廣西省賀州市人民醫(yī)院 陳穎晶

新時(shí)期，醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展，在為醫(yī)院引來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，尤其是醫(yī)院物資管理必須突破傳統(tǒng)管理模式的局限利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行物資管理，提高醫(yī)院物資管理水平。醫(yī)院物資信息化管理是通過(guò)醫(yī)院物資信息化管理系統(tǒng)而對(duì)醫(yī)院庫(kù)存物資進(jìn)行的預(yù)算、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及跟蹤、支付等系統(tǒng)管理，通過(guò)信息化管理，能降低運(yùn)行成本，提高醫(yī)院運(yùn)行效率。

一、醫(yī)院物資信息化管理的作用及重要性

醫(yī)院物資信息化管理主要依靠物資信息管理系統(tǒng)開(kāi)展管理工作，該系統(tǒng)加強(qiáng)了醫(yī)院物資管理的規(guī)范性與科學(xué)性，對(duì)于醫(yī)院整體管理水平的提升具有深遠(yuǎn)的意義。

(一)降低醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)成本

物資信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行能讓工作人員快速清楚地掌握醫(yī)院庫(kù)存物資情況，及時(shí)了解物資的購(gòu)入、發(fā)出及結(jié)存信息，進(jìn)而能為下階段的物資采購(gòu)及定額控制提供參考，能減少庫(kù)存量，降低成本。

(二)提供準(zhǔn)確庫(kù)存信息

物資信息管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存物資的計(jì)劃采購(gòu)、出入庫(kù)及結(jié)存等信息進(jìn)行了準(zhǔn)確系統(tǒng)的記載，方便工作人員隨時(shí)查詢(xún)。同時(shí)，系統(tǒng)還自動(dòng)生成了庫(kù)存信息匯總表，能為醫(yī)院隨時(shí)監(jiān)控物資庫(kù)存總數(shù)，為醫(yī)院物資采購(gòu)計(jì)劃的制定提供數(shù)據(jù)支持。

(三)提高物資管理工作效率

在醫(yī)院物資流通中，其通過(guò)物資信息管理系統(tǒng)可以對(duì)其每個(gè)流通環(huán)節(jié)自動(dòng)生成單據(jù)，能有效避免傳統(tǒng)物資管理模式中人為數(shù)據(jù)重復(fù)錄入或核算的差錯(cuò)，同時(shí)在簡(jiǎn)化的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，有效降低了物資管理人員的工作量，使其在信息化的物資管理中提高工作效率。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制

在傳統(tǒng)的物資管理方式中，由于較多環(huán)節(jié)都是人為開(kāi)展的工作，尤其在采購(gòu)手續(xù)和進(jìn)貨價(jià)格管理方面，容易因主觀性的人為操作造成混亂的問(wèn)題。然而在信息化物資管理模式下，系統(tǒng)化的物資采購(gòu)過(guò)程及規(guī)范的供給、管理與核算，能從根本上消除作假或不規(guī)范工作的現(xiàn)象，強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)控制，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)主要模塊及其功能

依據(jù)醫(yī)院內(nèi)部科室結(jié)構(gòu)及醫(yī)院職能的實(shí)際情況，當(dāng)前醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)的模塊主要在醫(yī)院計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)房、預(yù)算、計(jì)量、業(yè)務(wù)拓展等方面進(jìn)行區(qū)分和設(shè)置。具體來(lái)講，計(jì)劃管理模塊是主要是對(duì)醫(yī)院臨床部門(mén)的請(qǐng)領(lǐng)資產(chǎn)的行為進(jìn)行嚴(yán)格管理，在科學(xué)金額預(yù)算的基礎(chǔ)上規(guī)范臨床部門(mén)的請(qǐng)領(lǐng)資產(chǎn)行為；采購(gòu)管理模塊是對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范管理，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)掌握物資的使用情況而對(duì)嚴(yán)格控制其采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量，避免出現(xiàn)采購(gòu)盲目性的問(wèn)題；庫(kù)房管理模塊是從后勤管理層面加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院庫(kù)存物資的管理，其主要通過(guò)卡片形式對(duì)醫(yī)院物資進(jìn)行質(zhì)量及數(shù)量的管理與維護(hù)，使其貫穿于整個(gè)物資生命周期的全過(guò)程，并在所得的物資效益回報(bào)信息中為下階段的物資采購(gòu)提供依據(jù)。與此同時(shí)，在庫(kù)房管理模塊的基礎(chǔ)上還特意設(shè)置了二級(jí)庫(kù)房管理模塊，主要負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房資產(chǎn)的監(jiān)督，并保障后勤部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的交流，使物資發(fā)揮出合理的應(yīng)用效果；預(yù)算管理模塊主要是依靠信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院物資的預(yù)算金額進(jìn)行有效計(jì)算，保障醫(yī)院支出的合理性；計(jì)量管理模塊主要是針對(duì)醫(yī)院計(jì)量設(shè)備進(jìn)行的信息搜集，以提升計(jì)量檢定的科學(xué)性；業(yè)務(wù)拓展管理模塊主要是針對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)方面進(jìn)行的高效管理，如醫(yī)院一卡通的實(shí)施，都是為了提高醫(yī)院管理效率，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展。

