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        探究利用會計報表識別會計舞弊的審計技巧

        2015-03-18 08:35:01寧波中百股份有限公司李燕
        財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年16期
        關(guān)鍵詞:會計報表舞弊利用

        寧波中百股份有限公司 李燕

        在企業(yè)財務(wù)管理逐漸系統(tǒng)化的背景之下,基于會計制度本身的特殊性,在企業(yè)具體的財務(wù)管理工作中,利用會計報表能有效識別會計舞弊的行為,并進行及時的財務(wù)管理糾正。

        一、會計報表及會計舞弊概述

        (一)會計報表的含義

        會計報表是企業(yè)根據(jù)日常會計核算的相關(guān)資料進行財務(wù)統(tǒng)計,最終形成具體的書面性資料文件,它能反映一個企業(yè)在具體時期內(nèi)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)情況,是企業(yè)進行財務(wù)報告的中組成部分,也是企業(yè)向外界告知自身會計信息的主要手段和方式。

        (二)會計舞弊的含義和途徑

        1、會計舞弊的含義

        會計舞弊是在企業(yè)的財務(wù)管理中,喪失職業(yè)道德的人為了謀取一定的經(jīng)濟利益,利用非法的手段或指示相關(guān)的會計人員在統(tǒng)計會計信息時弄虛作假,導致會計信息失真,出現(xiàn)一些隱性的漏洞,從中謀取一定的經(jīng)濟利益的嚴重違法行為。

        2、會計舞弊的基本途徑

        在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的會計舞弊是會計及審計行業(yè)共同關(guān)注的話題。它是人為的為了利益,經(jīng)過預謀,運用非法手段,經(jīng)過策劃而實施的一項故意行為。會計舞弊的途徑主要有故意擴大企業(yè)財務(wù)收入的核算范圍,形成虛假的收入;提前確認企業(yè)的收入情況或者及時記錄有嚴重問題的企業(yè)收入;利用一些技術(shù)上的合并、刪減等手段使會計報表中的企業(yè)收入虛高。

        二、利用會計報表進行會計舞弊的危害及主要手段

        在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,會計舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生,其進行會計舞弊的方式也不同。利用會計報表進行的會計舞弊是財務(wù)管理中作中常見的一種舞弊方式。會計報表自身的特殊性誘發(fā)一些不法人員進行舞弊,嚴重損害企業(yè)的利益。

        (一)利用會計報表進行會計舞弊的危害

        在實際的財務(wù)管理工作中,利用會計報表進行會計舞弊對企業(yè)及社會的發(fā)展有極大的危害。

        首先,利用會計報表進行的會計舞弊嚴重影響了社會風氣,會損害企業(yè)或國家的形象,影響國家對經(jīng)濟管理政策的制定,使國家遭遇較大的經(jīng)濟損失。

        其次,如果會計人員在財務(wù)管理工作中提供的會計報表數(shù)據(jù)虛假,會使相關(guān)的人員或企業(yè)遭受重大的損失。

        另外,在會計報表中進行虛假賬目的記錄,混淆成本費用的支出,都會導致企業(yè)利潤的嚴重失真,誤導投資者做出錯誤的決定,使企業(yè)遭受嚴重的經(jīng)濟損失。

        最后,在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,利用開機報表進行的開機舞弊對企業(yè)自身的危害相當大,不僅損害企業(yè)的信譽形象,在一定程度上會導致企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,嚴重影響企業(yè)員工的工作積極性,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)利用會計報表進行會計舞弊的主要手段

        會計報表是了解企業(yè)經(jīng)營狀況的重要信息資源,然而頻繁存在的利用會計報表進行會計舞弊的行為破壞了社會風氣,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。隨著我國各大企業(yè)及經(jīng)濟的快速發(fā)展,利用會計報表進行的會計舞弊的手段也逐漸擴展,其主要的手段有:

