摘要:隨著國際化的發(fā)展趨勢,帶來了更多的機遇和挑戰(zhàn),很多企業(yè)在如此競爭激烈的大環(huán)境下,為了提高競爭力,就需要加強自身的成本內(nèi)部控制,減少不必要的資源浪費,以達(dá)到經(jīng)濟效益的最大化,在國際大環(huán)境中求得一席之地。通過科學(xué)合理的進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)成本控制,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,改善企業(yè)的運營狀況,提高企業(yè)的利潤,實現(xiàn)企業(yè)自身的健康可持續(xù)發(fā)展。本文就針對如何加強現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制提出了一些意見和建議。
我國的經(jīng)濟快速發(fā)展,社會格局每天都在發(fā)生變化,現(xiàn)代企業(yè)的競爭壓力也越來越大。企業(yè)成本控制作為一個現(xiàn)代企業(yè)的重要管理核心,它的控制管理水平?jīng)Q定著一個企業(yè)的生存發(fā)展能力的強弱。所以,要想提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭能力,就一定要加強現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制。在企業(yè)實行成本內(nèi)部控制工作,可以有效的控制企業(yè)各個部門,各個環(huán)節(jié)的順利開展,可以優(yōu)化企業(yè)的管理流程,而且還可以保障所參與企業(yè)成本控制的工作能夠順利執(zhí)行。
一、現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
(一)現(xiàn)代企業(yè)的費用預(yù)算控制
現(xiàn)代企業(yè)的所有用于運營的開支一般都是按照企業(yè)的費用預(yù)算來進(jìn)行控制管理。企業(yè)中的各個部門都要進(jìn)行其所負(fù)責(zé)的項目和內(nèi)容的預(yù)算編制,尤其是對一些項目或者內(nèi)容不穩(wěn)定的,流動性強的,費用預(yù)算要更加的詳細(xì)和全面。每個部門做好一個階段的費用預(yù)算之后,就必須要按照其所指定的內(nèi)容來執(zhí)行,如果在執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)了現(xiàn)實使用費用和費用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不符的情況,就要及時上報,讓相關(guān)部門進(jìn)行審查和批準(zhǔn),并且還要記錄在賬。在這一階段的工作完成之后,企業(yè)的每個部門要將自身的費用預(yù)算和實際的執(zhí)行預(yù)算進(jìn)行對比和分析,看是哪一個環(huán)節(jié)和內(nèi)容影響了預(yù)算的準(zhǔn)確執(zhí)行,積累經(jīng)驗和教訓(xùn),為下一次能夠更好更科學(xué)的做出費用預(yù)算編制。當(dāng)然,在現(xiàn)實工作中,每時每刻都有可能發(fā)生意外,所以,費用預(yù)算并不是一成不變因循守舊的,而是在每一個階段每一個時期都有新的變化和內(nèi)容,能夠與時俱進(jìn),緊跟時代的發(fā)展步伐。
(二)現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)成本控制
企業(yè)的每一個產(chǎn)品,在最開始進(jìn)行成本控制的時候,都是將制造產(chǎn)品的每一個零件分別進(jìn)行目標(biāo)成本預(yù)測,這樣能夠更加全面和細(xì)致,在執(zhí)行的過程中,按照每一個成本預(yù)測費用來進(jìn)行采購,生產(chǎn),制造等,能夠和成本預(yù)測保持一致。產(chǎn)品設(shè)計決定著該產(chǎn)品的成本高低,因此,在做目標(biāo)成本預(yù)測時,一定要重點考慮到產(chǎn)品設(shè)計的成本,要確保該款產(chǎn)品在投入市場以后,能夠獲得理想的經(jīng)濟回報,避免因為投資過大,產(chǎn)品設(shè)計不合理等問題造成的產(chǎn)品經(jīng)濟零回報甚至虧損。
(三)現(xiàn)代企業(yè)的計劃目標(biāo)成本控制
在通過一款產(chǎn)品的設(shè)計方案之后,生產(chǎn)這款產(chǎn)品之前,中間的過程就需要進(jìn)行對這款產(chǎn)品的評估和預(yù)算,制定這款產(chǎn)品的成本計劃目標(biāo)。比如說,要制定產(chǎn)品合格率、廢品降低率的高低。讓每一個負(fù)責(zé)產(chǎn)品的部門都積極的參與和落實起來,以確保企業(yè)的成本內(nèi)部控制工作順利執(zhí)行。
(四)設(shè)置規(guī)定額度進(jìn)行成本控制
在確定要生產(chǎn)一款產(chǎn)品,進(jìn)行生產(chǎn)的時候,有關(guān)部門一定要對產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)以及內(nèi)容,都要設(shè)置規(guī)定額度,才能夠有效控制生產(chǎn)的成本。比如說,設(shè)置此產(chǎn)品需要采購的材料數(shù)量、所參與生產(chǎn)的人數(shù),消耗的時間,產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的各項開支。這些內(nèi)容都要設(shè)置一定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),在實際的生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)人員按照這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),才不會出現(xiàn)采購材料過多,生產(chǎn)人員消極怠工,資金使用情況不明等現(xiàn)象,而提高了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。在執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)的時候,還需要進(jìn)行記賬登記,將每一筆資金使用情況都登記清楚,方便管理人員日后核對,還能夠有效起到規(guī)范相關(guān)工作人員的行為,避免有些人挪用公款。
