四川省第一建筑工程公司 秦雄
整個建筑工程從開始建設和完工,具有施工周期長、資金流動性大、工程涉及廣泛等諸多顯著特色。而以上闡述的特色,對建筑行業(yè)中的企業(yè)在成型產(chǎn)品價格以及籌措資金等方面都起到?jīng)Q定性的作用,在工程項目中,結算建造成本和價款類型兩點都與其他類型企業(yè)存在較大差異。財務方面的管理工作涉及范圍廣泛,從建筑工程項目的投標到建筑施工的完工,整個過程中的諸多環(huán)節(jié)都包含在內(nèi),因此,對其財務成本開展有效的計算和研究是當前建筑企業(yè)面臨的重要問題之一。對建筑工程進行全方面多角度研究不難發(fā)現(xiàn),財務在企業(yè)中有著舉足輕重的地位,預算工作、決定工作以及規(guī)劃工作都需要以財務作為基礎,從而推動經(jīng)濟的運作和發(fā)展。
施工企業(yè)在施工過程中需墊付大量的工程款,增加了財務的復雜性,涉及到會計核算、原始憑證處理以及制定財務計劃,可說是關系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑施工企業(yè)最終的目的是盈利,而謀求“最大化利潤”是所有建筑企業(yè)的本質(zhì)。企業(yè)財務管理則是依據(jù)企業(yè)在運營中存在的財務活動和財務聯(lián)系誕生的,通過遵守非主觀經(jīng)濟規(guī)則,根據(jù)國家現(xiàn)有政策、法制和財經(jīng)制度,達到企業(yè)施工企業(yè)最大化盈余。通過系統(tǒng)性的資金安排活動,科學處理財務關系。建筑企業(yè)投資具有資金回歸慢,風險系數(shù)較大的特點。常見的表現(xiàn)包括資金投標風險,資金回籠慢的風險和資金籌集緩慢的缺陷。假如無法正確避免掉這些不利因素,將使得建筑企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,要想避免大量經(jīng)濟損失的出現(xiàn),就應當注重前期財務預算和加強風險監(jiān)控、強化債權正確管理,才可以最大限度的提升企業(yè)抗風險技能。
在整個建筑施工企業(yè)建設過程中,必須極其注重企業(yè)財務管理,財會部門應當介入到所有經(jīng)營管理的過程之中。假如財會部門只從事“記數(shù)、算賬、出賬”等工作,那么是無法起到有效財務監(jiān)督作用的。財務部門不但要學會不斷創(chuàng)新開闊財務管理概念,而且還應當穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步提高多方面財務保安防線,從而讓財務管理實現(xiàn)真正的法治科學化。同時要學會現(xiàn)金網(wǎng)絡技術,提高業(yè)務流程復雜與運作模式單一的情況,通過強化企業(yè)的財務管理綜合水準,來加強財務控制和成本支配,通過深化財務管理效率,降低企業(yè)建設成本來達到同樣的效果。
首先施工企業(yè)領導重視,調(diào)動各部門的人員,配合財務計劃在企業(yè)內(nèi)部推行。其次,統(tǒng)一企業(yè)財務政策,各個分公司、項目部需要統(tǒng)一實施財務集中管理,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一人員行為準則;再者,建立責權利結合機制,只有配套的完備的集中機制,才能提高下屬部門的積極性,所以優(yōu)化財務管理勢在必行,同時通過信息化手段強化財務監(jiān)控和加強成本控制,提高管理效率。
設立建設會計計算、所有財產(chǎn)計算、內(nèi)部審核、崗位替換交接、會計檔案統(tǒng)一管理、會計組織等相關制度,幫助企業(yè)財務管理制度打下堅實可靠的基礎,保證企業(yè)財務相關工作人員有理可依。在成立了企業(yè)內(nèi)部財務管理制度以后,能夠很好的控制建設成本,保障企業(yè)經(jīng)營活動有條不紊的進行,始終提升施工企業(yè)的整體經(jīng)濟收入。
為了提升企業(yè)科學管理整體水準,減少不必要的經(jīng)營風險,最大程度的發(fā)揚財務管理工作能力。創(chuàng)建強有力的財務管理規(guī)定,為強化財務管理供應最大保障。在總公司建立總會計師職位,分公司建立專業(yè)財務承擔人,項目部分別設立主管。企業(yè)各工作人員形成領導班子,參預所有企業(yè)會議,對會議提議具有決策權。工作期間假如出現(xiàn)工作失職,造成企業(yè)重大損失的,經(jīng)過企業(yè)調(diào)查處理后予以開除。企業(yè)對總會計師、主管等相關工作人員授予企業(yè)特權,對企業(yè)和法人負責。
企業(yè)施工成本能夠很好的控制住,直接干系到企業(yè)財務盈虧結果。利潤是企業(yè)進行投入的中心思想,而項目則是成本的中心。應全力推行項目綜合管理系統(tǒng),提高管理效率,加強項目財務監(jiān)控和成本動態(tài)管理。
1、財務管理首要任務是做好財務預測,要加強建設前財務預算工作,要預算好施工過程中風險的控制,以及施工結果的估算