        1、對企業(yè)的資產(chǎn)進行虛假的估算

        在具體制定會計報表的過程中,增加對原有資產(chǎn)的計價,擴大其價值,降低相應的銷售成本。高估應收賬款或其他固定資產(chǎn)項目,利用一些資產(chǎn)評估時的信息資源在會計報表上體現(xiàn),從而形成重大的會計舞弊。例如:公司突然增加了很多與業(yè)務(wù)無關(guān)的固定資產(chǎn),也可能存在虛開問題,應立即清點實務(wù),如果需要重大資產(chǎn)應查看相關(guān)的過戶手續(xù)是否齊全、名稱是否為本公司所有。

        對于企業(yè)固定資產(chǎn)應屬于重要的清查范圍。對于房地產(chǎn)的清查,不能僅限于查看賬面情況及房產(chǎn)證、土地證原件,還應該進一步到房產(chǎn)交易所進行實際調(diào)查,確保該資產(chǎn)未進行過抵押,確實屬于本企業(yè)所有。存貨的清查:應確定資產(chǎn)的有效性、變現(xiàn)性、賬實相符,是否出現(xiàn)減值。

        2、在會計報表上增加虛假的收入及利潤

        一些財務(wù)管理人員在制定會計報表時虛構(gòu)客戶及相關(guān)的收入,利用開增值稅發(fā)票等形式增加企業(yè)的虛假收入及利潤,進行瞞天過海的會計舞弊,是企業(yè)的財務(wù)狀況出現(xiàn)虛高的現(xiàn)象。比如:企業(yè)在2015年6月:營業(yè)收入同比上升,增值稅同比卻下降,稅務(wù)部門一定會要求分析原因。正常情況下是不會出現(xiàn)此情況,出現(xiàn)此情況的有以下幾種可能:一是發(fā)票抵扣時間差異,需要進一步看應付賬款金額、存貨等科目是否也同比增加;二是企業(yè)虛假收入,導致報表出現(xiàn)異常,應警惕。

        3、利用關(guān)聯(lián)的交易產(chǎn)生虛假的利益收入

        一些大型的企業(yè)有許多附屬的小公司,它們在具體的會計舞弊中會將企業(yè)的產(chǎn)品、研究開發(fā)的費用、有價值的專利等賣給小公司,而出售的這些東西的價值都難以估量,在具體的會計報表中會出現(xiàn)虛假的利益收入。

        4、通過企業(yè)之間的并購重組

        在企業(yè)之間的并購和重組過程中是利用會計報表進行會計舞弊的典型環(huán)境。企業(yè)會將并購重組企業(yè)的財務(wù)報表進行技巧性的改制,使會計報表表面上沒有任何問題,但實際存在很大的漏洞。

        5、對會計信息的選擇性披露

        企業(yè)的財務(wù)管理中,會計報表具有一定的秘密性,但是一些不法分子為了獲取一定的經(jīng)濟利益,會對企業(yè)的會計報表的信息進行披露,這樣的披露往往具有事先預謀好的選擇性特點,是為了促成有效的會計舞弊。

        三、探究利用會計報表識別會計舞弊的審計技巧

        (一)采用分析、思考的方式對會計報表進行復核

        在具體的審計工作中,工作人員常用的對企業(yè)會計報表的復核方法主要有比率的分析法和趨勢的分析法。因此,采用分析、思考的方式對企業(yè)的會計報表進行審計,會及時發(fā)現(xiàn)其舞弊行為。如果企業(yè)經(jīng)營的毛利率比之前高出了同行業(yè)的平均值,該企業(yè)很可能存在高估收入或降低成本核算的舞弊行為。再例如,一個企業(yè)的營業(yè)額占收入的比例下降或低于同行業(yè)的平均值,而管理費用的余額有大幅度額變化,也可能存在利用會計報表實施會計舞弊的行為。