二、加強現(xiàn)代企業(yè)成本內(nèi)部控制的對策
(一)加強對員工的培訓(xùn)力度,提高員工的成本控制意識
一個企業(yè)的運營好壞,經(jīng)濟利潤的高低,起到關(guān)鍵作用的不是企業(yè)的名氣,技術(shù)或者人脈,而是整個企業(yè)之中的所有人員,在企業(yè)的成本內(nèi)部控制中,更是如此。只有企業(yè)的所有員工都提高了自己的成本控制意識,重視每一個環(huán)節(jié)的成本管理,才能夠讓企業(yè)更好更快更強的進(jìn)行成本內(nèi)部控制的工作。因此,企業(yè)要定期對員工進(jìn)行成本控制的專業(yè)培訓(xùn),可以讓相關(guān)的專家來進(jìn)行授課,也可以開展相關(guān)工作的實踐和競賽,還要發(fā)放關(guān)于企業(yè)成本內(nèi)部控制的書籍,來讓員工時刻吸收新知識,加強對成本控制的認(rèn)知。在平時的工作中,還可以設(shè)置獎罰制度,每一個階段都展開員工成本控制工作的評比,對于表現(xiàn)優(yōu)良者給予表揚和資金獎勵,而態(tài)度差,工作消極的員工就可以在企業(yè)中通報批評。這樣能夠規(guī)范員工平時的行為,有效提高企業(yè)的威信和工作效率。
(二)以企業(yè)利潤為目標(biāo):做好成本內(nèi)控工作,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
現(xiàn)在的市場競爭如此激烈,無論是聲名遠(yuǎn)揚的大企業(yè)還是剛步入起步階段的小企業(yè),他們面臨的競爭環(huán)境雖然各不相同,但是競爭壓力都是一樣存在的,任何一個細(xì)節(jié)的決定,都有可能影響整個企業(yè)的發(fā)展。每一個企業(yè)都注重自身的經(jīng)濟效益和社會效益,企業(yè)只有提高了經(jīng)濟效益,才能考慮在其他方面有所建樹。在所有企業(yè)都在追求經(jīng)濟效益的時候,怎樣才能讓自己的企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,超越其他的企業(yè),就成為了每一個企業(yè)都迫切需要解決的問題和所要實現(xiàn)的目標(biāo)。于是,成本內(nèi)部控制在這個時候就顯得尤為重要。只有做好了成本內(nèi)部控制,才能夠在保證企業(yè)所生產(chǎn)制造的產(chǎn)品的質(zhì)量的同時,節(jié)省企業(yè)任何不必要的開支,讓企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。樹立成本效益的觀念,讓企業(yè)在進(jìn)行成本內(nèi)控管理工作的時候能夠更加的嚴(yán)謹(jǐn)和仔細(xì),保證產(chǎn)品的服務(wù)性,降低資源浪費,最終獲得可觀的經(jīng)濟利潤。
(三)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來進(jìn)行成本內(nèi)部控制
一部分企業(yè)在采用成本內(nèi)部控制的時候,產(chǎn)生了一種錯誤的思想。他們從每一個環(huán)節(jié)和步驟都做好了成本控制的標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格的執(zhí)行,也的確降低了成本,但是最后結(jié)果卻不盡人意。產(chǎn)品賣不出去,銷售不好,甚至放在市場上無人問津等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。這是什么原因呢?就是因為在企業(yè)盲目的進(jìn)行成本節(jié)約的時候,沒有考慮到其所投入生產(chǎn)產(chǎn)品的合格率,競爭力等。一款產(chǎn)品必須要有自己的特色和質(zhì)量,來讓消費者買賬。現(xiàn)在的經(jīng)濟大環(huán)境下,產(chǎn)品的種類和形式多種多樣,消費者也不再是忠實的粉絲,只推崇和購買一款產(chǎn)品,大家可以選擇的消費品越來越多。如果想要企業(yè)的產(chǎn)品能夠被消費者所接受,就要制定戰(zhàn)略目標(biāo),在平時多進(jìn)行市場調(diào)查,結(jié)合消費者的品味和時下的熱點來進(jìn)行產(chǎn)品的制造,同時還要保證自己產(chǎn)品的質(zhì)量,還要加強對于同一行業(yè)的競爭企業(yè)的戰(zhàn)略觀察,對整個行業(yè)的發(fā)展趨勢定期進(jìn)行分析,以確保能夠緊跟消費市場。企業(yè)不能夠目光短淺,只是為了一時的經(jīng)濟利益,而降低成本制造出了一些差強人意的產(chǎn)品,這樣的做法只能夠讓企業(yè)在日后的過程中流失更多的客戶,降低了企業(yè)的經(jīng)營利潤。
另外,現(xiàn)在高科技越來越發(fā)達(dá),例如富士康就在一些地區(qū)實行了機器人制造零件。企業(yè)也可以借助這些信息技術(shù)和科技技術(shù),來進(jìn)行產(chǎn)品的制造,通過生產(chǎn)自動化,能夠提高工作效率,同時還能夠降低企業(yè)