摘要:改革開放至今已有三十余年,我國經(jīng)濟獲得快速的發(fā)展,企業(yè)也面臨著挑戰(zhàn)和機遇。我國企業(yè)要在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境中得到發(fā)展,就必須運用全面預(yù)算管理以增強企業(yè)管理能力。財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮出至關(guān)重要的作用,企業(yè)強化財務(wù)預(yù)算管理能方便其內(nèi)部控制,實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)?,F(xiàn)在財務(wù)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營中存在一定問題,影響企業(yè)全面管理與持續(xù)發(fā)展。本文在闡述企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理作用的基礎(chǔ)上,對目前預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題進行分析,并進一步研究和探索提高財務(wù)預(yù)算管理的政策與措施。
財務(wù)管理是在運用價值及其形式在準(zhǔn)確預(yù)測市場的前提下,協(xié)調(diào)、控制、規(guī)劃企業(yè)的的內(nèi)部經(jīng)營活動。在選擇管理方式過程中,企業(yè)預(yù)算管理具有重要的作用和功能,得到企業(yè)和政府的重視,國資委也將開展財務(wù)預(yù)算管理當(dāng)作是提高企業(yè)管理的有效方法,財務(wù)預(yù)算管理能夠增強企業(yè)防范風(fēng)險水平,也能提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理效益。全面預(yù)算包括頭籌預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,其重點是財務(wù)預(yù)算。應(yīng)該要以戰(zhàn)略高度來建立、制定財務(wù)預(yù)算,唯有如此才能增強企業(yè)財務(wù)的競爭實力與管理水平,進而幫助企業(yè)獲得最大化的利益。
一、財務(wù)預(yù)算管理具有的特點
(一)全面性特征
財務(wù)預(yù)算管理的全面性包括全方位、全程性和全員性。全方位是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理涉及財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算等各個環(huán)節(jié)的預(yù)算。全程性是企業(yè)預(yù)算管理體現(xiàn)在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、績效評價等各方面經(jīng)營活動的全過程中。全員性是企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理時涵蓋每位職工、每個部門,需要全體職員的共同參與,任何一方面產(chǎn)生問題都會對整體效益造成影響。
(二)系統(tǒng)性特征
系統(tǒng)性主要體現(xiàn)在橫向和縱向兩個方面。橫向系統(tǒng)性的概念是不同部門工作內(nèi)容具有緊密的聯(lián)系,如果一個部門沒有完成預(yù)算目標(biāo),其他部門完成預(yù)算時會受到影響,一定要經(jīng)過相關(guān)部門對其權(quán)限進行審批??v向系統(tǒng)性的概念是編制預(yù)算、執(zhí)行控制、評價考核等方面組成較為完善的體系,不同環(huán)節(jié)間彼此相聯(lián),建立起預(yù)算的剛性。
(三)戰(zhàn)略性特征
財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該具有戰(zhàn)略性特點,其構(gòu)建過程中要以企業(yè)全面戰(zhàn)略為導(dǎo)向,財務(wù)預(yù)算管理只有適合戰(zhàn)略要求才會全方位的支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的宏觀規(guī)劃。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的作用
第一、能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各部門間的關(guān)系。企業(yè)不同部門的具有清晰、分明的職責(zé),盡管可以強化規(guī)范性管理,但妨礙各部門間的融合,很多工作難以有效銜接,財務(wù)預(yù)算可以讓不同部門在一個體系中更多的溝通,進而保證企業(yè)管理者做出全面的決策。
第二、有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制。財務(wù)預(yù)算關(guān)系到很多環(huán)節(jié)和部門,規(guī)范、嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算管理一定會影響到企業(yè)不同的部門,促進其完善工作行為、規(guī)范其工作方式。
