太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司河南分公司 李華民

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理意義及作用

企業(yè)的應(yīng)收賬款是由于企業(yè)向客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品或者提供了相應(yīng)的勞務(wù)而形成的應(yīng)收賬款。其作用是擴(kuò)大銷(xiāo)售，占領(lǐng)市場(chǎng)，同時(shí)也提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了企業(yè)和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作存在的問(wèn)題

如果要想管理好應(yīng)收賬款，就應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款管理的事前、事中、事后產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，為企業(yè)的防范打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(一)各部門(mén)缺乏細(xì)致的分工，導(dǎo)致對(duì)客戶(hù)的資信審查不深

在許多企業(yè)特別是中小企業(yè)，管理者的理念是企業(yè)要想生存與發(fā)展對(duì)外就必須開(kāi)闊市場(chǎng)、擴(kuò)大銷(xiāo)售、聯(lián)系老客戶(hù)、擴(kuò)展新客戶(hù)，這個(gè)理念沒(méi)有錯(cuò)。但是對(duì)內(nèi)單位機(jī)構(gòu)不是很健全，在應(yīng)收賬款管理方面一切都是財(cái)務(wù)部門(mén)挑大梁，沒(méi)有細(xì)分，更沒(méi)有單獨(dú)的管理部門(mén)，并且各個(gè)管理部門(mén)也缺乏相互協(xié)調(diào)與溝通，缺乏內(nèi)部的嚴(yán)格管控制度，為了開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，簽訂合同之前，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員去對(duì)客戶(hù)的信用等級(jí)進(jìn)行周密的評(píng)估，對(duì)該單位的財(cái)務(wù)報(bào)表也缺乏嚴(yán)格的審核與判斷，更沒(méi)有去關(guān)注可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等因素，或者是由于主管領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)薄弱以及相關(guān)工作人員的責(zé)任心不強(qiáng)，從而導(dǎo)致對(duì)上述問(wèn)題的處理出現(xiàn)許多漏洞，為企業(yè)日后大量的應(yīng)收賬款打下了埋伏。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的賬務(wù)管理

應(yīng)收賬款形成后，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理主要工作是在財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格的賬務(wù)處理為整個(gè)應(yīng)收賬款的管理打下了基礎(chǔ)，再加上其他部門(mén)進(jìn)行合理的配合，這樣應(yīng)收賬款會(huì)得到科學(xué)的管理。但是許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有在應(yīng)收賬款方面進(jìn)行專(zhuān)人管理，更沒(méi)有人去專(zhuān)門(mén)分析，應(yīng)收賬款在他們眼里只是數(shù)據(jù)而已，賬齡、周轉(zhuǎn)率、壞賬準(zhǔn)備、流動(dòng)資產(chǎn)的占有率沒(méi)有人向主管領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào)；明細(xì)賬的登記簿也不健全，在企業(yè)內(nèi)部，也不定期為銷(xiāo)售部門(mén)提供賬目明細(xì)，在外部更不于客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)賬的核對(duì)，那么后續(xù)工作的開(kāi)展就是形式主義?？傊?，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作被動(dòng)大大地阻礙了企業(yè)資金的循環(huán)。

(三)缺乏事后的監(jiān)督與跟蹤管理

企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售收入，盲目地?cái)U(kuò)大銷(xiāo)售量，當(dāng)前銷(xiāo)售結(jié)算后，又忙著下期的盲目銷(xiāo)售循環(huán)狀態(tài)，由于無(wú)后期的應(yīng)收賬款的管控，所以使應(yīng)收賬款的管理出現(xiàn)了斷裂，如明細(xì)賬不健全，這樣就無(wú)法對(duì)客戶(hù)去跟蹤，從而導(dǎo)致該客戶(hù)都已經(jīng)倒閉了，我們這邊或者沒(méi)有這個(gè)客戶(hù)的具體信息，或者還在計(jì)提應(yīng)收賬款。這樣持續(xù)下去企業(yè)應(yīng)收賬款持續(xù)上升，壞賬頻頻發(fā)展，企業(yè)陷入困境。

三、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題應(yīng)采取的措施

(一)成立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款管理部門(mén)

企業(yè)為了生存與發(fā)展，應(yīng)收賬款的存在是難以避免的，所以加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是關(guān)鍵，因此企業(yè)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，派專(zhuān)人對(duì)新客戶(hù)的等級(jí)詳細(xì)的進(jìn)行調(diào)查，如親自到對(duì)方企業(yè)進(jìn)行考察，到用戶(hù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行、工商等部門(mén)去核實(shí)，并對(duì)用戶(hù)提供的有關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真的對(duì)該，最終做出是否與該客戶(hù)進(jìn)行合作的決定。以上過(guò)程要責(zé)任分明，并且落實(shí)到人，做到誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)。這樣給應(yīng)收賬款的管理帶來(lái)了良好的開(kāi)頭，更為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)收賬款管理，從而做好部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)

企業(yè)發(fā)展好與壞，管理是關(guān)鍵；管理抓的好與壞，應(yīng)收賬款是關(guān)鍵，所以企業(yè)應(yīng)該狠抓應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)管理。首先企業(yè)專(zhuān)人管理總賬工作，因?yàn)樗恢皇且粋€(gè)數(shù)據(jù)的匯總，它既是事物的客觀反映，也是企業(yè)考核、分析并加以利用的依據(jù)；其次詳細(xì)地做好明細(xì)賬務(wù)的處理，因?yàn)槊骷?xì)賬是總賬的依據(jù)，同時(shí)它還從動(dòng)態(tài)反映了企業(yè)的重要信息，也是各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通的依據(jù)，使事實(shí)更有說(shuō)服力。最后做好明細(xì)賬與總賬對(duì)賬工作，在此基礎(chǔ)上，做好與客戶(hù)的往來(lái)賬核對(duì)工作。

(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后監(jiān)管力度，強(qiáng)化事后的跟蹤管理工作

辯證唯物主義原理講過(guò)，事物的不斷變化貫穿于事物發(fā)展的始終，并且通過(guò)一定量的積累而達(dá)到質(zhì)變。這個(gè)原理可以很好地讓我們科學(xué)管理應(yīng)收賬款的后期處理工作，同時(shí)也體現(xiàn)了應(yīng)收賬款的管理有章可循、有據(jù)可依，它也是制定好應(yīng)收賬款管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。如財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立客戶(hù)的管理檔案，同時(shí)有專(zhuān)人管理，每月還要將應(yīng)收賬款的計(jì)提、壞賬、賬齡、周轉(zhuǎn)率等各項(xiàng)指標(biāo)出具體登統(tǒng)，特別是與不進(jìn)行交易的客戶(hù)企業(yè)尾款的跟蹤管理，并及時(shí)地反饋給銷(xiāo)售部門(mén)，銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)后做好催著工作，如有異常及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)與反饋。企業(yè)應(yīng)該并制定有關(guān)客戶(hù)跟蹤管理反饋及各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)會(huì)，這樣有效地避免應(yīng)收賬款管理上出現(xiàn)大的漏洞，這樣對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)、對(duì)國(guó)家都是有利無(wú)害的，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，在當(dāng)今的市場(chǎng)體制下，企業(yè)要想持續(xù)地生存與發(fā)展，就必須做好應(yīng)收賬款的管控工作，所以做好應(yīng)收賬款的管理工作是提高資金使用率、加速資金的周轉(zhuǎn)速度、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展的重要途徑與手段。

[1]徐妍.論企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2011

[2]馮秋玲.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題及措施[J].財(cái)會(huì)月刊，2010