吉林省遼源市中心醫(yī)院 呂明
隨著科學經(jīng)濟的發(fā)展,我國很多醫(yī)院醫(yī)療的制度逐漸變得完善,醫(yī)院建設的水平也在不斷地提高,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的管理日漸完善,對于醫(yī)院會計內(nèi)部管理的制度引起了人們的重視,醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度的建立和完善對醫(yī)院內(nèi)部會計信息處理的質(zhì)量產(chǎn)生了非常大的影響。對醫(yī)院會計的內(nèi)部控制制度不斷地進行完善,才能夠有效地保障醫(yī)療衛(wèi)生制度在醫(yī)院之內(nèi)進行有效地實施,從另一個角度來說,為了使國家的財產(chǎn)的完整與安全得到有效地保障。對此,本文主要對醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,并提出了解決問題的措施。
首先,強化醫(yī)院會計內(nèi)部的控制和管理為醫(yī)院在經(jīng)營和發(fā)展的過程中的資產(chǎn)得到有效保障。強化醫(yī)院會計內(nèi)部的控制和管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)所獲得的資產(chǎn)進行有效管理,對醫(yī)院收支的具體情況進行掌握,不斷地提高醫(yī)院收支管理的效率,對醫(yī)院之內(nèi)各個款項的支出進行合理的管理,利用會計內(nèi)部進行有效的結(jié)算能夠促進醫(yī)院對資源更加有效的進行控制,避免出現(xiàn)浪費的情況,對醫(yī)院內(nèi)部的腐敗情況進行有效地防范,從根源上使醫(yī)院資產(chǎn)的安全得到保障。
其次,醫(yī)院的會計內(nèi)部控制管理促進了醫(yī)院的有效發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)通過對會計內(nèi)部進行控制和管理,可以對醫(yī)院的發(fā)展進行有效地管理,對醫(yī)院的整個運行情況進行客觀的分析,對于資金流通中的不同環(huán)節(jié)的發(fā)展狀況進行分析。醫(yī)院內(nèi)的各個部門存在著成本和收入不相等的現(xiàn)象,把會計內(nèi)部控制管理應用到醫(yī)院的經(jīng)營管理中,在不同的環(huán)境之下對各種各樣的情況針對性的進行分析,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及社會效益。只有為醫(yī)院獲得比較高的經(jīng)濟效益以及社會效益提供有效保障,醫(yī)院之內(nèi)的醫(yī)療設備以及醫(yī)療的技術水平才能得到有效地保障,才能充分的實現(xiàn)醫(yī)院又快又好的發(fā)展。
再次,醫(yī)院的會計內(nèi)部進行控制和管理的過程中還需要對醫(yī)院之內(nèi)的員工有效地進行管理。醫(yī)院內(nèi)通過對各種各樣財務數(shù)據(jù)的分析,能夠更加直觀的對各個管理部門資金的流向凸顯出來,對于出現(xiàn)的非常明顯的各種問題,醫(yī)院在經(jīng)營的過程中要采取必要的措施對其進行管理,可以制定與之相應的獎懲制度。對于促進醫(yī)院進行可持續(xù)發(fā)展的員工要適當?shù)倪M行獎勵,對于對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展造成不良影響的員工要進行懲罰。只有這樣做,才能對醫(yī)院會計的內(nèi)部管理進行良好的控制,并且制定出了與醫(yī)院發(fā)展相一致的規(guī)則,才能夠從根本上對醫(yī)院之內(nèi)的員工工作的積極性進行有效的提高,提高醫(yī)院在整體中的管理水平。
長期以來,很多醫(yī)院在對會計內(nèi)部的控制方面做得很不到位,很多醫(yī)院對于會計內(nèi)部的管理制度不夠重視,很多醫(yī)院之內(nèi)沒有建設出與之相對應的內(nèi)部控制和管理制度。很多醫(yī)院本身因為自身的缺陷導致了內(nèi)部控制制度過于形式化、空有虛名,并沒有發(fā)揮到實際的作用。此外,即使醫(yī)院內(nèi)部的會計在內(nèi)部控制機構中能夠保持正常的運行,但是因為內(nèi)部的一些工作人員能力不足、素質(zhì)比較差、監(jiān)督和管理的力度不夠高等狀況,仍然會出現(xiàn)賬目不夠清楚、財產(chǎn)不符合實際、數(shù)據(jù)不夠真實等問題??梢院唵蔚馗爬橐韵聨c內(nèi)容:
很多醫(yī)院在經(jīng)營管理的過程中對醫(yī)療上的問題進行重視,但是對會計的管理工作不夠重視,很多人認為這是財務部門應當管理的工作,從而造成會計內(nèi)部控制以及管理上的缺失,醫(yī)院之內(nèi)的管理人員并沒有充分的意識到會計內(nèi)部控制和管理的重要性,這也是現(xiàn)階段的醫(yī)院管理中最主要的部分。當前,醫(yī)院內(nèi)沒有對自身的會計內(nèi)部進行控制管理,沒有進行改革,對資金投入的設備建設不夠認真,沒有對會計內(nèi)部的工作人員進行相關的培訓,這些都對醫(yī)院的內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了很大的影響,使其失去了原來的效果,對醫(yī)院的健康和發(fā)展產(chǎn)生了非常大的影響。
