摘要:隨著市場競爭的不斷加劇,大的集團公司正在從管理的各個層面引入新的管理模式,目前90%以上的跨國公司正在實施財務共享中心服務,有效地降低了成本,提升了財務管控水平,而我國的集團公司在這方面存在一定的差距。筆者對我國集團公司目前財務管理存在的不足,淺析了實施共享中心可取得的成效,闡述了集團公司實施財務共享中心的必要性。
自上世紀80年代初美國福特汽車公司建立了世界上第一個財務共享中心,將其屬下公司標準化、簡單的、重復的、共同的財務業(yè)務都集中到該中心來操作實施全集團的共享服務以來,國外許多大企業(yè)集團都相繼建立了自己的財務共享中心,隨著我國經濟的迅猛發(fā)展,許多企業(yè)集團公司日益壯大,對企業(yè)財務管理的要求進一步加強,已經有許多公司實施了財務共享中心服務。
一、財務共享中心簡介
財務共享服務中心(Finance Shared Service Center)是一種依托信息技術將不同會計主體、不同地點的共性的、重復的、標準化的財務業(yè)務進行有效整合、處理并共享,實現財務業(yè)務標準化和流程化的一種手段,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的統一規(guī)范,提高了財務信息質量和運營效率,強化了集團公司對財務業(yè)務的管控,降低了大量的人工成本,并進一步提升了集團公司的核心競爭力。
二、目前集團公司財務管理模式的不足
(一)不能及時準確反饋財務信息
集團公司是由母、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯合體。絕大多數情況是其下屬公司工作地點并非在一處,同時由于公司眾多,盡管集團公司制定了統一的會計制度,但在各個公司財務核算實際執(zhí)行時都或多或少存在一定的差異,又由于公司大多涉及關聯交易,在會計報表合并時很難將關聯交易抵消干凈,任何一家成員公司報表報送一旦出現滯后都會影響集團公司報表合并,因此集團公司很難及時準確的得到財務信息,在一定程度上影響了集團公司的決策。
(二)財務監(jiān)管不到位
目前我國集團公司均執(zhí)行了內部控制制度,但由于下屬各公司利益需要不同,存在其領導層為滿足自己公司的需要,而要求財會人員按照自己意志進行賬務處理,一定程度上違背相關法律法規(guī)的要求,盡管有些集團公司借助信息化建設如實施ERP系統等措施使得整個集團公司的財務管理工作有了一定程度的提升,但是部分業(yè)務仍摻雜人為因素,會計核算工作得不到有效實時監(jiān)督,會計信息或多或少存在失真現象仍普遍存在。
(三)管理會計職能未能充分發(fā)揮
從目前情況來看我國絕大多數集團公司財務管理的重點仍然是會計核算,月底出具報表,而管理會計的職能未能在企業(yè)中得到充分體現,大多數的財務人員日常工作仍集中在了簡單的、重復性的賬務處理上,未能發(fā)揮企業(yè)集團的規(guī)模效應,人員重復勞動,效率低下。隨著互聯網、大數據、云計算、物聯網等技術的發(fā)展,原有的財務管理模式已經極不適應當前形勢的發(fā)展要求。
三、實施財務共享中心的成效
正是由于現行財務管理模式存在著各種不足,一些集團公司為改善財務管理的現狀,進一步提高財務管理水平和效率、降低人工成本、提升會計信息質量、完成財務職能轉變以適應現代管理的要求,實施了財務共享中心,并逐步取得了良好的效益。
(一)降低人工成本
實施財務共享服務中心后,通過對各個下屬公司財務流程進行重新梳理,將原來重復性、簡單化的財務報賬、資金支付直至出具報表等業(yè)務通過信息化系統集中到共享中心處理,采用相同的標準作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程。一是有效減少了業(yè)務舞弊的可能性,相應地減少了集團公司內部檢查、審計等財務監(jiān)管的成本;二是隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,財務人員規(guī)模相對固定,減少了中間管理層級,甚至有的公司沒有財務人員,通過共享中心一樣可以進行正常的財務核算和出具報表,從而大大降低了人工成本。
在財務共享中心模式下,對財務人員的要求也發(fā)生了巨大變化。在未實施共享中心以前,各個下屬公司都設有自己的財務部門,要求每個財務人員都要熟悉整套財務系統,幾年一輪崗,需要不斷的進行業(yè)務培訓。在實施共享服務中心后,每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié),實行流水線式操作,財務人員相對集中,業(yè)務清晰、分工明確,大幅減少了培訓成本。
(二)提高了財務管理水平和運營效率
財務共享中心采用同類業(yè)務標準化、流程化的處理模式,實現了專業(yè)化分工,流水線式操作,共享中心財務人員經過短暫培訓即可很快熟練處理業(yè)務,運營效率大幅提高,財務數據更加準確,會計信息質量更高,管理層獲得的會計信息更加快捷,由此帶來的各種決策更加及時和準確。
(三)降低財務風險
財務共享中心一方面通過人員集中,流程標準化,可以有效防止或減少下屬公司財務舞弊行為,同時能夠實現集團公司的資金集中,防止因各公司資金分散而造成的資金安全風險,并提高了資金使用效率。管理層更可以及時準確的了解各個公司包括現金流在內的相關財務狀況,并及時做出決策,大幅降低了公司財務風險。
(四)促進財務職能轉型,提高了企業(yè)決策支持能力
實施財務共享中心后,由于財務核算業(yè)務集中在共享中心處理,原來下屬公司部分財務人員開始從繁瑣的基礎業(yè)務中解脫出來,由財務做賬轉向經濟活動分析、預算管理、財務建議等高價值的決策支持上來,有效地實現了財務職能的轉換,能夠充分利用大數據、云計算、物聯網等現代化信息技術,為管理層提供有效的決策支持。
四、結束語
綜上所述,通過財務共享中心的實施,集團公司財務管理職能進行了有效轉型,財務數據更加準確,財務信息質量和運營效率大幅提升,人工成本有效降低,管理層獲得的信息更加及時,對整個集團公司的掌控更加有效,集團公司的戰(zhàn)略決策能夠更加落到實處。