摘要:高校固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中占絕對大的份額,提高固定資產(chǎn)的使用效率、最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,將成為高校經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容。高校開展固定資產(chǎn)審計(jì)應(yīng)在學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,對固定資產(chǎn)的增加、減少、固定資產(chǎn)清查等方面確定審計(jì)重點(diǎn),更好地、有效地開展固定資產(chǎn)審計(jì)。
高校固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中占絕對大的份額,高校的教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、儀器設(shè)備等,這些固定資產(chǎn)既是高校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)保障和必要條件,也是衡量學(xué)校規(guī)模和教學(xué)水平的一個(gè)重要指標(biāo)。高校有必要對學(xué)校的固定資產(chǎn)開展經(jīng)常的、規(guī)范的審計(jì)工作。高校開展固定資產(chǎn)審計(jì)工作,可以依據(jù)《審計(jì)法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,應(yīng)積極結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),在學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,對固定資產(chǎn)的增加、減少、固定資產(chǎn)清查等方面確定審計(jì)重點(diǎn),更好地、有效地開展固定資產(chǎn)審計(jì)。
一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的審計(jì)重點(diǎn)
高校固定資產(chǎn)增加、減少和開展固定資產(chǎn)清查等工作的內(nèi)部控制制度是否健全,是否對固定資產(chǎn)管理實(shí)行職務(wù)分離控制,所建立的內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、合理、有效,重點(diǎn)需對內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試;
高校是否建立固定資產(chǎn)的增減可行性論證、審批、檢查、核算、使用效率的考核,重點(diǎn)查看考核的狀況,考核是否有效的實(shí)施。
二、固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)
固定資產(chǎn)的采購是否年初有預(yù)算,查看可行性論證的經(jīng)濟(jì)分析是否符合年初的預(yù)算、是否追加資金,特別對新建的教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓等基建項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建造項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備購置需進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。對年初無預(yù)算、或者預(yù)算資金不足的項(xiàng)目而已采購或者建造的項(xiàng)目,查看其付款是追加預(yù)算,還是侵占其他預(yù)算項(xiàng)目的資金,審計(jì)人員在落實(shí)情況后,需對學(xué)院相關(guān)部門提出整改意見;
固定資產(chǎn)入賬價(jià)值是否按實(shí)際支付的買價(jià)加相關(guān)稅費(fèi)(行政單位不含稅費(fèi)),入賬價(jià)值是否真實(shí)、完整,對于接受捐贈(zèng)、盤盈的固定資產(chǎn),審計(jì)人員應(yīng)審查是否入賬、入賬價(jià)值是否符合相關(guān)規(guī)定。特別對新建的教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓等基建項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建造項(xiàng)目、大型儀器設(shè)備購置需進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),為建造這些資產(chǎn)至交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)、勘察檢測費(fèi)等非主體支出是否計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
固定資產(chǎn)后續(xù)成本支出是否真實(shí)、完整。對在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),審計(jì)人員應(yīng)審查其改建、擴(kuò)建的成本是否增加固定資產(chǎn)的價(jià)值,審查計(jì)價(jià)是否準(zhǔn)確。
三、固定資產(chǎn)減少環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)
固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、出售、盤虧等減少情況是否執(zhí)行《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,減少情況是否經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn),是否手續(xù)齊全,主體和附屬設(shè)備數(shù)量是否明確,對于固定資產(chǎn)的減少是否做到賬實(shí)相符;
沒有達(dá)到規(guī)定使用年限而報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)處置,是否經(jīng)過有關(guān)人員作出技術(shù)鑒定,拆卸的報(bào)廢設(shè)備及附屬設(shè)備是否完整無缺,資產(chǎn)管理部門如何處置,有無低價(jià)出售、損失浪費(fèi)等情況,變價(jià)收入和清理費(fèi)用是否正確按規(guī)定處理;
閑置不用或不需用的固定資產(chǎn),尤其對于閑置教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、大型儀器設(shè)備的處置應(yīng)引起足夠重視,審查閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出租、出售、置換等處置方式是否合理,處置程序是否嚴(yán)格,財(cái)務(wù)會計(jì)部門是否按要求及時(shí)辦理相關(guān)的賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門是否按要求辦理相關(guān)的資產(chǎn)處置手續(xù);
審查短缺固定資產(chǎn)盤虧的原因,是否明確責(zé)任、是否編制固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告,是否經(jīng)過按照相關(guān)的制度辦理盤虧手續(xù),防止出租、出借誤做盤虧的現(xiàn)象,防止國有固定資產(chǎn)的非正常遺失;
固定資產(chǎn)是否依照相關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊,是否科學(xué)合理的選擇折舊方法,高校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的賬務(wù)處理不同于企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理,高校計(jì)提的折舊不計(jì)入高校支出,而是直接沖減“非流動(dòng)性基金—固定資產(chǎn)”;
固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入是否按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,是否及時(shí)上繳國庫。
四、固定資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)
高校是否定期或不定期的對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,清查結(jié)果是否形成有效的書面報(bào)告,清查報(bào)告是否就核實(shí)情況作出明確說明,清查報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題及相關(guān)具體原因是否作出分析說明,清查報(bào)告是否提出了處理意見;
高校對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查是否全面徹底,遵循“誰擁有,誰負(fù)責(zé)”的原則,各責(zé)任部門要根據(jù)清查結(jié)果將未統(tǒng)計(jì)到的固定資產(chǎn)辦理入賬,對不清楚的固定資產(chǎn)要主動(dòng)與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核對,搞清楚資產(chǎn)的來龍去脈,不走過場;
固定資產(chǎn)清查是否將個(gè)人使用的固定資產(chǎn)落實(shí)到使用者,共用的資產(chǎn)落實(shí)到管理員,對于已經(jīng)轉(zhuǎn)移調(diào)動(dòng)的資產(chǎn)是否辦理轉(zhuǎn)移調(diào)動(dòng)手續(xù),真正做到“誰用誰管”;
高校應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)期間的期末對固定資產(chǎn)逐步進(jìn)行檢查,檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,重點(diǎn)檢查昂貴精密的實(shí)驗(yàn)設(shè)備是否有專人保管,是否有專業(yè)的操作規(guī)章制度,是否存在技術(shù)陳舊、損壞、閑置等現(xiàn)象,查看固定資產(chǎn)是否存在減值跡象,對于這些情況審計(jì)應(yīng)提出審計(jì)合理的處理意見和建議。
五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的審計(jì)重點(diǎn)
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否將資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、使用部門、管理員、責(zé)任人等信息及時(shí)更新,以便增加資產(chǎn)管理的透明度,提高固定資產(chǎn)管理工作的效率;
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,是否能為財(cái)務(wù)會計(jì)核算固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、資金來源、折舊金額、報(bào)廢處理、計(jì)提減值準(zhǔn)備等提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;
審查財(cái)務(wù)部門賬務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)與資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的固定資產(chǎn)的分類,增加、減少的價(jià)值是否一致。
對于高校來說,如何提高高校固定資產(chǎn)的使用效率,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,是一個(gè)亟待解決的問題。通過對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),對其增加、減少、報(bào)廢等整個(gè)過程進(jìn)行完整性和真實(shí)性監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過程中的缺陷和疏忽,促進(jìn)學(xué)校管好固定資產(chǎn),優(yōu)化資源配置、降低高校經(jīng)營成本,更好地展現(xiàn)審計(jì)為學(xué)?!霸鲋怠钡姆?wù)理念。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年19期