合理控制資金的使用狀況,增加后期收益,建立好財務風險預警體制,必須保證財務數(shù)據(jù)真是精確沒有出現(xiàn)紕漏,科學安排好企業(yè)財務活動,實時反饋經(jīng)營期間所具有的資金結構危險、流動資金運行情況、經(jīng)營成本處境等資訊,調(diào)整資金運作,及時解除財務風險,完善資金結構,為企業(yè)改變經(jīng)營方法提供有價值的信息。
2、著重加強成本管理監(jiān)控
第一,嚴格履行“三項預算”規(guī)定,實時簽署項目成本責任書,從而給項目成本監(jiān)控提供參考價值。新開工自建項目必須要在公司的規(guī)定時間內(nèi)編制好施工圖預算,在此基礎上測算確定合同上繳,制定好項目所需成本預算,同時根據(jù)確切的項目成本管理準則,嚴格落實各個項目相應的成本責任,最終讓項目成本管理實現(xiàn)科學規(guī)范化。二是強化項目過程成本管控,實時監(jiān)控項目月結成本,建立項目成本預警機制,對成本異常的項目,及時查明原因,為公司決策提供依據(jù),挽回或減少損失。三是加強竣工項目內(nèi)部結算和成本鎖定工作,分公司各項目須在項目竣工后規(guī)定時間內(nèi)完成內(nèi)部結算的確定,與此同時對項目成本進行針對性核算,以及最終項目成本的確定。材料、勞務、分包的完工結算,項目成本及時鎖定,有利于項目利潤最大化。公司應將項目成本鎖定工作上收一級管理,要求項目成本鎖定后,若成本發(fā)生變化,須經(jīng)分公司和公司兩級審簽完整后,財務才能入賬。
當前,我國施工類型企業(yè)已得到長久的發(fā)展,項目方面有關部門的設立以及工作都日益成熟。該部門具有長期施工和大流動程度等特點,分散性能明顯,導致對該方面開展管理工作有較高的難度,除此之外,工程中的不同項目所需要的資金數(shù)額到位時間不一,使得資金在開展協(xié)調(diào)工作時有較大的困難。根據(jù)“有序用錢,明白用錢”資金管理總原則,為優(yōu)化公司資金的配置,合理的進行規(guī)劃和使用,提高資金的使用效率,就需要對資金的有效管理工作進行進一步的強化,加強監(jiān)控資金正確運作的工作力度,以達到安全合理運作資金的目的,從而達到提升抵御企業(yè)風險的能力。企業(yè)當中的核算工作需要制定出更加精確的相關制度,嚴格控制資金流動運作。除此之外,企業(yè)根據(jù)實際情況開展“收支兩條線”管理模式,收入統(tǒng)一進企業(yè)專開的銀行賬戶,再將其往內(nèi)部的賬戶進行轉(zhuǎn)入[3]。以此對資金集中性有效調(diào)控提供了有效的保障,同時資金使用率也得到了進一步的提升,從根本上對經(jīng)濟方面的利益給予了最佳保障。
實施全面預算主要從以下幾個方面入手:一是有效控制各項費用的開支,將各項開支納入預算管理的范疇;二是明確責任,建立定期分析制度報告,責任人需要監(jiān)督預算目標的完成,使預算目標處在監(jiān)督狀態(tài)中;三是減少企業(yè)盲目開支,統(tǒng)籌安排現(xiàn)金支出,需要將資金支出納入預算管理中,并實施隨時監(jiān)控,基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,可借助計算機技術打破時間和空間的限制,系統(tǒng)化的財務監(jiān)控能為企業(yè)提供適時、可靠的依據(jù)。
財務方面有效的管理制度制定工作完成之后,企業(yè)還需對專業(yè)性高素質(zhì)工作人員進行挑選和有效的培訓,從內(nèi)部的根本方面給予企業(yè)最為全面且有效的保障,對開展該方面工作的人員開展專業(yè)培訓,從素質(zhì)和職業(yè)道德兩個方面出發(fā),使得制定出的制度能得到有效的執(zhí)行和實施,對企業(yè)在運營過程中需要的最新信息進行及時有效的準確提供和傳達。除此之外,該方面的工作人員還需要明確掌握相關方面專業(yè)性只是準則,員工具備積極進取的良好精神,正式工作中,員工需積極掌握相關方面的最新知識內(nèi)容,加強對會計新方法和新政策的學習。在對相關方面工作人員進行考核時,企業(yè)需要做到疑人勿用用人勿疑的方針,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速解決問題,降低風險的發(fā)生。
財務是企業(yè)的血液,它的工作將貫穿施工項目的全程,因此,為財務制定出高強度管理模式是十分必要的,其對企業(yè)在運營方面的改善以及施工過程中存在的消耗費用方面都起到至關重要的作用,為企業(yè)長期發(fā)展的重要競爭力。為此,施工類型企業(yè)需要根據(jù)當前市場的經(jīng)濟真實情況和背景,制定出更為完善有效的財務管理理念,從根本處出發(fā),將資金管理內(nèi)容進行進一步的加強,從而為企業(yè)的正常運行提供有效的保障,同時提高經(jīng)濟效率,使企業(yè)得以更長遠的發(fā)展。
[1]楊艷芬.建筑施工企業(yè)財務管理若干問題探討[J].技術與市場,2011;3
[2]張威.簡析建筑施工企業(yè)的財務管理[J].中國總會計師,2010;9
[3]亢雅瑞.建筑施工企業(yè)的財務管理探析[J].大眾商務,2011;8