第三、可以幫助企業(yè)全面實施績效考核。財務(wù)預(yù)算能夠為企業(yè)制定績效考核指標(biāo)提供必要的參考數(shù)據(jù),企業(yè)根據(jù)各部門的具體情況制定相應(yīng)的預(yù)算管理指標(biāo),并將此管理目標(biāo)落實到每個部門,根據(jù)員工完成財務(wù)預(yù)算的實際情況進行績效考評,體現(xiàn)出績效考核的科學(xué)性與公正性。
第四、便于企業(yè)評價和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)分解經(jīng)營目標(biāo),對不同部門要實現(xiàn)的目標(biāo)予以明確,并監(jiān)督其完成目標(biāo)。此外財務(wù)預(yù)算管理根據(jù)個人和部門制定管理指標(biāo),并以此標(biāo)準(zhǔn)來評價企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)情況。
三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)預(yù)算缺乏戰(zhàn)略性導(dǎo)向
現(xiàn)在很多企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算編制時,沒有全面的考慮財務(wù),其戰(zhàn)略導(dǎo)向性不強。首先企業(yè)重視短期利益、輕視長期發(fā)展,存在長期規(guī)劃和短期目標(biāo)不適應(yīng)的現(xiàn)象。一般情況下,企業(yè)會將考核管理者和完成預(yù)算目標(biāo)相掛鉤,所以一些管理者為了自身業(yè)績而重視短期利潤,這樣難以實現(xiàn)遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。其次近幾年,部分企業(yè)為了實現(xiàn)上市,在預(yù)算指標(biāo)中運用的財務(wù)指標(biāo)較多,且只重視部門層面,沒有緊密聯(lián)系科研、人力、投資、業(yè)務(wù)等方面,沒有形成完善的預(yù)算體系。出現(xiàn)這些錯誤認(rèn)識的重要原因在于領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到開展財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵作用,管理者整體素質(zhì)不高,沒有正確理解預(yù)算管理的意義及要領(lǐng)財務(wù)預(yù)算編制方式和編制程序較為落后等。
(二)執(zhí)行財務(wù)預(yù)算中監(jiān)管不足
財務(wù)預(yù)算管理為實現(xiàn)預(yù)期效果,不但要站在戰(zhàn)略高度制定財務(wù)預(yù)算,還要提高執(zhí)行力度,運用合適的方法和措施保證預(yù)算的執(zhí)行。現(xiàn)在雖然很多企業(yè)認(rèn)識到實施財務(wù)預(yù)算管理的重要性,也構(gòu)建起預(yù)算管理機構(gòu),但財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力不足,財務(wù)預(yù)算管理重視結(jié)果,而忽視對執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,混淆經(jīng)營性和資本性支出、虛列費用支出等問題難以及時發(fā)現(xiàn)并處理,會影響甚至阻礙企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
(三)缺乏完善的激勵機制及預(yù)算考評機制
目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理沒有配套的激勵制度,難以有效調(diào)動職工工作的主動性和創(chuàng)造性。首先部分企業(yè)對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行評價時帶有較強的感情色彩,使其結(jié)果不公正、不公平。其次當(dāng)被考核方出現(xiàn)失誤時,其過分強調(diào)客觀原因,而成功時則強調(diào)是個人原因,影響考核的正確性。最后考核完成后,缺乏完善的獎懲制度,難以體現(xiàn)出考核的效果。缺乏激勵機制和預(yù)算考核對財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行造成影響,也影響預(yù)算管理的實效性。
(四)財務(wù)管理者專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較差
