浙江省通信產業(yè)服務有限公司寧波市分公司 林燕
美國的安然公司出現(xiàn)的舞弊案件、世通公司出現(xiàn)的財務丑聞,這些案件丑聞的出現(xiàn)對美國的企業(yè)界是一場大的災難與不幸。這些事件的發(fā)生引起了人們對它們背后真相的關注。經(jīng)過分析調查后發(fā)現(xiàn),這兩起案件的出現(xiàn)不是偶然的,其最根本的原因一是由于企業(yè)公司治理和內部控制的缺失,二是外部審計缺乏獨立性,最終導致企業(yè)財務信息嚴重失實,重大財務舞弊未被及時發(fā)現(xiàn),直至企業(yè)破產。在國內,2001年發(fā)生的銀廣夏事件,同樣暴露了財務造假和違規(guī)事實??梢姡瑸槭蛊髽I(yè)獲得持續(xù)健康的發(fā)展,從內部管理來說,只有建立和健全有效的內部控制體系,實施內部風險管理,才能做到基業(yè)長青。而內部審計是企業(yè)內部控制的有效組成部份,企業(yè)通過內部審計,實施對內部管理監(jiān)督和評價,達到企業(yè)風險管控的目標。
在計劃經(jīng)濟體制時期,我國企業(yè)的生產經(jīng)營活動基本都是按照國家指定的計劃來實施的,企業(yè)結構單一、產品穩(wěn)定、不求效率、無需競爭,因此,企業(yè)在生產經(jīng)營過程中很難遇到經(jīng)營風險。但是,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟全球一體化發(fā)展進程的加快,激烈的市場競爭、投資結構的多元化、產品迭代加快,企業(yè)及民眾對利益追求的欲望加劇,種種因素影響著現(xiàn)代企業(yè)的生產經(jīng)營過程,這種不確定因素如果管控不善,極大可能給企業(yè)經(jīng)營帶來損失,甚至導致企業(yè)生產經(jīng)營活動的失敗。由于我國風險管理起步較晚,大部分企業(yè)缺乏風險管理意識,企業(yè)的管理層會把快速追求經(jīng)濟利益放在第一位,而沒有認識到殊如政治、法律、經(jīng)濟環(huán)境,顧客、競爭對手等外部因素,產品、營銷、財務、人事等內部管理,投資、籌資等戰(zhàn)略決策,只要有一項發(fā)生偏離預期的不利事件發(fā)生,小則無法實現(xiàn)企業(yè)利益,大的可能導致企業(yè)失敗。
也正因為許多企業(yè)缺乏風險管理意識,我國目前很多企業(yè)尚未設立風險管理部門或沒有配備專職的風險管理崗位,有些企業(yè)即便安排了風險管理職能的崗位,也不是真正的從主動管控風險需求從發(fā),有把這個崗位設在綜合辦的、有設在市場部門的、有放在業(yè)務部門的,也有放在財務部門的,缺少風險管理專業(yè)性、獨立性、主動性,只是被動地應付上級部門、行業(yè)或社會相關機構對風險管理要求。與之相對應的,很多企業(yè)沒有建立一套適合自己企業(yè)情況的內部控制制度,或者雖然有內部控制制度,也缺少系統(tǒng)性、科學性、合理性和適用性,在實際工作中無法執(zhí)行或很難執(zhí)行,使內控制度流于形式,無法真正實現(xiàn)管控風險的作用。
盡管風險管理、內控體系建設已逐漸走我們國家的許多企業(yè),但是財務舞弊、信息失真、投資失敗、經(jīng)營失利、資金斷裂等種種不利事件還時常在企業(yè)發(fā)生,內部控制制度是否健全、控制是否有效,控制制度是否適應本企業(yè)、控制是否具可操作性,控制制度是否很好地被執(zhí)行、關鍵的控制點是否有效控實施,要使內控制度真正起到管控風險的作用,必須對內控制度有效性進行評估,對內控制度執(zhí)行進行監(jiān)督。企業(yè)的內部審計在企業(yè)風險管理架中擔任著監(jiān)督者的角色,然而,就我國企業(yè)內部審計的現(xiàn)狀,大多數(shù)企業(yè)的內部審計工作滯后于企業(yè)管理需要,還無法做到通過對內部控制的監(jiān)督檢查,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并評價重要的風險因素,促進企業(yè)改進風險管理體系,達到風險管控的目的。
根據(jù)審計的獨立性原則及權威性要求,內部審計機構應由企業(yè)最高管理層直接領導下開展工作,內部審計機構不宜平行于其他部門或隸屬于其他部門,而事實上,目前企業(yè)內部審計機構的設置并不規(guī)范,有設在董事會下面、有設在財務總監(jiān)下面,有附設在財務部門,也有附設在其他職能部門中,這種組織架構使得內部審計人員的獨立性受到影響,很難直接不受干擾地對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行監(jiān)督和評價,其對企業(yè)的管理建議也很難直接送達企業(yè)管理層。