三、加強(qiáng)醫(yī)院物資信息化管理建設(shè)的途徑

(一)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行現(xiàn)代分類(lèi)管理

在信息化管理模式下，醫(yī)院應(yīng)該充分利用物資管理系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)管理。醫(yī)院可以針對(duì)藥庫(kù)、低值易耗品庫(kù)、衛(wèi)生材料庫(kù)、高值耗材庫(kù)及其他不同的材料分別設(shè)置物資管理模塊，并利用科學(xué)的編碼技術(shù)對(duì)其物資生命周期的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。值得重視的是，物資管理部門(mén)在合理安排物資分布時(shí)，都應(yīng)該以快速為臨床科室服務(wù)為主要目的，尤其注意藥庫(kù)管理。通過(guò)物資管理系統(tǒng)而對(duì)物資的計(jì)劃、購(gòu)入、發(fā)出及結(jié)存等，提高物資的利用率。

(二)降低庫(kù)存量，減少資金占用

為了提升醫(yī)院物資的科學(xué)性，保障醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的充足，適當(dāng)降低物資庫(kù)存量，加快物資周轉(zhuǎn)，減少資金占用是比較科學(xué)的途徑。為此，醫(yī)院物資管理信息系統(tǒng)可以對(duì)經(jīng)常請(qǐng)領(lǐng)的物品設(shè)置庫(kù)存下限報(bào)警值和標(biāo)準(zhǔn)存量值，以此作為物資采購(gòu)及臨缺報(bào)警的依據(jù)。另外，物資管理系統(tǒng)還應(yīng)該結(jié)合各科室的申購(gòu)單數(shù)據(jù)而生成采購(gòu)計(jì)劃，避免因大量的物資庫(kù)存而造成的積壓和浪費(fèi)。對(duì)于減少資金占用方面，物資管理部門(mén)應(yīng)該利用利用物資管理系統(tǒng)的采購(gòu)、出入庫(kù)數(shù)據(jù)記載功能，隨時(shí)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行了解，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合人工編制的聯(lián)網(wǎng)進(jìn)貨單而開(kāi)展進(jìn)行物資采購(gòu)，這樣能有效避免資金被占用的現(xiàn)象，提高資金使用率。

(三)建立高效靈活的預(yù)警系統(tǒng)

建立預(yù)警系統(tǒng)是為了對(duì)醫(yī)院物資的庫(kù)存量及保質(zhì)期等進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，以便其在物資庫(kù)存量不夠或物資有效期到達(dá)時(shí)及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，進(jìn)而制定采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于醫(yī)院物資而言，藥品是最為重要的組成物資，所以醫(yī)院應(yīng)該重點(diǎn)在物資管理信息系統(tǒng)中設(shè)置藥品的預(yù)警期限，根據(jù)藥品有效期時(shí)間而設(shè)置消息自動(dòng)彈出功能。庫(kù)管人員隨即可以對(duì)鄰近保質(zhì)期的藥品進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)，采取相應(yīng)處理措施，降低藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院物資信息化管理建設(shè)對(duì)于合理降低庫(kù)存數(shù)量，降低運(yùn)行成本，提高物資管理水平具有重要意義。醫(yī)院應(yīng)該積極優(yōu)化現(xiàn)代物資管理信息化技術(shù)，在科學(xué)合理的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提升。

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