財務(wù)部門是企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵性部門,財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)對財務(wù)預(yù)算管理的實施效果具有重要影響。財務(wù)管理一般由企業(yè)經(jīng)營管理者或財務(wù)委員會予以領(lǐng)導(dǎo),對編制預(yù)算、審查預(yù)算、報告以及向各部門傳達(dá)的工作,并對預(yù)算執(zhí)行的情況進行跟蹤調(diào)查,對實際執(zhí)行情況與預(yù)算情況間產(chǎn)生差距的原因進行分析,進而提出增強管理的意見與策略。因為,財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)多、數(shù)量大,包括計算機、管理、會計、財務(wù)等多種知識,所以大部分企業(yè)財務(wù)人員自身的素質(zhì)難以符合財務(wù)預(yù)算管理的實際需要。例如,部分企業(yè)財務(wù)管理人員缺少計算機技能,只能用手工計算進行預(yù)算編制,提高了編制預(yù)算的成本,另外預(yù)算管理難以達(dá)到理想效果,讓一些企業(yè)抵觸財務(wù)預(yù)算。
四、企業(yè)提高財務(wù)預(yù)算管理的對策
(一)企業(yè)以發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)開展預(yù)算管理
編制預(yù)算過程是具有全面性、復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,在預(yù)算編制預(yù)算前,企業(yè)一定要深入分析經(jīng)營環(huán)境,對長期戰(zhàn)略目標(biāo)予以明確,仔細(xì)研究需要的投資源和會出現(xiàn)的虧損和盈利,以此為前提制定不同經(jīng)營時期的財務(wù)預(yù)算,并有效的銜接預(yù)算的各個時期,杜絕工作的盲目性。
運用正確的編制手段是確保預(yù)算可靠性、科學(xué)性的基礎(chǔ)。不同預(yù)算方式都有其優(yōu)勢與劣勢,因此各個企業(yè)只有按照自身經(jīng)營模式和管理特點來選擇編制預(yù)算的方法和程序,才可以全面增強預(yù)算管理的能力。如企業(yè)產(chǎn)品成本、價格、銷售量等因素出現(xiàn)明顯變化時,其靜態(tài)指標(biāo)就會彈性不足,具有滯后性和盲目性,不能當(dāng)作是評價與考核員工績效的標(biāo)準(zhǔn),因此企業(yè)要努力找到合理、科學(xué)的方法,提高動態(tài)管理。又如,選擇零基預(yù)算,不受經(jīng)營項目的影響,可以激發(fā)企業(yè)管理者的創(chuàng)造性、主動性和積極性,研究減少費用的方式,推動企業(yè)發(fā)展;選擇概率預(yù)算,在外在環(huán)境不確定的情況下,增強預(yù)算編制和準(zhǔn)確性與可靠性,減少預(yù)算的風(fēng)險;選擇滾動預(yù)算,既可以根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算,讓預(yù)算更符合實際,也能夠讓預(yù)算更好的銜接管理,讓管理者站在動態(tài)層次上對企業(yè)長期戰(zhàn)略與近期目標(biāo)予以把握。
(二)構(gòu)建起現(xiàn)代化預(yù)算管理機制和預(yù)算管理組織
完善的預(yù)算管理組織,是全面開展預(yù)算管理的保障。要建成管理預(yù)算的委員會和領(lǐng)導(dǎo)小組。運用預(yù)算會議的方法對預(yù)算草案進行審議。在充分、科學(xué)決策及預(yù)算的前提下,由管理委員會制定可行、切實、明確的總方針,主要涵蓋保證措施、相關(guān)政策、整體目標(biāo)、具體目標(biāo)、經(jīng)營方針等,并向管理部門、預(yù)算單位傳達(dá)。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和管理委員會所具有的職責(zé)包括制定預(yù)算目標(biāo),對編制預(yù)算的方法、程序、方針予以審議,并提出修改的建議與意見。企業(yè)應(yīng)該由執(zhí)行者按照前一年實績并考慮當(dāng)年需要完成預(yù)算初稿,并由預(yù)算管理者進行復(fù)核,管理委員會再提出修正的建議與意見。讓預(yù)算執(zhí)行者與制定者了解自己的義務(wù)與權(quán)力,認(rèn)識到需要實現(xiàn)的目標(biāo)和實施的程序,面對預(yù)算結(jié)果時要擔(dān)負(fù)起應(yīng)用的責(zé)任。
(三)建立多層次監(jiān)控財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的管理體系
預(yù)算管理要構(gòu)建起不同層次的監(jiān)控主體,監(jiān)事會是第一層次監(jiān)控,對于執(zhí)行預(yù)算的具體情況,其具有宏觀監(jiān)控職責(zé)。財務(wù)總監(jiān)是第二層次監(jiān)控,他代表董事會監(jiān)控企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的具體情況。預(yù)算監(jiān)控中心是第三層次監(jiān)控,監(jiān)控企業(yè)每個環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行情況,是主要和直接的監(jiān)控主體。所以為了為了促進財務(wù)預(yù)算的順利執(zhí)行,企業(yè)要構(gòu)建起由企業(yè)管理者為領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的監(jiān)控小組,在財務(wù)部建立監(jiān)控預(yù)算辦公室,對監(jiān)控工作予以負(fù)責(zé)。
