摘要:科技的發(fā)展使得電子商務(wù)在企業(yè)生存和發(fā)展中起到重要的作用,同時,電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用也給企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理帶來了影響。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式儼然很難完全適應(yīng)其需求,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理成為促進企業(yè)發(fā)展的重點。本文針對電子商務(wù)環(huán)境對傳統(tǒng)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響進行分析,并提出具體變革策略。
一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響
(一)對財務(wù)管理目標產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理目標主要關(guān)注企業(yè)的當(dāng)前經(jīng)濟收益情況,局限了企業(yè)的長遠發(fā)展,其銷售針對人群和方式都被限制。而隨著電子商務(wù)方式在企業(yè)經(jīng)營中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理目標、銷售群體、銷售方式等都發(fā)生的改變,不再局限于僅重視當(dāng)前利益。
(二)對財務(wù)管理內(nèi)容產(chǎn)生的影響
隨著電子商務(wù)時代的到來,企業(yè)資本和經(jīng)營轉(zhuǎn)向為專利和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營為主,并對其財務(wù)管理內(nèi)容產(chǎn)生了影響。一方面,以無形資產(chǎn)為發(fā)展根本,增強了企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營;另一方面,在電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的信息傳遞,提高了信息的真實可靠性,并且隨之發(fā)展出網(wǎng)上銀行、銀行支付結(jié)算等方式,并對企業(yè)財務(wù)管理有了更高的要求。
(三)對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,首先,對原始憑證進行記錄和處理;其次,根據(jù)記錄編制財務(wù)報表;最后,根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)所得出的數(shù)據(jù)信息,將其代入到固定的計算公式模型中,得出能夠反映企業(yè)經(jīng)營狀況的相關(guān)數(shù)據(jù),進而以此來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。然而,隨著電子商務(wù)時代的到來,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理發(fā)生了變化,其經(jīng)營管理和主要業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營,企業(yè)財務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)流程之間實現(xiàn)了彼此之間的相互結(jié)合,一方面,企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程分為,網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算以及網(wǎng)上控制等;另一方面,企業(yè)經(jīng)營過程中涉及到的供應(yīng)商、客戶等關(guān)系群體,也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)關(guān)系鏈,借由網(wǎng)絡(luò)進行交流和溝通,提高了工作效率。在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程被計算機所代替,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)向為電子貨幣化轉(zhuǎn)、電子單據(jù)在線處理等,財務(wù)管理活動與網(wǎng)絡(luò)信息全面融合,進而克服且優(yōu)化了傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程存在的種種缺陷。財務(wù)管理不像以往需要對各環(huán)節(jié)進行獨立劃分,其通過電子商務(wù)將所有信息整合為統(tǒng)一的信息流,對全面重組和企業(yè)發(fā)展提供幫助。
二、電子商務(wù)環(huán)境下傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)信息真實性、可靠性很難得到保障
當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理安全尚未得到有效保障,財務(wù)信息極易出現(xiàn)泄漏和篡改現(xiàn)象。企業(yè)財務(wù)信息能夠直接反映出其財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,電子無紙化方式一旦出現(xiàn)差錯,將會給企業(yè)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)工作帶來困擾和不便。與此同時,由于我國互聯(lián)網(wǎng)體系建設(shè)和應(yīng)用尚未完善,企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用存在不足,服務(wù)器上的信息較容易被非法訪問或竊取,進而使得企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程在經(jīng)營過程中難以實現(xiàn)一體化管理,造成財務(wù)信息不實。加之,我國電子商務(wù)環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)不健全,管理體系不完善,財務(wù)管理環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)安全問題得不到有效保障。
(二)傳統(tǒng)流程無法滿足電子商務(wù)發(fā)展需求
企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程與電子商務(wù)發(fā)展和需求之間存在不匹配現(xiàn)象,無法滿足全部發(fā)展需求。隨著運營環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營決策主要依靠實際經(jīng)營情況來進行判斷,電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展需求設(shè)定全新的企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。與此同時,由于電子商務(wù)環(huán)境下,一些企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠明確、網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)管不夠嚴格,極易出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息被非法篡改或違規(guī)訪問等現(xiàn)象發(fā)生,加大了企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。
三、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理應(yīng)采取的變革策略
(一)加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,建立健全的保障體系
在電子商務(wù)環(huán)境下,加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理具有重大的現(xiàn)實意義。首先,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)、密碼驗證系統(tǒng)等的安全性,通過設(shè)置不同人員管理權(quán)限,來具體劃分財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理;其次,利用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全優(yōu)化等措施,提高財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,防止不法分子對財務(wù)信息進行非法篡改或違規(guī)訪問;最后,我國應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子商務(wù)的實際發(fā)展和應(yīng)用情況,制定相關(guān)的、有效的法律法規(guī),通過法律手段來維持企業(yè)經(jīng)營,制裁不法分子的違法行為,防范電子商務(wù)應(yīng)用給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(二)完善業(yè)務(wù)流程,促進彼此之間工作整合
電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會發(fā)展需求,根據(jù)實際經(jīng)營情況進行完善。其一,加大電子商務(wù)操作宣傳力度,提高工作人員綜合能力,通過充分利用科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù),對企業(yè)組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重新進行優(yōu)化且合并相關(guān)流程,以企業(yè)價值鏈為核心,重點整合企業(yè)與供應(yīng)商、客戶等之間關(guān)系。其二,將原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理經(jīng)由電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)來得以完善和分類整理,利用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理,降低成本費用支出,提高企業(yè)經(jīng)濟收益和工作效率。其三,業(yè)務(wù)流程的完善,能夠有效提高企業(yè)銷售、售后等環(huán)節(jié)工作,實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營流程融合,通過網(wǎng)絡(luò)來實際與客戶之間交流,及時對客戶所提出的反饋信息進行處理,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,進而提高企業(yè)整體市場競爭力,加快社會經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展。