摘要:在新常態(tài)背景下,本文就目前中小事務(wù)所開拓新業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析思考新常態(tài)下中小事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展對策。
在新常態(tài)的背景下,注冊會計師行業(yè)特別是廣大中小會計師事務(wù)所如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,認識新常態(tài)、服務(wù)新常態(tài),拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域就顯得尤為重要。筆者通過走訪了解當(dāng)前中小事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展現(xiàn)狀,找出適合中小會計師事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展的一般規(guī)律,提出當(dāng)前中小事務(wù)所新業(yè)務(wù)開拓的思路。
一、中小事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展現(xiàn)狀
當(dāng)前中小事務(wù)所在開拓新業(yè)務(wù)過程中,由于受到自身或外界等因素的制約,普遍存在以下問題:
(一)市場競爭中劣勢明顯
在當(dāng)前新業(yè)務(wù)拓展市場競爭中,大型事務(wù)所優(yōu)勢明顯,而中小所處于明顯劣勢。從外部看,大型所的影響力優(yōu)于中小所,尤其是國際“四大”所在長期的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中樹立了良好形象和品牌特色,中小所在短期內(nèi)難以超越。從內(nèi)部來看,大型所在內(nèi)部管理和人力資源等方面具有較大優(yōu)勢,同時在育才、引才、留人等方面具備良好的條件。
(二)缺少長期發(fā)展規(guī)劃
中小所在新業(yè)務(wù)拓展中往往是摸著石頭過河,缺少對行業(yè)發(fā)展前瞻性的分析與研究,在發(fā)展理念上依然是沿襲固有模式,缺少對未來的思考,創(chuàng)新舉措不足,沒有制定長期規(guī)劃,明確事務(wù)所發(fā)展目標。
(三)缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)
由于體制及人員等方面原因,中小所很少進行業(yè)務(wù)的系統(tǒng)分析與總結(jié),不能及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并加改進。
(四)新業(yè)務(wù)拓展進展緩慢
一是開拓新業(yè)務(wù)的意識不強;二是相關(guān)措施不得力;三是沒有找準合適的方式方法;四是基礎(chǔ)工作準備不充分,特別是如何加強新業(yè)務(wù)拓展復(fù)合型人才隊伍建設(shè)問題等。
二、新常態(tài)下中小事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展對策
現(xiàn)階段政府部門、行業(yè)協(xié)會積極制定有關(guān)政策,大力支持和鼓勵中小事務(wù)所加大新業(yè)務(wù)拓展力度,同時經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整也為中小事務(wù)所新業(yè)務(wù)拓展帶來新的機遇。
(一)確立合理的戰(zhàn)略定位
明確的戰(zhàn)略定位可以在確定目標和方向的基礎(chǔ)上,幫助事務(wù)所合理配置資源,實現(xiàn)競爭力整體提升,同時,明確的戰(zhàn)略定位也有助于推動事務(wù)所各項工作,促進事務(wù)所整體發(fā)展和綜合實力的提高。
(二)建立必要的信息化平臺
信息化平臺等現(xiàn)代化技術(shù)與手段能有效幫助與促進事務(wù)所新業(yè)務(wù)的開展,中小事務(wù)所要充分認識到加強信息化建設(shè)的重要性,加大信息化建設(shè)力度。在事務(wù)所信息化建設(shè)過程中,著重需要考慮三個方面:一是需要根據(jù)已有的業(yè)務(wù)標準制定出符合新業(yè)務(wù)特點的執(zhí)業(yè)規(guī)范,并不斷調(diào)整和完善;二是事務(wù)所要根據(jù)新業(yè)務(wù)特點設(shè)計出切實可行的質(zhì)量控制體系,既要能夠?qū)π聵I(yè)務(wù)開展實施有效的質(zhì)量控制,又要能夠有別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、符合新業(yè)務(wù)的特點和要求;三是要發(fā)揮信息化平臺作用,以此提升管理水平和專業(yè)水平。在新業(yè)務(wù)拓展中,事務(wù)所需要通過信息化建設(shè)的系列手段及時了解相關(guān)部門發(fā)布的政策法規(guī)、發(fā)現(xiàn)地區(qū)或者行業(yè)熱點以及各部門、各單位發(fā)布的招投標公告等,通過分析,掌握第一手信息資料。