財務(wù)預(yù)算是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心而開展的,在實施中要增強預(yù)算控制力和管理執(zhí)行力,并落實相應(yīng)的工作。首先要嚴(yán)格執(zhí)行編制財務(wù)預(yù)算的程序,根據(jù)“分級編制、上下結(jié)合、逐級合并及匯總”的原則進行有序的編制。其次在執(zhí)行預(yù)算時要制定規(guī)范的、完善的審批經(jīng)費的制度,有計劃的開支物資,嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算進行經(jīng)營活動。最后嚴(yán)格監(jiān)督是增強預(yù)算管理的重要方式,企業(yè)要監(jiān)督分析、考核、反饋等方面,監(jiān)督業(yè)務(wù)、審計、監(jiān)察等部門,進而增強財務(wù)預(yù)算的控制能力與管理水平。
(四)構(gòu)建起嚴(yán)格而全面的激勵與考核機制
編制預(yù)算既是預(yù)算管理的第一步,也能體現(xiàn)出預(yù)算的權(quán)威性和作用,一定要跟蹤、研究與評價執(zhí)行結(jié)果??己巳绻麤]有以預(yù)算為前提,就會削弱預(yù)算執(zhí)行力,甚至使其流于形式。其考核也會缺少實效性和說服力??己耸强偨Y(jié)與分析已經(jīng)完成的工作。
激勵與考核是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的組成部分,為了確保實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),就要全面考核執(zhí)行預(yù)算的情況,運用科學(xué)的激勵方法,激發(fā)工作人員的能動性、主動性和積極性,增強財務(wù)預(yù)算管理能力。企業(yè)可以定期匯總預(yù)算執(zhí)行期間各部門超支或節(jié)約的數(shù)據(jù),根據(jù)實際考核、分析執(zhí)行預(yù)算的情況,比較企業(yè)預(yù)算指標(biāo)和執(zhí)行結(jié)果間的差異,尋找差異原因,對管理工作進行改革,讓財務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(五)增強財務(wù)預(yù)算人員全面素質(zhì),健全財務(wù)信息體系
企業(yè)為了確保預(yù)算管理的科學(xué)、有序的執(zhí)行,一定要增強財務(wù)預(yù)算工作者的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),鼓勵和引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)更多的管理理念和科學(xué)知識,逐步提高財務(wù)人員的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、組織能力,逐步增強財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量和效率。另外,因為財務(wù)預(yù)算管理包括多個環(huán)節(jié)和部分,工作量很大,如果缺少系統(tǒng)支持,容易讓預(yù)算管理成為走過場,難以體現(xiàn)出財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和時效性。所以,企業(yè)一定要運用計算機網(wǎng)絡(luò)體系,構(gòu)建起完善的ERP系統(tǒng),讓信息化財務(wù)預(yù)算管理得以發(fā)展。如德國企業(yè)一般運用SAP軟件,每個業(yè)務(wù)都要錄入原始信息,信息錄入后,能夠重復(fù)提取與組合。每人在自己授權(quán)的范圍內(nèi)使用信息。資源管理軟件可以統(tǒng)一信息流、價值流、物質(zhì)流??傊?,想讓財務(wù)預(yù)算體現(xiàn)出應(yīng)有的效果,企業(yè)就一定要構(gòu)建起系統(tǒng)、完善的財務(wù)信息體系。
五、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)中財務(wù)預(yù)算管理具有特別重要的作用,體現(xiàn)在協(xié)調(diào)部門關(guān)系、提高內(nèi)部控制、實施績效考核與實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。目前,在企業(yè)快速發(fā)展過程中,財務(wù)預(yù)算管理卻暴露出一些問題,要引起企業(yè)管理者的足夠重視,在認(rèn)真分析問題成因的前提下,以發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)開展預(yù)算管理,不斷增強財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力和控制力,進而構(gòu)建起嚴(yán)格而全面的激勵與考核機制。企業(yè)要制定出針對性強的策略來解決問題,以促進其全面發(fā)展。