中國石油化工股份有限公司茂名分公司 柯一俏

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展步入新的水平，企業(yè)固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念以及基本要求

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)的實際需用量進行精確核算，促進企業(yè)提高對固定資產(chǎn)維護工作的重視，提高資產(chǎn)的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產(chǎn)折舊方法，從而可以得到準確的企業(yè)固定資產(chǎn)折舊額，進一步確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學投資預測。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

首先在管理中需要明確企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍、分類和資產(chǎn)計價等內(nèi)容，并合理對企業(yè)固定資產(chǎn)進行添置、利用、保養(yǎng)維護以及處置，最后定期定時進行企業(yè)固定資產(chǎn)盤查和賬務管理工作。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題

(一)缺乏健全、科學的固定資產(chǎn)管理體系制度

由于企業(yè)受到人力以及經(jīng)費等因素的影響，缺乏健全、科學的固定資產(chǎn)管理體系制度，機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業(yè)沒有進行資產(chǎn)管理市場調(diào)查，隨便選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件以及設備，所制定的資產(chǎn)管理也就不能真實反映出企業(yè)實際固定資產(chǎn)情況。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作質(zhì)量有待提高

目前很多企業(yè)未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員安于現(xiàn)狀，不能及時調(diào)整閑置資產(chǎn)；甚至由于企業(yè)在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制；固定資產(chǎn)管理人力資源難以得到高效整合，使得相應的信息化審計管理受阻；崗位和人員的職責尚未統(tǒng)一明確，企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的能動性不高，缺乏創(chuàng)新的意識和行動，造成固定資產(chǎn)賬實不符，賬簿設置不健全，閑置設備無人維護、處理，使企業(yè)固定資產(chǎn)浪費問題嚴重。

(三)缺乏對固定資產(chǎn)管理成效的反饋機制

由于資產(chǎn)登記制度未建立或不完善，人員配置不到位問題等原因使得固定資產(chǎn)存在很多長期掛帳的固定資產(chǎn)，新資產(chǎn)還沒有及時入賬，造成資產(chǎn)成本核算的不準確，導致責任不明，無人處理。這是由于固定資產(chǎn)管理缺乏成效反饋，沒有機構對固定資產(chǎn)管理結(jié)果的實際狀況進行監(jiān)督，使得固定資產(chǎn)管理難以發(fā)揮其強化控制和管理的職能，管理效果局限在表面形式上。

(四)信息化管理水平較低

當前形勢下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要職能是對已有資產(chǎn)精確核算及時處理閑置資產(chǎn)，然而舊有的固定資產(chǎn)管理目標依然局限于保證資產(chǎn)的準確性，這讓固定資產(chǎn)管理未得到有效的延伸和拓展，這難以發(fā)揮風險防范的職能作用。可見，固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)深入探索的技術性不夠，雖然傳統(tǒng)的賬務核算能熟練掌握，但是由于信息化管理水平較低，缺乏對新管理手段的應用，還是讓固定資產(chǎn)管理存在嚴重問題。

三、推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理提高的對策

(一)構建科學完善的固定資產(chǎn)管理體系制度

針對上述問題，筆者認為要加強固定資產(chǎn)的管理，提升管理水平，就必須要建立一個健全、科學的固定資產(chǎn)管理體系制度，持續(xù)加強對固定資產(chǎn)管理成效的動態(tài)管理，推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新。

固定資產(chǎn)管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件，所以必須加強對這兩方面的統(tǒng)一管理。在管理初期，通過全面的市場調(diào)查，選擇適合企業(yè)實際資產(chǎn)狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產(chǎn)管理，制定科學、合理的制度管理，特別是對投資評估審查、籌資、資產(chǎn)成本擴增與維護等方面的管理制度，同時還要在外部法律法規(guī)允許的情況下，考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現(xiàn)值法、折舊率等變量對固定資產(chǎn)投資的影響。