現(xiàn)階段之內(nèi),我國的很多醫(yī)院沒有制定一套比較完善的內(nèi)部控制建設的規(guī)章制度,對于內(nèi)部控制的有效性以及完整性缺乏統(tǒng)一的認識標準,對內(nèi)部的控制只是進行表面的工作。對于醫(yī)療和衛(wèi)生的管理機構來說,其在會計內(nèi)部的控制工作并沒有進行有效地協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,對醫(yī)院進行內(nèi)部控制的研究以及實踐工作仍然處于探索的初級階段,醫(yī)院內(nèi)部的控制制度只是形式化。
對醫(yī)院會計內(nèi)部制度不斷地進行完善主要目標就是希望醫(yī)院的工作得到有效地施行,并發(fā)揮出良好的效果。但是,目前的很多調(diào)查充分的表明,很多醫(yī)院對會計內(nèi)部制度執(zhí)行的過程中,只是注重表面執(zhí)行,雖然建立了一些比較完整的醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了很多問題,無法正常的進行實施,使得醫(yī)院會計內(nèi)部管理制度的作用沒有得到充分的發(fā)揮。
醫(yī)院內(nèi)部要建立比較健全的內(nèi)部控制和管理制度,要保證各個經(jīng)濟業(yè)務的有效實施,并且要促進醫(yī)院之內(nèi)各個經(jīng)濟效益以及社會效益得到充分的落實,對醫(yī)院會計的內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化主要有以下幾方面措施:
醫(yī)院內(nèi)部的管理人員要提高內(nèi)部控制以及管理的意識,對各種各樣的管理思想積極地進行學習與更新,要充分的意識到醫(yī)院內(nèi)部的控制管理應當屬于醫(yī)院經(jīng)營和發(fā)展的一部分,要結(jié)合實際的情況來制定比較有效的規(guī)章制度,對醫(yī)院會計內(nèi)部的控制制度進行有效的管理,對這一制度不斷地進行完善,保障這一制度得到合理的運行。
對醫(yī)院的會計內(nèi)部的制度進行控制和管理的過程中,要對制度的具體性以及全面性進行控制,只有這樣才能建立出比較完善的內(nèi)部控制體系。在醫(yī)院的會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行的過程中,醫(yī)院要制定內(nèi)外相結(jié)合的方針,在內(nèi)部的監(jiān)督和管理的過程中,需要會計人員參與進來共同制定,在前期以內(nèi)要把核實的工作做好,在對外部進行監(jiān)督和管理的時候,要對患者以及醫(yī)院的監(jiān)督進行重視,并且,要對社會的輿論對醫(yī)院會計內(nèi)部的控制和管理過程中出現(xiàn)的問題進行管理和監(jiān)督。通過對內(nèi)部進行監(jiān)督以及外部的監(jiān)督相結(jié)合的方法,督促醫(yī)院的會計監(jiān)督和管理工作能夠有效地施行。
醫(yī)院在經(jīng)營和管理的過程中,醫(yī)院的內(nèi)部控制部門要對會計部門的監(jiān)督管理工作不斷地進行強化,促進醫(yī)院內(nèi)部之間形成比較合理和有效的監(jiān)督以及管理機制,對醫(yī)院的會計內(nèi)部進行有效地控制。對醫(yī)院來說,要不斷地對醫(yī)院之內(nèi)會計內(nèi)部的監(jiān)督和管理水平不斷地進行強化,有效地減少醫(yī)院在財務方面產(chǎn)生的很多不必要的損失。此外,醫(yī)院在采取一定的監(jiān)督和管理手段的同時,要對管理手段的多樣性進行管理,利用媒體和網(wǎng)絡的作用,或者是其他的一些比較新的途徑對其進行監(jiān)督和管理,為實現(xiàn)良好的監(jiān)督和管理效果奠定了良好的基礎,并可以及時的對這一情況進行及時的反饋。
醫(yī)院在對會計人員進行錄用的時候,需要制定一定的錄用標準,把錄用的最低要求提高,錄用一些會計基礎知識比較扎實、管理水平比較高的高素質(zhì)人才。此外,對錄用的人才要定期的進行培訓,強化會計人員的基礎知識,提高會計人員的技能水平。在管理的過程中,要堅持以人為本,培養(yǎng)會計人員的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療服務行業(yè)的競爭度就比較大,我國的醫(yī)療和服務水平也在不斷地提高,醫(yī)院的綜合服務水平也在不斷地提高,建立和健全醫(yī)院的會計內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的發(fā)展有著非常重要的作用。醫(yī)院中的管理人員要對會計內(nèi)部進行全方位的管理,不應當只是局限在財務的管理部門上,醫(yī)院的會計內(nèi)部控制以及管理需要醫(yī)院內(nèi)的全體員工共同參與。醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中,要對內(nèi)部控制和管理的經(jīng)驗不斷地進行積累,強化對醫(yī)院財務部門的管理,對會計內(nèi)部的控制制度不斷地進行完善,使其把財務監(jiān)督管理中的作用充分的發(fā)揮出來。
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