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        淺析煙草企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及對(duì)策

        2015-03-18 05:20:05馬瑞
        關(guān)鍵詞:煙草管理企業(yè)

        摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),下行壓力不斷加大,市場(chǎng)環(huán)境深刻變化,企業(yè)發(fā)展也遇到了前所未有的一些新問題,本文從全面預(yù)算管理入手,通過分析全面預(yù)算管理的問題,進(jìn)一步討論全面預(yù)算的改進(jìn)方法,推動(dòng)企業(yè)自身的管理與控制上水平,提高企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)降耗增效。

        煙草企業(yè)全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)控制成本費(fèi)用為重點(diǎn),以落實(shí)歸口管理職責(zé)、信息化水平和預(yù)算管理文化落地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益水平的不斷提升,優(yōu)化資源配置為目的。以精益預(yù)算管理思想為指引,嚴(yán)格按照精準(zhǔn)、精益、精細(xì)的思想落實(shí)預(yù)算管理,但實(shí)務(wù)中仍然存在以下問題:

        (一)大多數(shù)預(yù)算員對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的含義理解存在偏差

        由于煙草企業(yè)的歷史原因,員工文化素質(zhì)參差不齊,大部分預(yù)算員和報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不夠了解,也不太情愿埋頭研究與工作相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)來指導(dǎo)工作,導(dǎo)致年度預(yù)算和月度預(yù)算存在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和預(yù)算指標(biāo)不相符合的現(xiàn)象比比皆是,嚴(yán)重阻礙了全面預(yù)算在行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的推廣和落地。

        (二)部分員工不能有效操作預(yù)算信息系統(tǒng)

        用友ERP相對(duì)比較復(fù)雜,需要深入研究才能有效操作,即使是財(cái)務(wù)人員對(duì)用友-ERP系統(tǒng)也不是很熟練,很多復(fù)雜的、不常用的功能都不能獨(dú)立完成操作。因此部分員工由于文化程度限制不能順利完成預(yù)算信息系統(tǒng)的操作。

        (三)預(yù)算管理缺乏全局和整合思想

        行業(yè)全面預(yù)算管理缺乏完整的預(yù)算指標(biāo)體系,雖然普遍編制了資本性支出、業(yè)務(wù)、銷售和費(fèi)用預(yù)算,但是資本性支出預(yù)算目前仍然和業(yè)務(wù)、銷售和費(fèi)用預(yù)算相脫節(jié),損益表預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算的編制仍然沒有引起足夠重視,甚至沒有年度現(xiàn)金流量預(yù)算,這種缺乏整合統(tǒng)一的思想導(dǎo)致了各部門之間的預(yù)算沖突和矛盾,導(dǎo)致預(yù)算控制出現(xiàn)真空地帶,影響預(yù)算控制的整體效果,這都要求我們?cè)趯?shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的進(jìn)程中不斷要求我們培養(yǎng)整體思路和全局思維,推進(jìn)全面預(yù)算管理上水平。

        (四)預(yù)算管理缺乏有效的考核和激勵(lì)措施

        煙草企業(yè)雖然建立了預(yù)算考核制度,但是預(yù)算考核獎(jiǎng)懲措施未能真正完全有效落實(shí),仍然存在求情說情的現(xiàn)象,考核存在執(zhí)行不嚴(yán),影響了激勵(lì)機(jī)制作用的發(fā)揮,從而阻礙了預(yù)算管理在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行的力度和深度。

        (五)預(yù)算管理缺乏統(tǒng)一的制度安排,領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

        全面預(yù)算管理核心功能在于控權(quán),通過預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行等各種措施,來規(guī)范和約束各單位(部門)人員的日常行為,把各項(xiàng)工作都鎖進(jìn)權(quán)力的籠子,但是現(xiàn)階段行業(yè)現(xiàn)狀是預(yù)算仍然是通過不斷強(qiáng)調(diào)和會(huì)議研究、上傳下達(dá)的方式開展,沒有形成制度化和常態(tài)化的工作安排,一般都是分管領(lǐng)導(dǎo)主管,推進(jìn)上高度不夠,導(dǎo)致預(yù)算質(zhì)量不高。

        煙草企業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理的過程中針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)總結(jié),深刻認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,通過預(yù)算企業(yè)可以全面有效的安排單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、控制費(fèi)用開支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。全面預(yù)算管理作為對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。

        二、發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部中的作用,應(yīng)從以下方面做深做細(xì)工作

        (一)推進(jìn)全面預(yù)算管理,思想是先導(dǎo)

        要深入推進(jìn)行業(yè)全面預(yù)算課題成果,需要我們牢固樹立全面預(yù)算的理念和思想,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的引領(lǐng)和推動(dòng)作用,要努力把預(yù)算管理的理論和觀念融入到全體員工的日常生活中,融入到全體員工的靈魂里,在行業(yè)內(nèi)部要分層次、分批次開展全面預(yù)算管理教育活動(dòng),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)的常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化和制度化,注重養(yǎng)成員工自覺按照預(yù)算安排經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的習(xí)慣,提升員工的預(yù)算文化素質(zhì),打造一支業(yè)務(wù)過硬、預(yù)算思維敏捷、嚴(yán)格按照預(yù)算管理執(zhí)行預(yù)算的隊(duì)伍,營(yíng)造全市系統(tǒng)的預(yù)算文化體系。

        (二)推進(jìn)全面預(yù)算管理,制度是保障

        行業(yè)推行全面預(yù)算管理應(yīng)制度先行,面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài),應(yīng)不斷推動(dòng)行業(yè)預(yù)算制度的調(diào)整和創(chuàng)新,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要,要以制度推進(jìn)行業(yè)全面預(yù)算管理的落地,要使全面預(yù)算管理工作在制度的軌道上運(yùn)行,要形成人人懂預(yù)算、人人愛預(yù)算,基層員工按預(yù)算辦事的新局面,形成全面的、立體的、多角度的全面預(yù)算管理制度安排。

        (三)推進(jìn)全面預(yù)算管理,行動(dòng)是關(guān)鍵

        全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,人財(cái)物復(fù)雜多樣,主體也多種多樣,因此必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度安排日常業(yè)務(wù),千言萬語,行動(dòng)是關(guān)鍵,推進(jìn)全面預(yù)算管理,形成企業(yè)預(yù)算文化,制度再好,思想再閃耀,不做都是一個(gè)空架子,都是無用功,煙草企業(yè)應(yīng)在預(yù)算管理制度的護(hù)航下,迎頭而上,不畏艱難。把全面預(yù)算管理落地,生根發(fā)芽,使得預(yù)算管理工作有章可依,確保形成企業(yè)預(yù)算文化。

        推進(jìn)全面預(yù)算是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本措施之一,是事關(guān)行業(yè)發(fā)展、降本增效的根本途徑,也是全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的主要途徑,無論道路如何崎嶇,企業(yè)都應(yīng)以信息化為載體,以企業(yè)內(nèi)部管控為手段,乘風(fēng)破浪,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理精益化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的持續(xù)改善。

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