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        財務(wù)內(nèi)部控制對審計的影響

        2015-03-18 23:09:37張艷輝
        財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年14期
        關(guān)鍵詞:錯報財務(wù)報表財務(wù)

        摘要:財務(wù)內(nèi)部控制的目標與審計的目標存在著內(nèi)在聯(lián)系,并且在實務(wù)中識別和評價財務(wù)內(nèi)控是一項必不可少的審計工作。因此財務(wù)內(nèi)部控制的完善程度和執(zhí)行力度對審計產(chǎn)生重大影響。本文深入探討了財務(wù)內(nèi)控對于審計的相關(guān)影響,并且結(jié)合實際提出了改善財務(wù)內(nèi)控的建議。

        震驚世界的“安然事件”使得安然公司迅速垮臺破產(chǎn),這場財務(wù)丑聞的背后深刻地反映了安然公司薄弱的風險管理和缺位的內(nèi)部控制。在這個事件中,曾經(jīng)名列第一的安達信會計事務(wù)所因為審計的失敗被法庭起訴和巨額的罰款。由此看出內(nèi)部控制對審計結(jié)果有著重大影響。內(nèi)部控制有三個目標,即經(jīng)濟合法、資產(chǎn)安全、財報完整準確。而評價財務(wù)報表的完整性和準確性也是審計的功能和目標。因此,內(nèi)部控制能夠也必然被審計所利用。完善和運行有效的內(nèi)部控制大大降低了企業(yè)的內(nèi)部運行風險和財務(wù)報表錯報風險,自然降低了審計風險,提高了審計結(jié)構(gòu)的準確性,并且能夠為審計結(jié)果提供證據(jù),因此減少了相應(yīng)的實質(zhì)性審計程序,將直接導(dǎo)致審計效率的提高和審計成本的降低。

        一、財務(wù)內(nèi)控對審計的影響

        (一)財務(wù)內(nèi)部控制對審計風險的影響

        審計風險是指財務(wù)報表存在錯報和漏報,而注冊會計師發(fā)表不合理審計意見的可能性。審計風險的一個重要來源是企業(yè)的內(nèi)部風險。企業(yè)的內(nèi)部控制是一整套系統(tǒng),從企業(yè)文化環(huán)境和員工的思想意識抓起,不斷強化風險意識,不斷撲捉風險苗頭,加強不同環(huán)節(jié)的控制,降低風險,并且實施監(jiān)督。在環(huán)環(huán)相扣、層層嚴密的財務(wù)內(nèi)部控制下,財務(wù)報表的錯報和漏報的可能性必將降低,審計風險也就隨之降低。

        相反,如果企業(yè)的內(nèi)部自律環(huán)境較差,員工的思想松懈,這將為財務(wù)舞弊提供可能性,人為的舞弊將會給審計帶來很多困難,增加審計的難度,大大增加了審計風險,從我國的實際情況來看,目前我國企業(yè)的內(nèi)部控制管理處在低水平,首當其沖的是薄弱的控制環(huán)境,薄弱的控制環(huán)境是許多財務(wù)舞弊案件的直接原因。另外,如果財務(wù)控制活動只是擺設(shè),財務(wù)漏洞將增多,財務(wù)信息的采集和傳遞必然會出現(xiàn)很多紕漏,錯報和漏報的風險將加大,審計所要涉及到的方面就會很多,審計人員將面臨巨大的考驗和風險。因此,內(nèi)部控制越有效,審計風險越低;內(nèi)部控制越薄弱,審計風險越高。