同時實施責任歸總，進行集團化管理?？偣靖鶕?jù)下屬子、分公司的固定資產(chǎn)實際情況，對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥，統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可以節(jié)約購置新設備的成本，還能盤活子公司的固定資產(chǎn)，從而實現(xiàn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率、緩解企業(yè)成本開銷壓力的目的。

(二)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的工作效率

為了解決資產(chǎn)管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現(xiàn)狀，筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，認為強化對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作，要從人員素質(zhì)、責任心、培訓、激勵機制體制建設，制度完善等方面完善，提供管理水平等方面入手。

除強化人員再培訓外，企業(yè)可施行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理式管理。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類，將企業(yè)固定資產(chǎn)交給各職能部門分級負責管理，直至落實到班組和個人。在這一管理中，企業(yè)可以結(jié)合資產(chǎn)的類別先進行分級管理，再根據(jù)資產(chǎn)使用地點統(tǒng)一交到各級使用部門負責具體管理。實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)層層負責，物物有人管，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全以及有效利用，并制定完善的責任制與獎罰制，以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。

(三)構建科學的固定資產(chǎn)管理成效反饋機制

企業(yè)可推行統(tǒng)一負責監(jiān)管的領導制度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬與檔案協(xié)作的責任追蹤管理，明確企業(yè)固定資產(chǎn)的各責任人的權利和義務，使企業(yè)固定資產(chǎn)有關的個人與各項行為明確化、透明化，堅持每個固定資產(chǎn)的決策都要有相關責任人簽字蓋章，嚴格遵照固定資產(chǎn)可行性報告執(zhí)行，明確固定資產(chǎn)采購、使用、維護、保養(yǎng)每個環(huán)節(jié)的責任人。與此同時企業(yè)要制定固定資產(chǎn)定期盤點制度，并組建專人定期進行固定資產(chǎn)的使用以及保管部門進行固定資產(chǎn)實物盤點，至于定期盤點的次數(shù)要依據(jù)企業(yè)規(guī)模以及資產(chǎn)數(shù)量判定，最少是要一年一次。企業(yè)財務部門要在資產(chǎn)盤點中，對當前企業(yè)進行購入、出售或報廢全部活動產(chǎn)生的固定資產(chǎn)等內(nèi)容進行詳細登記入賬，并及時標注那些未入賬的固定資產(chǎn)，通過嚴格的責任最終管理與定期資產(chǎn)盤點，分析當前固定資產(chǎn)管理的實施效果，并在分析中找出不足，及時加以糾正，以此強化企業(yè)固資管理的監(jiān)督與控制職能。

(四)推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的信息化創(chuàng)新

首先，通過易操作、功能全的計算機技術軟件，結(jié)合管理臺賬、設備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄，將固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析，實現(xiàn)透明、有序、有效的動態(tài)管理。其次，在計算機管理的同時還需要加強對企業(yè)固定資產(chǎn)的維修以及保養(yǎng)，注意對盤點過后發(fā)現(xiàn)的已損固定資產(chǎn)實施維修與保養(yǎng)。最后，需要企業(yè)完善固定資產(chǎn)處置、報廢、盤活固定資產(chǎn)。物盡其用，對于那些超過制訂設備報廢條件：超年限，性能差，利用率低；磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害，無法修復，不具有改造價值；甚至影響人身健康、易造成環(huán)境污染等情況的固定資產(chǎn)進行合理處理，同時注意靈活運用多種形式處理企業(yè)暫時不用的閑置固定資產(chǎn)，盤活企業(yè)閑置固定資產(chǎn)。

四、結(jié)束語

由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營活動，提高企業(yè)市場競爭能力，應當不斷采取有效辦法強化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理實效。筆者資歷尚淺，如果本文某些方面存在不足，還望同行業(yè)者不吝賜教，共同促進固資管理管理工作效率的進一步優(yōu)化。

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