江蘇樂天瑪特商業(yè)有限公司江都店 陳英
隨著經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,零售業(yè)競爭日益加劇,對企業(yè)的管理水平提出了更高層次的要求。本人供職于隸屬韓國樂天集團的大型連鎖超市,現(xiàn)主要分布于江蘇、安徽、浙江省份,這些地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展較快,競爭更加激烈。為實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,管理層已意識到在財務(wù)管理上所存在的不足,正不斷加強財務(wù)預(yù)算管理以實現(xiàn)企業(yè)良性健康發(fā)展。
財務(wù)預(yù)算是指企業(yè)對其在未來一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果進行計劃、評估和安排,并對其損益及資產(chǎn)情況進行預(yù)測。
作為企業(yè)預(yù)算管理的一個分支,財務(wù)預(yù)算管理也是企業(yè)預(yù)算管理的核心部分。企業(yè)做好全面的預(yù)算管理對企業(yè)自身的發(fā)展空間以及經(jīng)濟效益的增長有很大的意義。財務(wù)預(yù)算管理涉及企業(yè)的各個部門,需要全體人員共同合作完成,其滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會影響企業(yè)的整體效益,具有一定的全面性;財務(wù)預(yù)算管理各環(huán)節(jié)及各部門的工作均互相聯(lián)系,具有一定的系統(tǒng)性;財務(wù)預(yù)算管理必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,必須符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略要求,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體實施計劃,具有一定的戰(zhàn)略性。
企業(yè)管理包括生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、資源、財務(wù)等多方面的管理。財務(wù)管理是企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營中所有資金的籌集及分配、運用等所采取的管理措施,財務(wù)管理也時刻影響著其他幾個方面管理的發(fā)展,加強財務(wù)管理是企業(yè)永恒的主題。財務(wù)預(yù)算的控制重點在于現(xiàn)金預(yù)算控制和資本預(yù)算控制。本企業(yè)從現(xiàn)金預(yù)算控制著手取得了初步的成效。具體措施為:建立健全授權(quán)審批制度,按照規(guī)定的權(quán)限和制度辦理資金收付業(yè)務(wù)。貫徹內(nèi)部牽制原則,確保不兼容崗位分離,各職能部門之間相互制約和監(jiān)督,加強員工經(jīng)營道德和安全意識教育。加強內(nèi)部審計,內(nèi)部審計部門利用先進的信息系統(tǒng)進行實時監(jiān)控;不定期實地巡店,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
企業(yè)的總預(yù)算由運營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算組成,而運營預(yù)算的結(jié)果最終在財務(wù)預(yù)算得以體現(xiàn)。所以財務(wù)管理貫穿在超市管理的每一個環(huán)節(jié),控制著超市的正常運營及長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,財務(wù)預(yù)算管理有助于整個企業(yè)明確其經(jīng)營目標(biāo),可降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)預(yù)算管理可對企業(yè)短時間內(nèi)的經(jīng)營起一定的指導(dǎo)作用,使整個超市明確其所需要經(jīng)營的產(chǎn)品,規(guī)避運營風(fēng)險。如合理確定資產(chǎn)負(fù)債率,對生產(chǎn)經(jīng)營好、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)快的分店,負(fù)債比率可以適當(dāng)高些,商品配送率提高,加大高銷量、暢缺商品的庫存量。其次,財務(wù)預(yù)算管理可為企業(yè)的管理作出科學(xué)的決策。良好的財務(wù)預(yù)算管理模式可以幫助超市實現(xiàn)利益的最大化,同時超市也可根據(jù)財務(wù)預(yù)算情況對自身前期的經(jīng)營狀況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)運營中所存在的問題,并指導(dǎo)超市在接下來的發(fā)展中不斷改進,提高市場競爭力,推動自身的可持續(xù)發(fā)展。
目前國內(nèi)一些大型連鎖超市因布局雜亂,經(jīng)營管理水平落后,加之超市屬于勞動密集型企業(yè),就業(yè)門檻低,一些財務(wù)管理人員對財務(wù)預(yù)算的認(rèn)識不夠明確,不能意識到財務(wù)管理對超市運營發(fā)展的重要性,很大程度上妨礙了超市的發(fā)展;外資企業(yè)對國內(nèi)財務(wù)人員重視不夠,致使其財務(wù)管理出現(xiàn)不合理、不科學(xué)的預(yù)算,這也在一定程度上影響了企業(yè)的運營。
面對國內(nèi)大型連鎖超市所存在的問題,必須做好財務(wù)預(yù)算管理工作。首先,加強財務(wù)人員對財務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識,這個是企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算工作的前提。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)大型連鎖超市的自身特點,對資金進行集中管理,因為超市資金流量大,這樣一來,資金周轉(zhuǎn)更迅速。同時財務(wù)還可根據(jù)不同商品采用不同的結(jié)賬期限與付款形式,提高資金的使用效率,并可根據(jù)資金的具體情況,開展不同程度的借款項目等。其次,大型超市因其所售物品種類繁多,加之自身的銷售模式,極易在進貨以及儲存等多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)大大小小的失誤。因此,相關(guān)財務(wù)預(yù)算管理人員在進貨環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)超市需求,對所需商品目錄進行謹(jǐn)慎審核,采取集中進貨,對缺貨進行指標(biāo)預(yù)警,下達(dá)庫存周轉(zhuǎn)率指標(biāo),加快庫存周轉(zhuǎn)從而提高資金回籠率;實現(xiàn)營運各項指標(biāo)預(yù)算跟蹤,讓財務(wù)預(yù)算管理滲透到商品循環(huán)的每個環(huán)節(jié)中去。再者,超市管理者還應(yīng)健全超市內(nèi)部的管理制度,對超市各個崗位人員的具體工作動態(tài)及分配進行嚴(yán)格監(jiān)督,對企業(yè)的每一筆財務(wù)支出進行嚴(yán)格審查,對具體費用進行分級審批權(quán)限分配,實行每項費用預(yù)算控制,實時監(jiān)測每個項目環(huán)節(jié)的開支情況,必要時可建立一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),這對于解決連鎖企業(yè)業(yè)務(wù)間的財務(wù)往來有很大的幫助。
總之,財務(wù)預(yù)算管理工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對明確企業(yè)的發(fā)展方向有一定的指導(dǎo)作用。在對大型超市中進行財務(wù)預(yù)算管理的工作中,應(yīng)實行全面的預(yù)算管理,根據(jù)整個企業(yè)的運營現(xiàn)狀對其在一定時期內(nèi)可能面臨的財務(wù)狀況進行科學(xué)合理的預(yù)測,同時要優(yōu)化財務(wù)管理人員,嚴(yán)格考察業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平,使其能更清晰地根據(jù)市場動向?qū)φ麄€企業(yè)的運營狀況進行評估,實現(xiàn)利益最大化。
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