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        會計內(nèi)部控制框架構(gòu)建的若干思考

        2015-03-19 00:49:23哈局集經(jīng)處齊齊哈爾改制辦劉艷麗
        關(guān)鍵詞:會計信息方法企業(yè)

        哈局集經(jīng)處齊齊哈爾改制辦 劉艷麗

        會計內(nèi)部控制主要包括對會計活動、會計記錄以及會計報表的內(nèi)部控制。其在不僅對企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響作用,其還對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)階段,構(gòu)建完善的會計內(nèi)部控制框架,已經(jīng)成為了社會的共識,社會中的各個企業(yè)為了有效提高生產(chǎn)力,推動生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部中逐漸加快了建立健全會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),以推動企業(yè)自身的發(fā)展。

        一、會計內(nèi)部控制概述

        在會計內(nèi)部控制是現(xiàn)代會計的一項基本職能,對會計內(nèi)部進(jìn)行控制,可以有效的體現(xiàn)會計的主體性質(zhì),其貫穿會計發(fā)展的始終,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。會計內(nèi)部控制是企業(yè)會計參與與企業(yè)發(fā)展的重要保障,如果沒有內(nèi)部會計控制,那么企業(yè)的發(fā)展和會計的參與也將受到影響,甚至?xí)沟脙烧叩倪\(yùn)行出現(xiàn)停滯。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,要重視對會計內(nèi)部控制體系的建設(shè),以保障會計內(nèi)部控制職能的有效發(fā)揮。另外,會計內(nèi)部控制能夠有效保障會計信息的真實性和有效性,能夠?qū)ζ髽I(yè)的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進(jìn)行有效的評估和保護(hù),保障各類相關(guān)法律法規(guī)措施的正常實施。

        在有效建立會計內(nèi)部控制體系時,需要先明確會計內(nèi)部控制的含義,而要想充分的理解會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵,可以從以下幾個方面入手:

        (一)明確掌握會計內(nèi)部控制的目標(biāo)

        企業(yè)之所以要建立健全的會計內(nèi)部控制體系,主要就是為了保證會計信息的準(zhǔn)確性,為會計信息利用者提供可靠的會計信息數(shù)據(jù),從而保障企業(yè)發(fā)展政策制定的合理性,從而使得企業(yè)的各個部門工作效率得以提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)全面了解會計內(nèi)部控制的方法

        隨著企業(yè)的發(fā)展,其管理的手段也逐漸得到改進(jìn),會計內(nèi)部也發(fā)展出了多種的控制方法。例如,程序控制方法、授權(quán)控制方法以及目標(biāo)控制方法等。這些方法的出現(xiàn)使得內(nèi)部控制職能的發(fā)揮更加有效,對企業(yè)發(fā)展的影響作用更加全面。

        (三)清楚認(rèn)識會計內(nèi)部控制的對象

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)會計的職能也在逐漸擴(kuò)大,這就決定了會計內(nèi)部控制占有越來越重要的地位。在企業(yè)會計的發(fā)展中,會計內(nèi)部控制已經(jīng)涉及到了企業(yè)內(nèi)部的各個方面。因此,企業(yè)內(nèi)部管理的對象,如物流管理和人力資源管理等也都同屬于會計內(nèi)部控制的對象。

        二、.會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建

        (一)構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架的原則

        在對會計內(nèi)部控制進(jìn)行框架構(gòu)建時,要遵循信息化、系統(tǒng)化、成本效益原則。其中信息化原則是企業(yè)構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)原則。企業(yè)想要構(gòu)建完善的會計內(nèi)部控制框架,就要充分的掌握各種信息方法,利用多種信息方法將企業(yè)的發(fā)展規(guī)律以及各項系統(tǒng)的屬性進(jìn)行有效的揭示,使得企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行具有較高的穩(wěn)定性。另外,堅持信息化原則可以有效激發(fā)員工的工作熱情,充分發(fā)乎出員工的主觀意識,使得員工能夠為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        而系統(tǒng)化原則主要是企業(yè)在構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架的過程中必須堅持的一項原則。系統(tǒng)化原則是將企業(yè)歸屬為一個有機(jī)的整體,采用有效的方法對系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析,從而對系統(tǒng)的特點(diǎn)做到全面的了解。企業(yè)既然是一個有機(jī)的整體,在進(jìn)行會計內(nèi)部控制框架構(gòu)建時,就要對企業(yè)的系統(tǒng)以及子系統(tǒng)的需求做到了解,根據(jù)系統(tǒng)的需求來進(jìn)行框架的構(gòu)建,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系,從而使得企業(yè)的各個環(huán)節(jié)能夠相輔相成,相互抑制,最大化的實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而使得企業(yè)實現(xiàn)整體性和個性兩方面的發(fā)展。

