摘要:隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,很多事業(yè)單位的辦公條件都得到了改善,大量的現(xiàn)代辦公設(shè)施都逐漸出現(xiàn)在人們的工作當(dāng)中,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也在逐漸增多。事業(yè)單位固定資產(chǎn)逐漸增多,導(dǎo)致在管理方面逐漸出現(xiàn)問題,其中存在著諸多的不規(guī)范之處、管理薄弱、統(tǒng)計(jì)不足等。這些情況嚴(yán)重阻礙和抑制了事業(yè)單位的發(fā)展,大大影響到國有資產(chǎn)的增值,成為國有資產(chǎn)流失的重大隱患?,F(xiàn)在的事業(yè)單位固定管理中存在著檢查制度松懈、賬外資產(chǎn)增加、人員走時會將物資帶走、資產(chǎn)劃分沒有明確的規(guī)定、管理只有形式?jīng)]有實(shí)際成果等。為了消除事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題,以至于更好的管理,本文對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行分析,并找出相應(yīng)的解決措施。
在事業(yè)單位的經(jīng)營和管理過程中,其固定資產(chǎn)的主要來源是依靠國家各級部門的財(cái)政撥款,其屬于國有資產(chǎn)。在當(dāng)前的事業(yè)單位管理過程中,由于其所從事的經(jīng)營活動多屬于社會公益活動,并且具有不以盈利為目的的特點(diǎn),所以多數(shù)事業(yè)單位對自身的資產(chǎn)管理不夠重視,導(dǎo)致事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作存在一定缺陷,在一定程度上降低了國有資產(chǎn)的使用效率,也對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)造成了較為嚴(yán)重的損失。對此,為了能夠很好的處理現(xiàn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的有關(guān)難題,不斷增強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效率,我國事業(yè)單位逐漸開始重視起對固定資產(chǎn)的管理。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的意義
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的管理工作需要進(jìn)行變革管理。結(jié)合實(shí)際情況來說,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作對很好的發(fā)揮各種事業(yè)單位的功效、維護(hù)固定資產(chǎn)的安全性和完整性具有重大意義。同時,對于保護(hù)相關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也很重要。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作對于構(gòu)建我國財(cái)政支出績效評價體系有客觀性需求;也是轉(zhuǎn)變我國管理觀念的基本要求,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作對于提高我國資源利用率提高管理水平具有重大意義;同時,也是我國合理進(jìn)行資源配置的根本要求。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理仍然存在著許多問題,部分事業(yè)單位中,管理者管理松懈,不定期盤查統(tǒng)計(jì),只是單純的購買,管理跟不上。有的事業(yè)單位在使用以及報(bào)廢處理等手續(xù)上把關(guān)不嚴(yán)格,疏于管理,致使有帳無物。該減的設(shè)備不減少,該增加的不增加,賬務(wù)和實(shí)際情況不一致,固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不起任何作用。固定資產(chǎn)的劃分過于機(jī)械化,缺少具體的細(xì)分。事業(yè)單位里面的固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不盡相同。對于固定資產(chǎn)的劃分,要以財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)為參照,根據(jù)單位的具體情況進(jìn)行劃分。不同性質(zhì)的事業(yè)單位,占有、使用固定資產(chǎn)性質(zhì)區(qū)別比較大,像普通型照相機(jī)、大批購買的辦公室桌椅需要按照低值易耗品處理,不去按固定資產(chǎn)類管理。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提升的思考
上面我們提到了固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位資產(chǎn)管理中必不可少的部分,并且在固定資產(chǎn)的有關(guān)工作中也出現(xiàn)了相關(guān)問題,就事業(yè)單位來說,固定資產(chǎn)管理不不但對自身發(fā)展產(chǎn)生,還對現(xiàn)極端的社會主義發(fā)展產(chǎn)生了影響,所以對于上面所提到的一些情況必須進(jìn)行很好的分析探討,在每一個方面增強(qiáng)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理部分的水平以及和質(zhì)量。
(一)提高單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識
固定資產(chǎn)管理不能簡單的認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的工作,它是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,牽扯到資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等,必須由這些部門共同參與管理。領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門一定要從思想上重視,并做好部門間的協(xié)調(diào)配合。
(二)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)清查工作
為了摸清單位資產(chǎn)情況,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)組織資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門對單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查,徹底摸清家底,并按照固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對照實(shí)物逐一建立固定資產(chǎn)卡片,統(tǒng)一固定資產(chǎn)編號,登記品名、規(guī)格、型號、類別、使用部門、資產(chǎn)來源方式、資產(chǎn)價格、減少方式、備注欄等每卡一式三聯(lián),由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門各執(zhí)一聯(lián),并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字明確責(zé)任。對于賬外的實(shí)物,也應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳和卡片,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使用,以防資產(chǎn)流失。單位要建立固定資產(chǎn)清查制度,定期不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)查明原因,編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
(三)建立健全的資產(chǎn)管理監(jiān)督制度
要想從根本上增強(qiáng)事業(yè)單位在資源管理上的實(shí)施力度,提高對資產(chǎn)管理的監(jiān)督是必不可殺的。為了可以將工作人員的行為標(biāo)準(zhǔn)化,確保單位資產(chǎn)可以很好地效利用,事業(yè)單位必須參照現(xiàn)存的規(guī)章制度,再聯(lián)系本單位的特點(diǎn),健全有關(guān)的規(guī)定。為了可以讓單位資產(chǎn)管理變得更加完善,有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須不定期地對事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)以及清查。嚴(yán)格提高社會的中介機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的政法機(jī)關(guān)的管理,對違法亂價行為造成阻礙,通過單位自身制度的管制以及外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檢查,可以很好的預(yù)防單位資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。事業(yè)單位的管理者還必須讓單位的其他部門自覺地配合財(cái)務(wù)人員的工作,方便單位的固定資產(chǎn)可以取得及時的登記以及更新?lián)Q代,從而很好的推動我國事業(yè)單位的迅猛發(fā)展與進(jìn)步。
四、結(jié)束語
隨著社會主義建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)范化管理已經(jīng)迫在眉睫。通過精準(zhǔn)、全面的探討事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)有的問題,然后運(yùn)用針對性的措施進(jìn)行處理,這樣能夠保證事業(yè)單位為社會提供更好的服務(wù),促進(jìn)公有制經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,同時還能夠緩解社會矛盾、縮小貧富差距等社會問題,更好的實(shí)現(xiàn)國有經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年19期