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        國有企業(yè)資金安全管理問題及改進措施探究

        2015-03-19 00:52:45中石化管道儲運有限公司荊門輸油處王瑛
        財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年13期
        關(guān)鍵詞:資金國有企業(yè)管理

        中石化管道儲運有限公司荊門輸油處 王瑛

        資金安全管理是所有企業(yè)管理中不可忽視的重要環(huán)節(jié),確保企業(yè)資金安全,獲得持久盈利是資金管理的重要目標?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)規(guī)模不斷擴大,資金不斷擴張和膨脹,企業(yè)負債和壓力也越來越大,并且出現(xiàn)了生產(chǎn)過剩、增速變緩、經(jīng)濟效益下降的問題。因此,為了防范國有企業(yè)資金風險,促進經(jīng)濟效益持續(xù)增長具有重要意義。本文,主要從資金管理的內(nèi)涵入手,提出了國有企業(yè)資金安全管理的重要性,且以當前最敏感的地產(chǎn)企業(yè)為例對國有企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和問題進行深入分析,從而為國有企業(yè)的資金安全管理和風險防范提出一些指導(dǎo)性建議和改進措施。

        一、資金安全管理闡述

        (一)資金安全管理內(nèi)涵

        資金安全管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),是確保企業(yè)資金安全,企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措,對國有企業(yè)來講意義重大。資金安全從狹義上來理解即指存量資金安全,從廣義上來理解包括流量和增量兩個方面的資金安全。下面我們將從狹義和廣義兩個方面的資金安全來闡述。

        1、存量資金安全

        企業(yè)在進行資金使用之前都會制定一個資金使用計劃和使用目標,主要目的就是控制資金的科學使用和獲得相應(yīng)的使用目的。而存量資金安全是指在企業(yè)在使用資金過程中按照資金使用計劃和使用目標正常周轉(zhuǎn),不出現(xiàn)資產(chǎn)價值偏移或減損的情況。存量資金安全可謂是一種理想狀態(tài)下的資金安全。

        2、流量資金安全

        在企業(yè)經(jīng)營過程中,資金使用或收益都不是絕對靜止不變的,資金流量的動態(tài)變化,才能使企業(yè)獲得更大的收益。流量資金安全是指企業(yè)在現(xiàn)金進出活動中,能夠遵循預(yù)期資金流速與流量展開,及時收回、收入定量,不發(fā)生現(xiàn)金流損耗。然而,在企業(yè)現(xiàn)實經(jīng)營或資金投放中,現(xiàn)金流風險成為最重要的一種資金安全風險。

        3、增量資金安全

        企業(yè)資金規(guī)模具有有限性,為了獲取更大的經(jīng)濟收益,吸引資金流入、擴張企業(yè)資金規(guī)模是企業(yè)資金的戰(zhàn)略管理手段。增量資金主要包括企業(yè)為自身發(fā)展需要,事先計劃安排的權(quán)益資金、銀行貸款資金、融資資金等。增量資金安全是指按照預(yù)期企業(yè)的增量資金進入企業(yè),確保企業(yè)再生產(chǎn)活動持續(xù)進行。

        (二)國有企業(yè)資金安全管理重要性

        在復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的核心就是財務(wù)資金管理,確保企業(yè)資金安全在很大程度上決定了企業(yè)的興衰。這兩年地產(chǎn)企業(yè)不時發(fā)生資金鏈條斷裂現(xiàn)象,眾所周知,地產(chǎn)在我國國民經(jīng)濟中占有相當大的比重和分量。地產(chǎn)開發(fā)前期,需要大量各種勘察、調(diào)研、安置、工程安裝等費用,地產(chǎn)企業(yè)無法自身墊付這些龐大的費用開支,而是通過多種金融手段和金融產(chǎn)品轉(zhuǎn)化而來,這就在很大程度上決定了地產(chǎn)企業(yè)面臨著高風險的資金安全。由于地產(chǎn)企業(yè)擁有高密集資金、高風險的投資開發(fā)特點,一著不慎或者某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,產(chǎn)生資金鏈條斷裂,將會給地產(chǎn)企業(yè)帶來沉重的打擊。鑒于此,國有企業(yè)建立起一套與當前市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)的資金安全管理模式,構(gòu)建資金安全構(gòu)架下的資金管理,無疑發(fā)揮著深遠影響。

        二、國有企業(yè)資金管理現(xiàn)狀及安全問題分析

        下面我們以地產(chǎn)企業(yè)為例,認真剖析資金管理現(xiàn)狀與問題。

        (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏資金安全管理意識

        地產(chǎn)企業(yè)涉及的領(lǐng)域較廣,包含的經(jīng)濟面較多,從地產(chǎn)開發(fā)、設(shè)計到商品房竣工、銷售,期間涉及的管理環(huán)節(jié)較多,資金流通量較大。然而地產(chǎn)開發(fā)管理者簡單的認為,開發(fā)過程中有利益可圖,能夠獲得足夠大的經(jīng)濟收益,其他問題都能夠迎刃而解,錯誤的認知導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理意識薄弱,為企業(yè)管理帶來巨大資金風險。

