山東省黃島區(qū)財政局 魏鳳華
會計活動可以反映出企業(yè)的經營狀態(tài),并且對其進行監(jiān)督,將經濟活動的宏觀管理職能進行了強化。而在現代的企業(yè)中內部控制更是具有很多的作用,不僅可以對管理層的決策進行幫助,有助于經營方式的改善;同時對于企業(yè)的資產安全和完整有著保護作用,使整個企業(yè)財務活動的合法性得到了保證。所以說企業(yè)要想將內部控制落實并且發(fā)揮應有的作用,就必須將財務管理的作用充分的發(fā)揮出來。
現代企業(yè)管理中要找準主要的機會然后投入精力和資源,保證所得成果的最大化。所以再進行經營方針的制定的時候,為了更好的實現經營目標,企業(yè)內部控制要做到“以機會作為導向”。
企業(yè)的各項控制目標的實現離不開各種控制因素,而控制因素又是和業(yè)務環(huán)節(jié)相結合有針對性的進行控制的??刂泣c指的是那些容易出現錯誤和弊端需要進行控制的業(yè)務環(huán)節(jié)??刂泣c包括很多環(huán)節(jié),審批、審核、結算然后到復核、記賬、核對以及最后的審簽,其中比較重要的是審批、審核和核對。
管理者得到的信息、資料等應該有及時性和精準性,只有保證資料完整可靠,才能對管理者的行為起到調節(jié)作用,否則就沒有控制的作用了。企事業(yè)單位應該專設這種部門來進行資料的處理,然后及時準確的上報給管理層。
企業(yè)在進行內部控制系統的設計的時候要將不同方案的收益進行權衡比較。良好的內部控制系統既能保證成本合理同時還能對決策進行改善,同時還可以發(fā)揮出自我衡量的作用來對員工進行激勵。企業(yè)內部控制絕不僅是時監(jiān)督員工的行為,更多的是為了提高企業(yè)的經營效益。所以內部控制制度應該滿足以下方面:避免出現資產的浪費、丟失,保證其使用效率;將會計記錄的可靠性和準確性提高;對經營效率進行評估。
財務主管主要可以發(fā)揮一下兩個方面的職能,一是審批企業(yè)的重大交易以及資產方面的變動;二是監(jiān)督和控制經營者的行為,發(fā)現不合理之處及時進行制止,在發(fā)現有重大的財務問題存在的時候及時匯報。
會計部門在會計制度執(zhí)行的時候要嚴格遵照國家規(guī)定,保證會計信息的真實和完整程度,同時要抵制那些不合理的費用開支,保護企業(yè)財產不受到破壞??刂骗h(huán)境之內部會計控制的重要環(huán)節(jié),而對于控制環(huán)境來說人是其中最重要的因素,同時承擔著內部控制的主客體地位。所以想要更好的管理人力資源,首先要嚴格人才選拔和任命,保證其綜合素質和專業(yè)素質;其次是重視培訓工作,從政治思想和業(yè)務素質兩方面對員工進行提高;再次是對員工進行教育,讓他們自覺的按照內部會計控制制度來進行工作;最后是定期對某些崗位實行輪崗,起到相互監(jiān)督的作用。
企業(yè)在進行內部部門的權責劃分的時候要保證其科學性和合理性,使各崗位彼此之間相互制衡。資產保管和會計核算之間、會計責任和經營責權之間、授權和執(zhí)行之間都應該是相分離的。銷售和收款工作不允許有同一個部門或者個人來進行。
對于現代企業(yè)管理來說內部控制制度具有重要的作用,作為一個動態(tài)的控制體系它具有著監(jiān)督和制約作用,可以對企業(yè)的經營行為起到規(guī)范作用,并且預防經營風險。制度的設計、執(zhí)行以及評價等都屬于內部控制所包含的環(huán)節(jié)。會計人員自身對于內部控制的重要作用要有深刻的認識,強化“內控優(yōu)先”的理念,將會計內部控制工作的效率不斷提高。
如今市場競爭日趨激烈,企業(yè)只有不斷的提高自己的服務和產品質量才能更好的生存但是對于相關的會計法規(guī)等要嚴格執(zhí)行不能動搖,嚴格的制止那些無視會計法規(guī)的惡性競爭行為,為企業(yè)和消費者規(guī)避風險,將企業(yè)業(yè)務發(fā)展和內部控制之間的關系進行良好的協調。
在會計管理中一個十分重要的工作環(huán)節(jié)就是會計稽核,可以有效的對會計風險進行防范,企業(yè)可以使用多種方法來對會計稽核的方式進行完善,例如使用那些高效的會計稽核軟件來提高其作用。
雖然企業(yè)管理在會計核算系統的幫助下得到了良好的發(fā)展,但是目前會計管理中電算化的成都還是不足,所以企業(yè)應該盡快將會計電算化功能進行完善,是的會計核算以及會計管理制度更加高效,對于企業(yè)內部控制質量的提升有著重要的作用。
真正完整的會計考核評價體系在實施的時候會對會計工作人員的思想、業(yè)務水平以及綜合素質等起到促進的作用,所以會計考核評價體系應該具有獎懲分明、類別清晰的特點,并且嚴格的落實執(zhí)行,從而將會計工作的質量有全面的提升。
在現代的企業(yè)管理工作中,會計管理貫穿于每一個環(huán)節(jié)之中,更好的將會計管理的作用發(fā)揮出來,可以幫助企業(yè)做好內部控制,有效的提高內部控制的質量。本文從會計內部控制的設計等方面出發(fā),探討了其如何更好的將財務管理作用發(fā)揮出來,希望能更好的幫助其他會計管理工作者。
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