        堅持成本效益原則,可有效保障企業(yè)內(nèi)部工作的效率,優(yōu)化資源配置,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。在堅持成本效益原則的基礎(chǔ)上,構(gòu)建會計內(nèi)部控制框架時,要注意對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的設(shè)計以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策的執(zhí)行過程進(jìn)行有效的判斷,對其中的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行有效的保障。在設(shè)計中,要注重對成本的控制,對企業(yè)內(nèi)部人員要進(jìn)行優(yōu)化配置,人員貴精不貴多,在企業(yè)各項程序的執(zhí)行過程中,要盡可能的精簡手續(xù)過程,實現(xiàn)勞動效益最大化,在精簡的過程中,對成本進(jìn)行有效的縮減,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。

        (二)會計內(nèi)部控制框架體系

        在進(jìn)行會計內(nèi)部控制框架的構(gòu)建時,要嚴(yán)格注意構(gòu)架的多層次要求,在滿足構(gòu)建層次要求的同時,要對企業(yè)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行職責(zé)的確認(rèn),要將具體的職責(zé)切實的落實到個人的身上,加強(qiáng)員工的責(zé)任意識,對員工的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和考察,從而為會計內(nèi)部控制框架構(gòu)建打下良好的基礎(chǔ),有利于會計內(nèi)部控制職能得以有效的發(fā)揮。主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

        1、要對企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員進(jìn)行有效的控制

        企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格依照會計內(nèi)部控制要求來進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營。實現(xiàn)權(quán)力的縱向轉(zhuǎn)移,要求股東將一部分的權(quán)利下發(fā)到董事會,再由董事會將具體的權(quán)利下發(fā)到總經(jīng)理身上,從而使得內(nèi)部監(jiān)督體系更為完善和有效。

        2、所有者對具體業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制

        構(gòu)建一套完善的內(nèi)部財務(wù)總監(jiān)委派制保證所有者有效監(jiān)控具體業(yè)務(wù)。財務(wù)總監(jiān)能夠維護(hù)所有者的利益,對會計內(nèi)部控制全程進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督。該層次的會計內(nèi)部控制在多層次會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中屬于重點(diǎn)部分。

        3、圍繞會計部門并涉及到業(yè)務(wù)組織系統(tǒng)的一項內(nèi)部控制制度

        主要由會計人員承擔(dān)會計控制權(quán)利與相關(guān)責(zé)任,雖然由于個體經(jīng)理者間存在一定的差異與會計人員素質(zhì)參差不齊,常有經(jīng)理人利用自己的職權(quán)指使會計人員,針對此情況,只要細(xì)分各自應(yīng)承擔(dān)的控制責(zé)任,并有彼此制衡的代表不同利益集團(tuán)的控制主體,就能實現(xiàn)較好的成效。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)不會僅局限于原有的空間界限,無論是客戶還是供應(yīng)商將遍布全國各地,所以要求會計內(nèi)部控制也要不斷擴(kuò)大自身的空間范圍,從個別企業(yè)擴(kuò)展到全行業(yè),持續(xù)健康運(yùn)行。

        [l]梁勇.關(guān)于國有企業(yè)會計內(nèi)部控制問題的研究[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011年14期

        [2]劉志明,趙巖.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制研究[J].財會通訊,2011年14期

        [3]毛新禮.信息化環(huán)境下的會計內(nèi)部控制[J].經(jīng)營管理者,2009年12期

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