        (二)資金管理水平較低,內(nèi)部控制制度流于形式

        企業(yè)資金內(nèi)部管理相對薄弱,資金管理體系不健全,重視經(jīng)營,輕視管理觀念嚴重,對資金管理概念認識不清。據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),我國很多地產(chǎn)企業(yè)存在信息不對稱、不透明的情況,為了一己私利,管理部門不能及時、準確的傳達建筑工程財務(wù)信息,甚至故意制造虛假財務(wù)信息,都造成了管理效率低下,管理技術(shù)水平落后,為企業(yè)資金管理造成了極大的安全威脅。此外,地產(chǎn)企業(yè)在成本控制上存在嚴重缺陷,導(dǎo)致內(nèi)控制度趨于形式化。

        (三)企業(yè)經(jīng)營過程中現(xiàn)金流控制不科學

        現(xiàn)金流管理是國有企業(yè)資金安全管理的重心,在企業(yè)投資、融資、籌資以及資金利用等方面都離不開現(xiàn)金流,因此,現(xiàn)金流量對企業(yè)資金安全發(fā)揮著重要性作用。地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)前期需要投入大量的資金和人力,其建筑施工消耗了大量的財力,地產(chǎn)企業(yè)的資本積累逐漸變成建設(shè)施工工程以及代售房屋。這就需要地產(chǎn)企業(yè)及時做好房屋的營銷策劃環(huán)節(jié),及時的將房產(chǎn)資本轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,不斷的收回成本和開發(fā)利潤。然而,地產(chǎn)資本產(chǎn)值比較大,受人們經(jīng)濟水平和市場需求的影響較大,當前房產(chǎn)市場供大于求,底層收入群體又沒有足夠的經(jīng)濟實力支付高昂的房屋費用,這就導(dǎo)致地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收賬款高居不下,成本資金收回困難,應(yīng)付賬款周期縮短,企業(yè)負債數(shù)額增加,資金周轉(zhuǎn)不利,現(xiàn)金流短缺,這都在很大程度上減少了企業(yè)的可使用現(xiàn)金,為企業(yè)造成了巨大的負擔和壓力。不少經(jīng)濟實力薄弱的地產(chǎn)企業(yè)最終因承受不了長期負債導(dǎo)致的資金鏈條斷裂而破產(chǎn)。

        (四)資金投放過程中存在風險

        投資是企業(yè)獲得資產(chǎn)增值的重要手段和途徑。地產(chǎn)企業(yè)要想獲得更多的利潤必不可少的要進行一系列經(jīng)濟投資與開發(fā)活動。然而,不少地產(chǎn)企業(yè)在投資開發(fā)上存在隨意性,可行性研究報告調(diào)查不夠充分,市場調(diào)研不夠科學,造成投資資金回收困難。此外,投資資金沉淀嚴重,資金使用不當,房屋建筑市場生產(chǎn)過剩,應(yīng)收賬款一路飆升,資金流通緩慢,都帶來了較大資金風險。此項資金風險主要由預(yù)算不足引起。第一,不重視資金預(yù)算編制,并且把財務(wù)預(yù)算單一的認為是財務(wù)部門的事情,把原材料購置、施工管理、營銷策劃等部門拒之度外,缺乏正確指導(dǎo)和整體了解,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算成為紙上談兵。第二,在預(yù)算編制過程中,并未從企業(yè)的實際情況出發(fā),編制過程中帶有很大的主觀性,過高或過低的評估自己的能力,導(dǎo)致預(yù)算編制不準確。

        三、促進國有企業(yè)資金安全管理措施與建議

        (一)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員安全管理意識

        增強企業(yè)管理人員的資金安全管理意識主要措施如下。首先,借助于各種宣傳媒體如紙張媒介、電視媒介和網(wǎng)絡(luò)媒介等手段,組織資金安全管理理念的廣泛宣傳,為企業(yè)資金安全管理營造一種良好的輿論氛圍。其次,管理人員樹立正確的資金安全管理意識,意識到資金安全管理的重要性,轉(zhuǎn)變重業(yè)務(wù)輕管理的傳統(tǒng)做法,學習西方資金安全管理先進理念,不斷提高自己思想意識和管理水平。最后,吸收借鑒先進資金安全管理理念,從領(lǐng)導(dǎo)到最低層企業(yè)員工,加強全體員工的資金安全管理教育,擺正認知思想,嚴格管理人員職責,規(guī)范各項經(jīng)濟活動成本控制。