(三)加強針對性的制度建設(shè)
事務(wù)所要針對新業(yè)務(wù)拓展的需要,對現(xiàn)有各項管理制度進行梳理,并在此基礎(chǔ)上進行調(diào)整、補充和完善,形成符合事務(wù)所內(nèi)在特性的制度體系。在各項制度中,除質(zhì)量控制制度外,薪酬分配制度也需要進行適當(dāng)調(diào)整。與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)相比,新業(yè)務(wù)的前景及預(yù)期并不明朗,存在很大機會的同時,也蘊含著不小的風(fēng)險,表現(xiàn)在業(yè)務(wù)收入上不像傳統(tǒng)業(yè)務(wù)那么穩(wěn)定,甚至可能出現(xiàn)事務(wù)所整體效益和個人效益都很差的結(jié)果。一般情況下,事務(wù)所在新業(yè)務(wù)拓展初期,由于缺少經(jīng)驗,投入與收益具有不確定性,如果事務(wù)所在薪酬上采用既定的、與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)無差別的分配模式,將會對從事新業(yè)務(wù)市場開拓人員的利益造成較大影響,不利于提高員工新業(yè)務(wù)拓展的積極性。與大型所相比,中小所人員及業(yè)務(wù)都比較緊張,不可能像大所那樣有實力配備專門人員、安排專項預(yù)算以支持新業(yè)務(wù)拓展的研究和實踐,因此,中小所要在收入分配制度上做好相應(yīng)調(diào)整,特別在新業(yè)務(wù)拓展初期將其作為特別事項處理,譬如撥出專門經(jīng)費或提高原有與收入對應(yīng)的津貼或補貼比例等。
中小所要按照現(xiàn)代組織形式引用合伙人晉升、股份分配等管理模式,以事務(wù)所文化建設(shè)為紐帶,共同打造事務(wù)所和諧向上的良好氛圍。
(四)加強對新業(yè)務(wù)拓展管理
中小事務(wù)所的管理者應(yīng)該突破傳統(tǒng)思維模式,加強對新業(yè)務(wù)拓展的管理力度。
1、實施營銷管理
中小事務(wù)所要實現(xiàn)新業(yè)務(wù)拓展的突破,首先要改變基于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營理念和拓展方式,要有目的地培養(yǎng)員工營銷意識,逐步提升事務(wù)所及注冊會計師的營銷能力,結(jié)合新業(yè)務(wù)的特點逐步建立新的服務(wù)模式。
2、注重業(yè)務(wù)總結(jié)
新業(yè)務(wù)沒有固定操作程序、規(guī)范的技術(shù)標準,業(yè)務(wù)類型復(fù)雜多樣,必然需要進行各種類型的業(yè)務(wù)總結(jié)。事務(wù)所可以根據(jù)內(nèi)部管理要求形成不同層次以及不同階段的業(yè)務(wù)總結(jié),如管理層交流、項目組討論和組織業(yè)務(wù)骨干研討等。對開展的業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)梳理、總結(jié),形成本所的業(yè)務(wù)標準。
3、注重項目團隊合作
從業(yè)務(wù)研究角度看,團隊更能集思廣益,研究新業(yè)務(wù)也能夠更加深入;從業(yè)務(wù)穩(wěn)定角度看,人才流動無法避免,采用團隊合作,即使項目中發(fā)生人員變動,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)傳承,不會影響事務(wù)所業(yè)務(wù)開展。
4、加強風(fēng)險防范和風(fēng)險管理
盡管相對于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)而言,新業(yè)務(wù)以非鑒證類型為主,但不能忽視風(fēng)險的存在,尤其是在當(dāng)前缺少規(guī)范技術(shù)標準的前提下,職業(yè)判斷、專業(yè)水平的差異、認識角度的不同,最終的結(jié)果也會千差萬別。
5、構(gòu)建長期發(fā)展模式中小會計師事務(wù)所需要立足長遠找出符合自身特點的發(fā)展模式。構(gòu)建長期發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌運作,既要調(diào)整工作思路,又要改進工作方式,只有不斷創(chuàng)新并積極進取,才能最終達到優(yōu)化發(fā)展路徑的目的,也才能形成自己的特色品牌。