就業(yè)信息資源

在就業(yè)工作中，校友提供的就業(yè)信息已成為學(xué)生就業(yè)的主渠道，校友回校招人受到學(xué)生的高度認(rèn)可.在就業(yè)競爭日趨嚴(yán)峻的今天，爭奪就業(yè)崗位的前提是獲取有價(jià)值的就業(yè)信息.當(dāng)前畢業(yè)生主要通過學(xué)校就業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)、校外網(wǎng)絡(luò)招聘、親朋好友等渠道獲取就業(yè)信息.從就業(yè)信息的利用而言，校友提供的就業(yè)信息成功率偏高，因?yàn)樾Ｓ烟峁┑男畔⒕哂杏H緣性、可信性和針對(duì)性.因此高校就業(yè)工作部門應(yīng)該根據(jù)校友檔案信息，主動(dòng)出擊、多方聯(lián)系校友.一方面邀請(qǐng)具有用人權(quán)限的校友回校招聘，另一方面獲取校友身邊有用的就業(yè)信息.

4.4 挖掘校友中的創(chuàng)業(yè)資源

高校校友群體中有很大一部分創(chuàng)業(yè)成功的人士，這部分校友對(duì)高校的就業(yè)工作有非常大的推動(dòng)作用.高校就業(yè)工作部門可以通過校友檔案信息挖掘校友中的創(chuàng)業(yè)成功人士，充分發(fā)揮這部分校友資源的價(jià)值.一是可以開拓校企合作領(lǐng)域.學(xué)校與成功創(chuàng)業(yè)的校友建立校企合作關(guān)系，建立就業(yè)實(shí)習(xí)基地，更利于實(shí)現(xiàn)雙贏.二是積累校友成功創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)業(yè).黨的十八大報(bào)告中指出，要促進(jìn)就業(yè)和鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)，各高校在不斷探索開展創(chuàng)業(yè)工作.大學(xué)生創(chuàng)業(yè)不僅需要國家、政府和高校的政策支持，更需實(shí)際的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和資金幫扶.校友豐富的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)可以為有創(chuàng)業(yè)意向的學(xué)生提供現(xiàn)身指導(dǎo)，同時(shí)校友也有機(jī)會(huì)為學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)基金幫扶.

校友檔案的有效管理對(duì)高校的發(fā)展能夠提供支持和幫助，尤其是對(duì)學(xué)校的就業(yè)工作有較大的推動(dòng)作用.校友資源也將成為高校就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)體系的重要力量，因此建立和完善校友檔案勢在必行.

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〔3〕黃飛，邢相勤，劉銳.我國高校校友資源的可持續(xù)性開發(fā)[J].中國高等教育，2009（05）.

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