        (二)財務(wù)內(nèi)控對審計效率的影響

        審計工作的一個重要特點就是時間短、任務(wù)多,效率對于審計工作來說至關(guān)重要。財務(wù)報表所呈列的數(shù)據(jù)反映企業(yè)一年中發(fā)生所有經(jīng)濟活動,如要全面檢查是不可能實現(xiàn)的,并且也是低效的。如果企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控是完善的并且得到有效運行,錯報和漏報的風險較低,這樣的話,注冊會計師就可以將主要精力花費在他認為可能出錯的重點領(lǐng)域,這樣就能節(jié)約大量時間。相反,如果財務(wù)內(nèi)控不是有效的,財務(wù)內(nèi)控無法為注冊會計師縮小重點領(lǐng)域提供幫助,那么需要注冊會計師重點關(guān)注的領(lǐng)域就會很多,如此所花費的時間也會相應(yīng)增加,審計效率將會大打折扣。在實務(wù)中,審計程序有兩種,即控制測試和實質(zhì)性測試,控制活動具有機械性和重復(fù)性,因此控制測試相對簡單,效率較高,而財務(wù)數(shù)據(jù)是一個多樣的經(jīng)濟活動的綜合體,因此實質(zhì)性程序需要搜集的證據(jù)較多,所花費的時間較多,影響審計進度。如果企業(yè)的內(nèi)部控制有效,那么財務(wù)報表錯報和漏報的可能性變得很小,注冊會計師就有理由將財務(wù)報表的風險定位低水平,在具體的審計工作中就不需要大規(guī)模地采取實質(zhì)性審計程序,不需要對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和校對,不需要為財務(wù)報表項目獲取大量的實質(zhì)性證據(jù),而是更多地依靠對控制有效性的判斷。相反,如果財務(wù)內(nèi)控是無效的,或者沒有得到有效運行,審計人員不得不大量查閱賬本,搜集經(jīng)濟活動證據(jù)。

        (三)財務(wù)內(nèi)控對審計成本的影響

        一般來說,審計成本受制于審計的工作總量和復(fù)雜程度,工作量越大,花費的人力和財力就越多,審計工作越復(fù)雜,所需投入的人才的級別就越高,審計成本自然越高。特別是對于大中型企業(yè),經(jīng)濟活動較多且業(yè)務(wù)多樣復(fù)雜,企業(yè)的運作環(huán)節(jié)鏈條較長,涉及的金額也很大,因此,想要獲取充分的適當?shù)膶徲嬜C據(jù),工作強度必然很大,工作時間自然很長,需要投入的人力資本是很大的。而財務(wù)內(nèi)控能夠在很大程度保證企業(yè)的財務(wù)信息的生成環(huán)節(jié)盡量少出紕漏,使得企業(yè)在處理大量的財務(wù)信息時盡量保證信息的完整性和準確性,這樣的話,審計風險就大大降低,所需要的審計程序就會減少,如面對大量的財務(wù)數(shù)據(jù),就可以多使用財務(wù)數(shù)據(jù)比率分析的方法,工作量在一定程度上減少了。如果內(nèi)部控制是無效的,對于外界來說,企業(yè)的內(nèi)部情況十分復(fù)雜,審計工作就需要更多的工作人員和更有經(jīng)驗的審計經(jīng)理,為此所需支付的勞務(wù)報酬就越多,因此審計花費的代價就越大。

        二、改善財務(wù)內(nèi)控,降低對審計不利影響的對策

        (一)建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

        作為內(nèi)部控制最基本的要素,控制環(huán)境的好壞直接影響著內(nèi)部控制的建立和實施,涵蓋了治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計以及人力資源政策等諸多內(nèi)容。首先,企業(yè)要建立起合理的組織結(jié)構(gòu),明確董事會、監(jiān)事會、獨立董事以及各級經(jīng)理等管理層的地位和職責,避免出現(xiàn)因職責不清而導(dǎo)致對財務(wù)工作的不利影響;其次,重視治理層的監(jiān)督作用,企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當對管理層的日常管理活動進行監(jiān)督,及時將不合規(guī)定的行為向治理層反映,例如,企業(yè)可以考慮定期或者不定期召開監(jiān)事會議,反映管理層的不當行為或決策;此外,為了保證內(nèi)部控制制度得到良好的執(zhí)行,企業(yè)要重視培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)勝任能力,一方面可制定完善的人力資源政策,引進優(yōu)秀的財務(wù)內(nèi)控人才,另一方面也要重視對相關(guān)人員進行專業(yè)能力培訓,以增強財務(wù)內(nèi)部控制的效率和效果,毫無疑問,專業(yè)而有道德意識的內(nèi)控人才有助于減少審計程序,降低審計成本。