        (二)完善企業(yè)資金內(nèi)控制度并嚴格落實

        首先,完善預(yù)算控制。在預(yù)算業(yè)務(wù)的控制上,要加強各個環(huán)節(jié)的審核與論證工作,確保各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)預(yù)算編制程序的科學規(guī)范性,并建立預(yù)算編制監(jiān)督,提高建筑施工與投資預(yù)算資金使用效率。其次,進一步對原材料成本采購以及各項管理費用支出結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,對企業(yè)過度支出和違法支出等不良現(xiàn)象予以嚴厲打擊,建立健全反對浪費的長效機制。再次,在企業(yè)投資上必須做好充分的調(diào)查研究工作,嚴格考核,在保證剩余的資金維持企業(yè)經(jīng)濟活動正常運行的情況下,適當進行投資。最后,在政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)控制、建設(shè)項目以及合同控制等方面,都應(yīng)當完善相關(guān)的資金管理制度,加強對國有企業(yè)資金管理的控制,切實提高國有企業(yè)資金內(nèi)部管理水平和管理能力。

        (三)重視資金集中管理,確?,F(xiàn)金流量充足

        資金集中管理是財務(wù)管理的重要模式,預(yù)算是控制化程序,是實施資金集中管理的有效模式。預(yù)算是一種事前計劃和評估,是總體上對后期經(jīng)濟活動的一種估算,在實施之前,認真、準確編制經(jīng)濟預(yù)算與審查,對各環(huán)節(jié)實施可行性和收益性以及資金的使用支出進行科學評估,從而對后期占用資金能夠有效控制,減少資金安全風險的發(fā)生?,F(xiàn)金流是企業(yè)資金的一種重要形式,是確保企業(yè)經(jīng)濟活動正常有序進行的關(guān)鍵,不少企業(yè)因為現(xiàn)金流不足,引發(fā)的資金鏈條斷裂而造成的企業(yè)破產(chǎn)不計其數(shù),因此確保企業(yè)現(xiàn)金流充足至關(guān)重要。建立現(xiàn)金流控制制度,重視企業(yè)財務(wù)規(guī)劃預(yù)算,規(guī)范各部門經(jīng)濟活動,做好每一個經(jīng)濟活動環(huán)節(jié)的監(jiān)督與審計工作,并執(zhí)行定期考核,切實保障企業(yè)資金安全管理。

        (四)做好事前預(yù)防事中補救和事后總結(jié)工作

        1、事前預(yù)防

        預(yù)防大于治理,未雨綢繆、防患于未然是把資金安全風險控制在萌芽狀態(tài)的最佳舉措。成立風險評估小組,對各項經(jīng)濟活動風險進行客觀全面的評估,并形成嚴謹?shù)脑u估報告,對各種風險的本質(zhì)進行揭露,最大程度上減少資金安全風險帶來的危害。

        2、事中補救

        在風險發(fā)生過程中,資金管理人員通過對各環(huán)節(jié)展開動態(tài)監(jiān)測及時發(fā)現(xiàn)和上報風險,從而在最短的時間內(nèi),對風險種類和大小進行分析和研究,及時做出對應(yīng)補救措施,把風險降低到最低。

        3、事后總結(jié)

        每一次風險的發(fā)生都會留下經(jīng)驗和教訓,我們要重新審視每一次風險,分析在風險發(fā)生時的具體措施的可行性,在預(yù)防和補救中的不足之處,吸取教訓,為以后的風險積累經(jīng)驗,盡可能的降低風險損失。

        (四)提高國有企業(yè)資金管理人員水平

        要想提高企業(yè)資金管理水平,培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)較強的管理人才隊伍十分關(guān)鍵。首先,完善選拔制度。資金安全管理是一項十分重要的工作,因此在任職管理人員上,務(wù)必要選擇那些對資金安全管理專業(yè)知識和理論知識都較強的人員。其次,定期安排培訓。對財務(wù)資金管理人員實行定期培訓,便于管理人員提高自身素質(zhì),更好的展開資金安全管理工作。第三,建立員工獎懲制度。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎勵政策,從而激勵他們更加努力的學習資金安全管理專業(yè)知識;對于表現(xiàn)惡劣的員工給予一定的警戒或懲罰措施,以儆效尤。最后,加強企業(yè)文化建設(shè),重視資金安全管理,形成特殊的企業(yè)文化,為員工營造一個良好的工作環(huán)境,在企業(yè)文化的潛移默化中提升員工的資金安全意識。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,當前市場環(huán)境復(fù)雜多變,市場競爭壓力重重,國有企業(yè)經(jīng)濟效益受到限制,因此加強國有企業(yè)資金安全管理具有現(xiàn)實性重要意義。鑒于國有企業(yè)資金管理問題的特殊性,我們要依靠政府不斷完善資金管理制度和市場經(jīng)濟秩序,自身樹立正確的資金安全管理意識,創(chuàng)新資金管理手段,實行動態(tài)監(jiān)測與監(jiān)督,完善企業(yè)自身管理機制,這樣才能有力的保障國有企業(yè)資金向著良好的發(fā)展方向運行,為國家經(jīng)濟效益的提高擔負起應(yīng)有的職責。

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