        (二)采用比較企業(yè)實際交易的分析法

        在具體的審計工作中,采用比較企業(yè)實際交易的分析方法來判斷是否存在會計舞弊現(xiàn)象。一些企業(yè)通過調(diào)整會計科目,將企業(yè)應收的賬款轉(zhuǎn)移到預付賬款上,推遲產(chǎn)品入庫的時間,然后減少成本提升應收賬款的周轉(zhuǎn)率[5],使會計報表的數(shù)據(jù)信息趨于正常,這樣也是嚴重的會計舞弊行為。比如:企業(yè)主要經(jīng)營項目未發(fā)生重大改變,營業(yè)收入、銷售費用同比均在正常范圍變化,而管理費用卻異常增加,那就需要進一步分析什么費用增加。例如企業(yè)有自營場地,也無擴展經(jīng)營場地的相關(guān)業(yè)務(wù)當期卻發(fā)生了大筆的租賃費,可能存在虛假開票問題,企業(yè)本年度會務(wù)費異常增多。經(jīng)常本年會務(wù)費手續(xù)是齊全的,財務(wù)憑證后有相關(guān)會務(wù)通知、會務(wù)記錄,但是不能僅限于此,如果為上市公司的相關(guān)會務(wù),還應結(jié)合當時的公司公告文件、辦公室及董秘辦的存檔記錄相核對,保證信息的統(tǒng)一、完整。

        (三)采用嚴格的資產(chǎn)質(zhì)量的分析法

        審計人員在對會計舞弊行為的審計過程中,要仔細地審查企業(yè)財產(chǎn)損害或收益的原始憑證,考察其資產(chǎn)是否存在,并對質(zhì)量進行嚴格的評估。如果報廢資產(chǎn)的總額與凈資產(chǎn)相比,后者小于或接近前者,就說明鼓起企業(yè)存在舞弊行為,如果報廢資產(chǎn)的增加額和增加幅度大于利潤總額的增加幅度,說明該企業(yè)的會計報表存在虛假的數(shù)據(jù),可能形成會計舞弊。

        (四)利用稅收項目的分析法

        審計人員在審計過程中可以巧妙運用稅收項目來分析企業(yè)是否存在利用會計報表實施會計舞弊。如果企業(yè)的會計利潤與應納稅所得額之間的差距太大,則說明企業(yè)提供的會計報表中存在虛假數(shù)據(jù)。如果利用會計計算公式的應交稅金余額與企業(yè)的欠稅額相比,差距較大,說明該企業(yè)的的舞弊行為證據(jù)確鑿。比如:會計利潤增加,企業(yè)所得稅是否也同比增加?以增值稅納稅為主的企業(yè),營業(yè)收入增加,那增值稅的上交是否也同比增,以營業(yè)稅納稅為主的企業(yè),收入增加,營業(yè)稅的上交是否同比增加?再比如,企業(yè)的工資費用在增加,而社保費用在減少,存不存在虛假人員領(lǐng)取工資等情況等等。

        四、結(jié)束語

        在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下,企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。然而一些喪失職業(yè)道德或想謀取經(jīng)濟利益的人利用會計報表實施會計舞弊,給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟損失。在具體的審計過程中,審計人員掌握有效的審計方法及技巧,能準確識別利用會計報表實施會計舞弊的行為,及時挽回企業(yè)的經(jīng)濟損失,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

        [1]孫曉媛.淺析會計舞弊與會計報表的審計[J].商情,2012,(48):28

        [2]張悅.會計報表中隱藏的會計舞弊[J].統(tǒng)計與管理,2011,(6):52-53

        [3]張穎.會計舞弊與會計報表的審計[J].中國管理信息化,2013,16(7):24-25

        [4]閆璐,張曉東.公司會計舞弊成因分析及對策研究[J].河南科技,2014,(11):248,265

        [5]張凌輝.企業(yè)重大會計舞弊與審計對策[J].企業(yè)文化(下半月),2011,(3):153-154

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