企業(yè)的風險管理工作是通過對企業(yè)生產經(jīng)營過程中的各類活動的事前預防、事中監(jiān)督、事后評估,來防止企業(yè)風險發(fā)生,減少企業(yè)的意外損失發(fā)生,以保持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的管理層應科學地認識到企業(yè)運營與風險管理是相互依存,而不是相互排斥。要不斷提高企業(yè)風險管理意識,完善內部風險管理組織架構,為企業(yè)的風險管理工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,不可控的因素也在加大,企業(yè)內部出現(xiàn)舞弊和失誤可能性加大,這樣,沒有良好的內控制度,光靠人治是很難解決問題。規(guī)范管理制度先行,企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況,建立一套科學合理的內部控制管理制度,通過對不相容職務分離、授權審批、會計系統(tǒng)、財產保護、預算編制、運營分析、績效考評、投資融資等制定規(guī)范操作流程,讓每個崗位職責分明、操作有依,監(jiān)督有效,才能最大程度防范經(jīng)濟活動中舞弊行為及各類經(jīng)營風險發(fā)生,保障企業(yè)經(jīng)營活動有效率、資產安全、經(jīng)營合規(guī)、財務信息可靠。
一套完善的內部控制制度只是企業(yè)進行風險管理工作的基礎,制度很重要執(zhí)行制度更重要,如果內部控制制度得不到有效執(zhí)行,那么無法實行監(jiān)督、制約作用,風險管理就無從談起,因此企業(yè)不但要建立完善的內部控制制度,還應建立完善的內控評價系統(tǒng),提高內控機制的工作效率。一是要通過一定的程序與方法來檢查內控制度的是否得到有效執(zhí)行,執(zhí)行中存在什么問題,對未執(zhí)行到位的情況要提出整改意見及獎懲建議,以促進內控制度在實際工作中得到有效的執(zhí)行。二是要通過檢查來發(fā)現(xiàn)內控制度本身是否適合企業(yè)實際,是否存在設計缺陷,是否真正的起到防范風險的作用,發(fā)現(xiàn)問題及時修正,使內部控制體系不斷發(fā)展與完善,最大程度發(fā)揮其應有的成效。
從國際內部審計發(fā)展的趨勢來看,企業(yè)內部審計已是公司治理必要和具有價值的組成部分,內部審計在企業(yè)風險管理中發(fā)揮著獨特的作用。為了充分發(fā)揮其管理企業(yè)的作用:要建立和完善企業(yè)內部審計機構,健全的內部審計機構,必須是一個獨立的、直接隸屬于最高管理層的監(jiān)督機構。內部審計機構在企業(yè)中處于較高的層次,獨立性、權威性才能得到真正體現(xiàn)。提升內部審計人員的專業(yè)能力與綜合素質。由于內部審計承擔著對企業(yè)的風險管理進行評估與監(jiān)督,現(xiàn)代內部審計工作內容已從傳統(tǒng)的財務審計向整個管理領域擴展,對內部審計人員專業(yè)素質的要求也越來越高。審計機構在人員構成上也應該是多元化的,不僅需要財務及審計人才,還應配備精通企業(yè)運營的業(yè)務人才,只有這樣才能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把企業(yè)的風險降到最低程度。
企業(yè)內部風險管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項復雜的、長期性的、系統(tǒng)性的工程,存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,現(xiàn)代企業(yè)必須樹立強烈的風險管理意識積極地采取各種措施加強對企業(yè)風險的管理。內部審計要積極持續(xù)地參與企業(yè)風險管理過程,在企業(yè)不同的發(fā)展階段履行其在風險管理中的職責,通過現(xiàn)代的、規(guī)范的方法,評價并改善企業(yè)風險管理、內部控制及治理過程的效果,幫助企業(yè)達到健康持續(xù)發(fā)展的目標。
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