        (二)制定有效的財務(wù)控制活動

        控制活動是企業(yè)將財務(wù)風險控制在可承受范圍內(nèi)而采取的控制措施,有效的財務(wù)控制活動可以在一定程度上保證財務(wù)活動的合理、合規(guī),同樣有利于減少實施的審計程序,從而降低審計成本。規(guī)范財務(wù)控制活動一般可從授權(quán)審批機制以及對實物資產(chǎn)的管理兩方面出發(fā),對于一般性的、日常的經(jīng)濟活動,企業(yè)可以指定統(tǒng)一的、完善的授權(quán)規(guī)范,明確各類經(jīng)濟事項、金額級別需要何人審批,以物資采購為例,企業(yè)可以制定標準,按照材料的規(guī)格、批次、金額等來劃分審批層級;對于性質(zhì)特殊、金額較大的經(jīng)濟活動,企業(yè)可以建立特別授權(quán)審批機制,重大的經(jīng)濟事項決策、款項支付等都由董事會進行聯(lián)合審批,降低財務(wù)風險和經(jīng)營風險;對于實物資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、存貨、票據(jù)等),企業(yè)可建立實物盤點制度、實物隔離制度,定期或不定期核對實物與賬面記錄是否一致,保證賬實相符。

        有效的財務(wù)控制活動可以為控制測試提供測試的流程和軌跡,而財務(wù)控制活動的完善也可以提供更多可信的審計證據(jù),審計人員不需要進一步追加實施更多的審計程序,也在一定程度上提高了審計效率、降低了審計風險。

        (三)建立財務(wù)信息溝通機制

        首先,企業(yè)可以優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),對預(yù)算管理、財務(wù)核算、物資管理等系統(tǒng)進行整合,進行信息共享,實現(xiàn)各類系統(tǒng)信息的“同源”,打破各財務(wù)信息系統(tǒng)彼此孤立的情況,提高信息系統(tǒng)對財務(wù)信息的處理效率;其次,企業(yè)可以考慮加強財務(wù)信息系統(tǒng)與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑和標準的統(tǒng)一,提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理以及會計核算的時效性、準確性,如果財務(wù)數(shù)據(jù)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到最終的處理都由信息系統(tǒng)完成,相較于人工處理以及單模塊的財務(wù)軟件,將對財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量有更大的保障,有利于減低審計風險,減少執(zhí)行的審計程序;此外,企業(yè)還可以建立計算機輔助辦公系統(tǒng),如ERP、OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的信息溝通和相互監(jiān)督,有助于提高審計效率。

        (四)明確職責權(quán)限,加強內(nèi)部監(jiān)督

        內(nèi)部監(jiān)督是評價內(nèi)控有效性、識別控制缺陷并加以改進的重要手段,如果缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,將會導(dǎo)致企業(yè)在日常運營中忽略控制缺陷,為財務(wù)風險的發(fā)生埋下隱患,當下財務(wù)風險事項的頻繁發(fā)生還常涉及到管理層凌駕內(nèi)部控制、串通舞弊等情況,這些都為審計帶來巨大的潛在風險,因而加強內(nèi)部監(jiān)督十分重要,而內(nèi)部監(jiān)督的前提往往又是明晰的職責權(quán)限,所以,企業(yè)首先需要明確各業(yè)務(wù)流程中相關(guān)人員的職責權(quán)限,諸如審批權(quán)、授信權(quán),過于模糊化的權(quán)責設(shè)置往往會流于形式,唯有制定標準的明確之后才能要求員工按制度行事;其次,明確各部門的財務(wù)監(jiān)察職責,諸如對付款審批的監(jiān)督、對采購申請審批的監(jiān)督,監(jiān)察人員可以定期或不定期地對財務(wù)制度的執(zhí)行進行檢查、抽查,對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)要求相關(guān)人員進行解釋或追究其責任,對于重要的財務(wù)違規(guī)行為,更要及時上報治理層,避免出現(xiàn)串通舞弊的情況。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制和企業(yè)審計是不可分割的部分,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,世界各國都加強了內(nèi)部控制尤其是財務(wù)控制的重視。內(nèi)外部審計在對企業(yè)審查時,會在必要的時候以企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制作參考,在這個層面來講,財務(wù)控制影響著企業(yè)審計。因此,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部財務(wù)控制的體系建設(shè),它不但有利于提高企業(yè)的管理水平,同時也有利于提升審計的效率以及成本,使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中獲得有利的地位。

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